Réhabilitation du Moulin Boutoille

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1 Communauté de Communes des Trois-Pays Réhabilitation du Moulin Boutoille FOURNITURE DE MOBILIER DE BUREAU Livraison, montage et installation N de marché : 2016/010 Date et heure limite de réception des offres le : 29 novembre 2016 à 12h00 Imputation budgétaire : 2184 Fourniture de matériel de bureau Page 1 sur 8

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3 Le présent marché a pour objet la fourniture, la livraison et le montage / installation de mobilier de bureau pour l aménagement intérieur du futur siège de la Communauté de Communes sis Avenue de la Libération à Guînes. Le présent document constitue le descriptif technique relatif à l acquisition de mobilier de bureau pour le compte de la Communauté de Communes des Trois-Pays. Découpage en lots Le marché comporte 2 lots : Lot 1 : Mobiliers de bureaux - Fourniture et installation de bureaux, de ses accessoires et d armoires de bureaux, - Fourniture de sièges de bureau, sièges d accueil et mobilier de convivialité, Lot 2 : Mobilier des salles de réunions - Fourniture de tables et sièges pour les salles de réunion 1. PRESCRIPTIONS COMMUNES Prestations attendues Les prestations intègrent la fourniture, la livraison, le montage et l installation du mobilier destiné à équiper les bureaux de Communauté de Communes des Trois-Pays. Le fournisseur devra débarrasser le site de tout emballage, résidu et produit résultant de son intervention. Son implantation répondra au désir d un traitement fonctionnel et harmonieux des espaces, assurant confort et convivialité pour les utilisateurs et le public qui sera reçu. Garantie et service après-vente Le fournisseur précisera la durée et les conditions de la garantie du mobilier. Il indiquera également quelles sont les modalités de service après-vente : réparation et remplacement du mobilier. Schéma d'implantation Après attribution, le candidat retenu proposera un schéma d'implantation du mobilier au sein des locaux (avec dimensionnement et encombrement du mobilier) établi à l'aide des plans fournis. Ce schéma devra tenir compte notamment de l'éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les positions incommodes ou problématiques en termes de conditions de travail. Il permettra ainsi d établir le plan d aménagement définitif avant livraison et installation du mobilier. Valeur technique Tous les mobiliers et matériels seront de première qualité, tant dans leurs composants que dans les différentes pièces d assemblage, les revêtements, les peintures et les accessoires. Les mobiliers devront : - Etre autant que possible modulaires, - Permettre un entretien facile, - Avoir des angles adoucis, ne pas présenter d arête coupante ni d aspérité, - Offrir toute garantie de solidité, de sécurité, de pérennité. Les tissus seront classé M1. Dans son offre, le soumissionnaire apportera toutes précisions nécessaires permettant d apprécier la qualité, le confort, et l ergonomie des produits proposés. Valeur Esthétique Une attention spécifique sera portée aux différents matériaux, formes et couleurs proposés. Le mobilier devra s intégrer de façon harmonieuse dans l architecture des locaux (réhabilitation d une ancienne Fourniture de matériel de bureau Page 3 sur 8

4 minoterie). Une harmonie entre les tables, chaises et autres éléments de mobilier sera indispensable. Le choix définitifs des couleurs sera réalisé auprès du candidat lauréat au vu des échantillons présentés. Développement durable Les principaux enjeux de développement durable liés à l achat de mobilier de bureau sont les suivants : -Impacts environnementaux du produit depuis sa fabrication jusqu à sa fin de vie (cycle de vie) à limiter en recherchant une certification environnementale (écolabels officiels) : - Biodiversité : limiter l impact de l exploitation des forêts en demandant la provenance du bois, des labels de gestion durable des forêts, contrôler les approvisionnements pour n'avoir que des bois en provenance d'exploitations forestières contrôlées et/ou exploitées de manière durable - Santé : lutter contre la pollution de l air intérieur en limitant l émanation de composés organiques volatils (COV). 2. DESCRIPTIF TECHNIQUE L attention est attirée sur le fait que l ensemble du mobilier devra être coordonnée au niveau des couleurs tant au niveau des teintes des piétements, des plateaux et des assises tapissées. D autre part, l offre présenté par le candidat devra comprendra plusieurs teintes ou matériaux pour les différents éléments suivants : - Plans de travail des bureaux (ex : couleur blanc, effet bois naturel chêne clair, ), - Piétements des bureaux, - Couleur et aspect des assises et dossier des sièges de bureaux, de réunion et visiteurs (ex. vinyl, tissu pour l assise, tissu, résille, aspect bois pour le dossier) - Couleur des piétements de sièges. Après attribution, des échantillons seront proposés à la Communauté de Communes, qui établira son choix définitif à partir de ces derniers. Le panachage sera possible sans modification de prix. Le candidat remettra un catalogue tarifé avec les remises. Lot 1 : Mobiliers de bureaux 1. Fourniture et installation de bureaux, de ses accessoires et d armoires de bureaux, 1.1. BUREAUX DE PERMANENCE Descriptif de l ensemble : Bureau : - Plan de travail 140 cm x 80 cm - Epaisseur minimale de 25mm - Stratifié ou mélaminé - Piétement type «arche» réglable en hauteur - Voile de fond adapté au plan de travail (plusieurs finitions à proposer) - Le plan de travail devra être doté d un passage de câbles suffisamment large pour y ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan Armoire de rangement (1 par ensemble) - armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 170 cm - équipée d étagères réglables - équipée d une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs - teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer) Nombre d ensemble : 7 Fourniture de matériel de bureau Page 4 sur 8

5 1.2. BUREAUX COLLABORATEUR Descriptif de l ensemble : Bureau : - Plan de travail 160cm x 80 cm - Epaisseur minimale de 25mm - Stratifié ou mélaminé - Piétement type «arche» réglable en hauteur - Le plan de travail devra être doté d un passage de câbles suffisamment large pour y ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan Retour pour caisson mobile : - Plan de travail 60 x 80 cm identique au plan de travail principal - Piétement réglable en hauteur Caisson mobile : - trois tiroirs à plat ou 2 tiroirs dont 1 pour dossier suspendu (avec 5 ème roulette) - dimensions (ou similaire) : largeur 42 cm x hauteur 54 cm x profondeur 54 cm - caisson métal ou bois - avec serrure - top de finition assorti au plan de travail ou coussin d assise Armoire de rangement (1 par ensemble) - armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 200 cm - équipée d étagères réglables - équipée d une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs - teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer) Nombre d ensemble : BUREAUX DIRECTION Descriptif de l ensemble : Bureau : - Plan de travail 180cm x 80 cm - Epaisseur minimale de 25mm - Stratifié ou mélaminé - Piétement type «arche» réglable en hauteur - Voile de fond adapté au plan de travail (plusieurs finitions à proposer) - Le plan de travail devra être doté d un passage de câbles suffisamment large pour y ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan Retour pour caisson mobile : - Plan de travail 60 x 80 cm identique au plan de travail principal - Piétement réglable en hauteur Caisson mobile : - trois tiroirs à plat ou 2 tiroirs dont 1 pour dossier suspendu (avec 5 ème roulette) - dimensions (ou similaire) : largeur 42 cm x hauteur 54 cm x profondeur 54 cm - caisson métal ou bois - avec serrure - top de finition assorti au plan de travail ou coussin d assise Armoire de rangement (2 par ensemble) : - armoire de largeur de 80 cm avec des hauteurs variables entre 130 et 200 cm - équipée d étagères réglables - équipée d une partie fermée à portes battantes avec serrure et amortisseurs Fourniture de matériel de bureau Page 5 sur 8

6 - teinte coordonnée avec le plan de travail (plusieurs finitions à proposer) Table de réunion : - pour 4 à 6 personnes - piétement fixe (coordonné au pied des bureaux) - Plan de travail assorti avec le plan de travail Nombre d ensemble : BUREAUX DE CONSULTATION Descriptif de l ensemble : Bureau : - 4 Plans de travail assemblé (2x2) de dimension 120 cm x 80 cm - Epaisseur minimale de 25mm - Stratifié ou mélaminé - Piétement type «arche» réglable en hauteur - Le plan de travail devra être doté d un passage de câbles suffisamment large pour y ranger un bloc multiprises, avec un accès depuis le dessus du plan - Ecran de séparation frontal et latéral (plusieurs finitions à proposer) Nombre d ensemble : 1 ensemble 2. Fourniture de sièges de bureau, sièges d accueil et mobilier de convivialité, 2.1. SIEGES DE BUREAU - piétement pyramidal, avec roulettes pour sol dur, - réglage de l assise en hauteur et en profondeur - hauteur minimale du dossier : 500 mm - réglages lombaires - basculement synchronisé de l assise et dossier (système synchronisé blocage en toutes positions avec intensité réglable et système de sécurité anti-retour), - accoudoirs réglables et dessus d accoudoirs souples - assise tapissée tissu classé au feu M1, dossier tapissé ou résille, résistance à l abrasion importante Nombre : SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE - dossier coque rigide ou résille - assise tapissée tissu classé au feu M1 Nombre : SIEGES VISITEURS - tout polypro - empilable Nombre : 28 Fourniture de matériel de bureau Page 6 sur 8

7 Lot 2 : Mobilier des salles de réunions 3. Salle de réunion du 1 er étage Capacité d accueil 8 personnes 3.1. TABLES DE REUNION Table de réunion : - pour 6 à 8 personnes - piétement fixe (coordonné avec les pieds des bureaux) - Plan de travail assorti avec le plan de travail des bureaux 3.2. SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE Descriptif : - dossier coque rigide ou résille - assise tapissée tissu classé au feu M1 Nombre : 8 4. Salle de réunion du 2 ème étage Capacité d accueil 55 personnes 4.1. TABLES DE REUNION Tables de réunion : - Tables à plateaux rectangle rabattable sur piétement à dégagement latéral, - roulettes pour sol dur avec frein, - sans voile de fond, - pièces de liaison pour assurer l assemblage des tables entre elles, - Plan de travail assorti avec le plan de travail des bureaux, - Avec guide câbles. La moitié des tables devront être doté d un top accès depuis le dessus du plan. Une grande modularité est souhaitée : les tables proposées devront permettre un assemblage selon différentes configurations SIEGES DE REUNION OU DE CONFERENCE - dossier coque rigide ou résille - assise tapissée tissu classé au feu M1 Nombre : SIEGES VISITEURS - tout polypro - empilable Fourniture de matériel de bureau Page 7 sur 8

8 Nombre : 12 Fourniture de matériel de bureau Page 8 sur 8