vos événements Guide technique professionnels clé en main à Besançon 1 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

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1 Guide technique à Besançon vos événements professionnels clé en main GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017 FAIRE AVANCER TOUTES LES ENVIES D ENTREPRENDRE

2 Chambre de Commerce et d Industrie du Doubs 46, avenue Villarceau Besançon cedex Contact : Corinne FRANCART Tél. : Fax : maisoneco@doubs.cci.fr GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

3 Sommaire... Pages Plan d accès...4 Plan de la Salle des conférences Jean Michel - (niv. 3)...5 Fiche technique Salle des conférences Jean Michel Plan Maison de l économie...9 La Galerie...10 Fiche technique Amphithéâtre Henri Régnier...11 Fiche technique Salon Ledoux...12 Fiche technique Salon Vauban...13 Fiche technique Salon Pasteur...14 Fiche technique Studio / Bureau...15 Fiches techniques Amphithéâtres Monnet & Courbet...16 Récapitulatif des offres - Tarifs Matériel commun...21 Conditions générales GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

4 Plan d accès GARE SNCF (LGV) Les Auxons A36 route de Gray A36 boulevard Wiston Churchi l boulev ard John Kennedy avenue Léo Lagrange avenue de Montrapon avenue de Montjoux rue de Vesoul boulevard Léon Blum rue Xavier Marmier rue de Dole rue Louis Pergaud boulevard Charles De Gau le Maison de l Économie CCI du Doubs 46, avenue Villarceau Besançon cedex Tél. : avenue Clemenceau r. Coste rue G. Plançon Coordonnées GPS Latitude : Longitude : av. Villarceau CCI du DOUBS avenue Siffert PONT CHARLES DE GAULLE arrêt Villarceau PONT CANOT av. de la Gare d Eau Maison de l Économie rue d Arènes rue Charles Nodier arrêt Voirin 3 faubourg Tar rag noz Place Leclerc 5 arrêt Siffert PONT BATTANT Tram : arrêt Canot rue Midol avenue de la Paix av enue Edgar Faure quai de Strasbourg CENTRE VILLE TUNNEL PONT DENFER ROCHEREAU faubourg Rivotte avenue Gaulard av. Foch Place Flore av. d Helvetie PONT DE LA RÉPUBLIQUE PONT DE BREGILLE GARE SNCF rue de Belfort av. Edourd Droz Tram Bus avenue Carnot 4 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

5 Niveau 3 - SALLE DES CONFÉRENCES (Jean Michel) entrée B toilettes ascenseur B régie technique Lycée Jules Haag - avenue Villarceau tribune 12 places (+2 PMR) rampe PMR salle 165 places gradins centre-ville ascenseur B espace cocktails entrée A émargement vide sur le Grand hall local de traduction 5 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

6 SALLE DES CONFÉRENCES - Jean Michel - Climatisée Capacité de la salle : 165 places (hors tribune) : 126 places sur fauteuils rotatifs (360 ) et en translation de 15 cm 35 sièges avec assises relevables et écritoire rabattable 4 places PMR en salle 12 places en tribune + 2 places pour PMR Superficie : 358 m 2 (hors locaux techniques) Espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite Boucle magnétique pour les sourds et malentendants (+ 2 casques à disposition) Rideaux occultant motorisés (en arrière de la tribune) (façade avec lumière du jour) Stores motorisés en fond de salle Longueur de scène : - tribune et espaces attenants : 17 m Décoration murale lumineuse : - bandeaux leds soulignant les monuments principaux de la Ville de Besançon et de la Vallée du Doubs. Lumière décorative en plafond : - différents scénarios permettant plusieurs configurations lumineuses de la salle Éclairage graduable et par zones Régie technique équipée de 12 m 2 et local de traduction simultanée de 9 m GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

7 ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON Micros tribune : 11 micros col de cygne + 1 micro Président (Maître de Séance) encastrés 2 boîtiers micros PMR (micros col de cygne) Micros salle : - 72 micros encastrés espaces fauteuils rotatifs - 2 micros HF main - 1 micro cravate - 1 micro serre-tête Enregistrement audio - sur clé USB ou CD MP3 (fournis par la CCIT) Lecteur CD et USB Lecteur BLUE RAY/DVD Insert téléphonique (duplex audio avec l extérieur) 14 enceintes en salle (plafond) 4 enceintes de façade 5 enceintes de rappel 3 enceintes de retour (+ 2 en régie) pour tribune et 2 caissons de grave Pupitre réglable en hauteur motorisé, aux normes PMR (personnes à mobilité réduite) - Branchement possible à droite ou à gauche de la tribune - Deux micros col de cygne intégrés - Lampe de lecture intégrée IMAGE Écran de projection : 4 m x 2,25 m Image projetée en Full HD 16/9 ème par défaut Possibilité de projeter en 4/3 (il est préférable de préparer les PowerPoint en 16/9 ème ) Vidéoprojecteur Lumens - Full HD Résolution de pixels x pixels WUXGA TRIBUNE 3 points de connexions pour PC ou Mac en VGA ou HDMI 7 écrans 17 pouces de retour image en tribune 7 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

8 SALLE Système de présentation sans fil : système Clickshare CSM-1 Système permettant d envoyer image et son depuis la salle (bouton clickshare à demander au technicien de régie) - (4 boutons clickshare à disposition) Enregistrement Vidéo : 4 caméras sur tourelles motorisées Cette prestation fait l objet d un devis supplémentaire (technicien supplémentaire pour gestion des caméras) Smart tablette à disposition (pour le conférencier) 1 écran tactile à stylet interactif SMART 22 pouces 16/9 ème Full-HD Ce système permet de voir le contenu modifié en direct sur l écran interactif. Le conférencier peut surligner des éléments clés, annoter les supports de présentation (PowerPoint, page internet). Connexion de la clé USB du client sur un PC en régie paramétré en permanence pour permettre cette prestation souhaitée par le client, et retransmission sur grand écran des commentaires écrits sur la Smart tablette. Sauvegarde et enregistrement des données projetées (sur clé USB par exemple) Connexion Internet câblée en tribune (4 points) et service WI-FI invité (3 bornes Wi-Fi dans la salle et 1 borne Wi-Fi dans l espace bar.) PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR DEVIS ENREGISTREMENT VIDÉO Cette prestation nécessite un deuxième technicien (captation son et image - gestion table de mixage par joystick) DUPLEX entre la Salle des Conférences et l amphi Henri RÉGNIER LIAISON SON ET IMAGE Capacité totale pour les deux salles : 365 places (hors tribunes) STREAMING Retransmission par internet Débit internet : 30 mg (à confirmer) en fibre optique Nécessite un deuxième technicien VISIOCONFÉRENCE CODEC CISCO SX80 en régie Possibilité de multisites (CCI + 3 sites) N d appel en IP à communiquer Nécessite un deuxième technicien TRADUCTION SIMULTANÉE 1 cabine = 2 postes pour traduction d une langue étrangère Casques de traduction à louer (par nos soins) Coût des interprètes en sus 8 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

9 Niveau GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

10 La galerie m 2 Tarif selon l utilisation (hall d exposition point accueil cocktail) 10 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

11 AMPHITHÉÂTRE HENRI RÉGNIER - Climatisé espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite Superficie : 265 m places assises fauteuils équipés de tablettes écritoires fenêtres avec possibilité d occultation totale Scène : longueur 13 m - largeur 3 m hauteur plafond - 2,78 m ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 4 enceintes 6 microphones sans fil main, 1 micro cravate sans fil, 1micro serre-tête sans fil Micros sur table et/ou sur pied de sol (4 micros col de cygne maximum) Pupitre équipé de deux microphones Enregistrement audio au format MP3 Platine CD IMAGE Écran de projection 6 m x 3 m à commande électrique dimension de l image projetée : 3,20 m x 2,3 m en 4/3 ou 2,35 m x 4,05 m en 16/9 ème Vidéoprojecteur Lumens - résolution WXGA compatible HD ( ) Lecteur blueray DVD 4 écrans de retour image sur estrade en 16/9 ème ÉQUIPEMENT DE TRADUCTION SIMULTANÉE (sur devis) 3 cabines séparées (3 langues + français) casques et interprètes en sus ÉCLAIRAGE Régie lumière 6 LED (couleur) Réglage individuel Variateur d intensité pour éclairage scène et salle 11 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

12 SALON LEDOUX - Climatisé Superficie : 120 m 2 Façade vitrée, entièrement occultable Façade vitrée, équipée de stores pare-soleil UTILISATION EN SALLE DE RÉUNION 85 places configuration chaises 70 places configuration chaises tablettes 44 places tables et chaises en rectangle 36 places tables et chaises en U 28 places en salle d examen ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 3 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne) Platine CD IMAGE Écran 1,80 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur Full HD lumens px x px UTILISATION EN SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 120 personnes Repas assis places Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19) 12 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

13 SALON VAUBAN - Climatisé Superficie : 94 m 2 Utilisation en salle de réunion 53 places configuration chaises 43 places configuration chaises tablettes 24 places tables et chaises en rectangle 18 places tables et chaises en U 13 places en salle d examen éclairage naturel avec possibilité d occultation totale ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne) IMAGE Écran 2,40 m de large x 1,80 m de haut à commande électrique Vidéoprojecteur WXGA lumens UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Cocktail : 50 personnes Repas assis : 72 places maximum Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19) 13 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

14 SALON PASTEUR - Climatisé Superficie : 96 m 2 Utilisation en salle de réunion 50 places configuration chaises 40 places configuration chaises tablettes 34 places tables et chaises en rectangle 24 places tables et chaises en U 15 places en salle d examen ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL SON 6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne) IMAGE Écran 2,40 m x 1,80 m à commande électrique Vidéoprojecteur XGA lumens UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT Repas assis : 48 places maximum NB : Salle sans éclairage naturel. Matériel audio-visuel complémentaire sur demande (plus de détails en page 19) 14 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

15 LE STUDIO configuration en U possible pour 10 personnes maximum 12 places en rectangle fermé Superficie : 30 m 2 Écran de projection sur pied Vidéoprojecteur portable Wifi LE BUREAU Superficie : 15 m 2 Entretien individuel Rendez-vous 1 table et 2 chaises 15 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

16 AMPHITHÉÂTRE MONNET Superficie : 109 m 2 Capacité de la salle : - 77 places en gradin - 1 place PMR - 3 places en podium Vidéoprojecteur 1 micro HF AMPHITHÉÂTRE COURBET Superficie : 120 m 2 Capacité de la salle : - 61 places en gradin - 1 place PMR - 3 places en podium Vidéoprojecteur 1 micro HF 16 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

17 Récapitulatif des offres / Tarifs au 12 mai 2017 SALLES climatisées (cf. fiches techniques par salle) SALLE DES CONFÉRENCES Jean Michel m 2 climatisée (cf. fiche technique page 6) 179 places Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien de régie) tarif forfaitaire jour : HT tarif forfaitaire demi-journée : HT tarif soirée HT jusqu à 21h HT de 21 H à 23 H 30 supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi) Prestations complémentaires sur devis : - Enregistrement vidéo - Duplex avec l amphi Henri Régnier - Streaming - Visioconférence Traduction simultanée Connexions ADSL et Wi-fi gratuites Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé. AMPHITHEATRE HENRI RÉGNIER m 2 - climatisé (cf. fiche technique page 11) places Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien) tarif forfaitaire jour : e HT tarif forfaitaire demi-journée : e HT tarif forfaitaire soirée : e HT jusqu à 21h e HT de 21 H à 23 H 30 Ces tarifs s entendent du lundi au vendredi majoration le samedi. Tarif forfaitaire incluant les frais d assistance technique permanente ainsi que les frais d agents de sécurité pour gestion du parking (sur une base horaires définis) et/ou surveillance des locaux pendant les horaires de fermeture de la CCI du Doubs. cabines de traduction simultanée - 2 cabines indépendantes et 1 en régie systèmes de traduction - casques - interprètes sur devis supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi) 17 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

18 SALON LEDOUX m 2 - climatisé (cf. fiche technique page 12) modulable - 85 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U Utilisation en salle de réunion : tarif forfaitaire jour : e HT tarif forfaitaire demi-journée : e HT tarif forfaitaire soirée (présence d un agent de sécurité) e HT e HT jusqu à 21h Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 2 HF Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21) assistance technique si besoin - coût horaire : e HT Utilisation en salle d examen : 28 places maximum 1 candidat par table tarif forfaitaire journée : e HT tarif forfaitaire demi-journée :...75 e HT Utilisation en salle de restaurant :...80 e HT mobilier compris (tables chaises - mange debout) 1 office équipé (attenant au salon) - superficie : 20 m 2 de 21h à 23h30 maxi supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi) Connexions ADSL et Wi-fi gratuites Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé. SALON VAUBAN - 94 m 2 - climatisé (cf. fiche technique page 13) modulable - 55 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U Utilisation en salle de réunion : tarif forfaitaire jour : eht tarif forfaitaire demi-journée : e HT tarif forfaitaire soirée (présence d un agent de sécurité) e HT jusqu à 21h e HT de 21h à 23 h30 maxi supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi) assistance technique si besoin - coût horaire : e HT Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF 18 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

19 Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21) Utilisation en salle d examen : 13 places maximum 1 candidat par table tarif forfaitaire journée : e HT tarif forfaitaire demi-journée : e HT Utilisation en salle de restaurant : e HT mobilier compris (tables chaises - manges debout) 1 office équipé - superficie : 20 m 2 SALON PASTEUR - 96 m 2 - climatisé - Salle aveugle (cf. fiche technique page 14) modulable - 50 places maximum configuration chaises/chaises tablettes/tables en U Utilisation en salle de réunion : tarif forfaitaire jour : e HT tarif forfaitaire demi-journée : e HT tarif forfaitaire soirée (présence d un agent de sécurité) e HT jusqu à 21h 170 e HT assistance technique si besoin - coût horaire : e HT de 21h à 23h30 maxi supplément à partir de 23h30 (0h30 maxi) Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21) Connexions ADSL et Wi-fi Utilisation en salle d examen : gratuites 15 places maximum 1 candidat par table tarif forfaitaire journée :...80 e HT tarif forfaitaire demi-journée :...40 e HT Utilisation en salle de restaurant :...50 e HT mobilier compris (tables chaises - manges debout) 1 office équipé - superficie : 20 m 2 Pour les colloques, congrès et manifestations nécessitant plusieurs salles, un devis adapté à vos besoins vous sera proposé GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

20 STUDIO - 30 m 2 (non climatisé) tarif forfaitaire jour :...75.e HT tarif forfaitaire demi-journée :...45.e HT tarif forfaitaire soirée :... sur devis possibilité de téléphone (LD) Possibilité de ligne téléphonique privée dans les salles. Les coûts de connexion étant à la charge du client. BUREAU - 15 m 2 (non climatisé) tarif forfaitaire jour :...40.e HT tarif forfaitaire demi-journée :...25.e HT LA GALERIE (page 8) coût de mise à diposition sur devis HALL D ACCUEIL CCIT coût de mise à diposition sur devis 20 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

21 Matériel commun SALONS LEDOUX - VAUBAN - PASTEUR 2 ensembles TV - lecteur DVD CD 1 unité TV magnétoscope lecteur CD/DVD 1 vidéoprojecteur portable XGA lumens 1 grille de commutation VGA 4x4 (permettant de brancher 4 PC) Micro fil (sur pied ou sur socle de table) 2 ensembles de sonorisation (2 micros HF) 3 écrans de projection sur pied Tableaux papier Tableau blanc photocopieur (mobile) 1 télécommande PC + pointeur 2 pointeurs laser 2 pupitres de conférencier SONORISATION INTERNE La Maison de l économie dispose d un réseau de sonorisation interne de cinq zones. hall d accueil - espace exposition salon Vauban salon Ledoux salon Pasteur En chacun de ces points il est possible de sélectionner jusqu à quatre sources audio. PARKING - TRAITEURS LIBRES Pour toute prestation annexe contacter Corinne Francart : GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

22 Conditions générales d utilisation des locaux de la CCI du Doubs regroupés dans l espace denommé «Maison de l Économie» 22 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

23 Notes 23 - GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017

24 Maison de l Économie Pour organiser vos colloques, conférences, réunions Chambre de Commerce et d Industrie du Doubs 46, avenue Villarceau Besançon cedex Contact : Corinne FRANCART Ligne directe : Standard : Fax : maisoneco@doubs.cci.fr Communication CCID - Mise à jour le 1 er mai photos : Laurent Cheviet GUIDE TECHNIQUE - MAI 2017