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1 Visioconférence Polycom Vsx 5000

2 Table des matières : 1. Présentation du système VSX La télécommande Branchements Ajouter une source vidéo Position du microphone lors d une conférence Position des enceintes Diffusion de documents ère solution Visual Concert VSX ème solution People Content Réaliser un appel Appel direct d un autre système de visioconférence Appel vers un pont (Rectorat) Utilisation d une vidéo depuis un lecteur DVD ou autre Piloter les caméras du système visioconférence Polycom Créer des préréglages de la camera Utiliser les préréglages de la caméra Modifier l affichage de retour d image Récupérer des vidéos enregistrées... 8 Sicep 2-15

3 1. Présentation du système VSX La télécommande Sicep 3-15

4 3. Branchements Prise murale réseau Visio Sicep 4-15

5 4. Ajouter une source vidéo visioconférence Images extraites du «Guide d initiation pour les systèmes de la série VSX» 5. Position du microphone lors d une conférence Sicep 5-15

6 6. Position des enceintes Sicep 6-15

7 7. Diffusion de documents 1 ère solution Visual Concert VSX Interconnexion du boîtier visual concert et du système de visio Boîtier Visual Concert VSX Sicep 7-15

8 2 ème solution People Content Installer le logiciel sur un PC en cliquant sur setup.exe, suivre les indications. Lancer People Content Indiquer l adresse de la caméra et cliquer sur Connecter. Une fois connectés, les fichiers ou applications utilisés sur le pc peuvent être transmis par le système de visioconférence. Permet de faire un zoom sur une partie de l écran Cliquez sur ce bouton lorsque vous avez fini la démonstration de manière à ce qu un autre intervenant puisse se connecter depuis une autre machine Remarque : avant de se connecter, pensez à mettre dans un coin discret de votre écran la barre du logiciel. Il faut que la définition de votre écran correspondent à la définition de diffusion du Vsx (800 x 600 est un bon choix) Pour modifier la définition du Vsx, Système > Paramètres administrateur > Écrans > VGA Graphique, puis dans Résolution VGA sélectionner 800 x 600 Ne pas diffuser de vidéo via ce moyen, la qualité est plus que mauvaise Sicep

9 8. Réaliser un appel Communication directe Communication via un pont (rectorat par exemple) Avantages Seuls les participants à la visioconférence interviennent L appel du correspondant n est pas forcément simultané Possibilité d avoir plus de deux participants Possibilité d enregistrer la séance (sur réservation) Inconvénients Présence simultanée pour effectuer l appel Communication à plus de deux assez complexe Il faut connaître l adresse IP du correspondant (qui n est pas forcément la même à chaque connexion) Il faut connaître l adresse IP du pont (qui ne change pas) et l adresse de la salle attribuée pour la visioconférence (Réservation) Pour le moment 1 seule salle permet l enregistrement (réservation contraignante) Sicep 9-15

10 9. Appel direct d un autre système de visioconférence Composer le numéro du correspondant (adresse IP) par exemple : Appuyer sur la touche Pour terminer l appel il suffit d appuyer sur la touche de la télécommande 10. Appel vers un pont (Rectorat) Composer le numéro du pont (adresse IP) suivi de ## et du numéro de salle par exemple : ##2058 ou bien si l on est connecté au gatekeeper Salles disponibles Salle ##1111 Salle ##1112 Salle ##1113 Salle ##1114 Salle ##1115 Salle Enrg ##9999 salle avec enregistrement sur le Codian (un seul enregistrement à la fois est possible) Appuyer sur la touche Il faut ensuite attendre l autre correspondant s il n est pas déjà là. Pour terminer l appel, il suffit d appuyer sur la touche de la télécommande 11. Utilisation d une vidéo depuis un lecteur DVD ou autre Pour présenter une cassette vidéo ou un DVD au cours d un appel : 1. Appuyez sur de la télécommande. 2. Sélectionnez la source vidéo. 3. Appuyez sur de la télécommande. Pour cesser de présenter une vidéo ou un DVD au cours d un appel : 1. Appuyez sur de la télécommande. 2. Sélectionnez la caméra principale. 3. Appuyez sur de la télécommande. Sicep 10-15

11 12. Piloter les caméras du système visioconférence Polycom Vous pouvez ajuster le zoom, faire une petite rotation de la caméra. Appuyez sur Local ou sur Distant pour sélectionner la caméra que vous souhaitez piloter. Appuyer sur pour ajuster le zoom de la caméra pilotée. Et sur pour effectuer des mouvements. Attention le pilotage de caméra n est disponible uniquement lors d appel en point à point. 13. Créer des préréglages de la camera Si vous êtes en cours d appel, appuyez sur les touches Local ou Distant de la télécommande pour sélectionner une caméra ou une autre source vidéo du site local ou du site distant. Si vous avez sélectionné une caméra qui prend en charge le réglage électronique panoramique, de plongée et de zoom, vous pouvez régler sa position : - Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer la caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. - Appuyez sur Zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière avec la caméra. Appuyez sur la touche Prérégler de la télécommande. Appuyez sur un chiffre et maintenez-le enfoncé pour mémoriser la position préréglée. Tout réglage précédemment enregistré pour ce numéro est remplacé. Utiliser les préréglages de la camera Sicep 11-15

12 14. Utiliser les préréglages de la caméra Au cours d un appel, appuyez sur Local pour sélectionner une source vidéo locale. Appuyez sur la touche Prérégler de la télécommande. Sélectionner le numéro d enregistrement de la position de la caméra. 15. Modifier l affichage de retour d image Pour configurer les écrans : Sélectionnez Système > Paramètres administrateur > Écrans > Écrans. Rechercher la page PIP Si Emulation de deux écrans est coché la touche PIP permet de modifier l affichage de la façon suivante : Si Emulation de deux écrans est décoché la touche PIP permet de modifier l affichage de la façon suivante : Sicep 12-15

13 16. Récupérer des vidéos enregistrées Il faudra avoir préalablement utilisé une salle du pont permettant l enregistrement. Une fois la visioconférence terminée, il faudra faire la demande au Sicep afin de demander les identifiants de votre enregistrement (https://extranet.ac-dijon.fr/assistance). Un seul enregistrement à la fois est possible sur le Système du rectorat, il faudra donc prévenir suffisamment à l avance pour avoir l accès à la salle d enregistrement (1 mois) L enregistrement peut ensuite être visualisé via le système de visioconférence en saisissant l adresse suivante : ##NumId puis Via un navigateur (Internet explorer ou Firefox) En saisissant le lien communiqué avec les identifiants de vos vidéos Identifiant de l enregistrement Code PIN (mot de passe numérique) Choix du lecteur multimédia et du taux de transfert Sicep 13-15

14 La visualisation du data ne peut pas se faire depuis un établissement Une machine java doit être installée sur votre poste ( ) Si vous utilisez Mozilla Firefox avec QuickTime, ce lecteur multimédia doit déjà être installé sur votre poste (http://www.apple.com/fr/quicktime/download/win.html ) Si vous utilisez Internet Explorer avec Windows Média Player, vous devez télécharger le codec en cliquant sur le lien situé sous la fenêtre du lecteur multimédia ou sur le lien suivant Fermez vos fenêtres de navigateur et reconnectez-vous Sicep 14-15

15 Si vous utilisez RealPlayer comme lecteur multimédia, vous devez l avoir déjà d installer sur votre poste ( ) sinon vous allez obtenir la page suivante : Via un lecteur multimédia (Windows Media Player, vlc, quick time ) Après avoir demandé l enregistrement de votre vidéo, vous pourrez relire cette dernière via un lecteur multimédia. Il vous sera aussi possible de la modifier via un logiciel de montage vidéo acceptant en format source le mpeg (extension mpg). Des liens pourront être ajoutés au site du collège par exemple, il faudra simplement vérifier le droit à l image des personnes présentes sur la vidéo. Les enregistrements des visioconférences ne sont conservés que 6 mois! Sicep 15-15

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