Festival «Histoire de l'art»

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1 Festival «Histoire de l'art» SCENARIO DEVIS ESTIMATIF Organisation, coordination logistique et technique du festival Lot 1 Appel d'offres ouvert n F_M2_2011 Prix unitaire Type de prestation Unité Quantité Coût total HT HT V LOCATION ET AMENAGEMENT DES LIEUX DU FESTIVAL V. 1 Livraison et enlèvement des outils et supports de communication, du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire à la 1/2 journée 4 Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien du type tapissier à la 1/2 journée 2 Technicien du type menuisier à la 1/2 journée 2 Technicien spécialisé pour le montage et le démontage à la 1/2 journée 4 V. 1 Juponnage (habillage tables des intervenants + salon du livre ) Fourniture de feutrine, pour nappage au m2 100 V. 1 Création ou déclinaison de l'identité visuel/logo habillage Salle des Cheminées pour le salon du livre Fourniture de coton gratté du type 140 g/m2 au m2 100 V. 1 Locations de mobilier Les prix de location devront inclure le coût d'une assurance pendant le temps compris entre la livraison et la reprise du matériel ou des éléments mobiliers V.1 Mobiliers pour les intervenants sur scène Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Prix à l'unité et 15 Chaises pour les public, intevenants et salon du livre Prix à l'unité et 900 Ensemble du type 5 chaises + 1 table module pour les conférences/salle Prix à l'unité et 15 V. 1 Accessoires Potelet enrouleur pour la circulation des publics dans le château à l'unité et 50 Porte enseigne/signalétique pour l'oriantation des publics à l'unité et 50 Matériel informatique V.2 Ordinateur Ordinateur portable du type PC dernier modèle 5 V.2 Imprimante Imprimante laser N/B 1 Matériel audiovisuel V.2 Matériel de projection Page 1

2 Rétroprojecteur 15 Vidéo-projecteur de faible puissance du type 1000 à 2500 lumens 15 Projecteur 35 mm 1 Projectionniste à la 1/2 journée 1 Projecteur 16 mm 1 V.2 Ecran de projection Ecran de projection 4m x 3m 1 Ecran de projection 2,40 X 1,80 m 15 Ecran de projection 3 X 2 m 15 V.2 Autres matériels audiovisuel le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V.2 Matériel de transmission : téléphone, télécopie. V.2 Téléphonie Installation d'une ligne téléphonique d'abonnement temporaire Par ligne 1 Installation d'une ligne ADSL Par ligne 1 V.2 Moyens de liaison interne Forfait pour la location d'un talkie-walkie à l'unité 10 Matériel de sonorisation V.2 Ensemble de sonorisation Ensemble de sonorisation du type : 2 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (2 X 250 W), 2 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Ensemble de sonorisation du type : 4 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (4 X 250 W), 4 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Forfait 1 V.2 Enceintes acoustiques Enceinte de faible puissance Enceinte de moyenne puissance Enceinte de forte puissance V.2 Consoles Console de mixage 8 voies Console de mixage 16 voies Console de mixage amplifiée Prix Prix Prix V.2 Amplificateurs Amplificateur du type 2 X 250 W Amplificateur du type 2 X 500 W Amplificateur du type 2 X 1000 W V.2 Microphones Micro fil Col de cygne Micro HF main Micro HF cravate Micro HF casque Micro HF serre-tête Intercom Boîtier presse V.2 Câblage Page 2

3 Câbles du type CCZA (25 m) Câbles du type RVBS BNC (25 m) Câbles du type BNC (25 m) Câbles du type VGA M/M (25 m) Câbles du type XLR M/F (25 m) Câbles du type Mulltipaires XLR (25 m) Câbles du type Peritel (25 m) V.2 Technicien Technicien son Ingénieur son Par personne et Par personne et Lumière V.2 Ensemble d'éclairage Matériels pour l'éclairage des salles forfait 15 V.2 Pont lumière Location d'un élément de 1 mètre de structure du type poutre triangulaire protolyte X30D Prix 15 V.2 Technicien Technicien lumière Par personne et 4 Vidéo et diffusion des débats sur le site Les prix de location devront inclure la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage. V.2 Réalisation d'un sujet vidéo Production : tournage comprenant les coûts équipe, matériels, cassettes, déplacements Postproduction comprenant les coûts dérushage, montage, mixage, réalisateur, cassettes Diffusion sur tout type de support V. 3 Accueil du public sur le site pointage sur liste, remise de badge, remise de dossier participant, passage de micro en salle Chef-hôtesse 10 Hôtesse 50 V. 3 Interprétariat hors installations techniques Interprète en simultané quelle que soit la langue parlée 1 V. 3 Toilettes extérieures pour le public cabine wc extérieure 6 vidange des wc 3 V. 4 Signalétique d'accueil et d'orientation (outils de communication) Panneau signalétique sur papier 80 gr format A3 avec support rigide type carton plume à l'unité 50 V. 4 Calicots, kakémonos, oriflammes, adhésivage Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur bâche plastique, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation à l'unité 10 V. 5 Mobilier accueil des publics en extérieur Comptoir d'accueil + 2 tabourets ou chaises Prix à l'unité et 3 Paravent Prix à l'unité et 10 Chaise Prix à l'unité et 10 Kiosque pour accueil extérieur Prix à l'unité et 3 Grille d'exposition + crochets Prix à l'unité et 10 VI TRANSPORT, HEBERGEMENT ET RESTAURATION VI. 1 VI Transport Transport des intervenants et autres Prise en charge des billets de transport (avion, train, bateau), réservations selon catégorie et tarifs en vigueur, émission des titres de transports, livraison (honoraires et frais d'agences) Le paiement se fera sur justificatif 150 / personnes 150 Page 3

4 VI. 2 VI. 2 Location de véhicules de transport ( assurances incluses) indiquer les prix jours/soirée/après minuit) Location de voiture (Paris/Fontainebleau) a) le prix comprend le carburant et le chauffeur Location d'une voiture moyenne gamme Prix par véhicule et par jour 10 Location de car (Paris/Fontainebleau) b) le prix comprend le carburant et le chauffeur Location d'un autocar pour 50 personnes Prix par véhicule et par jour 2 Location d'un minibus de 9 personnes Prix par véhicule et par jour 3 Transport Chauffeur 2 VI. 3 VI. 3 Hébergement Recherche des hébergements et prise en charge des frais d'hébergement, taxes et petit-déjeuner inclus, selon catégorie et tarifs applicables à la date de la manifestation. L'administration peut, dans certains cas, prendre directement charge le Hôtel sur Fontainebleau hôtel *** - 1 chambre double Prix par nuitée et par chambre 150 hôtel **** - 1 chambre double Prix par nuitée et par chambre 150 Restauration Les prix devront intégrer le matériel (vaisselle, table, nappage ) et le personnel de service. Cocktail Cocktail comprenant alcools et/ou champagne, jus de fruits frais,petits fours salés et sucrés 50 /personnes Prix par personne 200 Buffet dînatoire Buffet comprenant alcools, entrée, plats et desserts 80 /personnes Prix par personne 200 Plateaux repas Plateau repas "standard" comprenant 1 entrée, 1 plat, 1 fromage, 1 dessert, pain, eau à l'unité 80 VII Catering équipe technique Mise en place d'un catering pour une équipe technique de 5 personnes Forfait 1 Eau Bouteille d'eau minérale 33cl plate à l'unité 100 AMENAGEMENT DU SALON DU LIVRE ET DES REVUES D'ART VII. 1 Implantation et aménagement des stands /espaces des exposants Signalétique du salon et des stands - Calicots, kakémonos Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur bâche plastique, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation au m2 2 Juponnage (habillage tribunes) Fourniture de tissus, pour nappage au m2 100 Locations de mobilier Les prix de location devront inclure le coût d'une assurance pendant le temps compris entre la livraison et la reprise du matériel ou des éléments mobiliers Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Prix à l'unité et 20 Table de conférence du type L : P : H : 75 avec bouts en demi cercle Prix à l'unité et 20 Fauteuil Prix à l'unité et 20 Chaise Prix à l'unité et 50 Présentoir de publications Prix à l'unité et 30 Tabouret Prix à l'unité et 10 Page 4

5 Paravent Prix à l'unité et 10 Grille d'exposition + crochets Prix à l'unité et 20 Lumière Ensemble d'éclairage Matériels pour l'éclairage de la salle : projecteur, consoles, lumière, amplis... forfait 1 Pont lumière Location d'un élément de 1 mètre de structure du type poutre triangulaire protolyte X30D Prix 4 Technicien Technicien lumière Par personne et 1 VII. 2 Montage et démontage des aménagements des stands et du salon Livraison et enlèvement du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire à la 1/2 journée 2 Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien du type tapissier à la 1/2 journée 2 Technicien du type menuisier à la 1/2 journée 2 Technicien spécialisé pour le montage et le démontage à la 1/2 journée 2 VIII VIII. 2 VIII. 3 VIII. 4 AUTRES PRESTATIONS DE SERVICES Sécurité et gardiennage Agent de gardiennage 10 Manutention Agent de manutention 10 Entretien Agent d'entretien 10 Page 5

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