Organiser une visio-conférence

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1 Organiser une visio-conférence Oganiser une visioconférence dans le cadre du FSM ne s'improvise pas! Ce manuel vous propose de réaliser votre propre salle de visioconférence. Sommaire : Le matériel 2 Les connectiques 10 Les logiciels 11 1

2 Le Matériel Le matériel que nous vous proposons est très facile à récupérer, certaines associations peuvent aussi vous en prếter. Un vidéo projecteur Une chaine HiFi Un micro Une webcam Un ordinateur Une connexion internet 2

3 Le matériel : Le vidéoprojecteur Sans entrer dans les détails, il est important que votre public dispose d'un bon confort visuel, surtout parce qu'ils vont rester 1h30 à 3h devant l'ecran. Vérifier la puissance de votre vidéoprojecteur vous permettra d'ajuster la luminosité de la salle : 600 à 1500 lumens = la salle doit être dans l'osbcurité complete. Plus de 2500 lumens = la salle peut être éclairée. Point connectique Surtout Vérifiez le cablage et la présence de cette prise : Parfois elle est nommée INPUT 3

4 Le matériel : La chaine Hifi La chaine Hifi nous permettra d'amplifier le son afin que nos auditeurs puisse entendre ce que notre interlocuteur veux nous dire, celle-ci sera connécté à la sortie son (casque) de notre ordinateur. La puissance de la chaine Hifi va influer sur la taille de votre salle ou inversement. Il semble après essais qu'une chaîne de 50w peut facilement couvrir une salle de 60m2; 100w 100m2, mais au delà, il faudra trouver un autre dispositif d'amplification! Si' tel est le cas, rapprochez-vous d'un loueur de matériel. 50w 60 à 80m2 100w 100m2 Maxi Point connectique Il est impératif que votre chaine possede une entrée son (INPUT). Suivant les modèles les entrées sont de type mini-jack ou de type RCA (ou CINCH), assurez vous que votre chaîne possede dans le menu SOURCE la fonction INPUT ou AUX. Mini jack RCA / CINCH 4

5 Le matériel : le micro (1) Le micro doit capter la parole de votre public, mais attention aux retours!. Les retours se produisent lorsque le micro capte le son que vous emettez chez votre interlocuteur, et le transmets avec décallage sur vos enceintes. Ce phénomène de boucle s'entend très facilement, le retour commence par un écho et se termine si vous ne baissez pas le son à temps par un siffement très désagéable (l'effet larsen)! Le retour ou larsen peut etre évité en baissant le son de la chaîne et choisissant un micro unidirectionnel qui aura moins de chance de capter le son de vos enceintes que le micro multidirectionnel : UNIDIRECTIONEL MULTIDIRECTIONEL 5

6 Le matériel : le micro (2) Point connectique Votre micro possedera surement une sortie Jack ou une sortie XLR (toute les deux trop grosse pour entrer dans votre ordinateur) - Le cas prise Jack Achetez un adaptateur Jack (6,3mm) minijack (3,5mm) Ce type d'adaptateur peut endomager l'entrée micro de votre ordinateur, il peut être utilisé avec précautions et dans les cas d'extreme urgence. Préferez ce type d'adaptateur, d'expérience je vous le conseille fortement - Le cas XLR Changez le cable raccordant votre micro à l'odinateur par un câble XLR- Jack(6,3mm) et achetez un adaptateur Jack (6,3mm) minijack (3,5mm) : 6

7 Le matériel : l'ordinateur L'ordinateur est l'organe central de la visioconférence, en cas de gros problemes avec le son ou la vidéo, celui-ci deviendra votre seul plan B. Il est très difficile de donner une gamme de modèles d'ordinateur pouvant supporter la visioconférence. Un netbook peut très bien faire l'affaire! Il vous reste donc à tester avant le jour J. Point connectique En regle générale, vous possedez un ordinateur de type PC, vous devez donc avoir derrière ou sur un des côtés ce type de prise : L'entrée Micro La sortie VGA La sortie Casque 7

8 Le matériel : la webcam 2 solutions s'offrent à vous : - l'ordinateur dispose d'un webcam interne - l'ordinateur ne dispose pas de webcam interne, auquel cas, il faudra vous en acheter une (40 euros environ) Dans tous les cas, assurez vous de disposer l'ordinateur ou la web-cam près de l'écran de projection, à mi-hauteur. Ceci permettra à l'interlocuteur de regarder dans les yeux son public. 8

9 Le matériel : La connexion internet Cordon ombilical de la visioconférence, l'accès internet est une chose très importante. Assurez-vous d'avoir un bon débit, pour ce faire, rendez-vous sur le site : Pour assurer une liaison correcte il faute que votre débit soit au dessus de 150 ko/s soit une connexion minimum de 1Mo. Point connectique Et les périphériques internet : Une connexion RJ45 ethernet préférable Ou une connexion wifi 9

10 Les connexions Comme vous pouvez le remarquer, pas mal de cables vont courrir dans la salle, assurez-vous que l'ordinateur soit bien placé près du vidéoprojecteur et que les cables soient scotchés au sol. MICRO ORDINATEUR CHAINE HIFI Connexion vers la chaîne RCA/CINCH ou minijack ou VIDEOPROJECTEUR ECRAN WEBCAM 10

11 Les logiciels : Skype(1) Skype est à l'heure actuelle le seul logiciel le plus abouti et le plus stable. Malheureusement, nous n'avons pas encore trouvé d'alternative en logiciels libres. Installation 1 Téléchargez Skype : 2 Installez celui-ci sur votre ordinateur 3 Démarrez Skype, et créez un compte spécial pour la visioconférence 4 Connectez-vous Configuration 1 Commencer tout d'abord par faire un Test Echo Skype 2 Si le test est concluant (vous entendez votre voix) rendez-vous dans le menu Options>Vidéo 3 Cliquez sur tester la caméra si vous vous voyez, c'est bon! 11

12 Les logiciels : Skype(1) Problemes : Problemes Aucun son ne sort sur les enceintes Pas de vidéo Solutions 1- Vérifiez les connectiques, débranchez le cable son et vérifiez que le son sort bien de l'ordinateur. 2 Si ce n'est pas le cas, vérifiez les parametres audios (haut parleur en bas à droite sous Windows). 3 si du son sort de votre ordinateur, mais pas sur la chaîne, vérifiez que la SOURCE de la chaîne est bien sur INPUT ou AUX. 1- Vérifiez que les drivers de la webcam soient bien installés. Ma voix n'est pas enregistrée sur EchoTestSkype 1-Vérifiez les connectiques, débranchez le micro et testez avec le micro interne de l'ordinateur. 2-vérifiez les parametres audios (haut parleur en bas à droite sous Windows). - allez dans Options>proprietes>enregistrement - vérifiez que l'entrée micro est bien selectionnée et que le volume est monté 12