SEMINAIRE 2014 Lisbonne du 3 au 6 avril 2014

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1 SEMINAIRE 2014 Lisbonne du 3 au 6 avril 2014

2 Alain BEGEL Président du LAB S Chers amis, C est le cœur historique de Lisbonne que nous avons choisi cette année pour vous faire vivre ce rendez-vous incontournable de notre association d utilisateurs SECIB. Comme chaque année nous proposons un programme vous permettant d échanger et de discuter des évolutions de vos solutions SECIB. Et tout cela bien évidemment dans une ambiance détendue et amicale. Des visites historiques et autres activités touristiques sont organisées pour vous offrir un séjour divertissant. 2

3 Les objectifs que nous nous fixons sont toujours les mêmes : vous permettre de rencontrer les équipes SECIB (commerciaux, techniciens, formateurs, développeurs) emmenées par Hugues Galambrun et ainsi, de connaître les nouvelles fonctionnalités, les nouveautés, les perspectives de développement, mais également de faire savoir ce qui marche bien et ce qui marche moins bien. vous permettre dans une ambiance détendue et amicale de rencontrer des utilisateurs du même logiciel que vous, pour échanger, comparer vos expériences et vos méthodes de travail, et bien sûr partager vos attentes sur les développements du logiciel. Comme l année passée, une incitation financière vous est proposée pour favoriser la présence de vos assistant(e)s, secrétaires, clercs qui sont les premier(e)s utilisateurs(trices) du logiciel. A bientôt à Lisbonne. Alain BEGEL, Président du LAB S 3

4 Avantage rapidité! OFFRE PREMIERS INSCRITS Inscrivez-vous avant le 20 Janvier 2014 et bénéficiez : d une remise de 100 par personne de la participation à un tirage au sort qui aura lieu au cours de la soirée de gala et permettra de gagner un Ipad offert par SECIB et des ouvrages offerts par les Editions Dalloz.

5 PROGRAMME GENERAL DATE MATIN MIDI APRES-MIDI SOIR Jeudi 3 avril 2014 ARRIVEE & CHECK-IN A L HOTEL 18h00 : Plénière Présentation des cabinets 20h00 : Dîner à l hôtel Soirée libre Vendredi 4 avril 2014 Samedi 5 avril h30 / 08h45 - Petit déjeuner à l hôtel 09h00 Plénière 11h00 Pause 11h30 AG 07h30 / 08h45 - Petit déjeuner à l hôtel 09h00 Plénière 10h00 Ateliers Bric à Brac 13h00 - Déjeuner à l hôtel Excursion en option pour les accompagnants 13h00 - Déjeuner à l hôtel 14h30 - En parallèle : - Plénière - Ateliers 16h00 Pause 16h30 Reprise des travaux 14h00 - Excursion Soirée libre ou en option : Proposition 1 : dîner spectacle Fado dans les maisons du Fado Proposition 2 : dîner dans restaurant typique portugais 20h00 - Dîner de gala au restaurant Kais Tirage au sort et remise des prix Dimanche 6 avril h00 Pause 07h30 / 08h45 - Petit déjeuner à l hôtel CHECK-OUT ET DEPART DE L HOTEL

6 PROGRAMME DES TRAVAUX (1/3) Jeudi 3 avril h h 30 : OUVERTURE DU SÉMINAIRE - Mot de bienvenue du Président du LAB'S - Me Alain BEGEL - Tour d'horizon de l'année SECIB - Hugues GALAMBRUN - Directeur général - Présentation du Séminaire par M Pierre-Louis DUCORPS - Présentation des cabinets présents Vendredi 4 avril h h 30 : TOUR D HORIZON DES FONCTIONNALITÉS & NOUVEAUTÉS SECIB - SECIB - Outils de gestion de la mobilité - SECIB - Outils de gestion de la dématérialisation (SECIBSTAMP, ebarreau, edoc, ) - SECIB - Outils d amélioration de la production - SECIB - Un nouveau Logiciel inégalé technologiquement 11 h h 30 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L ASSOCIATION Il s agit d une assemblée générale élective avec renouvellement du conseil d administration et l élection d un nouveau Président 6

7 14 h h 00 : EN PARALLÈLE : SÉANCE PLÉNIÈRE ET ATELIERS DE FORMATION - En séance plénière : «La profession d avocat et les NTIC» Exposé, débats, questions / réponses - En salles de commission : 4 ateliers fonctionneront simultanément sur les thèmes suivants : - Les nouveaux outils de performance en matière d organisation et de travail à distance» (SECIBIPAD, SECIBONLINE, DICTAPLUS MOBILE, OUTSOURCING ECOSTAFF ) - Améliorer la production avec SECIBEXPERT» gérer les évènements, optimiser le parapheur, les agendas, les tâches, règlements, facturation - Mieux gérer avec SECIBEXPERT» : mieux facturer, décompter son temps, calculer ses coûts, abonnement et fidélisation des clients ) - Lien Ebarreau/RPVA (avec les dernières évolutions) PROGRAMME DES TRAVAUX (suite 2/3) - Gérer ses propres modèles, création et modification des matrices - Tracer et sécuriser les demandes clients (gestion des mails, des appels, cahiers téléphoniques, workflow parapheur) - NOUVEAU! Atelier outils Microsoft (Excel, fonctions avancées de Word ) 7

8 PROGRAMME DES TRAVAUX (suite 3/3) Samedi 5 avril h 00-9 h 45 : La sécurité, un élément trop souvent négligé par les cabinets! Messagerie / Télésauvegarde / Supervision Un triptyque ESSENTIEL à la conservation de vos données et à la valeur de votre cabinet 10 h h 15 : 4 ateliers BRIC A BRAC en parallèle (suivant les effectifs) - Apprenez à vous servir de vos outils SECIBEXPERT OU SECIBMAC Avocat ou secrétaire Utilisateur averti ou décidé à le devenir - Venez chercher les réponses à vos nombreuses questions - Venez entendre les réponses données aux questions que vous ne vous étiez jamais posées - Regagnez vos cabinets en étant plus performant! 8

9 SITUATION

10 LISBONNE La ville aux sept collines présente un site naturel étonnant, chaque quartier dispose de points de vue sur la ville tout à fait frappant. La Lisbonne ancienne et la Lisbonne moderne se conjuguent à merveille, tel les vieux quartiers de l'alfama et du Chiado offrent un contraste saisissant avec le Parc des Nations, qui ont aujourd'hui intégré le tissu urbain. Sans oublier le quartier de Belem, incontournable. Si, le jour, ses ruelles intimes forment un labyrinthe où l'on joue à se perdre, passé minuit, les quartiers à la mode, du cœur historique aux docks réhabilités, s'embrasent et ne laissent aucun répit aux noctambules.

11 LISBONNE VOUS APPRECIEREZ : - Le centre ville historique de Lisbonne - Flâner dans le labyrinthe des ruelles pittoresques - L hôtel de votre choix et les espaces de travail - La situation de l hôtel dans un quartier propice au shopping - Découverte de la cuisine traditionnelle

12 LISBONNE Monnaie : Euro Langue : Portugais Climat : 20 en moyenne au mois d avril Formalités : Carte d identité Heure de vol : 2h30 depuis Paris Bon à savoir : Les musées sont gratuits tous les dimanches matin

13 LISBONNE, des liaisons aériennes faciles et peu coûteuses VILLE DE DEPART Compagnie DUREE ALLER 3 AVRIL 2014 RETOUR 6 AVRIL 2014 Paris Air France 2h30 16h20 17h50 11h55 15h25 Lille Air France Départ de Paris (2h30) 1h00 TGV Lille - Paris 16h20 17h50 11h55 15h25 Nantes Air France Départ de Paris (2h30) 1h15 Aéroport Nantes - Paris 11h25 12h30 16h20 17h50 11h55 15h25 16h45 17h50 Bordeaux Easyjet 1h55 15h00 15h55 11h40 14h30 Toulouse Air France Départ de Paris 16h20 17h50 11h55 15h25 Marseille Air France Départ de Paris 16h20 17h50 11h55 15h25 Lyon TAP Portugal 2h25 11h40 13h25 14h10 17h30 Bâle Mulhouse Brussels Airlines 1 escale à Bruxelles à l aller 08h05 13h15 07h00 10h40 Montpellier Air France Départ de Paris 16h20 17h50 11h55 15h25

14 VOTRE HÔTEL 14

15 ALTIS HOTEL***** HOTELLERIE

16 LE ALTIS HOTEL ***** PRESENTATION Hôtel 5 étoiles situé au cœur de Lisbonne, à quelques minutes du centre historique. L hôtel est moderne avec un grand projet de rénovation qui s est achevé en Ils disposent de chambres spacieuses et équipées. Il dispose de deux espaces gastronomiques avec une vue panoramique étonnante sur Lisbonne et le Tage. L hôtel dispose d une piscine chauffée.

17 ALTIS HÔTEL***** 2 espaces gastronomiques Wifi

18 LE HÔTEL ALTIS***** SITUATION GEOGRAPHIQUE L hôtel Altis est situé au centre-ville, Rua Castilho, au cœur de Lisbonne dans le quartier des affaires et des magasins de luxe, près de l avenue cosmopolite Avenida da Liberdade, lieu «branché» de la ville. L hôtel Altis est situé idéalement pour atteindre les quartiers historiques animés, comme Bairro Alto et Príncipe Real. C'est là que vous trouverez les nouveaux restaurants, bars, galeries d'art et les magasins concept stores avec les musées, les antiquaires, les épiceries traditionnelles, les bars de fado et de bons petits plats.

19 HOTEL LE TIVOLI***** HOTEL ALTIS ***** QUARTIER MARQUÊS DE POMBAL Tables d exception, boutiques de créateur, salles de concerts Les quartiers du nord de Lisbonne possèdent de charmantes demeures Art Nouveau, des jardins soignés, des musées exposants.

20 LES CHAMBRES Vue sur la ville et vue sur la cour de l hôtel, d une surface de 20 m². Toutes les chambres sont équipées de: -TV LCD Full HD avec service client numérique -Coffre-fort électrique -Accès internet avec et sans fil - Wifi -Minibar -Coin bureau -Salle de bains en marbre et en verre -Sèche-cheveux professionnel -Volets et stores électriques -Téléphone avec ligne directe -Air conditionné -Fenêtres à double vitrage

21 REUNIONS Les réunions se dérouleront dans l enceinte de l hôtel Altis***** - 1 salle plénière - 5 salles d ateliers de 10 à 40 personnes Matériel technique prévu : - Ecrans - Vidéoprojecteurs - Sonorisation de la plénière - Assistance technique Vue de la salle de meeting Toutes les salles sont en lumière du jour

22 VOS DÎNERS 22

23 LES DINERS Dîner du jeudi 3 avril 2014 Dîner à l hôtel Dîner du vendredi 4 avril 2014 Soirée libre mais, en option vous pouvez réserver à votre inscription : Proposition 1 : Les Maisons de Fados Maisons de Fados : Dîner spectacle au rythme du chant régional «Le Fado». Restaurant typique, connu et reconnu à Lisbonne aussi bien au niveau gastronomique qu artistique. Proposition 2 : Pharmacia Un cadre original, une terrasse agréable, une cuisine raffinée, une superbe demeure.

24 LES DINERS Dîner du samedi 5 avril 2014 Dîner de gala au restaurant le Kais Un restaurant très design, situé dans un ancien dépôt de la compagnie des trains Portugais, tout près du quartier de Docas. Ses murs en briques et sa structure en acier, agrémenté de sa décoration moderne en bois et métal, donnera à votre dîner de gala un esprit unique. Possibilité de profiter des bars et discothèques aux alentours.

25 POUR LES ACCOMPAGNANTS PLUSIEURS CHOIX : - Toutes les propositions comportent un arrêt dégustation. - Elles ne seront organisées que pour 10 inscriptions minimum. Vendredi 4 avril matin : Cours de cuisine et dégustation (90 )* ou Visite classique de Lisbonne avec un guide (38 )* Vendredi 4 avril après-midi : Promenade en zodiac sur le Tage (68 )* ou Visite de Lisbonne en go-car ou segway (59 )* (Egalement proposée pour tous, le samedi après-midi) ou Visite de Lisbonne à vélo avec un guide (45 )* Samedi 5 avril matin : Visite de Belem et du monastère des Hieronymites (41 ) *(Egalement proposée pour tous, le samedi après-midi) ou Visite de Lisbonne en vélo avec un guide (45 )* (Voir description pages suivantes) * En fonction des places disponibles au moment de la réservation 25

26 COURS DE CUISINE PORTUGUAISE Un cours de cuisine portugaise. Activité constituée de différentes étapes : - Visite du marche - Sélection des ingrédients - Préparation en brigade - Dégustation de fin d activité (en fonction de l horaire il est possible de demander un cours de pâtisserie)

27 VISITE CLASSIQUE DE LISBONNE Une balade inoubliable durant laquelle des guides professionnels vous feront partager l'histoire, la culture et des traditions de la ville. Une occasion de prendre le tramway lisboète. Le parcours prévoit la visite des quartiers les plus authentiques de Lisbonne: Baixa; Bairro Alto; Chiado; Castelo; Alfama et Sé. Des pauses sont prévues au cours desquelles vous pourrez profiter des merveilleux points de vue sur la ville. Lieux à visiter : la place du Rossio; la place de Figueira; le monument de Restauradores; Les ruines du Couvent du Carmo; la terrasse de l'ascenseur de Santa Justa; la place Luís de Camões; le Mirador de Santa Lúzia; les remparts mauresques du château saint Georges ; le labyrinthe du quartier de l'alfama; la Cathédrale de Sé; la place du Commerce et bien d'autres encore... Arrêt dégustation porto.

28 PROMENADE EN ZODIAC SUR LE TAGE Départ en bus vers le port de Lisbonne pour un tour en zodiacs jusqu au parc des Nations. Balade en équipe 12 personnes par zodiac. Un occasion unique de découvrir Lisbonne vue de l eau.

29 VISITE DE LISBONNE EN VELO Un parcours à pied et à vélo - une combinaison parfaite pour découvrir les plus célèbres lieux de Lisbonne. Le parcours à pied d une heure prévoit la visite des quartiers authentiques de Lisbonne: Baixa; Bairro Alto; Chiado; Place du Commerce... Le parcours à vélo est de la côte de la rivière Tage jusqu'à Belém. Passage en dessous du Ponte 25 de Avril. Arrêt au Monument des Découvertes. Passage à la Tour de Belém, le Centre Culturel et le Monastère des Jéronimos. Arrêt dégustation des fameux Pastéis de Belém.

30 POUR TOUS, LE SAMEDI APRÈS-MIDI : Au choix : VISITE DE LISBONNE EN GO-CAR OU SEGWAY (59 )* VISITE DE BELEM ET DU MONASTERE DES HIERONYMITES (41 )* (Voir description suivantes) * En fonction des places disponibles au moment de la réservation 30

31 VISITE DE LISBONNE EN GO-CAR OU SEGWAY Découverte de la ville à bord de voiturettes jaunes, les go-cars (2 personnes par go-car) ou en segway! Parcours comprenant les passages à l Assemblée Nationale, la maison où a vécu la fameuse chanteuse de Fado Amalia Rodrigues, le Bairro Alto, Chiado, Rossio et le Panthéon. Il y aura plusieurs arrêts pour photos et explications avec notre guide. Chaque voiturette possède un GPS interactif qui vous apprend des mots en portugais et donne des descriptions des lieux visités. Nota : Cette balade sera également organisée pour les accompagnants le vendredi après-midi.

32 VISITE DE BELEM ET DU MONASTERE DES HIERONYMITES Transfert direct en autocar pour Belém. Passage par le Monument des Découvertes et arrêt à la Tour de Belém, deux monuments emblématiques de ce quartier. Halte dégustation pour goûter les fameux Pastéis. Puis Visite du Monastère des Hiéronymites avec un guide conférencier. Nota : Cette balade sera également organisée pour les accompagnants le samedi matin

33 BUDGET 33

34 SEMINAIRE LAB S du 04 au 07 Avril 2013 Prix par personne à l hôtel ALTIS 5* Base chambre double 799 TTC (Nota : TVA non récupérable) Ce prix comprend : - Un carnet de voyage par personne - Un badge personnalisé - L assistance de notre représentant local - L assistance EVEA sur place - Un apéritif de bienvenue le jour 1 - L hébergement à l hôtel ALTIS 5* durant 3 nuits en chambre double ou twin avec petits déjeuners inclus - 2 déjeuners à l hôtel (buffet) avec boissons (eau, jus d orange et café) - Le jour 1 : 1 dîner à l hôtel (buffet) avec boissons (eau, vins et café) - Le jour 3 : 1 dîner de gala au Restaurant KAIS menu 3 plats avec boissons (eau, vins et café) - Transfert hôtel / soirée de gala / hôtel base 4 heures - La location d une salle plénière à l hôtel durant 3 demi-journées ( jours 1,2 et 3) - La location 5 salles de sous-commissions durant 2 demi-journées ( jours 2 et 3) - La mise à disposition dans les salles de réunion d un vidéoprojecteur, d un paperboard, d un écran, d un accès Wifi, sonorisation pour la plénière - Le matériel durant les réunions : stylos, bloc notes - Les pauses café ou thé + jus de fruits, eau, viennoiseries, fruits et bonbons durant les réunions à l hôtel

35 BUDGET, suite... Ce prix ne comprend pas : - Les vols internationaux et taxes aériennes - Les transferts privés aéroport / hôtel / aéroport - Les boissons non mentionnées au programme - Le dîner du vendredi 04/04 ainsi que le déjeuner du dimanche 06/04 - Les excursions optionnelles - Les pourboires et dépenses personnelles SUPPLEMENT pour le dîner OPTIONNEL du Vendredi 4 Avril 2014 : - Diner spectacle LES MAISONS des FADO + 69 / personne ( incluant spectacle et menu 3 plats + boissons ( 1/3 vin, eau) - Diner au restaurant PHARMACIA + 43 / personne ( incluant menu 3 plats + boissons ( 1/3 vin, eau) SUPPLEMENT CHAMBRE INDIVIDUELLE : / personne pour 3 nuits SUPPLEMENT SUITE : / personne pour 3 nuits REDUCTION ACCOMPAGNANT : - 170

36 CONTACTS EVEA, partenaire du LAB S Agence evea - Paris 39 quai des Grands Augustins Agence evea - Montpellier 6 rue Maguelone Immeuble «Le Capoulié» Une question? Une précision? Un vol à organiser? Une réservation pré ou post congrès? Un désir particulier? Justine Bastier est à votre disposition au jbastier@agence-evea.com