La solution de gestion de documents tout en un créée pour vous simplifier la vie

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1 La solution de gestion de documents tout en un créée pour vous simplifier la vie

2 Une association exclusive entre productivité et convivialité Aujourd hui, quels sont vos enjeux? Votre bureau doit offrir un maximum de productivité et vous permettre de traiter un volume important de documents, tout en gagnant en espace et en convivialité. Les systèmes complexes et volumineux sont dépassés. Grâce à l interface utilisateur de son tableau de bord et de son pilote d impression, l Aficio 1060 est à la portée de tous, après une simple formation. La productivité et la fiabilité du système sont accrues par le chargeur de documents recto / verso en un seul passage. Ce système ultrasimple dispose également d une trieuse utilisateurs, afin que les groupes puissent obtenir facilement leurs travaux. Astucieusement intégrée dans la structure du système, cette trieuse ne nécessite aucun espace supplémentaire. Avec sa résolution révolutionnaire de 1200 dpi, l Aficio 1060 devient une nouvelle référence en termes de qualité. Capable de s adapter à la croissance de votre entreprise, cette plate-forme se charge non seulement du traitement de tous vos documents, mais elle permet également de numériser et distribuer efficacement les documents, à partir du scanner jusqu à une trieuse utilisateurs par exemple. Avec l Aficio 1060, Ricoh rassemble une multitude de caractéristiques performantes sous une conception peu volumineuse et conviviale. Ce système de pointe deviendra sans aucun doute votre compagnon de travail pour de nombreuses années à venir!

3 Finitions hautes performances Conçu pour générer une augmentation importante de votre productivité, l Aficio 1060 économise votre temps de plusieurs manières. Ainsi, vous bénéficiez d une convivialité optimum, d une sortie de documents de haute qualité, et d une numérisation recto / verso de vos originaux. Combinaison astucieuse des fonctions d imprimante, de copieur et de scanner, l Aficio 1060 vous ouvre la voie vers un flux de travail efficace pour un traitement du document rapide et précis. Tous les avantages de la modularité numérique Avez-vous songé au manque d efficacité qu entraîne la multiplicité d équipements dans votre bureau? Sans compter les investissements réalisés dans l achat d une imprimante, d un copieur et d un scanner séparés! La gestion serait plus facile et plus rentable si un seul outil pouvait se charger des différentes tâches. L Aficio 1060 répond à ce besoin : une plateforme numérique multifonction rapide et efficace, qui effectue toutes vos impressions, copies et numérisations, écartant les préoccupations et les coûts inutiles. Facilité d utilisation accrue Votre temps est précieux et le passer dans la manipulation d un équipement complexe est inacceptable. L Aficio 1060 a été conçu pour vous rendre la vie plus facile. Le large écran tactile LCD vous guide intuitivement dans toutes vos tâches et facilite la programmation. L impression de documents est également simplifiée grâce au pilote RPCS, «pilote récompensé pour sa simplicité». En cliquant sur l icône appropriée, vous pouvez commencer n importe quelle tâche d impression, aussi complexe soit-elle. Vous pouvez aussi configurer vos propres paramètres et ainsi sélectionner vos finitions par un simple clic. L envoi de votre document traité vers la trieuse utilisateurs intégrée de l Aficio 1060 vous simplifie également le travail : d un seul clic, envoyez votre document dans votre case de réception, placée à la hauteur que vous aurez déterminée. Ajoutez à cela un faible niveau sonore et une structure compacte, et vous trouvez dans l Aficio 1060 un outil adapté à tous les environnements bureautiques! Aficio 1060 X = 1704 mm Y = 750 mm Z = 1620 mm Productivité de très haut niveau Attendre une impression ou une copie peut être fastidieux, surtout quand les délais sont courts. Avec une vitesse de 60 pages par minute 1 (recto / verso), l Aficio 1060 vous remet votre document instantanément. Le RCPS de Ricoh accélère encore le processus d impression et vous permet de gagner jusqu à 30% de temps supplémentaire. Avec sa capacité maximale de 8300 feuilles, vous n avez pas besoin de recharger fréquemment les magasins papier. Pour une économie de temps supplémentaire, l Aficio 1060 est équipé d un chargeur de documents innovant qui scanne vos originaux recto / verso en un seul passage. Enfin, pour s assurer que vos exigences en termes de finition soient respectées, l Aficio 1060 peut être personnalisé avec trois finisseurs différents, dont chacun possède un large choix de fonctions de finition professionnelle. Sorties impeccables Conçu avec la technologie de pointe Ricoh du traitement d image, l Aficio 1060 est le premier système au monde permettant de produire des documents d une résolution véritable de 1200 dpi. Grâce au principe «un scan, plusieurs copies», vous scannez vos originaux une seule fois, vous les stockez dans la mémoire et vous les reproduisez autant de fois que vous le souhaitez. Ainsi, vos sorties répondent aux plus hautes exigences, quel que soit le volume de documents traités. 1 L Aficio 1075 est également disponible ; il est identique à l Aficio 1060 mais avec une vitesse de sortie de 75 pages L Aficio 1060 est le premier système multifonction au monde à produire des documents de haute qualité d une résolution réelle de 1200 dpi.

4 Efficacité garantie Besoin d outils pour un flux de documents efficace? La réponse se trouve dans des équipements bureautiques qui offrent une manipulation facile, une impression simplifiée, de nombreuses fonctions de finition et une distribution rapide ; les ressources de l Aficio 1060 sont exceptionnelles, en combinant tous ces avantages dans un système peu volumineux. SR840 Excellente gestion de la qualité Pour être sûr d obtenir des copies claires et nettes, l Aficio 1060 vous offre un choix complet de modes originaux comprenant trois modes d ajustement d image afin de personnaliser manuellement ou automatiquement vos travaux. SR850 SR860 Alimentation rapide en documents Pour des travaux importants, des documents jusqu au format A3 ou des originaux recto / verso, utilisez le chargeur rapide de 100 feuilles recto / verso en un seul passage! Les originaux recto / verso sont scannés en un seul passage, ce qui assure à tout moment une alimentation en originaux plus rapide, plus simple et plus fiable. Numérisation polyvalente L Aficio 1060 rend la numérisation de documents flexible, simple et conviviale. Des feuilles, des livres, des magazines et même des originaux atypiques peuvent être numérisés, stockés sur le disque dur de l appareil, envoyés vers un PC du réseau ou adressés n importe où dans le monde via . Scan verso Scan recto Traitement souple du papier La capacité de l Aficio 1060 est à la fois élevée (jusqu à 8300 feuilles) et flexible ; les cinq magasins papier différents vous permettent de manipuler une variété importante de types de papier. Pour ne citer que quelques-unes des fonctions offertes : couvertures en couleur, onglets, annexes, etc. le tout pouvant s appliquer au même document. Fonctions de finition personnalisées Avec un choix de trois différentes options de finition, utilisables selon vos besoins, l Aficio 1060 possède les fonctions de finition répondant aux exigences de votre entreprise. L image représentée sur la double page est fictive et quelques légères différences pourraient exister par rapport à l original.

5 Paramétrage simplifié de l impression L Aficio 1060 simplifie les tâches les plus complexes. Vous pouvez sauvegarder différents réglages pour une variété de travaux d impression, sous vos propres icônes, et lancer les impressions d un seul clic. Vous économisez ainsi du temps et limitez au maximum le risque de commettre des erreurs. Distribution simple et rapide Conçue spécialement pour les groupes, la trieuse utilisateurs de l Aficio 1060 offre de nombreux avantages. Plus besoin de chercher vos impressions parmi toute une pile de documents : choisissez simplement d envoyer vos impressions vers l une des cases de réception personnalisées. Impression Sécurisée Afin d assurer la confidentialité de vos documents, l Aficio 1060 dispose de la fonction Impression Sécurisée. Grâce à une protection par mot de passe, vos impressions personnelles sont traitées de façon confidentielle. Outils performants de gestion des documents Afin d archiver et gérer la masse d informations que vous recevez chaque jour, l Aficio 1060 inclut des logiciels de gestion des flux de documents, comme ScanRouter V2 Lite/ DeskTopBinder V2 Lite. Par ailleurs, ecabinet de Ricoh offre des fonctions complètes pour un archivage et une récupération efficaces des documents. Manipulation rapide La diversité des fonctionnalités proposées par l Aficio 1060 ne rend en aucun cas la manipulation du système laborieuse ; au contraire, le large écran tactile LCD permet une manipulation facile et une programmation simple, en quelques étapes. Logiciels efficaces de gestion des documents Avec l aide des outils standard de gestion de l Aficio 1060 (SmartNetMonitor et Web Status Monitor), vous pouvez facilement suivre l état et les fonctions de l Aficio 1060 ou de tout système Aficio en réseau depuis votre ordinateur. Impression à la demande Le serveur de documents exclusif de l Aficio 1060 vous permet de stocker sur le disque dur les documents fréquemment utilisés pour une récupération immédiate. Après avoir numérisé votre document, sauvegardez-le simplement dans le Serveur de Documents ; vous pouvez alors l imprimer à n importe quel moment et à la quantité désirée. Les documents archivés peuvent également être récupérés depuis votre PC en utilisant DeskTopBinder. Insertion de couvertures couleur Pour obtenir une touche professionnelle de finition, vous pouvez, grâce à l inserteur de couvertures couleur de l Aficio 1060, ajouter à vos comptesrendus de réunion, à vos présentations et autres documents une couverture préalablement imprimée.

6 Pour un flux de travail optimisé L Aficio 1060 dispose d excellentes fonctionnalités de gestion de documents, particulièrement destinées aux grandes entreprises. Le système combine une impression conviviale à une numérisation en réseau simple, tout en offrant des fonctions d archivage efficaces. La fonction Impression d Epreuve imprime une première fois votre document pour que vous puissiez vérifier votre sélection et la modifier si nécessaire, avant d effectuer le reste de votre tâche. Fonctions conviviales d impression Bien que les travaux d impression deviennent de plus en plus complexes et les exigences en matière de finition toujours plus élevées, le pilote d impression RPCS de Ricoh, souvent récompensé, accélère le processus. Grâce à son interface graphique, vous pouvez sauvegarder quasiment tous vos paramètres d impression et les stocker sous votre propre icône. En complément, des travaux d impression «type» ont préalablement été mémorisés sous des icônes standard. Ainsi, un seul clic suffit à la réalisation de vos travaux d impression. Impression d Epreuve Lorsque vous réalisez des impressions multiples, vous pouvez utiliser la fonction Impression d Epreuve de l Aficio 1060 afin d éviter toute erreur ou tout gaspillage. Vous sélectionnez simplement votre commande d impression, vous vérifiez le premier document imprimé et vous effectuez les changements nécessaires avant d imprimer le reste. Numérisation optimale La valeur ajoutée de la numérisation est flagrante dans n importe quel environnement de travail. Les possibilités d archivage qui en découlent permettent un stockage numérique des documents, entraînant la disparition des nombreux classeurs ou espaces de stockage coûteux. Avec l Aficio 1060, la numérisation devient une démarche conviviale et simple. Les documents imprimés, copiés et scannés peuvent être facilement numérisés grâce au Serveur de Documents. Stockage efficace Après avoir scanné et converti les documents en images, vous pouvez les stocker sur le Serveur de Documents de l Aficio 1060, qui constitue le principal centre de stockage de documents. Puisque tous les dossiers contenant des documents imprimés, copiés et scannés sont sauvegardés, ils peuvent être facilement et rapidement accessibles pour une impression à la demande, pour une référence ou pour une mise à jour. Grâce à la structure GW du système, vous avez la possibilité de lire, de récupérer et d organiser toutes les données stockées sur le Serveur de Documents. Numérisation polyvalente en réseau Afin de gérer les documents qui s empilent sur votre bureau, l Aficio 1060 offre des options de numérisation avancées. En utilisant le logiciel intégré ScanRouter V2 Lite, vous pouvez scanner et envoyer des documents vers votre PC. En outre, pour optimiser la gestion des documents numériques et assurer un flux de travail organisé, les images numérisées peuvent être acheminées et distribuées via le réseau. ScanRouter V2 Lite vous avertira également de la disponibilité des documents numérisés. Vous disposez en plus de la fonction «scan to » qui vous permet de scanner des documents et de les envoyer n importe où dans le monde via . Jusqu à 2000 adresses fréquemment utilisées peuvent être stockées dans la mémoire de l appareil, manuellement ou automatiquement. Le logiciel DeskTopBinder V2 Lite vous offre une vue d ensemble sur tous vos documents scannés, prêts à être imprimés. L interface conviviale du pilote RPCS vous permet de sauvegarder, sous forme d'icônes, les paramètres d'impression que vous utilisez fréquemment. Telle que l allocation de cases de tri utilisateur par service.

7 Gestion intégrale des documents Pour la prise en charge des flux croissants de documents, l Aficio 1060 peut être facilement transformé en gestionnaire de flux documentaire. Grâce à son Serveur de Documents intégré, le système vous permet de gérer et de distribuer tous les documents copiés, imprimés et scannés de votre bureau de la façon la plus efficace. Grâce au logiciel DeskTopBinder V2 Lite, vous pouvez fusionner des fichiers de différents formats (Word, Excel, PowerPoint, etc.) en un seul document. Gestion professionnelle des documents La structure en GW standard de l Aficio 1060 vous permet de gérer vos documents depuis le réseau ou depuis votre PC. DeskTopBinder V2 Lite facilite la récupération rapide de données à partir du Serveur de Documents, la lecture des dossiers, leur réorganisation, le changement de leurs caractéristiques ainsi que leur suppression. En résumé, vous disposez d une variété de fonctions qui vous permettent de rationaliser entièrement vos flux de documents. Fusion pratique de fichiers Au cours de la constitution d un rapport ou d une présentation, il vous arrive souvent d utiliser des informations issues de différentes sources, comme des fichiers texte, des tableaux, des diapositives, etc. Grâce au logiciel DeskTopBinder V2 Lite de l Aficio 1060, vous gagnez du temps en fusionnant des documents créés sous différents formats (Word, Excel, PowerPoint etc.), puis vous les imprimez autant de fois que vous le souhaitez, selon vos préférences. Distribution facile Avec l Aficio 1060, vous n avez plus besoin de garder des exemplaires pour des duplications ultérieures. Les documents imprimés et stockés sur le Serveur de Documents du système peuvent être récupérés à tout moment pour une impression à la demande, et redistribués à travers le réseau ou même envoyés par en tant que pièces jointes. Les fichiers sont remis directement à votre destinataire, ce qui vous permet d économiser du temps et de rationaliser entièrement vos flux de documents. Connectivité et dispositif de gestion des imprimantes L Aficio 1060, comme toute imprimante, s intègre dans quasiment tous les types de réseau via une interface réseau en standard ou le port USB en option. A cela s ajoute un port FireWire IEEE 1394 et un port d impression sans fil, symboles de l adaptation et de la facilité d emploi. Manipuler l Aficio 1060 est en effet très simple : grâce à SmartNetMonitor et Web Status Monitor de Ricoh, les utilisateurs et les administrateurs peuvent suivre de près le fonctionnement de l Aficio 1060, personnaliser l affichage des informations statutaires, configurer des restrictions d utilisateurs et obtenir des statistiques. Options avancées de gestion L Aficio 1060 offre également un large éventail de fonctionnalités de pointe. Pour faciliter la capture, le stockage et la récupération de tous vos documents, vous pouvez connecter ecabinet de Ricoh à votre réseau. Vous pouvez obtenir des ressources supplémentaires de gestion de documents grâce à ScanRouter V2/DeskTopBinder V2. Vous pouvez disposer d une meilleure gestion des coûts d impression grâce à PCSM, tout en développant les ressources de gestion de votre imprimante avec doc-q-manager. Le gestionnaire doc-q-manager Corporate Workgroup réoriente automatiquement les travaux d impression importants depuis les imprimantes de bureau vers l Aficio 1060, ce qui augmente l efficacité et réduit les coûts. L Aficio 1060 s intègre dans quasiment tous les types de réseau avec une fiabilité impressionnante.

8 Caractéristiques Généralités Configuration : Console Processus de copie : Numérisation laser et impression électro-photographique Vitesse de sortie continue : 60 pages par minute 1 Copie multiple : Jusqu à 999 Temps de préchauffage : Moins de 6 minutes Vitesse de sortie initiale : 3,5 secondes Dimensions (L x P x H) : 690 x 750 x 1165 mm Poids : Moins de 200 kg Source alimentation électrique : V, 50/60 Hz Consommation électrique : Maximum de 1,75 kw/h Capacité d entrée : Standard : Magasin tandem 2 x 1550 feuilles Magasin papier 2 x 550 feuilles Bypass 100 feuilles Maximum : 8300 feuilles Capacité de sortie : 3750 feuilles Format du papier : A6 - A3 Grammage papier Magasins papier : de 52 à 128 g/m 2 Bypass : de 52 à 216 g/m 2 Imprimante (en option) Processeur : RM7000A (QED) 375 MHz Vitesse d impression continue : 60 pages par minute 1 Mémoire : En standard : 128 Mo Maximum : 384 Mo Disque dur : 40 Go Pilotes d imprimante/résolution : PCL6/RPCS : 1200 x 1200 dpi Adobe PostScript 3 (en option) : 1200 x dpi PCL5e : 300/600 dpi Protocoles réseau : TCP/IP, IPX/SPX, EtherTalk, NetBEUI Réseaux supportés : Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP 2 Macintosh ou ultérieur UNIX Solaris 2.5.1, 2.6, 7, 8 Interface : En standard : IEEE 1284 ECP bi-directionnelle Ethernet 10 base-t/100 base-tx En option : Port Firewire IEEE 1394 Port USB 2.0 Port sans fil (IEEE b) Scanner (en option) Résolution : de 100 à 1200 dpi Format maximal de l original : A3 Format de sortie : PDF, TIFF, JPEG Pilotes intégrés : Network, Twain Scan to Par SMTP Gateway ou TCP/IP Options Interface imprimante Interface imprimante/scanner Adobe PostScript 3 Finisseur 3000 feuilles avec agrafage 100 feuilles SR840 2 Finisseur 3000 feuilles avec agrafage 50 feuilles SR850 Finisseur 3000 feuilles avec pliage/piqûre à cheval SR860 Magasin grande capacité 4000 feuilles RT43 Perforatrice (perforation au choix 2 ou 4 trous) Inserteur de couverture Trieuse utilisateurs 9 cases Kit DUO Logiciels (en standard avec interface imprimante) SmartNetMonitor Web Status Monitor DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Lite (standard avec module imprimante/scanner) 1 L Aficio 1075 est également disponible, identique à l Aficio 1060 mais avec une vitesse de sortie de 75 pages par minute. 2 Pour les disponibilités des machines, options et logiciels, veuillez vous renseigner auprès de votre fournisseur Ricoh habituel. ISO 9002 Certification Nationale QS Accreditation R009 ISO9001 Certified JMI-0125 Ricoh fait tout pour que ce produit soit conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière d économie d énergie. Ricoh tient à protéger les précieuses ressources naturelles de la Terre. Cette plaquette est imprimée sur du papier recyclé : 50% de fibres recyclées, 50% de pâte à papier blanchie sans chlore. Toutes les marques et noms de produits sont les marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Printed with Ecolith Ink Imprimé avec l encre Ecolith pour le respect de l environnement Site internet Ricoh Europe: Site internet Ricoh France: Ces caractéristiques sont susceptibles d être modifiées sans avis préalable. Le coloris du produit proposé peut être différent de celui présenté dans cette brochure. RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) Pour de plus amples informations, s adresser à : RICOH FRANCE S.A. 383, avenue du Général de Gaulle B.P CLAMART Cedex Télécopie Ricoh, un seul numéro* Soit RICOH (0,12 TTC / minute) * (sauf filiales) FRE/RFR - B0702N