Procédure de la mise à jour du logiciel ASSAREF version 2012

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1 Procédure de la mise à jour du logiciel ASSAREF version Télécharger MAJ ASSAREF à partir du site Internet suivant : 1. Lancer l exécutable de la mise à jour téléchargée «ASSAREF_MAJ.exe» 2. Accepter la licence d utilisation : - 1 -

2 3. Vérifier le chemin suivant «C:\program Files\changes\». Si l assistant vous affiche un autre chemin, prière de chercher ce chemin à l aide du bouton «Parcourir» afin de mettre à jour votre ancienne version : 4. L assistant va copier les fichiers et installe votre logiciel en mettant à jour les fichiers. 5. Un message sera affiché pour vous inviter d exécuter ASSAREF

3 6. Cliquez sur «OK» 7. Envoyer le règlement du montant de la prestation demandée par un virement bancaire sur le compte N Banque Populaire OUM EL KHEIR Salé. Ci-dessous le tableau des prix des prestations de LINTEM: Prestation Prix HT PRIX TTC Nouvelle Licence ASSAREF : Un seul poste Multi Poste + Contrat de maintenance annuel valable une année. Mise à jour sans contrat de maintenance pour les anciens clients. + Contrat de maintenance annuel valable une année. Mise à jour pour les clients ayant signé un contrat de maintenance avant juin 2011 Formation sur la gestion du bureau de change et la réglementation de change MAD MAD 5000 MAD Gratuite 2000 MAD / personne MAD MAD 6000 MAD Gratuite 2400 MAD / personne Contrat de maintenance à partir de MAD 2400 MAD NB : Les prix sont hors frais de déplacement, et la facture vous sera envoyée 48 heures après réception du virement. 8. Appeler pour avoir la licence d utilisation d ASSAREF en confirmant votre règlement par Fax, accompagné par les pièces suivantes : - Bordereau de versement du virement. - Contrat de maintenance signé (facultatif)

4 9. Introduire les codes de la licence communiquée par la société LINTEM ou par ses revendeurs : 10. Cliquez sur «Continuer», Un message de remerciement sera affiché si tout est OK. 11. ASSAREF procédera automatiquement de mettre à jour votre système après l exécution et introduction de votre compte Administrateur. 12. Vérifier vos paramètres dans le menu Fichier>Paramètres>Identité et config. (A savoir : Le RS, l adresse, et surtout le numéro de votre autorisation de l Office des changes, chemin de sauvegarde). 13. Supprimer l ancien raccourci de votre ancienne version ou supprimer entièrement le dossier «ASSAREF PRO» ou»assaref» dans le dossier c:\program files\ 14. Chercher le nouveau exécutable qui se trouve dans le dossier «C:\program Files\changes\» et le créer un raccourci au bureau

5 15. A partir du 1er janvier 2012, vous êtes obligé d envoyer quotidiennement le journal via le logiciel par la voie numérique comme suit : Se connecter par le compte administrateur Passer au menu Fichier > Paramètres > Envoyer à l office des changes. Sélectionner l anglet «Journal» pour envoyer le journal Sélectionner le jour Assurer que vous êtes connecté à l Internet Cliquez sur «Générer et Envoyer» pour l envoi à l office des changes. La partie «Log File» affiche au fur et à mesure les réponses du serveur de l office lors de la transmission, de l envoie et du déploiement du fichier envoyé. ASSAREF contrôle et vérifier les réponses en vous informons des résultats. A la fin de l envoi, ASSAREF met la fenêtre du log file en couleur vert si tout est Ok, sinon il la met en couleur rouge pour vous alerter de la non transmission du fichier

6 En cas de résultat négatif : o vérifier votre connexion internet, o Vérifier votre sécurité Windows ou votre antivirus qui peut bloquer les ports de FTP (désactiver le Firewall, ou l antivirus) et réessayer de nouveau. o Si tout est bon, Patientez quelques minutes et réessayer, peut être le serveur distant est occupé ou en maintenance ou en panne. o En cas de non disponibilité de liaison, vous devez contacter l Office des changes afin de vous donner l état du serveur FTP et de la connectivité. ASSAREF, vous avertira si vous n avez pas envoyé le journal de la veille, mais le premier jour est obligatoire pour aviser l Office des changes et le système que vous avez démarré avec la nouvelle version agrée. Trois personnes à votre écoute pour toutes informations supplémentaires ou une assistance afin de réussir votre mise à jour : Mme BENHMIDA Amal : M. BENNANI Charaf : M. BAITI Rachid :

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