Réaliser un CV & une Lettre de Motivation

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1 Août 2012 Réaliser un CV & une Lettre de Motivation BUREAU INFORMATION JEUNESSE 13 Place Foch Enghien-les les-bains Ouvert toute l année du lundi au vendredi de 13h30 à 18h et le mercredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h. L équipe se tient à votre disposition pour vous apporter son aide.

2 Le Curriculum Vitae (CV) Le curriculum vitae (CV) doit respecter des règles formelles de présentation et de contenu. Il doit être clair, court, précis et tenir sur une page. Attention! La saisie se fait sur traitement de texte, ni fautes d orthographe, ni fautes de frappe ne seront admises. Un CV doit respecter plusieurs règles : (Cf : modèles «CV classique» et «CV par compétences» dans les pages suivantes) 1 / Etat civil (paragraphe placé en haut et à gauche de la feuille) - Prénom toujours avant le nom - Adresse complète Code Postal Ville - N de téléphone du domicile - N de téléphone portable (attention à votre messagerie) - Adresse mail (attention à l adresse choisie) - Age (si votre prénom est mixte ou peu connu, préférez la formule «né(e) le» ; pour les moins de 18 ans mettre la date de naissance ; pour les plus de 18 ans l âge suffit) - Nationalité (si vous jugez utile) - Précisez si vous êtes titulaire du permis B (même si c est en cours) ainsi que si vous disposez d un véhicule personnel. 2 / La photo (placée en haut et à droite de la feuille) La photo n est pas obligatoire mais appréciée par les employeurs. Parfois, elle est exigée. Les parties suivantes seront centrées sur votre feuille 3 / Le titre (possibilité d insérer un titre dans votre CV, si nécessaire) Il correspond à l intitulé du poste recherché ou à la demande Exemple : Contrat d apprentissage ; recherche de stage ; Hôtesse de Vente 1 Le 3 ème paragraphe valoriser vos aptitudes et qualités humaines : Si vous avez peu d expérience, vous pouvez jouer de vos capacités ou vos aptitudes à exercer ce poste. Ex : Dynamique et motivée, je veillerai à la bonne réalisation des tâches que vous me confierez. Ma capacité d apprentissage et d adaptation seront des atouts pour intégrer rapidement votre équipe et être opérationnelle par la suite. Le 4 ème paragraphe proposer une rencontre et terminer votre lettre avec une phrase de politesse : Ex : Dans l attente d un entretien, je vous prie d agréer Madame, Monsieur, l expression de mes sincères salutations. Signez à la fin de votre lettre (nom, signature). 10

3 Le 1 er paragraphe votre demande et le cadre : Cette partie permet à l employeur d identifier très aisément votre demande ainsi que son contexte. Vous devez préciser votre situation, exposer le cadre (emploi, contrat en alternance, stage) et naturellement proposez votre candidature. Vous pouvez aussi préciser une période ou vos disponibilités, si nécessaire (un CDD, un mois précis, des dates) Exemple pour un stage : Actuellement étudiante en CAP Coiffure, à l Institut des Métiers de l Artisanat à Eaubonne, je dois effectuer un stage d une durée de 3 semaines. Je vous propose ainsi ma candidature en tant que stagiaire, au sein de votre salon de coiffure. Ce stage doit être effectué du 4 au 22 février Si vous postulez pour un contrat en Alternance : Il est possible de faire deux paragraphes et d expliquer les raisons de votre choix (pourquoi l alternance, cet apprentissage est-il approprié à votre situation?, les modalités ) Exemple pour un contrat en Alternance : Préparant pour la rentrée prochaine, un BAC PRO Comptabilité, au CFA d Enghien les Bains, je vous propose ma candidature en tant qu apprenti, au sein de votre entreprise. Le 2 nd paragraphe valoriser votre expérience (stage, emploi) : Vous devez parler de vos compétences professionnelles (si vous en avez dans ce domaine) ou trouver des similitudes entre le poste sollicité et votre expérience. Ex : Mes différents stages dans le domaine de la vente m ont permis d acquérir des compétences telles que le contact et le conseil clientèle. J ai pu également effectuer des encaissements, ranger les rayons et préparer les vitrines. Ainsi, je serai à même de pouvoir occuper le poste et répondre à vos besoins. 9 4 / Formation Si vous avez moins de 3 ans d expérience, mettez cette rubrique en premier. - Toujours mentionner les diplômes dans un ordre antichronologique, c està-dire, du dernier diplôme obtenu vers le plus ancien. Ex : BTS, Bac, Brevet des collèges. - Pensez à indiquer lorsque vous êtes titulaire du BAFA, AFPS Au niveau de la présentation, respectez l ordre : l année, le diplôme, la mention si nécessaire, le lieu d obtention (établissement/organisme) et la ville. 5 / Expériences professionnelles - Toujours mentionner les mois et/ou années durant lesquels vous avez exercé dans l ordre antichronologique (toujours commencer par les dates les plus proches dans le temps). L ordre des éléments doit être respecté : - Année - L intitulé exact du poste occupé - La société ou l entreprise dans laquelle vous avez travaillé - La ville du lieu de travail - Entre parenthèse, vous pouvez également préciser la durée. Ex : 2 semaines (pour un stage), 1 mois. Pour valoriser l expérience, vous pouvez aussi détailler les tâches effectuées sous forme de petits points. Ne jamais oublier que votre CV est lu par une personne extérieure, il doit donc être clair et précis. 6 / Eléments complémentaires - Evitez le terme «divers» pour cette rubrique. Indiquez : - Vos connaissances informatiques (Word, Excel, Navigation Internet ) Elles peuvent être précisées dans la partie formation si vos connaissances en informatique sont très importantes. 2

4 - Vos connaissances linguistiques (notions, bonnes notions, courant, bilingue). Vous pouvez également les valoriser dans la partie formation si bonne maîtrise et pertinent en fonction du poste sollicité. - Vos sports et loisirs : ceux que vous pratiquez et ceux que vous faites lorsque vous avez du temps libre. Attention! Evitez les activités basiques telles que «cinéma, musique». Développez vos autres activités, loisirs, intérêt personnel. Remarques Si vous avez une très grande expérience dans un secteur précis, vous pouvez réaliser un «CV par compétences». Il permettra alors de valoriser vos compétences dans ce domaine. Une partie intitulée «Compétences» sera ajoutée. Elle sera placée en premier dans votre CV et suivie de votre expérience professionnelle. (Cf : modèle «CV par Compétences» à la page suivante) L objet de la lettre (1) : Quelques précisions Votre candidature peut faire l objet d une réponse à une annonce ou bien d une candidature spontanée. Si c est une annonce, préciser la source Exemple pour l objet : «Réponse à l offre N. du Pôle Emploi pour le poste de..» Si c est une candidature spontanée Exemple pour l objet : «Candidature spontanée pour le poste de.» Si c est une demande particulière Exemple pour l objet : «Demande de stage», «Candidature pour un contrat d apprentissage» Le Titre de civilité (2) : Assurez-vous de la civilité de la personne à qui vous écrivez. Exemple de titre : Madame, Monsieur, Mademoiselle, Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur. 3 8

5 Prénom NOM Adresse CP + ville N de téléphone fixe N de téléphone portable Objet de la lettre : (1) Titre de civilité, (2) Présentation de lettre de motivation : 1 er Paragraphe : Demande et Cadre Les coordonnées de l entreprise sollicitée (ne rien mettre si vous ne savez pas) Fait à (ville), le./ / / (date) 2nd Paragraphe : Valorisation de l expérience, compétences 3 ème Paragraphe : Valorisation des aptitudes, capacités, qualités 4 ème Paragraphe : RDV + Phrase de politesse Signature 7 Prénom Nom Adresse : : : Né(e) le 00/00/0000 (00 ans) Célibataire, enfant(s) Nationalité Permis B, véhicule personnel Mettre une LE CV CLASSIQUE photo que si elle est demandée par attention à votre répondeur l employeur. attention à votre messagerie à indiquer si consultation régulière et attention aux surnoms fantaisistes De préférence, indiquer l âge entre parenthèse, pour éviter le calcul fastidieux Si besoin de l indiquer Si besoin de l Indiquer Précisez tous vos permis Intitulé du poste visé Ex : Vendeur, Apprenti-vendeur, Vendeur-Stagiaire ou stage en Vente Le titre du CV n est pas obligatoire Diplômes dans l ordre FORMATION Date Diplôme, mention si nécessaire, lieu d obtention (Etablissement & ville ou pays) ère année de BTS Commerce, au Lycée Notre-Dame à Enghien-les-Bains (95) 2010 Bac Scientifique, mention très bien, au Lycée Notre-Dame à Enghien-les-Bains (95) Marquez le BAFA, le BAFD, l AFPS, Formations qualifiantes et diplômantes Possibilité d inclure dans cette partie vos connaissances informatiques et linguistiques si elles sont importantes pour l emploi ou le stage visé (informaticien, secrétaire) Juillet 2012 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Intitulé comprenant les emplois, stages, intérim etc ou STAGE PROFESSIONNEL Intitulé ne comprenant que des stages 1. Soit par dates : toujours Hôtesse de Vente chez «Etam» à Enghien-les-Bains (95) 1 mois Accueil et conseil des clients Vente et encaissement Mise en rayon des produits 2. Soit par domaines de compétences. Compétences dans le domaine de la vente : Compétences dans le domaine de l animation : Marquez sous cette rubrique si vous avez de l expérience en bénévolat (marché, association, brocante ) ; garde d enfants Ne précisez pas les périodes d inactivité, de chômage Vous pouvez précisez votre congé maternité Ne précisez pas la nature de chaque emploi (CDD, CDI ) ELEMENTS COMPLEMENTAIRES Informatique : notions, pratique, pratique courante, maîtrise Word, Excel, Navigation Internet Langues : précisez la langue et le niveau : notions scolaires, bonnes notions, courant, bilingue Sports et loisirs : Précisez si c est en club, association. Précisez le temps entre parenthèse Voyages/Mobilité Si utilité 4

6 Prénom Nom Adresse : : : Né(e) le 00/00/0000 (00 ans) Célibataire, enfant(s) Nationalité Permis B, véhicule personnel Mettre une LE CV PAR COMPETENCES photo que si elle est demandée par l employeur. attention à votre répondeur attention à votre messagerie à indiquer si consultation régulière et attention aux surnoms fantaisistes De préférence, indiquer l âge entre parenthèse, pour éviter le calcul fastidieux Si besoin Si besoin Précisez tous vos permis Intitulé du poste visé Ex : Vendeur, Apprenti-vendeur, Vendeur-Stagiaire ou stage en Vente Le titre du CV n est pas obligatoire COMPETENCES Enumérez vos compétences. Pensez à hiérarchiser vos idées (du plus général au plus spécifique) Exemple pour un poste de vendeuse Juillet 2012 Accueillir, Conseiller et Informer la Clientèle Conclure une vente et proposer des produits complémentaires à la vente Encaissement Ouvrir et fermer le magasin Ranger les rayons et la réserve, Habiller les mannequins, préparer les vitrines Gestion des colis, contacts fournisseurs EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Intitulé comprenant les emplois, stages, intérim etc ou STAGE PROFESSIONNEL Intitulé ne comprenant que des stages Expériences dans l ordre Vendeuse chez «Etam» à Enghien-les-Bains (95) 1 mois Apprentie-Vendeuse chez «NAF NAF» à Enghien les Bains (95) Février 2010 Vendeuse-Stagiaire chez «Stradivarius» à Paris 3 semaines Marquez sous cette rubrique si vous avez de l expérience en bénévolat (marché, association, brocante ) ; garde d enfants Ne précisez pas les périodes d inactivité, de chômage Vous pouvez précisez votre congé maternité Ne précisez pas la nature de chaque emploi (CDD, CDI ) Date FORMATION Diplômes dans l ordre Diplôme, mention si nécessaire, lieu d obtention (Etablissement & ville ou pays) 2012 CAP Vente en Alternance, au CFA d Enghien -les-bains (95) 2010 Brevet des Collèges, au collège Notre-Dame à Enghien-les-Bains (95) Marquez le BAFA, le BAFD, l AFPS, Formations qualifiantes et diplômantes Possibilité d inclure dans cette partie vos connaissances informatiques et linguistiques si elles sont importantes pour l emploi ou le stage visé (informaticien, secrétaire) Même contenu que le CV classique ELEMENTS COMPLEMENTAIRES 5 LA LETTRE DE MOTIVATION Elle doit éveiller la curiosité de l employeur afin d obtenir un entretien. Elle apporte des informations complémentaires à celle du CV et doit vous mettre en valeur. Quelques conseils pour réaliser une lettre de motivation : - L écriture : A savoir qu une lettre n est plus forcément manuscrite (sauf si elle est recommandée dans l offre), vous pouvez donc opter pour la lettre dactylographiée. - L expression : Le niveau d expression du candidat doit refléter son niveau de formation générale. Un employeur attend donc d un jeune titulaire d un Bac +4 ou +5, une expression correcte et soutenue. Attention aux fautes d orthographe, à l absence de ponctuation et au style familier. - Soigner sa présentation : Claire, nette et propre ; la lettre se découpe en paragraphes de 4 ou 5 lignes, séparés par des espaces réguliers. Le texte doit être centré dans la page (veillez à laisser des marges égales de part et d autre du texte). Evitez les ratures, les tâches et le correcteur. Votre lettre doit tenir sur une seule page. - Le papier : Utilisez une feuille de papier blanc de format 21x29.7 cm. Evitez le papier ligné, à petits carreaux ou les feuilles de classeur. - Le stylo : Utilisez une encre bleue ou noire, plume de préférence mais une pointe nette dans tous les cas. Evitez les stylos de couleurs ou qui bavent. 6