STAGE LICENCE STAPS - mention Management du Sport UE 39M et UE 49M Année

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1 Vincent CHARLOT Jean René JOLY STAGE LICENCE STAPS - mention Management du Sport UE 39M et UE 49M Année MODALITES PRATIQUES 1. Durée minimale annuelle totale (S1 + S2) = 105 heures correspondant à 3 semaines complètes ; la planification sera effectuée en fonction des besoins de la structure d accueil et à l intérieur des plages de temps libérées : ½ journées libres au 1 er semestre et du jeudi 14h au samedi soir au 2 ème semestre (sauf exceptions dans l emploi du temps). Si besoin, l étudiant pourra planifier une partie de son stage pendant les vacances universitaires s il n a pas de stage APPN au même moment. 2. Convention de stage : la signature d une convention de stage entre l Université et le lieu du stage (entreprise, association, collectivité locale, fédération...) est obligatoire afin de vous couvrir. Avant le début du stage vous devez : fournir obligatoirement à l enseignant qui assure votre suivi une attestation d assurance en responsabilité civile. Celle ci est exigée préalablement à la conclusion de toute convention de stage (cadre des stages obligatoires et non rémunérés). remplir cette convention en trois exemplaires puis la faire signer par le responsable du stage (président d association, maire, chef d entreprise, ) la faire signer par l enseignant de l UFR qui assure votre suivi (responsable de votre groupe de TP) déposer les trois exemplaires au service de la scolarité Licence pour signature du président de l Université récupérer deux exemplaires signés (un pour vous et un pour votre responsable de stage), un exemplaire restant au service de la scolarité. LE CONTENU DU STAGE. 1. L esprit du stage : la plus grande partie, voire la totalité du stage, doit vous permettre plus tard de prendre des fonctions de «management». La fonction d animation sur le terrain est donc secondaire. 2. Nature du stage : votre démarche consistera à vous confronter à la réalité. Pour cela vous devrez connaître le milieu et l analyser ; approfondir vos connaissances dans un domaine particulier en relation avec votre projet ; analyser les difficultés rencontrées et en tirer des enseignements. Votre intervention peut recouvrir deux aspects soit vous concevez un projet novateur. Dans ce cas la teneur du rapport de stage doit témoigner de sa faisabilité. Si la mise en place du projet est possible, un bilan doit être fait. soit vous participez à un projet déjà conçu. Dans ce cas vous devez faire part de votre intervention, avoir un regard critique sur votre vécu, la conception du projet et déboucher sur des propositions constructives

2 DEROULEMENT. 1. Suivi de stage. Afin de vous aider dans votre travail, le suivi du stage est assuré par un enseignant de l UFR ; des TD et TP de suivi de stage sont programmés dans l emploi du temps (CF panneau d affichage) 2. Evaluation du premier semestre L étudiant devra remettre à la Scolarité, avant le mercredi 16 décembre heures un dossier. Cette date est impérative et ne peut pas être dépassée : tout rapport non déposé à la scolarité dans les délais demandés ne sera pas corrigé ; dans ce cas, l étudiant sera marqué «défaillant». Ce dossier devra comporter : - une page de garde : nom, prénom, UFR STAPS Toulouse, Licence STAPS mention Management du Sport, année, Lieu d intervention, Projet prévu, Nom du responsable de stage et de l enseignant responsable du suivi - une réflexion très complète et argumentée sur les lieux de stage possibles : intérêts de l étudiant, secteurs envisagés, structures connues, possibilités géographiques, - un bilan de compétences (expériences, connaissances, ) - une description détaillée de toutes les démarches de recherche de structure de stage, - une explication sur les raisons du choix de la structure finalement retenue, - la convention de stage, signée par tous les partenaires, - des copies de tous les courriers, mails et documents ayant été élaborés au moment de la recherche. Ce dossier doit être relié, paginé et de préférence dactylographié. 3. Evaluation du second semestre L étudiant doit déposer un rapport de stage à la scolarité à la fin du 2 ème semestre (date limite de dépôt précisée ultérieurement : approximativement début avril 2010) : la date limite de dépôt du rapport est impérative et ne peut pas être dépassée : tout rapport non déposé à la scolarité dans les délais demandés ne sera pas corrigé ; l étudiant sera marqué «défaillant». Le rapport de stage a un caractère public. Il est donc de votre devoir de demander l accord de l entreprise d accueil pour tout document issu de celle ci et pour tout écrit la concernant. L entreprise peut demander à lire le rapport et vous devez vous y soumettre. Le rapport de stage est individuel. Dans le cas où deux étudiants effectuent leur stage dans une même structure, il est de leur devoir de s assurer que les deux rapports sont différents afin que le travail de chacun soit bien distingué. Par ailleurs, ces deux étudiants devront demander à être suivis par le même enseignant. La forme du rapport : quelques règles de présentation sont à respecter La page de garde doit comporter : nom, prénom, UFR STAPS Toulouse, Licence (mention Management du Sport), année, Lieu d intervention, Titre (sujet du rapport), Nom du responsable de stage et de l enseignant responsable du suivi ; un sommaire paginé ; une pagination complète ; des annexes ; celles-ci doivent obligatoirement comporter - 2 -

3 - une photocopie de la convention de stage comportant les 4 signatures (étudiant, enseignant, directeur de l UFR, responsable de la structure d accueil), - une attestation de la structure d accueil indiquant que les 105H de stage ont bien été effectuées et précisant la période pendant laquelle le stage a eu lieu, - une fiche d évaluation du stage remplie et signée par le responsable de la structure (document joint page 4), une bibliographie ou la liste des documents consultés ou utilisés ; dans la mesure du possible, le rapport de stage sera dactylographié. Toutes les actions menées par l étudiant doivent être décrites de façon très détaillée, documents à l appui Le rapport de stage ne doit pas excéder 30 pages (hors annexes) Les étudiants doivent obligatoirement conserver une copie de leur rapport de stage ; ce document pourra être montré à des employeurs potentiels. D autre part, en cas de deuxième session, l étudiant retravaillera son rapport à partir de sa copie, le document initial n étant pas restitué. Attention!!! Vous devez vérifier que le rapport est bien daté et tamponné par la scolarité au moment de la remise. Tout rapport qui n aura pas été remis dans ces conditions ne sera pas corrigé. Notation L évaluation portera sur le dossier écrit. Cette évaluation sera effectuée par l enseignant chargé du suivi. Une harmonisation des exigences sera effectuée par tous les enseignants encadrant des stagiaires. L évaluation se fera en contrôle terminal uniquement. Critères d évaluation FORME Présentation du rapport 10 points FOND Evaluation de l écrit Qualités d analyse et exploitation des connaissances théoriques: du milieu, de votre intervention. 50 points 25 points 25 points Evaluation du projet Mise en place : soit d un projet réalisé sur le terrain soit d un projet à venir, fiable fondé sur une analyse préalable (prévoir par exemple financement, lieu, moment, partenaires...) Votre intervention : présentation : quoi, quand, comment? analyse des difficultés, enseignements à tirer et perspectives professionnelles 40 points TOTAL 100 POINTS Proposition d un plan type : (à titre d exemple) - 3 -

4 1. Présentation de la structure Historique et évolutions Description aujourd hui : qui fait quoi? pourquoi? comment? 2. Analyse de la structure Par rapport à elle même (dysfonctionnements, difficultés, pourquoi?...) Par rapport à d autres structures de même type (exemple : autres services des sports) 3. Présentation du projet Il peut être de deux natures : projet existant dans la structure de stage : projet auquel vous participez ou que vous finalisez (Description, justification, moyens...) le projet est issu de votre analyse. Il doit être présenté de la façon suivante : pourquoi ce projet? sur quelles réflexions et analyses est-il fondé? comment sera-t-il mis en œuvre? : besoins (matériel, financier), moyens existants ou à solliciter, calendrier Votre intervention dans le stage Présentation : quand? combien de temps? tâches?... Analyse : difficultés? enseignements à tirer? Perspectives professionnelles Bilan compétences Motivations Projet de formation et insertion professionnelle

5 FICHE d EVALUATION DU STAGE A faire remplir et signer par le responsable de la structure et à joindre obligatoirement en annexe à votre rapport, avec une photocopie de la convention et une attestation de stage. COORDONNEES Dénomination de la structure d accueil :... Adresse : Nom, Prénom du responsable de la structure :. Coordonnées du responsable de la structure : Tél : E mail :... NOM, Prénom de l étudiant stagiaire :.. Nature du projet :.. EVALUATION Entourer la valeur correspondante (échelle de 1 à 6 ; 6 représentant la plus haute note) - Ponctualité : Implication : Compétence : Apport de l étudiant dans le cadre de son projet : Avis général : Fait à, le., SIGNATURE : - 5 -