24 e Challenge Voile National des Experts-Comptables Août 2014 à La Rochelle. Découvrez la nouvelle formule et les nouveautés 2014!

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1 24 e Challenge Voile National des Experts-Comptables Août 2014 à La Rochelle Découvrez la nouvelle formule et les nouveautés 2014! Dossier Inscription

2 Sommaire Monotypie : Bateaux team Winds exclusivement Le Programme page 3 Fiche d inscription nominative navigants - accompagnants page 4 Fiche de réservations d hôtels pages 5 à 8 Fiche récapitulative page 9 Fiche Location Grand Surprise Société Team Winds page 10 (à retourner avant le 29/06/2014) L avis de course pages 11 à 15 Il est impératif que chaque fiche soit complétée rigoureusement afin que l Association Voile des Experts-Comptables dispose de toutes les informations indispensables à la bonne organisation de ces trois jours. Merci de votre compréhension. Pour toutes les questions d ordre technique, organisation sur mer nous vous remercions de bien vouloir prendre contact par fax aux numéros suivants : Fax : et ou michel.girard-pecarrere@orange.fr - Des responsables spécialistes répondront à vos interrogations. 2

3 Un œil sur le programme!! PROGRAMME DU CHALLENGE º Monotypie Bateaux Team Winds exclusivement JEUDI 28 Août h Accueil hôtel Mercure-Océanide, 9 h Inscription des bateaux : TIVOLI TRES IMPORTANT : Penser à apporter votre certificat médical Chaîne d inscription (confirmation des inscriptions, validation des licences, et prise de possession des bateaux loués), Remise des cagnards, conditions et règlement de course, 11 h Fin des inscriptions, 11 h 30 Briefing des skippers, Hôtel Mercure-Océanide 12 h Déjeuner d Accueil (sous forme de buffet), Hôtel Mercure-Océanide 15 h 1 ère course dans le Pertuis (départ du Port des Minimes) 18 h 30 Retour au Bassin des Chalutiers 19 h Cocktail d ouverture TIVOLI 20 h 30 Dîner. Hôtel Mercure-Océanide VENDREDI 29 Août h Petit Déjeuner dans vos hôtels respectifs ou sous le tivoli 8 h 30 Départ Déjeuner en mer (pique-nique non fourni), 18 h 45 Retour au Bassin des Chalutiers 19 h Apéritif TIVOLI 20 h 30 Dîner. Hôtel Mercure-Océanide Photos de la journée SAMEDI 30 Août h Petit déjeuner dans vos hôtels respectifs ou sous le tivoli 8 h 30 Départ Déjeuner en mer (pique-nique non fourni), 19 h Remise des prix, TIVOLI Apéritif, 20h 30 Soirée de Clôture. Hôtel Mercure-Océanide Projection de la vidéo des 3 jours 3

4 NOM DU BATEAU :... TYPE DU BATEAU :.. NOM DU SPONSOR : FICHE D INSCRIPTION NOMINATIVE NAVIGANTS-ACCOMPAGNANTS CARTE DE PUBLICITE : FICHE H.N. JOINTE : N de Voile ο oui ο non ο oui ο non Afin d éviter une trop longue attente à la chaîne d inscription et un mécontentement collectif, il est impératif de compléter rigoureusement cette fiche et de joindre le règlement correspondant. Responsable du dossier : Nom et Prénom :... Adresse (précisez le nom du Cabinet ou du Conseil Régional) : Code postal :... Ville :... Tél. :... Fax. :... Mail :... «J accepte de me soumettre aux règles de courses à la voile et à toutes autres règles qui régissent cette épreuve» SKIPPER NOM PRENOM N de licence Certificat Médical* Date de naissance Obligatoire Etes-vous membre d'un Cabinet d'expert-comptable? OUI NON Fonction (Expert-Comptable, Collaborateur, Stagiaire, Permanent, autre) Nom du Cabinet ou du Conseil Régional Merci de préciser : Adresse Complète Téléphone (T) Fax (F) (E) Taille S M L - XL NAVIGANTS NON-NAVIGANTS 4 TOTAL PARTICIPANTS x 340 (FRAIS DE PARTICIPATION)... = INSCRIPTION DU BATEAU = A RETOURNER avant le 29 Juin 2014 à : COTE OUEST VOYAGES 3 bis rue Gargoulleau LA ROCHELLE : et : Important : Vérifier que toutes les rubriques sont bien complétées. Merci d écrire le plus lisiblement possible - *Réservé à la chaine d inscription pour contrôle Ne rien remplir

5 LES MODALITES : La réservation se fait par ordre d arrivée des dossiers d inscription complets avec un acompte de 150 par chambre demandée. Le solde est à régler à l hôtel avant votre départ, déduction faite de cet acompte. Attention : Attention, frais d annulation à partir du 28 juillet 2014 (variables selon les hôtels) Vous trouverez ci-dessous le nom des hôtels que nous vous proposons. Nous nous engageons à déployer tous nos efforts pour vous satisfaire. Cependant, malgré toute notre bonne volonté, le nombre de chambres disponibles dans chaque hôtel étant limité, nous vous invitons à faire 3 choix sur la fiche récapitulative. Merci de votre compréhension. LES TARIFS : par chambre et par nuit Nom de l hôtel Tarif single Tarif double* Tarif situation triple/quadruple Mercure Océanide**** Proche de la gare Best Western Champlain Proche place de Verdun Saint Nicolas*** Proche vieux port Atlantic Hôtel *** De 98 à 114 De 107 à 123 Proche Vieux Port Appart City ** De 98, 50 à 172 Proche de la gare Archipel- Odalys *** de 145 à 190 Proche de la gare + Taxe de séjour : 1,10 à 1,85 euros/jour/personne (à régler sur place) Important : Les petits déjeuners sont inclus dans le prix des chambres. Certains hôtels proposent des places de parking en supplément (faire la demande en même temps que la réservation hôtelière) Des boissons chaudes et des viennoiseries seront à votre disposition sous le Tivoli (jusqu à 10 Heures). Note aux responsables des dossiers : la réservation de la chambre est nominative. Par conséquent dans le cas de 2 personnes partageant la même chambre, il est impératif de nous communiquer les deux noms. Nous vous remercions de votre compréhension. MERCI DE COMPLETER LES FICHES DE RESERVATION JOINTES 5

6 (Merci d écrire le plus lisiblement possible) Nom du Bateau :.Responsable :... Adresse : Tél : Fax :.. . A retourner avant le 29 Juin 2014 à : COTE OUEST VOYAGE SELECTOUR - 3 bis rue Gargoulleau LA ROCHELLE Tél : et Fax : groupes@cote-ouest-voyages.fr Attention : en cas d annulation à partir du 28 Juillet, des frais seront facturés (variables selon les hôtels) le détail sera mentionné à la confirmation de réservation. 6

7 (Merci d écrire le plus lisiblement possible) A retourner avant le 29 Juin 2014à : COTE OUEST VOYAGE SELECTOUR - 3 bis rue Gargoulleau LA ROCHELLE Tél : et Fax : groupes@cote-ouest-voyages.fr Attention : en cas d annulation à partir du 28 Juillet, des frais seront facturés (variables selon les hôtels) le détail sera mentionné à la confirmation de réservation. 7

8 (Merci d écrire le plus lisiblement possible) A retourner avant le 29 Juin 2014 à : COTE OUEST VOYAGES SELECTOUR - 3 bis rue Gargoulleau LA ROCHELLE Tél : Fax : groupes@cote-ouest-voyages.fr Attention : en cas d annulation à partir du 28 Juillet, des frais seront facturés (variables selon les hôtels) le détail sera mentionné à la confirmation de réservation. 8

9 TOUTE MODIFICATION OU ANNULATION DEVRA ETRE IMPERATIVEMENT MENTIONNEE PAR ECRIT Frais d inscription :...,00 Hôtels souhaités par ordre de préférence (3 choix) : 1)... 2)... 3)... Total frais de réservation hôtelière :...,00 (acompte de 150 par chambre réservée) TOTAL GENERAL...,00 Etablir le chèque à l ordre de : COTE OUEST VOYAGES SELECTOUR Et l adresser avec le dossier d inscription avant le 29 Juin 2014 à : COTE OUEST VOYAGES SELECTOUR 3 bis rue Gargoulleau La Rochelle et Votre inscription ne sera prise en compte qu à réception du chèque. En cas d absence à la chaine d inscription, les acomptes Hôtels, les frais d inscriptions navigants et non navigants ne seront pas remboursés. 9

10 Société Team Winds Location du bateau monotype spécialiste du Grand Surprise (35 monotypes Grand Surprise en Atlantique) Responsable du dossier : Nom Prénom Nom du Cabinet ou du Conseil Régional : Adresse : Code Postal : Ville : Tel : Fax : Skipper : Nom Prénom Equipage : Nouveauté 2014 : Mise à disposition de votre bateau dès le Mardi 26 Août au port des Minimes Prix de location : TTC pour les 3 jours (convoyage compris) A retourner à Team Winds, 12 bis rue des Résistants, la Trinité sur Mer, avant le 29 Juin 2014 Accompagné de votre acompte de 1 200, tel : , fax : , 10

11 AVIS DE COURSE DU 24 ème CHALLENGE VOILE NATIONAL DES EXPERTS-COMPTABLES 1 - ORGANISATION Le Challenge Voile National 2014 des Experts-Comptables est organisé par l Association Voile des Experts-Comptables du jeudi 28 Août au Samedi 30 Août 2014 avec le concours de la Société des Régates Rochelaises (S.R.R.) affiliée à la Fédération Française de Voile. L organisation sur l eau est confiée à la Société des Régates Rochelaises (S.R.R.) 2 - REGLES APPLICABLES Les règles de course à la voile 2013/2016 (RCV), Les prescriptions de la Fédération Française de Voile, Les règles du guide 2014 Formule OSIRIS HABITABLE de la FFVoile, les règles des classes concernées, pour les bateaux monotypes, Les instructions de course, leurs annexes et leurs avenants, Le présent Avis de Course. 3 CLASSES ADMISES ET EQUIPAGES : ATTENTION NOUVEAUTE 2014 Les bateaux admis sont : des monotypes «grand surprise» de série, armés pour une navigation à plus de 6 milles d un abri (voir la division 240), exclusivement fournis et affectation par tirage au sort. Les articles des règles de classe prescrivant un poids d équipage ne seront pas appliqués. Sur chaque bateau, un tiers au moins de l équipage devra être composé d Experts-Comptables, de Membres d un cabinet d expertise comptable ou d étudiants en comptabilité, gestion Un engagement sur l honneur sera exigé à l inscription. Chaque Membre d équipage de nationalité française devra présenter sa licence sportive 2014 avec visa médical ; une autorisation parentale sera exigée pour les mineurs. 4 STATIONNEMENT DES BATEAUX : Les bateaux seront à récupérer aux Minimes et seront regroupés par la suite, dans la mesure du possible, au ponton Quai de la Georgette Bastion des Chalutiers (Gabut), devant le Tivoli, le Jeudi soir au retour de la régate. 11

12 5 - PUBLICITE L épreuve est classée en catégorie C, conformément au code de publicité de l ISAF. L organisation pourra faire apposer de la publicité dans les 20 % avant des coques de chaque concurrent. Les publicités des concurrents seront apposées sur la moitié arrière des coques, pont roof et cockpit, sur le tiers inférieur des mâts, la moitié arrière de la bôme, la moitié inférieure de la grande voile et sur le spinnaker en entier conformément au règlement de la publicité de la Fédération Française de Voile. Art 2.2 F.F. VOILE : Aucun bateau ne doit porter une publicité pour des boissons alcoolisées et/ou du tabac. Art 20.3 e (code publicité ISAF) : Les coureurs peuvent apposer de la publicité sur leurs vêtements et équipement personnel sans restriction. 6 - INSCRIPTION Les inscriptions seront enregistrées jusqu au 29 Juin 2014, les dossiers d inscription doivent être accompagnés du paiement du montant des droits d engagement. L organisation se réserve la possibilité de limiter le nombre de bateaux à 50, les inscriptions étant enregistrées par ordre d arrivée, date de la poste faisant foi. Les confirmations d inscriptions seront enregistrées sous le Tivoli de l organisation à partir de 9h00 le jeudi 28 Août 2014 avant remise des instructions de course et des paquetages. Les concurrents (chaque Membre de l équipage), résidant en France doivent présenter au moment de leur inscription : Leur licence FFVoile valide portant le cachet médical et accompagnée d une autorisation parentale pour les mineurs, l autorisation de port de publicité, le certificat de jauge de conformité Les concurrents étrangers non licenciés en France devront justifier de leur appartenance à une Autorité Nationale Membre de l ISAF. 7 DROITS D INSCRIPTION Les frais d inscription du bateau seront facturés aux équipages comme suit : Par participant (équipier, Skipper, non Navigant) Par bateau

13 Ces droits comprennent : la participation à toutes les Régates, les Repas : du jeudi 28 Août 2014 (déjeuner, dîner) du vendredi 29 Août 2014 (dîner), du samedi 30 Août 2014 (dîner soirée de clôture). l assurance et la licence pour naviguer. Ne sont pas pris en charge : les locations de bateaux, l hébergement et les petits déjeuners pris hors du tivoli, le repas en mer des vendredi midi et samedi midi. Attention : Il est indispensable de prévoir à bord, de l eau et de la nourriture. 8 - PROGRAMME DES COURSES Jeudi 28 Août 2014 : 15 h à disposition du Comité de Course en mer : courses à suivre. Vendredi 29 Août 2014 : 9 h 30 à disposition du Comité de Course en mer : courses à suivre. Samedi 30 Août 2014 : 9 h 30 à disposition du Comité de Course en mer : courses à suivre 9 - CLASSEMENTS Toutes les courses sont de coefficient 1. Le Challenge 2014 est officialisé si au moins 1 course a été validée. La moins bonne course sera retirée dans le calcul du classement général si 4 courses au moins ont été validées. 13

14 10 PRIX - Classement général - Autres classements :. Grand Surprise,. Amateurs,. Conseils Régionaux de l Ordre,. Equipages féminins,. Meilleure progression, prix de la Ville de la Rochelle, classement par régate, meilleure animation,. Prix de la Courtoisie (valeur 100 ) offert par la Capitainerie. Meilleur déguisement, etc 11 - INFORMATION Le PC Course, le Panneau Officiel seront situés à l hôtel Mercure-Océanide. Le mât de pavillons pour les signaux faits à terre est situé devant l hôtel Mercure-Océanide ou sur le BATEAU COMITE DE COURSE. COMMUNICATION R ADIO : Excepté en cas d urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s applique également aux téléphones portables. DECHARGE DE RESPONSABILITE : Les concurrents participent à la régate entièrement à leurs propres risques. Voir dans les instructions de course, règle 4, décision de courir. L autorité organisatrice n acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le cadre de la régate, aussi bien avant, pendant qu après la régate. ASSURANCE : Les concurrents étrangers non licenciés FFVOILE devront justifier d une assurance valide en responsabilité civile avec une couverture d un montant minimal de 1,5 million d Euros. 14

15 12 CONDITIONS D INSCRIPTION TRES IMPORTANT : Penser à apporter votre certificat médical - Les Bateaux : Le skipper inscrit le bateau en précisant son nom et le nom de tous les équipiers avec : (mentions obligatoires) - Leur date de naissance, - Leur numéro de licence, - et le numéro des voiles du bateau ainsi que le nom des participants non navigants sur la fiche «inscription nominative Navigants - Accompagnants» - Location : La location des bateaux reste à la charge des participants (voir fiche «Location du bateau» Team Wind exclusivement) - Skipper Professionnel : Vous pouvez louer les services de skippers ou d équipiers de vos connaissances. Nous pouvons aussi vous en proposer. La clôture définitive des inscriptions est fixée au 29 Juin challenge-voile@experts-comptables.fr 15

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