SUPSCO04 EFFECTUE DANS. Poste GFE reliä au räseau - GFE en monoposte

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1 NOTE DESTINEE UNIQUEMENT AUX LycÄes du 77, 93, 94, CollÅges du 77, 93. SUPSCO04 EFFECTUE DANS GEP- SCOLARITE- INSTALLE EN RESEAU Poste GFE reliä au räseau - GFE en monoposte Rappels : L application GFE (Gestion FinanciÄre ElÄve) est un module de GEP. GFE v s installe, avec le mçme programme qui a ÉtÉ utilisé pour GEP v Elle ne doit Çtre installée qu avec l option mono-poste! DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 1

2 LES ETAPES: Que faire avant Supsco04 dans GFE? Eteindre votre PC et débrancher votre cñble réseau Sauvegarde de GEP (Ö conserver) Installation de GEP version 16.01, voir p.3 Lancement de GEP (indexation automatique) Lancement de la procédure SUPSCO04 dans GFE. Que faire apräs Supsco04 dans GFE? Eteindre votre PC Ö nouveau Reconnecter votre cñble réseau Sauvegarde de GFE (fichiers vierges Ö conserver) Lancement de GEP (indexation automatique) Initialisation de GFE DÉcoupage en trimestres Tarifs d håbergements VÄrification auprås du SecrÄtariat de l Administration (SCOLARITE): - Si la mise Ö jour des codes bourses et régime a ÉtÉ réalisée. - Si le module ÜBourses des colläges á version a ÉtÉ installée - Si les barämes sont bien réceptionnés (La date de réception est prévue apräs le 15 septembre 2005.) - Si la saisie des bourses des colläges a ÉtÉ effectuée. Mise Ö jour par Base ÉlÄves GEP/SCOLARITE GEP/GFE Saisie des renseignements permanents de l Åtablissement (Dans le cas d une nouvelle installation ou si il y a des modifications Å effectuer) Mettre Ö jour les ÉlÉments financiers DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 2

3 I Eteindre et däbrancher votre cçble räseau Votre machine doit Çtre impérativement hors tension (Éteinte!!!). DÉbrancher le cñble réseau (rj45) qui se trouve derriäre votre PC. Allumer votre unité centrale Si poste XP, cocher poste uniquement Si poste Windows 98, taper sur la touche Esc. Sauvegarder votre application GEP\GFE II Installation GFE v16.01 TÅlÅcharger le programme cd16.exe sur le disque dur sur lequel va Étre installå GFE : Lancer cd16.exe. Il va cråer le råpertoire c:\diffusion2005\gep16 sur le disque c : et y dåcompacte des fichiers nåcessaires Ñ l installation de GEP/GFE v Lancer le programme SETUP.EXE contenu dans le råpertoire c:\diffusion2005\gep16. Enchaânement des Écrans DÄmarrage (logo du ministåre) Message (Ç Installation des modules de GEP É) : cliquer sur É OK Ñ DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 3

4 Choix de l unitå de disque : cocher C, puis cliquer sur Ç Suivant É Choix RÄseau ou Monoposte : cocher É Monoposte Ñ, puis cliquer sur É Suivant Ñ Saisie du numåro de l Åtablissement É installer : ATTENTION : Choix multiples des modules Ñ installer DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 4

5 N INSTALLER QUE LE MODULE É GESTION FINANCIERES ELEVES Ñ RÅcapitulatif des choix et des saisies (le numåro d Åtablissement affichå sera celui saisie en page 4) Analyse des conditions (message d attente).. DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 5

6 Copie des fichiers et cräation des räpertoires Fin de l installation ou choix d un autre Ätablissement. Pour mettre fin Ö l installation, cliquer sur Ç Terminer Ä. Pour installer un autre Ätablissement, cocher la case Å Installer un autre ÇtablissementÄ puis cliquer sur Å Terminer Ä. DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 6

7 III - ProcÄdure SUPSCO04 (Phase obligatoire) 1 Lancement de GEP/GFE Lancer GEP/GFE. L Åtape d indexation s effectue automatiquement. Quitter en suite GEP/GFE. 2 SUPSCO04 (pour GFE) La procädure SUPSCO04 ne peut Ötre effectuäe qu une seule fois (les traitements de fin d annäe dans GFE sont terminäs) Se mettre en commande MS-DOS, puis Ö la racine c:\ (consulter l Annexe). Tapez SUPSCO04 puis valider par la touche ENTREE. Appuyer sur une touche ( ENTREE par exemple) pour continuer. Prendre soin de räpondre Ç O Ö (pour oui ), É la place de N, Ö la question : Ç Voulez vous poursuivre? É, afin de valider la procädure SUPSCO04. Si le däroulement s est bien effectuä, vous devez obtenir le message ci-dessous, sans quoi l annäe scolaire restera toujours en vigueur et vous devrez reprendre la procädure 2-. DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 7

8 ANNEE SCOLAIRE 04/05 CLOSE POUR TOUS LES ETABLISSEMENTS OK Fin de la procédure Supsco04 RAPPEL ETAPES A VERIFIER AUPRES DU SECRETARIAT DE L ADMINISTRATION Mise á jour des codes bourses et rägime dans ScolaritÄ/Base ÄlÅves 1- Installation du module Bourses des colléges en version La mise Ñ jour des Bourses colléges soit effectuüe aprás que les barámes soient rüceptionnüs. (les barämes sont envoyås via tålåac vers la mi- septembre 2005) MAINTENANT.. Mettre Ñ jour les donnçes Ñ partir de la Base Elâves Vous pouvez mettre en œuvre l Ätape 2 däcrite dans la documentation intituläe Å Pour plus d information sur GFE Ñ Importation de la base ÉlÄves de GEP et Mise Ö jour de la Base ÉlÄves propre Ö GFE. Deux cas sont possibles : A- La machine GFE n est pas en rçseau avec GEP scolaritç : Faire une Exportation vers GFE dans GEP scolaritå (si cette option est grisåe dans GEP, lancer un SOS! sur une disquette formatåe. Avec cette disquette, faire une importation dans GFE dans le menu Mise Ñ jour/mise Ñ jour par base ÅlÜves. L opåration peut durer un certain temps en fonction du nombre d ÅlÜves. NE PAS L INTERROMPRE! B - La machine GFE est en räseau avec GEP scolaritä : Au lancement de GFE choisir Importer la base ÅlÜves de GEP scolaritå via le råseau. L opåration peut durer un certain temps en fonction du nombre d ÅlÜves. NE PAS L INTERROMPRE! Effectuer la Mise Ü jour par base ÄlÅves dans le menu Mise Ü jour de GFE. DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 8

9 IV Eteindre votre PC ET RECONNECTER VOTRE CÑble réseau Eteindre, par le menu dämarrer et arráter. Reconnecter votre càble räseau qui se trouve Ö l arriåre de votre unitä centrale. Allumer Ö nouveau pour continuer la procädure. Initialisation de GFE : Lancer GFE et se räfärer Ö la documentation intituläe É Pour plus d information sur GFE É Åtape 2, page 5 : FONCTIONNEMENT GENERAL DU MODULE GFE ANNEXE Comment lancer le mode MS-DOS : Sous Win98 : - Cliquer sur le bouton DÉmarrer, dans Programme lancer Commande MS-DOS ou bien cliquer sur le bouton DÉmarrer, dans ExÉcuter taper command et cliquer sur OK. - Taper cd c:\ si nåcessaire pour revenir Ñ la racine c: Sous WinXP : - Cliquer sur le bouton DÉmarrer, dans Programmes/Accessoires lancer Invite de commande ou bien cliquer sur le bouton DÉmarrer, dans ExÉcuter taper cmd et cliquer sur OK. - Taper cd c:\ si nåcessaire pour revenir Ñ la racine c: DESTA/PCLI Pole de CompÄtence Logiciels Intendance Page : 9