4D Server et les licences : fonctionnement et environnement

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1 4D Server et les licences : fonctionnement et environnement Introduction Cette note technique a pour objet de décrire les manipulations concernant 4D Server à son installation, à sa mise à jour, en cas de changement de machine ou si vous avez perdu vos licences associées à ce 4D Server. Avant celà, un rappel sur les caractéristiques des 3 objets associés au fonctionnement en multiposte d'une base 4D : 4D Server, le dongle et la disquette "expansion pack" (nous parlerons pour simplifier de disquette EP). Partie 1 : Les éléments constitutifs de 4D Server D Server Ce moteur est associé lors de son installation à un numéro de licence unique. Pour un 4D Server acheté avec dongle (c'est donc forcément un 4D Server Mac), le numéro de licence de 4D Server n'est pas à saisir; il est visible en bas à gauche dans la fenêtre de l' "A propos de 4D Server" par le menu "Pomme", quand une base est lancée avec 4D Server Mac. page 1

2 Si vous avez acheté un 4D Server 1.5 ou supérieur, le numéro de licence de 4D Server est à saisir lors de l'installation de 4D Server par l'installeur, sur Mac ou sur PC. Le dongle Cet objet était vendu avec 4D Server jusqu'en version 1.2.6; il n'a de raison d'être que sur Mac et peut alors être utilisé en association avec toutes les versions Mac de 4D Server. Il est associé dès son achat à un 4D Server unique dont il conserve le numéro de licence. A partir de la version 1.5 de 4D Server, vous pouvez vous "libérer" de l'obligation d'utiliser le dongle avec son 4D Server associé. En ce cas, pensez avant toute modification à bien noter le numéro de licence du 4D Server. Pour ne plus avoir à utiliser le dongle, vous devez : - lancer une base en 4D Server avec le dongle branché sur ce Mac serveur. - choisir la ligne "Mise à jour des licences" tout en appuyant sur la touche "Shift" (majuscule temporaire). - sélectionner la ligne "4ème Dimension" si vous voulez mettre sur disquette EP vos licences "clients". page 2

3 - appuyer sur le bouton "Générer disquette". - introduire une disquette vierge, même non formatée. - après quelques dizaines de secondes, un message vous confirme le transfert des licences sur disquette EP. - faire de même pour tous les produits ACI (4D Write, 4D Calc, 4D Backup, etc. ). Votre 4D Server est alors vide de toute licence (4D Client, 4D Write, 4D Calc, etc.). - éteindre la machine. - débrancher le dongle. - rallumer la machine Server. - relancer une base avec 4D Server. - sélectionner la ligne "Mise à jour des licences" du menu "Fichier". page 3

4 - sélectionner la ligne "4ème Dimension" si vous voulez affecter vos licences "clients" de la disquette EP à votre 4D Server. - introduire la disquette EP contenant vos licences "clients". - les postes "clients" contenus dans la disquette sont alors transférés au 4D Server et leur nombre apparaît dans la fenêtre de mise à jour des licences sur la ligne "4ème Dimension" à droite en noir. page 4

5 - faire de même pour tous les produits ACI associés (4D Write, 4D Calc, etc. ). Remarque : il est recommandé de ranger les disquettes EP ainsi générées en y inscrivant dessus le numéro de licence du 4D Server associé. De même, ne jeter en aucun cas votre dongle, même si votre 4D Server fonctionne à présent sans dongle. La disquette "Expansion Pack" (EP) Depuis la version de 4D Server, vous recevez les nouvelles licences "clients", "calc", "write", etc., sous forme de disquette et non plus de numéro sur carton d'enregistrement, à saisir au clavier. Cette disquette est indépendante de la plateforme (Mac ou PC). A partir de la version 1.5 de 4D Server, vous pouvez placer les licences contenues dans votre disquette EP en association avec un Server Mac ou PC en introduisant la disquette EP (et en cliquant dans la fenêtre "Mise à jour des licences" sur le bouton "Lire disquette"sur PC). Si vous souhaitez remettre sur la disquette EP les licences installées avec le 4D Server, il vous suffit après avoir ouvert la fenêtre "Mise à jour des licences" d'introduire la disquette EP associée à l'origine à ces licences. page 5

6 Remarque : en version de 4D Server, vous pouvez mettre sur disquette EP vos licences (pour se dispenser du dongle). En revanche, vous ne pouvez pas remettre les licences depuis les disquette EP dans le dongle sans mettre à jour en version 1.5 ou supérieure votre 4D Server. Remarque : il est recommandé de ranger les disquettes EP vidées de leur licence en y inscrivant dessus le numéro de licence du 4D Server associé. Partie 2 : Les évènements pouvant concerner 4D Server INSTALLATION DE 4D SERVER vous disposez d'un 4D Server acheté sans dongle : Votre 4D Server est donc en version 1.5 ou supérieure. - saisir lors de l'installation le numéro de produit et le numéro de licence de 4D Server. Attention! Si votre numéro de produit commence par "M4BMVF", ne pas saisir ces 6 premiers caractères lors de l'installation, mais "M4SSVF". - lancer une base. - dans la fenêtre de mise à jour des licences, introduire la disquette EP dans le lecteur pour "alimenter" en licences votre 4D Server (cf paragraphe sur la disquette EP). vous disposez d'un 4D Server acheté avec dongle : Votre 4D Server est donc en version ou inférieure Mac, éventuellement mise à jour. - machine éteinte, brancher le dongle. - allumer la machine et lancer 4D Server; vous devez avoir alors un message à l'écran vous signalant qu'un dongle a été détecté sur la machine. - vous accédez à la fenêtre d'enregistrement du produit, avec le nom et la société à saisir. Le numéro de licence (3ème info de la fenêtre) n'est pas à saisir; c'est le dongle qui affecte un numéro à cette case. - lancer une base avec 4D Server. votre 4D Server est en version 1.5 ou supérieure : - choisir dans le menu "Fichier" la ligne "Mise à jour des licences" en appuyant en même temps sur la touche "Shift" (majuscule temporaire). page 6

7 votre 4D Server est en version ou inférieure : - choisir dans le menu "Fichier" la ligne "Mise à jour des licences". - dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner la ligne du produit pour lequel vous souhaitez ajouter des licences; par exemple, vous disposez d'un numéro de licences correspondant à 3 postes clients; vous sélectionnez alors la ligne "4ème Dimension", puis vous saisissez le numéro de licences "3 postes" inscrits sur les cartons que vous avez reçus lors de l'achat de votre 4D Server (il ne s'agit pas de la version mise à jour de votre 4D Server, mais de la première version reçue). - une voix vous dit alors "numéro de licence correct" et le nombre de clients apparaît à droite en rouge sur la ligne sélectionnée. - répéter l'opération pour chaque produit associé à votre 4D Server (4D Write, 4D Calc, etc.) Pour "alimenter" en licences votre 4D Server 1.5 ou supérieur via disquette EP, se reporter au paragraphe sur la disquette EP. MISE A JOUR DE 4D SERVER vous disposez d'un 4D Server acheté sans dongle : votre 4D Server est donc en version 1.5 ou supérieure, Mac ou PC. - installer la nouvelle version de 4D Server et lancer votre base. vous disposez d'un 4D Server acheté avec dongle : si vous vous êtes exonéré de l'utilisation du dongle( cf paragraphe sur le dongle), cf cas précédent. sinon, - vérifier que le dongle est toujours branché sur la machine. - installer la nouvelle version de 4D Server et lancer votre base. CHANGEMENT DE MACHINE POUR 4D SERVER Vous pouvez être amené à transférer votre 4D Server sur une autre machine, voire de changer de plateforme. Si vous possédez un 4D Server Mac, il ne peut être installé que sur un Mac; de même, un 4D Server PC ne peut être installé que sur un PC. Ce transfert de moteur 4D s'accompagne aussi d'un transfert de licences. page 7

8 TRANSFERT D'UN MAC VERS UN MAC vous disposez d'un 4D Server avec dongle et sans disquette EP achetée : - éteindre la première machine, débrancher le dongle. - brancher le dongle sur le second Mac, puis allumer cette machine. - pour les manipulations suivantes, cf paragraphe d'installation de 4D Server avec dongle. vous disposez d'un 4D Server avec dongle et avec disquette EP achetée : pour ce transfert, il vous faut la version 1.5 ou supérieure de 4D Server installée sur le premier Mac. - lancer une base avec 4D Server sur le premier Mac, dongle branché à cette machine. - ouvrir la fenêtre "Mise à jour des licences". page 8

9 - sélectionner la ligne du produit dont vous voulez remettre sur disquette EP d'origine les licences. - introduire la disquette EP, vide à ce moment précis. - un message vous demande de confirmer le transfert des licences sur disquette EP. cliquer sur "OK". - faire de même pour les autres produits ayant à l'origine des licences sur disquette EP. - éteindre le premier Mac et débrancher le dongle. - brancher le dongle sur le second Mac. - pour les manipulations suivantes, cf paragraphes sur l'installation d'un 4D Server avec dongle et sur la disquette EP. vous disposez d'un 4D Server sans dongle et avec disquette EP générée : - lancer une base sur ce premier Mac en 4D Server, version 1.5 ou supérieure. page 9

10 - sélectionner dans la fenêtre "Mise à jour des licences" la ligne "4ème dimension". - introduire la disquette EP qui contenait les licences "clients" transférées du dongle et réinstallées sur le 4D Server après enlèvement du dongle (cf paragraphe concernant le dongle). - un message apparaît pour confirmer le transfert des licences "clients" du 4D Server vers la disquette EP. - cliquer sur le bouton "OK". - faire de même pour les autres produits éventuellement associés (4D Write, 4D Calc, 4D Backup, etc. ). - installer 4D Server sur le second Mac, avec le numéro de licence de 4D Server inscrit dans la fenêtre de l'à propos de 4D Server (cf paragraphe sur le Server). - lancer une base avec 4D Server sur le second Mac. - dans la fenêtre "Mise à jour des licences", introduire la disquette EP "clients" après avoir sélectionné la ligne "4ème Dimension". - un message vous informe de l'ajout de n postes clients pour ce 4D Server. - cliquer sur "OK". - faire de même pour tous les produits associés dont vous disposez (4D Write, 4D Calc, 4D Backup, etc.). vous disposez d'un 4D Server sans dongle et avec disquette EP achetée : votre 4D Server est alors en version 1.5 ou supérieure. - lancer une base avec 4D Server. - ouvrir la fenêtre "Mise à jour des licences". - sélectionner la ligne du produit dont vous voulez remettre sur disquette EP d'origine les licences. - introduire la disquette EP, vide à ce moment précis. - un message vous demande de confirmer le transfert des licences sur disquette EP. cliquer sur "OK". - faire de même pour les autres produits ayant à l'origine des licences sur disquette EP. page 10

11 TRANSFERT D'UN PC VERS UN PC votre 4D Server est alors forcément sans dongle et avec disquettes EP d'origine. - sur le premier PC, lancer une base avec 4D Server. - ouvrir la fenêtre "Mise à jour des licences". - sélectionner la ligne "4ème Dimension". - introduire la disquette EP qui contenait les licences "clients" installées sur ce 4D Server. - appuyer sur le bouton "Lire disquette". - un message vous demande si vous voulez vraiment transférer vos licences sur disquette EP. - cliquer sur le bouton "OK". - faire de même pour les licences de tous les autres produits (4D Write, 4D Calc, 4D Backup, etc. ). - installer 4D Server sur le second PC. - lancer une base avec 4D Server sur le second PC. - ouvrir la fenêtre "Mise à jour des licences". - sélectionner la ligne "4ème Dimension". - introduire la disquette EP qui contient les licences "clients". - appuyer sur le bouton "Lire disquette". - cliquer sur le bouton "OK". - faire de même pour les licences de tous les autres produits (4D Write, 4D Calc, 4D Backup, etc. ). CAS PARTICULIER : TRANSFERT DE LICENCES DE MAC VERS PC ce cas suppose deux moteurs différents : un 4D Server Mac et un 4D Server PC. vous disposez d'un 4D Server Mac acheté avec un dongle : page 11

12 SUR LE MAC - passer votre 4D Server en version 1.5.x. En version ou inférieure de 4D Server, vous ne pouvez pas transférer les licences de votre dongle vers des disquettes EP. - avec le dongle branché sur votre Mac, lancer 4D Server puis sélectionner "Mise à jour de licences" par le menu "Fichier" tout en appuyant sur la touche "Shift". - utiliser le bouton "Générer disquette" autant de fois que nécessaire (pour 4D, pour 4D Calc, etc.). - quitter 4D Server, éteindre le Mac et retirer le dongle, puis redémarrer. - lancer 4D Server et faire "Mise à jour des licences". - insérer les disquettes Expansion Pack générées (les postes se rajoutent à droite sur la ligne du produit ACI (4D ou un module) concerné). - retirer les postes avec les mêmes disquettes (ceci afin de retirer le marquage de ses disques). PUIS SUR LE PC - lancer 4D Server et faire "Mise à jour des licences ". - insérer les disquettes EP. vous disposez d'un 4D Server Mac acheté sans dongle : votre 4D Server est alors en version 1.5 ou supérieure. SUR LE MAC - lancer une base avec 4D Server. - ouvrir la fenêtre "Mise à jour des licences". - sélectionner la ligne du produit dont vous voulez remettre sur disquette EP d'origine les licences. - introduire la disquette EP, vide à ce moment précis. - un message vous demande de confirmer le transfert des licences sur disquette EP. - cliquer sur "OK". page 12

13 - faire de même pour les autres produits ayant à l'origine des licences sur disquette EP. PUIS SUR LE PC - lancer 4D Server et faire "Mise à jour des licences ". - insérer les disquettes Expansion Pack. TRANSFERT DE LICENCES DE PC VERS MAC Cela revient aux manipulations décrites dans le cas précédent, avec un 4D Server Mac acheté sans dongle. PERTE DE LICENCES Par accident, il peut vous arriver de perdre les licences associées à votre 4D Server; vous le constatez alors dans la fenêtre "Mise à jour des licences", où toutes vos lignes de produits sont vides de tout nombre. vous disposez d'un 4D Server acheté avec dongle : Il se peut tout simplement que ce soit le dongle associé à votre 4D Server qui soit défectueux ou pas détecté au démarrage du Mac. - éteindre la machine. - débrancher le dongle. - vérifier ses broches. - si tout semble normal, rebrancher le dongle. - rallumer la machine et relancer une base en 4D Server. - au démarrage du 4D Server sur Mac, un message doit vous signaler qu'un dongle a été détecté sur votre machine. page 13

14 - si la fenêtre de saisie du nom, société et numéro de licence vous apparaît, vide de toute information, c'est que vos préférences 4D ont disparu ou sont endommagées; si le numéro de licence n'est pas renseigné, c'est que le dongle ne fonctionne plus; il est très certainement endommagé. - si, en revanche, le numéro de licence est déjà saisi, sélectionner une base pour la lancer avec 4D Server. Si les nombres associés à chaque ligne de produits associés à 4D Server ont disparu, c'est que vos préférences sont détruites ou endommagées; il vous faut alors resaisir les numéros de licences "clients" (ou 4D Write, 4D backup, etc.) pour les licences obtenues sur support papier et contacter notre service "mise à jour" pour faire régénérer les disquettes EP achetées et utilisées pour alimenter votre 4D Server en licences "clients" (ou 4D Write, 4D Backup, etc.). page 14

15 vous disposez d'un 4D Server acheté sans dongle : Si les nombres affichés normalement sur chaque ligne de produits associés à 4D Server ont disparu, c'est que vos préférences sont détruites ou endommagées. Contacter alors notre service "mise à jour" pour obtenir un numéro de licence "clients" provisoire pour fonctionner le temps que ce service reçoive vos disquettes EP d'origine pour les régénérer. Résumé Cette note technique a tenté de récapituler les caractéristiques des composantes d'un 4D Server et de faire le tour de tous les évènements pouvant survenir dans la vie d'un 4D Server. page 15