Document. Guide de Gestion des Droits Utilisateurs. Manager. The Document Business Class.

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1 Document Guide de Gestion des Droits Utilisateurs Manager The Document Business Class.

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3 CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL L'INSTALLATION OU L'UTILISATION DU PRESENT LOGICIEL VAUT ACCEPTATION DES CONDITIONS ET TERMES SUIVANTS (EXCEPTE SI UNE LICENCE SEPAREE EST FOURNIE PAR L'EDITEUR DU LOGICIEL APPLICABLE, AUQUEL CAS CETTE DERNIERE DOIT S'APPLIQUER). SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS N'ETES PAS AUTORISE A INSTALLER OU A UTILISER CE LOGICIEL, ET DEVEZ LE RETOURNER A VOTRE FOURNISSEUR DANS LES PLUS BREFS DELAIS. LE LOGICIEL INSTALLE SUR CE SYSTEME COMPORTE DE NOMBREUX COMPOSANTS AUXQUELS S'APPLIQUE UN CONTRAT DE LICENCE POUR L'UTILISATEUR FINAL ("CLUF") SPECIFIQUE. VOUS TROUVEREZ TOUTES LES INFORMATIONS RELATIVES A CES "CLUF" DANS UN FICHIER ELECTRONIQUE FIGURANT SUR LE CD-ROM DE LA DOC- UMENTATION FOURNI AVEC LE LOGICIEL. CEPENDANT, TOUS LES LOGICIELS ET DOC- UMENTS DEVELOPPES OU CREES PAR OU POUR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") SONT LA PROPRIETE DE TTEC ET SONT PROTEGES PAR LES LOIS SUR LE COPYRIGHT, LES DISPOSITIONS DES TRAITES INTERNATIONAUX ET AUTRES LEGISLA- TIONS APPLICABLES. Octroi de licence Il s'agit d'un accord légal entre l'utilisateur final ("Vous"), et TTEC et ses fournisseurs. Le présent Logiciel, les fontes (y compris leurs polices de caractères) et la documentation d'accompagnement (le "Logiciel") sont assortis d'une licence d'utilisation avec le système informatique sur lequel ils ont été installés (le "Système"), conformément aux termes du contrat. Ce Logiciel est la propriété de TTEC et/ou de ses fournisseurs. TTEC et ses fournisseurs déclinent toute responsabilité concernant l'installation et/ou l'utilisation du Logiciel, et le résultat de cette utilisation. Vous êtes autorisé à utiliser une copie du Logiciel installée sur un seul Système mais ne devez en aucun cas copier le Logiciel, sauf pour l'utiliser sur un seul Système. Toutes les copies du Logiciel sont soumises aux conditions du présent contrat. Vous n'êtes pas autorisé à modifier, adapter, fusionner, traduire, décompiler, désassembler ou "désosser" le Logiciel, ni à inciter ou à permettre à un tiers de le faire. Vous ne devez utiliser le Logiciel que dans les limites de cette licence. La propriété intellectuelle de ce Logiciel ne vous est transférée à aucun titre et TTEC ou ses fournisseurs en sont les détenteurs exclusifs. Il ne vous est pas octroyé de licence pour le code source du Logiciel. Le cas échéant, vous seriez tenu pour légalement responsable de toute infraction aux lois sur le copyright ainsi que de tout transfert, reproduction ou utilisation non autorisé du Logiciel ou de sa documentation. Durée Cette licence est valable jusqu'à sa résiliation par TTEC ou jusqu'à votre manquement à l'une des dispositions du contrat. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du Logiciel et de sa documentation. Vous pouvez résilier cette licence à tout moment en détruisant le Logiciel, sa documentation et la totalité des copies. CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL 1

4 Limitation de garantie CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ETAT" SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, Y COMPRIS ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA VALEUR MARCHANDE, L'ADEQUATION A UN USAGE PARTI- CULIER, LE TITRE DE PROPRIETE ET L'ABSENCE DE CONTREFACON. TTEC ET SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT NI LA QUALITE NI LES PERFORMANCES DU LOGICIEL. SI LE LOGICIEL SE REVELE DEFECTUEUX, VOUS (ET NON TTEC OU SES FOURNISSEURS) DEVREZ ASSUMER LA TOTALITE DES COUTS OCCASIONNES PAR LA MAINTENANCE, LES REPARATIONS ET LES CORRECTIONS REQUISES. TTEC ET SES FOURNISSEURS N'OFFRENT AUCUNE GARANTIE QUANT A L'ADEQUATION DES FONC- TIONNALITES DU LOGICIEL A VOS EXIGENCES, A SON BON FONCTIONNEMENT OU A L'EXACTITUDE DE SON CONTENU. TOUTES LES INFORMATIONS FOURNIES DANS LE PRESENT CONTRAT PAR TTEC ET SES SOCIETES AFFILIEES CONFORMEMENT A UN CLUF NE FONT L'OBJET D'AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE. Limitation de responsabilité TTEC OU SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE QUE CE SOIT, DE NATURE CONTRACTUELLE, CIVILE OU AUTRE (A L'EXCEPTION DES PREJUDICES CORPORELS OU DECES CONSECUTIFS A UNE NEG- LIGENCE DE LA PART DE TTEC OU DE SES FOURNISSEURS), Y COMPRIS SANS LIMITA- TION, TOUT MANQUE A GAGNER, PERTE DE DONNEES OU AUTRE DOMMAGE FORTUIT, SPECIAL OU INDUIT DECOULANT DE L'UTILISATION DE CE PRODUIT OU DE L'IMPOSSI- BILITE DE L'UTILISER, MEME SI L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE A DEJA ETE POR- TEE A LA CONNAISSANCE DE TOSHIBA OU DE SES FOURNISSEURS, NI DES RECLAMATIONS DE TIERS. Limitation des droits du gouvernement américain Le Logiciel est fourni avec des DROITS RESTREINTS. L'utilisation, la duplication ou la publication par le gouvernement des Etats-Unis est soumise aux restrictions stipulées dans l'article (b) (3) (ii) ou (c) (i) (ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software ou (c) (2) des DOD FAR. Le fabricant/fournisseur est TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, , Japon. Généralités Il est interdit de céder en location-vente, de louer, d'octroyer, de transférer cette licence et d'octroyer une sous-licence. Toute tentative d'octroi de sous-licence, de cession en locationvente, de location, d'octroi ou de transfert de l'un quelconque des droits, devoirs ou obligations ci-dessous est nulle et non avenue. Vous vous engagez à ne pas expédier, transmettre (directement ou indirectement) le Logiciel, y compris toute copie dudit Logiciel, toute donnée technique contenue dans le Logiciel ou ses supports, ou tout produit direct à l'un des pays ou destinations prohibés par le gouvernement des Etats-Unis d'amérique. Cette licence est régie par les lois japonaises ou, à la demande d'un fournisseur de TTEC impliqué dans un litige inhérent à ce contrat, par les lois du pays désigné par le fournisseur concerné. Si l'une des dispositions ou parties du présent contrat s'avère illégale, non valable ou inexécutable, les autres dispositions ou parties restent en vigueur et applicables. VOUS RECONNAISSEZ AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE ET EN AVOIR COMPRIS LES CLAUSES. VOUS ACCEPTEZ D'ETRE LIE PAR SES TERMES ET CONDITIONS ET RECONNAISSEZ QUE CE CONTRAT DE LICENCE CON- STITUE L'ACCORD INTEGRAL ET EXCLUSIF ENTRE VOUS ET TTEC ET SES FOURNIS- SEURS, ET REMPLACE TOUTE PROPOSITION OU ACCORD PREALABLE, ORAL(E) OU ECRIT(E), OU TOUTE AUTRE COMMUNICATION RELATIVE AU CONTENU DE CE CON- TRAT DE LICENCE. TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, , Japon. 2 CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL

5 MARQUES ET COPYRIGHT Marques Le nom officiel de Windows 98 est Système d'exploitation Microsoft Windows 98. Le nom officiel de Windows Me est Système d'exploitation Microsoft Windows Me. Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Postscript est une marque d'adobe Systems Incorporated. Netscape est une marque de Netscape Communications Corporation. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Copyright 2005 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet. MARQUES ET COPYRIGHT 3

6 Préface Merci d'avoir choisi TOSHIBA Systèmes Numériques Multifonctions ou Systèmes Numériques Multifonctions Noir & Couleur. Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de fonctions telles que la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et l'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . A propos de ce guide Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et l'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . Conventions Dans ce guide, l'expression "ce système", désigne le système numérique multifonctions ou système numérique multifonctions Noir & Couleur de TOSHIBA. Le terme "e-filing" est une abréviation d'"electronic filing" (archivage électronique). Liste des manuels Merci d'avoir choisi TOSHIBA Systèmes Numériques Multifonctions ou Systèmes Numériques Multifonctions Noir & Couleur. Ces manuels vous permettront d'utiliser le système. Consultez celui qui répond le mieux à vos besoins. Guide de Prise en main rapide Ce guide décrit la méthode de configuration initiale du système et les supports associés tels que les manuels utilisateur et les CD-ROM. Manuel Utilisateur des Fonctions de base Ce manuel explique comment utiliser les fonctions de base du système, en particulier la fonction de copie. Il indique en outre les précautions de sécurité que doivent prendre les utilisateurs. Veillez à le lire avec attention avant d'utiliser le système. Guide des Fonctions utilisateur Ce guide décrit les fonctions et les paramètres associés au bouton [USER FUNCTIONS] du panneau de commande du système. 4 Préface

7 Guide Couleur (uniquement pour les systèmes Noir & Couleur) Ce guide décrit les fonctions de réglage des couleurs et du contraste des copies, de modification des copies et des images, et de traitement des images couleur. Il fournit aussi des informations élémentaires sur la couleur. Vous trouverez d'autres guides au format PDF sur le CD-ROM de la documentation utilisateur : Guide de TopAccess Ce guide explique comment utiliser et paramétrer les fonctions réseau telles que la fonction de scan et la gestion des travaux à l'aide de TopAccess (utilitaire Web) à partir des ordinateurs clients. Guide de l'administrateur réseau Ce guide explique comment configurer les serveurs réseau pour bénéficier de divers supports réseau. Il fournit également des informations de dépannage pour les administrateurs réseau. Guide de l'impression Ce guide explique comment installer les logiciels clients pour imprimer depuis des ordinateurs Microsoft Windows, Apple Mac OS et UNIX. Guide du Scan Ce guide explique comment utiliser la fonction de scan du système. Préface 5

8 Guide du E-Filing Ce guide explique comment utiliser la fonction e-filing à l'aide du pilote TWAIN, du Téléchargeur de fichiers et de l'utilitaire Web e-filing. Guide du Fax en réseau Ce guide explique comment envoyer un fax ou un fax Internet à partir d'un ordinateur client via le réseau. Guide de Gestion des Droits Utilisateurs Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de fonctions telles que la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . e-bridge Viewer Ce logiciel permet de visualiser et de rechercher, à partir d'un ordinateur client connecté à un réseau TCP/IP, des documents contenus dans les boîtes e-filing des SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS e- STUDIO de TOSHIBA ou enregistrés sur votre propre ordinateur. Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format) L'affichage et l'impression de ce Manuel Utilisateur au format PDF nécessitent l'installation d'adobe Reader ou d'adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Pour installer l'un ou l'autre de ces logiciels, rendez-vous sur le site Web d'adobe Systems Incorporated. 6 Préface

9 Précautions indiquées dans ce manuel Pour garantir une utilisation correcte et sûre de ce système, ce Manuel Utilisateur décrit les mesures de sécurité conformément aux trois niveaux ci-après. Vous devez comprendre la signification et l'importance de ces différents points avant de lire ce manuel. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Indique la procédure à suivre pour optimiser les performances du système et effectuer des copies sans problème. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations pratiques sur l'utilisation du système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Modèles noir et blanc Modèles Noir & Couleur e-studio232/282 e-studio352/452 e-studio520/600/720/850 e-studio218c/351c/451c Préface 7

10 8 Préface

11 TABLE DES MATIERES CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL...1 MARQUES ET COPYRIGHT...3 Préface...4 A propos de ce guide...4 Conventions...4 Liste des manuels...4 Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format)...6 Précautions indiquées dans ce manuel...7 Chapitre 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs Activation de la fonction de gestion des départements...12 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs...15 Activation de la fonction de gestion des utilisateurs...16 Activation de l'authentification de domaine Windows...17 Activation de l'authentification LDAP...24 Activation de l'authentification MFP LOCAL...30 Gestion des informations sur les utilisateurs...32 Connexion à partir de l'écran tactile...51 Paramétrage de la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers INDEX...65 TABLE DES MATIERES 9

12 10 TABLE DES MATIERES

13 1.Paramétrage de la gestion des utilisateurs Dans la page de l'onglet Gestion utilisateurs, vous pouvez activer ou désactiver la gestion des départements et paramétrer les fonctions de gestion et d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . Activation de la fonction de gestion des départements...12 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs...15 Activation de la fonction de gestion des utilisateurs...16 Gestion des informations sur les utilisateurs...32 Connexion à partir de l'écran tactile...51 Paramétrage de la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers

14 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs Activation de la fonction de gestion des départements La fonction de gestion des départements est désactivée par défaut. Pour gérer les compteurs de chaque département, vous devez activer cette fonction. Si la gestion des départements est activée, l'écran de saisie du code départemental s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous effectuez des opérations de copie, de scan, de fax et d'e-filing afin de permettre de gérer séparément les opérations pour chaque code départemental. L'impression peut également être gérée à l'aide du code départemental. Pour activer la gestion des départements, au moins un code départemental doit être enregistré. Avant d'activer la gestion des départements, enregistrez le code départemental dont vous avez besoin. Pour activer la fonction de gestion des utilisateurs, il est inutile d'activer au préalable la gestion des départements. Cette dernière est en effet activée automatiquement lors de l'activation de la fonction de gestion des utilisateurs. Toutefois, si aucun code n'a été enregistré, la fonction de gestion des utilisateurs ne peut être activée. Par conséquent, veillez à enregistrer au moins un code départemental avant d'activer cette dernière. La gestion des départements peut être activée ou désactivée dans le sous-menu Général du menu Paramètres. La gestion des départements peut être activée ou désactivée à l'aide du panneau de commande. Pour plus d'informations sur l'utilisation du panneau de commande, reportez-vous au Guide des Fonctions utilisateur. Activation de la gestion des départements 1 Cliquez sur l'onglet Gestion utilisateurs, puis sur le menu Authentification. 2 La page de connexion s'affiche. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion]. La page Authentification s'affiche. 12 Activation de la fonction de gestion des départements

15 3 Cliquez sur [Paramétrage du département]. 4 La page Paramétrage du département s'affiche. Spécifiez les éléments suivants et cliquez sur [Terminer]. Code du département Permet d'activer ou de désactiver la gestion des départements. Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, il est impossible de désactiver l'option Code du département. Activation de la fonction de gestion des départements 13

16 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs Application du code départemental Indiquez si les travaux incorrects (code départemental non spécifié ou erroné) doivent être imprimés ou stockés dans la liste des travaux incorrects lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée. Activé(e) Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer les travaux incorrects et les stocker dans la liste des travaux incorrects. Imprimer Sélectionnez cette option pour imprimer les travaux incorrects. Supprimer Sélectionnez cette option pour supprimer les travaux incorrects sans les stocker dans la liste des travaux incorrects. Si l'option d'application du code départemental a la valeur Activé(e) et que la communication SNMP est activée dans le pilote d'imprimante, l'utilisateur est invité à saisir le code départemental correct si celui-ci est erroné. L'option Application du code de département ne s'applique pas si la fonction de gestion des utilisateurs est activée. 14 Activation de la fonction de gestion des départements

17 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, vous devez saisir le nom et le mot de passe de l'utilisateur pour utiliser le système. Ainsi, vous pouvez protéger le système contre toute utilisation inopinée. La fonction de gestion des utilisateurs permet de réaliser les tâches suivantes : Gérer les compteurs de chaque utilisateur. Définir une limite pour chaque utilisateur. Enregistrer jusqu'à utilisateurs. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont requis pour utiliser les touches [COPY], [SCAN], [e-filing], [FAX], [TEMPLATE], [USER FUNCTIONS] et [JOB STATUS] du panneau de commande. Le nom d'utilisateur et le mot de passe seront requis pour utiliser l'utilitaire Web e-filing. Les travaux d'impression ne sont acceptés que s'ils proviennent de l'ordinateur dont le nom d'utilisateur a été reconnu (si l'authentification de domaine ou l'authentification LDAP est utilisée, l'ordinateur doit également être connecté sur le domaine). Les informations de l'utilisateur sont automatiquement enregistrées sur le système lorsque l'authentification de domaine Windows ou LDAP est activée et que l'utilisateur saisit son nom et son mot de passe dans la page d'authentification utilisateur de l'écran tactile, puis indique son code départemental. Le tableau ci-après présente les fonctions qui requièrent ou non une authentification lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée. Fonction Authentification Remarques Panneau de commande COPY SCAN e-filing FAX EXTENSION JOB STATUS ACCESS INTERRUPT TEMPLATE USER FUNCTIONS Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Web TopAccess Non e-filing Oui Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs 15

18 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs Fonction Authentification Remarques Logiciels clients Pilote d'imprimante Pilote de fax en réseau Oui (requiert le nom d'utilisateur uniquement) L'ordinateur doit se connecter au domaine. TopAccessDocMon Non Téléchargeur de fichiers Non Pilote TWAIN Non Sauvegarde/Restauration Non Viewer du répertoire téléphonique Non Scan à distance Non Gardez à l'esprit les restrictions et considérations ci-après relatives à la fonction de gestion des utilisateurs. - Vous ne pouvez ni imprimer ni supprimer des travaux à partir de TopAccess. Pour ce faire, utilisez la touche [JOB STATUS] du panneau de commande. - Lorsque l'authentification de domaine Windows ou LDAP est activée, le mot de passe défini dans les informations relatives à l'utilisateur ne sera pas utilisé pour l'authentification. Par conséquent, il est inutile de spécifier ce mot de passe pour ces types d'authentification. - Lorsque des travaux sont en cours de traitement ou qu'un utilisateur ouvre une session sur l'écran tactile, vous ne pouvez ni supprimer d'informations utilisateur, ni réinitialiser les compteurs des utilisateurs. Avant d'enregistrer les informations des utilisateurs, vous devez activer la fonction de gestion des utilisateurs. P.16 Activation de la fonction de gestion des utilisateurs Une fois cette fonction activée, vous pouvez enregistrer les informations relatives aux utilisateurs. P.32 Gestion des informations sur les utilisateurs Activation de la fonction de gestion des utilisateurs Ce système prend en charge les méthodes de gestion des utilisateurs suivantes : Authentification de domaine Windows La gestion du système peut être effectuée via l'authentification de domaine Windows si votre réseau utilise ce type d'authentification pour gérer les utilisateurs. Lorsque ce type d'authentification est paramétré, les utilisateurs doivent saisir le nom et le mot de passe enregistrés dans le domaine Windows afin de pouvoir utiliser le panneau de commande du système. P.17 Activation de l'authentification de domaine Windows Authentification LDAP La gestion de ce système peut être effectuée via l'authentification LDAP si votre réseau utilise ce type d'authentification pour gérer les utilisateurs. Lorsque ce type d'authentification est paramétré, les utilisateurs doivent saisir le nom et le mot de passe enregistrés dans les paramètres LDAP afin de pouvoir utiliser le panneau de commande du système. P.24 Activation de l'authentification LDAP 16 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs

19 Authentification MFP LOCAL Si aucun système d'authentification n'est paramétré au sein de votre réseau, vous pouvez utiliser l'authentification MFP LOCAL. Lorsque ce type d'authentification est paramétré, les utilisateurs doivent saisir le nom et le mot de passe enregistrés dans les paramètres du système multifonctions (MFP) afin de pouvoir utiliser le panneau de commande du système. P.30 Activation de l'authentification MFP LOCAL Pour utiliser une autre méthode d'authentification, dans l'écran des informations utilisateur, modifiez le nom du domaine et le mot de passe comme il convient. La fonction d'importation/exportation facilite la modification de ces paramètres. P.42 Exportation des informations sur les utilisateurs et des compteurs P.45 Importation des informations sur les utilisateurs Activation de l'authentification de domaine Windows Votre réseau doit comporter un système d'authentification de domaine Windows. Lorsque l'authentification de domaine Windows est activée, la communication SNMP doit être activée pour l'impression. Activation de l'authentification de domaine Windows 1 Cliquez sur l'onglet Gestion utilisateurs, puis sur le menu Authentification. 2 La page de connexion s'affiche. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion]. La page Authentification s'affiche. Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs 17

20 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs 3 Cliquez sur [Paramétrage de la gestion des utilisateurs]. 4 La page correspondante s'affiche. Sélectionnez "Authentification de domaine Windows". La boîte de dialogue de confirmation s'affiche. 5 Pour désactiver la fonction de gestion des utilisateurs, sélectionnez "Désactiver", puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [OK]. 18 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs

21 6 Dans la liste déroulante Application de l'authentification des utilisateurs, sélectionnez le mode de traitement d'un travail d'impression pour lequel l'authentification utilisateur a échoué, puis cliquez sur [Suivant]. A l'aide de la liste déroulante "Application de l'authentification des utilisateurs", indiquez si les travaux incorrects, pour lesquels l'authentification a échoué, doivent être imprimés ou stockés dans la liste des travaux incorrects. - Activé(e) Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer les travaux incorrects et les stocker dans la liste des travaux incorrects. - Imprimer Sélectionnez cette option pour imprimer les travaux incorrects. - Supprimer Sélectionnez cette option pour supprimer les travaux incorrects sans les stocker dans la liste des travaux incorrects. 7 Pour enregistrer automatiquement les informations d'identification saisies par les utilisateurs dans la page d'authentification de l'écran tactile, de TopAccess et de l'utilitaire Web e-filing, cochez la case "Créer automatiquement les informations utilisateur". Pour autoriser un invité à effectuer des opérations, cochez la case "Activer l'utilisateur invité". Saisissez les noms de domaine dans les champs Nom de domaine 1, Nom de domaine 2 et Nom de domaine 3, puis cliquez sur [Paramètres détaillés]. Vous pouvez indiquer 3 noms de domaine maximum. Vous devez en spécifier au moins un pour activer l'authentification de domaine Windows. Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs 19

22 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs 8 Cochez la case [Domaine NT] et renseignez les champs ci-dessous. Cliquez ensuite sur [Suivant]. Nom du domaine Le nom du domaine saisi à l'étape 7 s'affiche. PDC Indiquez le nom du serveur ou l'adresse IP du contrôleur de domaine principal. BDC Indiquez le nom du serveur ou l'adresse IP du contrôleur de domaine secondaire. Si le contrôleur spécifié est incorrect, la touche [DEFINIR] de la page d'authentification des utilisateurs de l'écran tactile apparaît en surbrillance pendant que le système recherche le contrôleur de domaine principal ou secondaire. Cette recherche peut prendre 2 à 4 minutes. Une fois que vous entendez un signal sonore et que le message d'alerte s'affiche sur l'écran tactile, corrigez le nom du contrôleur principal ou secondaire dans les paramètres. 20 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs

23 9 Spécifiez les éléments suivants et cliquez sur [Suivant]. Accès basé sur les rôles Indiquez si la fonction de contrôle d'accès basé sur les rôles est activée ou non. Serveur LDAP Sélectionnez le serveur LDAP utilisé pour la gestion du contrôle d'accès basé sur les rôles. Lorsque vous activez la gestion du contrôle d'accès basé sur les rôles, vous devez exporter le fichier de paramètres des données basées sur les rôles qui est intégré à ce système ou à un autre système Série e-studio3510c, e-studio451c, e- STUDIO850, e-studio452 ou e-studio282. Vous devez ensuite modifier ce fichier dans un formulaire requis pour les paramètres du serveur LDAP, puis l'importer dans le système. Pour plus d'informations sur la modification du fichier de paramètres des données basées sur les rôles, reportez-vous au Guide de TopAccess. Le serveur LDAP à utiliser pour l'authentification doit être paramétré dans le sousmenu Service d'annuaire du menu Maintenance menu. Lorsque vous paramétrez le service d'annuaire Active Directory sur un serveur Windows, vous devez indiquer le nom de l'administrateur de domaine ou de l'opérateur de compte comme nom d'utilisateur. Si vous avez coché la case "Activer l'utilisateur invité" à l'étape 6, la page Paramètres ACL de l'invité s'affiche. Passez à l'étape suivante. Si vous n'avez pas coché cette case, passez à l'étape 11. Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs 21

24 1 Paramétrage de la gestion des utilisateurs 10 Spécifiez les éléments suivants et cliquez sur [Suivant]. Activer la fonction de copie Cochez cette case pour activer la fonction de copie. Activer la fonction d' Cochez cette case pour activer la fonction d' . Activer la fonction de partage de fichiers Cochez cette case pour activer la fonction de partage de fichiers. Activer la fonction de fax Internet Cochez cette case pour activer la fonction de fax Internet. Activer la fonction d'impression Cochez cette case pour activer la fonction d'impression. Activer la fonction de boîte e-filing Cochez cette case pour activer la fonction de boîte e-filing. Activer la fonction de fax Cochez cette case pour activer la fonction de fax. Activer la fonction d'impression couleur Cochez cette case pour activer la fonction d'impression couleur. 22 Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs

25 11 Spécifiez la manière dont l'adresse de l'expéditeur doit être définie pour les opérations de scan vers . Lorsque la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers est désactivée, ces paramètres ne sont pas utilisés pour les opérations de scan vers . L'adresse expéditeur inclut le "Nom utilisateur + Nom du domaine" Sélectionnez cette option pour définir l'adresse de l'expéditeur comme suit : "Nom_utilisateur@nom_domaine_ messagerie", où "Nom_utilisateur" correspond au nom d'utilisateur indiqué sur l'écran tactile lors de l'authentification et "Nom_domaine_messagerie" au nom de domaine spécifié dans le champ "Nom du domaine de messagerie". Lorsque cette option est sélectionnée, saisissez le nom du domaine dans le champ "Nom du domaine de messagerie". L'adresse expéditeur effectue une recherche à partir du nom utilisateur LDAP Sélectionnez cette option pour indiquer dans le champ Adresse exp. l'adresse recherchée par le serveur LDAP. Lorsque cette option est sélectionnée, le système recherche le nom utilisateur spécifié sur l'écran tactile au moment de l'authentification parmi les enregistrements du type d'attribut indiqué dans le champ Attribut pour "Nom Utilisateur", sur le serveur LDAP sélectionné dans la liste déroulante du même nom. Une fois le nom de l'utilisateur trouvé sur le serveur LDAP, le système définit l'adresse e- mail de cet utilisateur dans le champ Adresse exp. Si le nom de l'utilisateur n'a pas été trouvé sur le serveur LDAP, le système définit le champ Adresse exp. comme suit : "nom_utilisateur@nom_domaine_messagerie", où "nom_utilisateur" correspond au nom indiqué sur l'écran tactile lors de l'authentification et "nom_domaine_messagerie" au nom de domaine spécifié dans le champ "Nom du domaine de messagerie". Lorsque cette option est sélectionnée, choisissez le serveur LDAP dans la liste déroulante "Serveur LDAP". Dans le champ Attribut pour "Nom Utilisateur", spécifiez le type d'attribut pour rechercher le nom d'utilisateur, puis dans le champ "Nom du domaine de messagerie", indiquez le domaine à utiliser en cas d'échec de la recherche. L'adresse expéditeur est acquise à partir du paramétrage de l' Sélectionnez cette option pour que l'adresse définie dans les paramètres de l' soit appliquée au champ Adresse exp. L'adresse exp. ne peut pas être modifiée par une opération de Scan vers Cochez cette case pour empêcher les utilisateurs de modifier le champ Adresse exp. Paramétrage de la fonction de gestion des utilisateurs 23