Manuel de l'utilisateur

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1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 au GA-1310 Series Series

2 2008, 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel présente des informations sur les limitations système et les fonctions spécifiques du GA-1211/GA-1310 appliquées lorsque le contrôleur GA-1211/GA-1310 est connecté aux systèmes e-studio4520c/e-studio6530c. Lisez-le attentivement avant d'utiliser lessystèmes numériques multifonctions couleur. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Pour les opérations et les fonctions autres que celles décrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-studio. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Écrans En fonction de l'environnement d'utilisation du système, et plus particulièrement des options installées, il se peut que les écrans présentés dans ce manuel diffèrent des vôtres. Les écrans présentés dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté peut être différent de votre équipement. Marques Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Inc. aux États- Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques déposées de Mozilla Foundation aux États-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Préface 1

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5 TABLE DES MATIERES Préface... 1 Chapitre 1 RESTRICTIONS Utilisation depuis le tableau de bord... 6 COPIE... 6 SCAN... 6 IMPRESSION... 7 FAX... 7 FONCTIONS UTILISATEURS... 8 ETAT DES TRAVAUX INTERRUPT Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess Page principale TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess Mode ADMIN TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess Maintenance à partir de TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio Chapitre 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Utilisation depuis le tableau de bord Mise hors tension (arrêt) MENU SCAN FONCTIONS UTILISATEURS Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211/GA Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs Chapitre 3 DÉPANNAGE Problèmes de scan Les données numérisées ne peuvent être enregistrées à l'emplacement spécifié Codes d'erreur Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression INDEX TABLE DES MATIERES 3

6 4 TABLE DES MATIERES

7 1.RESTRICTIONS Ce chapitre décrit les restrictions du système lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-studio4520c ou le contrôleur GA-1310 est connecté au système e-studio6530c. Utilisation depuis le tableau de bord... 6 COPIE...6 SCAN...6 IMPRESSION...7 FAX...7 FONCTIONS UTILISATEURS...8 ETAT DES TRAVAUX...10 INTERRUPT...10 Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess...11 Page principale TopAccess...11 Enregistrement à partir de TopAccess...12 Mode ADMIN TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess...14 Maintenance à partir de TopAccess...17 Enregistrement à partir de TopAccess...17 Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio... 18

8 1 RESTRICTIONS Utilisation depuis le tableau de bord Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions sur les opérations suivantes : P.6 COPIE P.6 SCAN P.7 IMPRESSION P.7 FAX P.8 FONCTIONS UTILISATEURS P.10 ETAT DES TRAVAUX COPIE Les boutons et les éléments entourés de rouge sur les captures d'écran présentées plus bas dans cette section disparaissent ou sont désactivés lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Toutes les captures représentant l'écran tactile dans le présent guide sont des exemples tirés de la gamme e- STUDIO4520C. Bien que les écrans des systèmes e-studio4520c et e-studio6530c ne soient pas de la même taille, les objets affichés et leurs fonctions sont identiques. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [COPIE] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro SCAN Pour plus d'informations sur STOCKER VERS E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [SCAN] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des données de scan dans un dossier partagé sur le disque dur de l'équipement ou dans un dossier réseau spécifié La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermédiaire du réseau à l'aide des fonctions de Windows Vista Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.21 SCAN 6 Utilisation depuis le tableau de bord

9 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS IMPRESSION Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [IMPRESSION] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction d'impression privée implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du système pour récupérer l'impression d'un document lancée depuis un ordinateur du réseau La fonction d'impression d'épreuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lancé depuis un ordinateur en réseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail L'impression directe USB fait référence à l'impression des fichiers présents sur un périphérique de stockage USB connecté au port USB du système Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies à imprimer Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro FAX Pour des informations détaillées sur l'écran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression. Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [FAX] lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD- 1260/GD-1270). Utilisation depuis le tableau de bord 7

10 1 RESTRICTIONS FONCTIONS UTILISATEURS Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les menus suivants : P.8 Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS P.8 Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu UTILISATEUR lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Ce système prend également en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis tout type de périphérique (téléphone mobile, appareil photo numérique, etc.) équipé du module Bluetooth et compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur le menu UTILISATEUR dans l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration. Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu ADMIN lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Le paramètre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stockés par les opérations de scan vers fichier Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'équipement pour les réseaux sans fil Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramétrage Bluetooth Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les réglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui s'appliqueront aux réseaux câblés 8 Utilisation depuis le tableau de bord

11 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration. Menu RESEAU dans le menu ADMIN Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles. [IPv6] [IPX/SPX] [NetWare] [SMB] [AppleTalk] [Ethernet] [IPsec] [VERIFICATION DU RESEAU] Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Les opérations de réglage de [IPv4] et [HTTP] diffèrent selon l'installation de l'équipement avec ou sans le contrôleur Pour des instructions sur la manière d'effectuer les réglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'équipement avec le contrôleur, reportez-vous à la section suivante : P.33 FONCTIONS UTILISATEURS Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration. Utilisation depuis le tableau de bord 9

12 1 RESTRICTIONS ETAT DES TRAVAUX Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour des informations détaillées sur l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression. INTERRUPT Si le contrôleur est connecté au système, la touche [INTERRUPTION] du tableau de bord ne peut être utilisée en cours d'impression. Pour plus d'informations sur la touche [INTERRUPTION], reportez-vous au Guide de copie. 10 Utilisation depuis le tableau de bord

13 1 RESTRICTIONS Mode UTILISATEUR TopAccess Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les opérations en mode UTILISATEUR TopAccess suivantes : P.11 Lancement de TopAccess P.11 Page principale TopAccess P.12 Enregistrement à partir de TopAccess Lancement de TopAccess Les méthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Lancement de TopAccess à l'aide du lien TopAccessDocMon Lancement de TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista) Le lancement de TopAccess diffère selon la présence ou non du contrôleur Pour des instructions sur la manière de lancer TopAccess sur l'équipement avec le contrôleur, reportez-vous à la section suivante : P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Page principale TopAccess Le lien suivant qui permet de télécharger le logiciel client ne peut pas être utilisé lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Lien [Installer le logiciel] Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Tous les écrans présentés dans ce manuel proviennent de Windows Vista. Mode UTILISATEUR TopAccess 11

14 1 RESTRICTIONS Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. Enregistrement à partir de TopAccess Enregistrement de modèles privés Les associations suivantes d'agents de modèles privés ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Cet agent peut être combiné à l'agent Enregistrer comme fichier. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro L'agent Fax / InternetFax ne peut pas être associé à un autre agent. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro 12 Mode UTILISATEUR TopAccess

15 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement, les agents spécifiques à GA-1211/GA-1310 (case à cocher [SMB/ FTP/AUTRE]) apparaît dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez créer les modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations sur la manière de les créer, reportez-vous à la section suivante : P.36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA-1310 En outre, la destination des données de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support USB". Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Configuration des boîtes aux lettres La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode UTILISATEUR TopAccess 13

16 1 RESTRICTIONS Mode ADMIN TopAccess Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques restrictions avec les opérations en mode ADMIN TopAccess suivantes : P.14 Paramétrage à partir de TopAccess P.17 Maintenance à partir de TopAccess P.17 Enregistrement à partir de TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess Page de configuration Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Enregistrer comme fichier Imprimante Profil ICC Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess. Paramétrage du réseau Les options suivantes du sous-menu Réseau sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : TCP/IP Filtrage IPv6 IPX/SPX AppleTalk Bonjour Session DDNS Session SMB Session NetWare Service SNTP Client FTP Session SLP Services Web - Paramétrage Session LLTD Sécurité IP Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro 14 Mode ADMIN TopAccess

17 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Paramétrage du support réseau SNMP Les options suivantes du services de réseau SNMP sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Activer SNMP V3 Informations utilisateur/ Activer interruption SNMP V3 Nombre SNMP V3 Nom d'utilisateur interruption SNMP V3 Adresse interruption IPX Protocole d'authentification d'interruption SNMP V3 Protocole de confidentialité d'interruption SNMP V3 Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Paramétrage du service de sécurité Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service de sécurité lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Certificat pour réseau local sans fil Certificat pour IP SEC Certificat pour IEEE802.1X Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran des paramètres réseau, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode ADMIN TopAccess 15

18 1 RESTRICTIONS Paramétrage du support d'impression Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service d'impression lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Impression TCP brut Impression LPD Impression IPP Impression FTP Impression NetWare Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. 16 Mode ADMIN TopAccess

19 1 RESTRICTIONS 1.RESTRICTIONS Maintenance à partir de TopAccess Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement : Télécharger le logiciel Supprimer le logiciel Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur l'écran Maintenance, reportez-vous au Guide de TopAccess. Enregistrement à partir de TopAccess Enregistrement des modèles publics Les restrictions appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.12 Enregistrement de modèles privés Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reçus La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/e-STUDIO6530C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mode ADMIN TopAccess 17

20 1 RESTRICTIONS Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio Le CD-ROM Utilitaires clients e-studio contient les pilotes et les utilitaires répertoriés ci-dessous. Cependant, certains de ces éléments sont indisponibles lorsque le contrôleur est connecté à l'équipement. Systèmes e-studio4520c/ e-studio6530c Systèmes e-studio dotés d'un contrôleur ou e-studio4520c Pro/ e-studio6530c Pro Logiciels clients pour l'impression Pilote d'impression PCL6 Oui Non Pilote d'impression PS3 Oui Non Pilote d'impression XPS Oui Non Fichier PPD pour Macintosh Oui Non Filtre AIX Oui Non Filtre HP-UX Oui Non Filtre Linux Oui Non Filtre Open UNIX Oui Non Filtre Solari Oui Non CUPS Oui Non Passerelle NDPS Oui Non Logiciels clients pour le scan Pilote Remote Scan Oui Oui Pilote WIA Oui Oui Logiciels clients pour l'e-filing Pilote TWAIN Oui Oui Téléchargeur de fichiers Oui Oui Utilitaire de sauvegarde/restauration e-filing Oui Oui Logiciels clients pour le fax en réseau pilote:fax en réseau Oui Non AddressBook Viewer Oui Non Oui : Disponible, Non : Indisponible Pour des instructions sur la manière d'installer les logiciels présentés ci-dessus, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels. Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel opérateur des drivers de scan. Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan. Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le téléchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des fonctions TWAIN. Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous à Guide utilisateur des fonctions de Backup. 18 Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients e-studio

21 2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/ GA-1310 Ce chapitre décrit les fonctions spécifiques du contrôleur GA-1211/GA-1310 disponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-studio-4520c ou lorsque le contrôleur GA-1310 est connecté au système e- STUDIO6530C. Utilisation depuis le tableau de bord Mise hors tension (arrêt)...20 MENU...20 SCAN...21 FONCTIONS UTILISATEURS...33 Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools...36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211/GA Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs...45

22 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Utilisation depuis le tableau de bord Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques fonctions spécifiques dans les menus suivants : P.20 Mise hors tension (arrêt) P.20 MENU P.21 SCAN P.33 FONCTIONS UTILISATEURS Mise hors tension (arrêt) Le contrôleur s'arrête automatiquement entre 1 et 2 minutes après l'arrêt de l'équipement. MENU Pour plus d'instructions sur la manière de mettre sous tension l'équipement, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'écran MENU apparaît sur l'écran tactile. Le bouton suivant est ajouté à cet écran : 1 1. [Fiery] Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'écran PARAMETRAGE FIERY apparaît sur l'écran tactile. Cet écran vous permet d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez également effectuer des réglages du contrôleur sur cet écran. Pour plus d'information, reportez-vous à Installation et paramétrage. Toutes les captures représentant l'écran tactile dans le présent guide sont des exemples tirés de la gamme e- STUDIO4520C. Bien que les écrans des systèmes e-studio4520c et e-studio6530c ne soient pas de la même taille, les objets affichés et leurs fonctions sont identiques. 20 Utilisation depuis le tableau de bord

23 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 SCAN Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'écran SCAN apparaît sur l'écran tactile. Les deux boutons suivants sont différents du système e-studio4520c/e-studio6530c : [USB] Ce bouton est utilisé pour enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans un dispositif de stockage USB. Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante : P.21 Scan vers USB 2. [SMB/FTP/AUTRE] Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la section suivante : P.25 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE Pour des instructions sur le scan vers e-filing et le scan vers , reportez-vous au Guide du Scan. Scan vers USB La fonction Scan vers USB envoie et stocke des scans dans un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Le périphérique de stockage USB doit satisfaire les critères suivants : - Format FAT16 ou FAT32 - Partition unique (les périphériques USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge) Toutefois, certains périphériques ne peuvent pas être utilisés dans cet équipement, même si ces conditions ont été respectées. Utilisation depuis le tableau de bord 21

24 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Scan vers USB 1 2 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie. Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [USB]. 4 Si vous souhaitez prévisualiser les scans ultérieurement, appuyez sur la touche [APERCU] à ce stade, puis sélectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manière de prévisualiser vos scans, reportezvous au Guide du Scan. Pour enregistrer le scan sur le périphérique de stockage USB, connectez ce dernier au système et patientez quelques secondes. Port USB Connectez le périphérique de stockage USB au port USB. Pour trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportezvous au Guide de Prise en main rapide. Périphérique de stockage USB 22 Utilisation depuis le tableau de bord

25 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Si le message "PERIPHERIQUE USB TROUVE" apparaît sur l'écran tactile, définissez les réglages du nouveau fichier selon les besoins. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou SECURITE. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Lorsque vous enregistrez des scans sur le périphérique de stockage USB, ne déconnectez le périphérique du système que lorsque la transmission des données est terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager. En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre du temps. [NOM DU FICHIER] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 45 caractères. Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [SLIM PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [XPS] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent également être utilisés sous Windows XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultérieure à condition que.net Framework 3.0 soit installé. Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration. MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. Utilisation depuis le tableau de bord 23

26 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan. Appuyez sur [SCAN]. 6 7 Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Pour définir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-filing]. (deux agents). Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du Scan. 24 Utilisation depuis le tableau de bord

27 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 * Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-studio4520c. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff. pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du Scan. Scanner dans SMB/FTP/AUTRE Ce menu spécifique au GA-1211/GA-1310 vous permet d'envoyer et de stocker des scans vers les destinations suivantes : SCANNER VERS SMB Vers un dossier réseau spécifié SCANNER VERS FTP Vers un serveur FTP spécifié SCANNER VERS FILE D'ATTENTE Vers la file d'attente du contrôleur Les travaux d'impression sont mis en attente jusqu'à ce que les utilisateurs les copient ou les déplacent dans la file d'attente d'impression à l'aide des outils de gestion des travaux. Pour plus d'informations sur les outils de gestion des travaux, reportez-vous à Utilitaires. SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES Vers une boîte aux lettres dans le contrôleur Pour des instructions sur la manière de créer des boîtes aux lettres dans le contrôleur ou pour gérer des données numérisées dans des boîtes aux lettres, reportez-vous à Utilitaires. Pour utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA-1310 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/FTP/ AUTRE]), la fonction e-filing fournie en mode d'administration TopAccess doit être activée. Pour plus d'informations sur la fonction e-filing, reportez-vous au Guide de TopAccess. Scan vers SMB, FTP, file Attente ou boîte aux lettres 1 2 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie. Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. Utilisation depuis le tableau de bord 25

28 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Appuyez sur [SMB/FTP/AUTRE]. 4 Le menu SMB/FTP/AUTRE s'affiche. Poursuivez l'opération selon vos besoins. Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5. Pour stocker le scan sur un serveur FTP, passez à l'étape 6. Pour stocker le scan dans la file Attente du contrôleur, passez à l'étape 7. Pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur, passez à l'étape Utilisation depuis le tableau de bord

29 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau dans lequel vous souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs\scanné" de l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scanné\". [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au dossier réseau si nécessaire. [NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Utilisation depuis le tableau de bord 27

30 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9. [CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès à un dossier présent sur le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp:// /user101/scan/", saisissez " \user01\scan" dans cette zone. [NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom d'utilisateur du serveur FTP si nécessaire. [MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au serveur FTP si nécessaire. [NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider. 7 FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Paramétrez l'élément ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous avez spécifié l'élément de paramétrage, passez à l'étape 9. [NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT], un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider. 28 Utilisation depuis le tableau de bord

31 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9. [NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de la boîte aux lettres dans laquelle vous voulez stocker les données scannées. [NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. 9 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider. Lorsque le menu SMB/FTP/AUTRE réapparaît, appuyez sur [OK]. Utilisation depuis le tableau de bord 29

32 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Si vous voulez exécuter une opération de scan avec 2 fonctions de scan sélectionnées, choisissez la seconde fonction de scan que vous voulez utiliser sur l'écran ci-dessus, et effectuez les réglages requis pour la fonction de scan sélectionnée. Par exemple, si SCANNER VERS SMB et SCANNER VERS FILE D'ATTENTE ont été sélectionnés, l'écran suivant apparaît. 10 Les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA-1310 ne peuvent pas être sélectionnées avec les autres fonctions de scan [e-filing], [USB] et [ ]. Appuyez sur [SCAN]. Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. L'option [COULEUR AUTOMATIQUE] est indisponible pour les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/ GA Même si l'option [COULEUR AUTOMATIQUE] a été sélectionnée pour le réglage du mode couleur, une opération de scan est exécutée avec l'option [COULEURS] sélectionnée. Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. 30 Utilisation depuis le tableau de bord

33 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du Scan. * Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-studio4520c. 12 Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff. pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du Scan. Vérifiez que les données numérisées sont bien enregistrées dans les emplacements spécifiés. Lors d'un scan avec la fonction [SMB/FTP/AUTRE], le message "OK" peut s'afficher dans la colonne "Etat" de l'écran JOURNAL DE NUMERISATION alors que le traitement du travail a échoué en raison d'un problème, tel que la spécification d'un mauvais emplacement de stockage. Pour obtenir des informations sur les problèmes engendrant l'échec du traitement d'un travail, reportez-vous à la section suivante : P.48 Problèmes de scan Pour des instructions sur la manière d'afficher l'écran JOURNAL DE NUMERISATION, reportez-vous au Guide du Scan. Utilisation depuis le tableau de bord 31

34 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Restrictions s'appliquant à Scanner vers SMB/FTP/AUTRE L'utilisation de Scanner vers SMB/FTP/AUTRE est restreinte par le contrôle d'accès basé sur les rôles : Lorsque "Partage des fichiers" est désactivé, les touches [SCANNER VERS SMB], [SCANNER VERS FTP] et [SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles. Lorsque "e-filing" est désactivé, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible. Lorsque "Partage de fichiers" et "e-filing" sont désactivés, le menu de scan spécifique à GA-1211/GA-1310 est indisponible. Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès basé sur les rôles, reportez-vous au Guide de TopAccess. 32 Utilisation depuis le tableau de bord

35 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 FONCTIONS UTILISATEURS Pour paramétrer les opérations de [IPv4] et [HTTP] fournies dans le menu RESEAU, suivez les étapes ci-dessous. Paramétrage du protocole TCP/IP (IPv4) Les réglages TCP/IP sont automatiquement définis lorsque le contrôleur est installé. Si les réglages TCP/IP sont modifiés, l'équipement ne peut pas communiquer avec le contrôleur Vous pouvez donc confirmer les réglages TCP/IP, mais ne devez pas changer les réglages TCP/IP. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. 1 Le menu RESEAU apparaît. 2 Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration. Appuyez sur la touche [IPv4]. L'écran IPv4 apparaît. Utilisation depuis le tableau de bord 33

36 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Confirmez les paramètres et appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu RESEAU. Ne changez pas les paramètres TCP/IP. Si les paramètres sont modifiés, l'équipement ne pourra pas communiquer avec le contrôleur. Paramétrage du support réseau HTTP Cette fonction vous permet d'activer ou de désactiver le service du serveur réseau HTTP qui offre l'utilitaire Web sur l'équipement, par exemple TopAccess et l'utilitaire Web e-filing. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. 1 Le menu RESEAU apparaît. 2 Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration. Appuyez sur la touche [HTTP]. L'écran HTTP apparaît. 34 Utilisation depuis le tableau de bord

37 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. ACTIVER SERVEUR HTTP Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le support réseau HTTP ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. Cette option doit être activée pour l'utilisation des fonctions suivantes : TopAccess Utilitaire Web e-filing Fonctions d'impression spécifiques au GA-1211/GA-1310 Fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA-1310 [N DE PORT PPAL] Le numéro de port principal par défaut "80" est toujours utilisé. Il est impossible de changer ce numéro de port. [N DE PORT SEC] Le numéro de port secondaire par défaut "8080" est toujours utilisé. Il est impossible de changer ce numéro de port. ACTIVER SSL Appuyez sur [ACTIVER] pour accéder à TopAccess et à l'utilitaire Web e-filing via SSL ou sur [DESACTIVER] pour ne pas utiliser ce protocole. Lorsque cette option est activée, les données transférées entre le système et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-filing sont cryptées à l'aide d'une clé privée. 4 Pour activer SSL, vous devez créer un certificat auto-signé sur le système ou importer le certificat de serveur à l'aide de TopAccess. Si le certificat auto-signé n'est pas créé ou si le certificat du serveur n'est pas importé, il est impossible d'activer SSL. Pour plus d'informations sur SSL, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211/GA-1310 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/ FTP/AUTRE]), SSL doit être désactivé. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau et appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. Utilisation depuis le tableau de bord 35

38 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Mode UTILISATEUR TopAccess Les systèmes e-studio4520c dotés du contrôleur GA-1211 ou e-studio6530c dotés du contrôleur GA-1310 possèdent quelques fonctions spécifiques dans les menus suivants : P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools P.36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA-1310 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Pour lancer TopAccess, cliquez sur le lien TopAccess sur la page d'accueil WebTools. Pour des instructions sur la manière d'accéder à la page d'accueil WebTools, reportez-vous à Utilitaires. Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Depuis le mode utilisateur TopAccess, vous pouvez créer des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA Pour les créer ou les modifier, suivez les étapes ci-dessous. Pour des informations sur la création de groupes de modèles privés ou de modèles privés avec d'autres agents (Copie, Fax/Internet Fax ou Scan) sélectionnés, reportez-vous au Guide de TopAccess. Enregistrement ou modification d'un modèle privé 1 2 Cliquez sur l'onglet [Enregistrement], puis sur [Modèle]. La page Groupes de modèles apparaît. Cliquez sur le lien du nom du groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer ou modifier le modèle privé. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Modèles privés apparaît. Passez à l'étape 4. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du groupe apparaît. Passez à l'étape suivante. Le lien [Groupes définis] permet d'afficher uniquement les groupes de modèles privés définis. Les 200 groupes de modèles privés apparaissent en mode d'affichage de page par défaut. Si vous connaissez le groupe de modèles privés que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son numéro sous [Aller à]. 36 Mode UTILISATEUR TopAccess

39 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Lorsque la page Saisie du mot de passe du groupe apparaît, indiquez le mot de passe à 5 chiffres du groupe de modèles privés sélectionné (ou le mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK]. 4 La page Modèles privés apparaît. Dans la liste des modèles, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un nouveau modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier Si les modèles sont affichés en mode liste, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un nouveau modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier. Si vous sélectionnez le modèle privé non défini, la page Propriétés du modèle apparaît. Passez à l'étape 7. Si vous sélectionnez le modèle privé défini n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Propriétés du modèle apparaît. Passez à l'étape 6. Si vous sélectionnez le modèle privé défini protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du modèle apparaît. Passez à l'étape suivante. Vous pouvez modifier l'affichage de la liste des modèles en cliquant sur [Affichage Panneau] ou sur [Affichage Liste]. Si vous connaissez le modèle privé que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son numéro sous [Aller à]. Mode UTILISATEUR TopAccess 37

40 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Lorsque la page Saisie du mot de passe du modèle apparaît, indiquez le mot de passe à 5 chiffres du modèle privé sélectionné (ou le mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK]. 6 La page Propriétés du modèle apparaît. Cliquez sur [Modifier] pour définir ou modifier les propriétés du modèle. La page Propriétés du modèle dans laquelle vous pouvez sélectionner les agents apparaît. 38 Mode UTILISATEUR TopAccess

41 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA Cochez la case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent sélectionné]. 8 Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], les agents [ ], [Enregistrement comme fichier] et [Stocker vers e-filing] ne sont pas disponibles. Cliquez sur chacun des boutons de cette page pour spécifier ou modifier les propriétés du modèle associé. [Paramètres du panneau] Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres de l'icône du modèle. P.40 Paramétrage du tableau de bord (modèle privé) [SMB/FTP/AUTRE] Cliquez sur ce bouton pour spécifier la destination de l'envoi du document scanné. P.40 Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé) [Configurer la numérisation] Cliquez sur ce bouton pour spécifier la manière dont le document sera scanné pour l'agent SMB/FTP/AUTRE. P.42 Paramétrage du scan (modèle privé) 9 10 Lorsque le paramétrage des propriétés du modèle est terminé, cliquez sur [Enregistrer]. Les propriétés du modèle sont enregistrées. Le modèle a été enregistré ou modifié. Cliquez sur le lien Groupes de modèles en haut de la page pour revenir à la page Groupes de modèles. Mode UTILISATEUR TopAccess 39

42 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Paramétrage du tableau de bord (modèle privé) Sur la page Paramètres du panneau, spécifiez de quelle manière l'icône du modèle est affichée sur l'écran tactile ) Image Image de l'icône qui apparaîtra sur l'écran tactile. Le nom est attribué automatiquement en fonction de l'agent sélectionné. 2) Légende 1 Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques. 3) Légende 2 Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques. 4) Nom utilisateur Indiquez le nom du propriétaire du modèle. Il peut comporter jusqu'à 30 caractères alphanumériques. 5) Démarrage automatique Indiquez si la fonction de démarrage automatique doit être activée ou non pour ce modèle. Si elle est activée, il suffit d'appuyer sur la touche du modèle dans le menu MODELE de l'écran tactile pour lancer immédiatement l'opération prédéfinie ; inutile d'appuyer sur la touche [START] ou [SCAN]. Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé) Sur la page SMB/FTP/AUTRE, vous pouvez spécifier la destination du document scanné. Lorsque vous créez le modèle de scan spécifique au GA-1211/GA-1310, vous pouvez sélectionner 2 destinations de données en même temps Mode UTILISATEUR TopAccess

43 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA ) SMB Cochez cette case pour stocker le scan dans un dossier réseau. 2) Chemin d'accès réseau Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour spécifier le dossier "users\scanned" dans l'ordinateur "Client01", saisissez "\\Client01\users\scanned\" dans cette zone. 3) Nom d'utilisateur de connexion Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. 4) Mot de passe Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau. 5) FTP Cochez cette case pour stocker le scan sur un serveur FTP. 6) Chemin d'accès réseau Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp:// /user101/scan/", saisissez " \user01\scan" dans cette zone. 7) Nom d'utilisateur de connexion Saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. 8) Mot de passe Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP. 9) File d'attente Cochez cette case pour stocker le scan dans la file d'attente du contrôleur 10) Boîte aux lettres Cochez cette case pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur 11) Nom de la boîte aux lettres Entrez le nom de la boîte aux lettres où vous voulez stocker les données scannées. 12) Format de fichier (SMB/FTP) Sélectionnez le format d'enregistrement du fichier numérisé. - [PDF] Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. - [TIFF] Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. - [JPEG] Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est cochée. 13) Nom du document Entrez le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Mode UTILISATEUR TopAccess 41

44 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Paramétrage du scan (modèle privé) Sur la page Configurer la numérisation, vous pouvez spécifier la manière dont les originaux sont scannés pour l'agent SMB/FTP/AUTRE ) Aperçu Permet d'activer ou de désactiver l'affichage d'un aperçu des images scannées sur le tableau de bord à la fin du scan d'un original. - OFF Sélectionnez cette option pour ne pas afficher l'image scannée. - ON Sélectionnez cette option pour afficher l'image scannée. 2) Scan recto/recto verso Permet d'indiquer s'il convient de scanner une seule face des originaux ou les deux. - Recto Simple Sélectionnez cette option pour scanner uniquement le recto d'un original. - Recto verso Livre Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont imprimées verticalement, dans le même sens et reliées le long de leur bord vertical. - Recto verso Bloc-notes Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont imprimées verticalement, dans des sens différents et reliées le long de leur bord horizontal. 3) Rotation Permet de définir la rotation à appliquer aux images scannées. 4) Mode couleur Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser pour les opérations de scan. - Noir Sélectionnez cette option pour scanner les documents en noir. - Gris Sélectionnez cette option pour scanner les documents en gris. - Couleur Sélectionnez cette option pour scanner les documents en couleurs. Lorsque vous sélectionnez [Noir], JPEG n'est pas un format de fichier autorisé. 5) Résolution Permet de sélectionner la résolution à appliquer aux opérations de scan. 6) Compression Permet de sélectionner la compression de scan. 42 Mode UTILISATEUR TopAccess

45 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Cette option n'est pas disponible si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. 7) Mode Original Permet de sélectionner le type de document des originaux. - Texte Sélectionnez cette option pour définir le mode texte comme mode original par défaut. - Texte/Photo Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Texte/photo comme mode original par défaut. Cette option est disponible uniquement si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. - Photo Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Photo comme mode original par défaut. - Image imprimée Sélectionnez cette option pour définir le mode Image imprimée comme mode original par défaut. Cette option est disponible uniquement si [Couleurs] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. Cette option n'est pas disponible si [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. 8) Exposition Permet de sélectionner l'exposition de scan. Sélectionnez [Auto] pour appliquer automatiquement le contraste optimal en fonction de l'original ou réglez manuellement le contraste à l'aide des 11 boutons radio proposés. Plus le bouton radio choisi est à droite, plus l'image sera sombre. [Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou [Couleurs] est sélectionné dans la zone [Mode couleur]. Vous devez alors définir l'exposition manuellement. 9) Format de l'original Permet de sélectionner le format de l'original. Sélectionnez [Auto] pour que le format papier de l'original soit détecté automatiquement, [Formats originaux mélangés] si les originaux sont de différents formats ou bien un format papier spécial. 10) Arrière-plan Permet de définir le niveau de contraste de l'arrière-plan de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus la case d'option sélectionnée est à droite, plus l'arrière-plan sera sombre. 11) Contraste Permet de définir le niveau de contraste de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus la case d'option sélectionnée est à droite, plus le contraste sera élevé. Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. 12) Netteté Permet de définir le niveau de netteté de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus la case d'option sélectionnée est à droite, plus l'image sera nette. 13) Saturation Permet de définir le niveau de saturation de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus la case d'option sélectionnée est à droite, plus les couleurs de l'image seront vives. Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. 14) Réglage RVB Permet de définir l'intensité des couleurs RVB de l'image scannée (neuf niveaux disponibles). Plus la case d'option sélectionnée est à droite, plus la densité de la couleur sera élevée. Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. 15) Ignorer les pages blanches Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'ignorer automatiquement les pages vierges des originaux. - OFF Sélectionnez cette option pour ne pas ignorer les pages vierges. - ON Sélectionnez cette option pour ignorer les pages vierges. Mode UTILISATEUR TopAccess 43

46 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA ) Effacer extérieur Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'effacer les zones sombres qui apparaissent autour de l'image scannée lorsque l'original a été scanné sur la vitre avec le cache-exposition (en option) ouvert. Ces zones sont éclaircies. Si vous choisissez d'activer la fonction, spécifiez un niveau d'effacement à l'aide des boutons radio proposés. Plus le bouton sélectionné est à droite, plus la zone éclaircie sera large. [OFF] est sélectionné par défaut. 44 Mode UTILISATEUR TopAccess

47 2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211/GA-1310 Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211/ GA-1310 Les fonctions spécifiques au GA-1211/GA-1310 appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.36 Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211/GA-1310 Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs Si vous changez les options suivantes de [Activer] en [Désactiver] ou vice versa, vous devez redémarrer l'équipement en utilisateur le menu [Redémarrer] de TopAccess (ou en utilisant la touche [INTERRUPTEUR] sur le tableau de bord) : L'option d'administration des départements L'option d'authentification des utilisateurs Pour des instructions sur la manière de redémarrer l'équipement depuis TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour des détails sur les options d'administration des départements et d'authentification des utilisateurs, reportezvous au Guide de TopAccess. Mode ADMIN TopAccess 45

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49 3.DÉPANNAGE Ce chapitre décrit la manière de résoudre les problèmes qui peuvent se poser lorsque vous utilisez l'équipement avec le contrôleur GA-1211 ou GA Problèmes de scan Les données numérisées ne peuvent être enregistrées à l'emplacement spécifié...48 Codes d'erreur Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression...49

50 3 DÉPANNAGE Problèmes de scan Cette section explique comment résoudre les problèmes liés à l'utilisation des données de scan. Les données numérisées ne peuvent être enregistrées à l'emplacement spécifié Description du problème J'ai scanné un document avec la touche [SCAN] sur le tableau de bord en utilisant le menu SMB/FTP/AUTRE, mais les données ne sont pas enregistrées à l'emplacement spécifié. Résolution du problème Vérifiez les points suivants : [SCANNER VERS SMB] Le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est correctement spécifié. Le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis dans les champs [NOM UTILISATEUR] et [MOT D P] sont corrects. L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan par SMB est activée. Pour des instructions sur la manière d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage. [SCANNER VERS FTP] Le chemin d'accès au dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est correctement spécifié. Le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis dans les champs [NOM UTILISATEUR] et [MOT D P] sont corrects. Le serveur FTP fonctionne correctement. L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan vers un serveur FTP est activée. Pour des instructions sur la manière d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage. [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] Le nom de la boîte aux lettres spécifié dans le champ [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est correct. Pour d'autres informations sur le dépannage, reportez-vous aux Précautions générales. 48 Problèmes de scan

51 3 DÉPANNAGE Codes d'erreur Les pages de TopAccess répertorient les travaux d'impression, de transmission, de réception et de scan. Les codes d'erreur ci-après sont fournis dans ces pages, sous l'onglet [Journaux] (aucun code n'est associé aux travaux ayant abouti). Ils permettent de déterminer la cause de l'erreur rencontrée. Les codes d'erreur sont également affichés dans la fenêtre [JOURNAL] de l'écran tactile. Lorsqu'un code d'erreur apparaît sur l'écran tactile, reportez-vous aux listes ci-après. Pour des instructions sur la manière d'afficher la fenêtre [JOURNAL], reportez-vous au Guide de l'impression. Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression Code d'erreur Description du problème 4501 Le travail a été annulé car un format de papier non acceptable a été spécifié Le travail a été annulé car un type de papier non acceptable a été spécifié. Résolution du problème Sélectionnez le format de papier approprié et relancez l'impression. Sélectionnez le type de papier approprié et relancez l'impression. Pour d'autres informations sur les codes d'erreur, reportez-vous aux Précautions générales. Codes d'erreur 49

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53 INDEX A ACTIVER SERVEUR HTTP...35 ACTIVER SSL...35 Aperçu...42 Arrêt...20 Arrière-plan...43 B Boîte aux lettres... 25, 41 C Chemin d'accès réseau...41 [CHEMIN RESEAU]... 27, 28 Codes d'erreur...49 Compression...42 Contraste...43 D Démarrage automatique...40 Dossier réseau...25 E Effacer extérieur...44 Exposition...43 F [Fiery]...20 File Attente...25 File d'attente...41 Fonctions nécessaires pour réamorcer l'équipement...45 fonctions restreintes écran ETAT DES TRAVAUX logiciel menu COPIE... 6 menu FAX... 7 menu FONCTIONS UTILISATEURS... 8 menu IMPRESSION... 7 menu SCAN... 6 mode administrateur TopAccess mode utilisateur TopAccess fonctions spécifiques bouton MENU menu FONCTIONS UTILISATEURS menu SCAN mode administrateur TopAccess mode utilisateur TopAccess Format de fichier... 27, 28 Format de fichier (SMB/FTP)...41 Format de l'original...43 Formats de fichiers...23 FTP...41 H [HTTP]...34 I Ignorer les pages blanches...43 Image...40 fonctions restreintes touche [IPv4]...33 L Légende Légende M Mode couleur...42 Mode Original modèle enregistrement...36 Modèle privé spécifique au GA-1211/GA Modèle public spécifique au GA-1211/GA [MOT D P]... 27, 28 Mot de passe Multi/simple N [N DE PORT PPAL] [N DE PORT SEC] Netteté Nom d'utilisateur de connexion [NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] Nom de la boîte aux lettres [NOM DOCUMENT]... 27, 28, 29 Nom du document [NOM DU FICHIER] [NOM UTILISATEUR]... 27, 28 Nom utilisateur P paramétrage du panneau modèle privé...40 paramétrage du scan modèle privé...39, 42 paramétrage du tableau de bord modèle privé...39, 40 paramètres SMB/FTP/AUTRE modèle privé...39 Périphérique de stockage USB... 21, 22 Problème de scan R Réglage RVB RESEAU TCP/IP (IPv4)...33 réseau support réseau HTTP...34 Résolution Rotation S Saturation Scan recto/recto verso Scan vers USB Scanner dans SMB/FTP/AUTRE Sécurité Serveur FTP SMB [ ] U [USB] INDEX 51

54 52 INDEX

55 e-studio5520c/6520c/6530c e-studio2330c/2820c/3520c/4520c

56 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 Series Series au GA-1310 Series , HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, , JAPAN 2008, 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Vers. 01,