PARTAGE CLIENT MYSQL DANS LIBRISOFT

Transcription

1 2DCOM PARTAGE CLIENT MYSQL DANS LIBRISOFT Installation Utilisation Centre d Affaires - ZI Clairs Chênes CHAVIGNY Tél. : Fax : Web : info@2dcom.fr

2 SOMMAIRE 1. CONFIGURATION MINIMUM REQUISE LES PARAMETRES POUR ALBUM CONFIGURATION DANS LIBRISOFT CONFIGURATION DU ROBOT MYSQL TEST DE L'INSTALLATION /11/2007 2

3 PRÉSENTATION PARTAGE CLIENT MYSQL DANS LIBRISOFT Le module "Partage client MySQL" a pour but de faire bénéficier aux libraires possédants plusieurs magasins de faire fonctionner leur carte de fidélité dans tous leurs établissements. Ainsi le client pourra utiliser la même carte de fidélité dans tous ses magasins et bénéficier de tous les avantages qu'elle procure. 1. CONFIGURATION MINIMUM REQUISE - 1 poste serveur connecté sur Internet qui possède : Apache Released PHP 4 MYSQL Pour les installer, vous pouvez vous baser sur le tutorial disponible à cette page : Testé avec Apache , PHP , MYSQL nt - Tous les postes clients doivent être connectés à Internet - Posséder Librisoft (alef.exe) version supérieure ou égale à 3.9j Posséder "Robot MySQL" (libmysql.exe) version supérieure ou égale à a 16/11/2007 3

4 2. LES PARAMÈTRES DE TEST CHEZ 2DCOM ET ALBUM PARTAGE CLIENT MYSQL DANS LIBRISOFT 2DCOM Librisoft : Lien d'accès pour le script /album/2dcom/librisoft/ Nom du script search.php HTAccess Nom de l'utilisateur cli_share HTAccess Mot de passe n2v4jejc t Nom de la base de données test Time-out de la fonction PING en ms 5000 Clé de contrôle efcrufqjw Robot MySQL : Adresse de la base MYSQL Nom de la base MYSQL test Nom de Login root Password 33zpwe7v ALBUM Librisoft : Lien d'accès pour le script /librisoft/ Nom du script search.php HTAccess Nom de l'utilisateur cli_share HTAccess Mot de passe n2v4jejc t Nom de la base de données album Time-out de la fonction PING en ms 5000 Clé de contrôle efcrufqjw Robot MySQL : Adresse de la base MYSQL Nom de la base MYSQL album Nom de Login album Password zeroui64 16/11/2007 4

5 3. CONFIGURATION DANS LIBRISOFT Lancez Librisoft, puis allez dans le menu Outils > Paramétrage > Paramétrage. Si l'onglet "Partage client" n'est pas visible, appuyez simultanément sur les touches Et cliquez sur l'onglet qui vient de s'afficher. CTRL ALT PGEUP Cliquez sur la coche «Oui» de "Activer le partage des données clients" via MySQL pour activer le partage, ensuite renseignez tous les champs nécessaires en fonction de ce que l'on vous a communiqué. Les champs HTAccess ne sont pas obligatoires, les autres OUI. ATTENTION : vérifiez bien que votre "Gencod Librairie" est bien renseigné et que le "Code d'identification pour cette librairie" que vous utilisez est bien unique! 16/11/2007 5

6 4. CONFIGURATION DU ROBOT MYSQL BUT Mettre à jour la base commune, mise à jour des fiches clients (création, modification et suppression si il est propriétaire de la fiche). Mise à jour des achats d'un client vers la base commune. Cette application ne doit tourner que sur le poste serveur. LANCEMENT Allez dans le dossier "2DCOM\Librisoft\Program" via le poste de travail (ou autres) puis double-cliquez sur le programme LIBMYSQL.EXE : Lors du premier lancement seulement, celui-ci vous propose de télécharger un framework Windev (comprend les DLL windev 9.0) : Cliquez sur le bouton «OK», celles-ci seront installées dans le dossier : "C:\Program Files\Fichiers communs\pc SOFT\9.0\Framework". 16/11/2007 6

7 Remplissez, comme on vous l a communiqué, les champs de «Base de Données MySQL» puis cliquez sur le bouton «Tester» pour vérifier le bon dialogue avec le serveur. OPTIONS Lancer le traitement au Démarrage : lance directement le traitement lors du chargement du robot. Lancer avec Windows : Le robot se lance automatiquement si redémarrage de Windows. Réduire au démarrage : Le robot se réduit et se place dans le "systray" de Windows dès son lancement. Lors du 1 er lancement du robot, celui-ci crée automatiquement un raccourci sur le bureau. 16/11/2007 7

8 5. TEST DE L'INSTALLATION Activez le robot en cliquant sur le bouton «Démarrer», puis lancez Librisoft. GESTION DU FICHIER CLIENTS Allez dans le menu Clients > Fichier Clients > Gestion du fichier Clients. Si vous souhaitez rechercher dans la base commune (ceci est valable partout dans Librisoft), cliquez simplement sur le bouton à droite du champ «Code client», la fenêtre suivante s'ouvre : Par défaut, toutes les recherches se font sur la base commune ; si un client n'est pas trouvé dans cette base, il fait la recherche en local. Lors du choix de celui-ci (cliquez sur le bouton OK), si c'est une fiche de la base commune, il compare les dates et heures de modification et si nécessaire, il copie la fiche en local. Lors d'une recherche sur la base commune et que le client a été trouvé, "Connexion sur la base CLIENT commune (MySQL)" est indiqué dans la barre de message de la fenêtre. 16/11/2007 8

9 Toutes modifications, créations et suppressions de fiche clients sont mis en attente dans le fichier "MYSQL.FIC", qui sont ensuite exploité par le "Robot MYSQL". Pour la suppression, le robot contrôle si la fiche supprimée appartient bien aux libraires (contrôle sur le début de son code client les 3 premiers chiffres qui doit correspondre au "Code d'identification pour cette librairie"). GESTION DE LA CAISSE Allez en caisse et tapez le code «C» ; la fenêtre de choix de client s'ouvre, choisissez un client. Lors de la validation du choix du client, cliquez sur le bouton «OK» ; sa fiche est recopiée en local si nécessaire, puis obtient le statut bloqué : cela interdit d'attribuer la remise carte si on choisit un client qui a ce statut. La fiche se débloque quand : 1. On choisit un autre client 2. On annule le choix de client = C0 3. On fait une suppression totale de la transaction = ST 4. Le robot valide la vente Lors de la validation de la vente, 2 transactions sont mises à jour sur la base commune par le robot MYSQL : 1. Les valeurs de la carte de fidélité de la fiche client sont mises à jours 2. Son historique des achats est ajouté Et la fiche est débloquée. Pour tout problème, aussi bien avec Librisoft qu'avec le robot, n'hésitez pas à consulter le journal d'activité. 16/11/2007 9

10 PROCÉDURE DE TEST EN CAISSE Voici les différents tests à effectuer en caisse : A. Accès à la base MYSQL ON 1. Le client est trouvé dans la base commune mysql et la fiche en local est plus récente que la base commune Modification de la fiche client sur la base commune 2. Le client est trouvé dans la base commune mysql et la fiche en local est plus ancienne ou égale à la base commune Modification de la fiche client en local 3. Le client est trouvé dans la base commune mysql mais a le statut supprimé et la fiche en local existe Suppression de la fiche en local 4. Le client est trouvé dans la base commune mysql et la fiche en local est supprimée Création de la fiche en local 5. Le client n'est pas trouvé dans la base commune mysql et la fiche en local existe Création de la fiche dans la base commune 6. Le client n'est pas trouvé dans la base commune mysql et la fiche en local inexistant Rien B. Accès à la base MYSQL OFF 1. Le client est trouvé en local Remise Carte bloquée 2. Le client n'est pas trouvé mais le code client est correct Création de la fiche client et blocage de la remise carte 3. Le client n'est pas trouvé et le code client n'est pas correct Rien 16/11/