Une solution open source complète et flexible pour gérer tous les domaines d'activités de votre entreprise.

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1 Une solution open source complète et flexible pour gérer tous les domaines d'activités de votre entreprise. Tetra-Informatique DOUAI

2 Odoo est une solution ERP et CRM open source complète et flexible. Odoo, anciennement Open ERP, est une solution open source disposant de nombreux modules qui permettent de couvrir tous les domaines d activité de votre entreprise. De la prospection à la vente, de la fabrication à la facturation, du recrutement de collaborateurs à la gestion de projet, tous les outils dont vous avez besoin pour développer votre business sont dans Odoo! Exploitez de nouvelles opportunités commerciales, prospectez, optimisez vos campagnes marketing Gagnez en réactivité en communiquant mieux avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients Soyez alerté de tout risque de rupture stock, d'approvisionnement: anticipez les risques Connectez votre site internet e-commerce ou votre gestion de boutique à votre base ERP Bien d'autres fonctionnalités sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité. Odoo est un logiciel qui s'adapte à votre façon de travailler et non l'inverse.

3 S'ORGANISER La gestion de projets, est un élément essentiel de Odoo. Grâce à une interface visuelle, simple et adaptable à votre façon de travailler, vous suivez pas à pas chacun de vos projets. Odoo permet le suivi de projets à court terme aussi bien qu'à long terme. Gestionnaire des tâches par projet Gérez vos projets en temps réel grâce à un système flexible et facile d'utilisation: personnalisez vos projets et vos tâches selon vos procédures et votre façon de travailler Créez des étapes spécifiques pour chaque projet pour permettre à vos équipes de s'organiser efficacement et d'optimiser leur temps de travail. Travail collaboratif Odoo intègre un système de messagerie instantanée pour communiquer plus facilement avec vos collaborateurs ou vos clients. Tout est fait pour faciliter le travail de groupes: partagez vos documents, commentez les tâches d'un projet, communiquez facilement et rapidement pour une meilleure réactivité.

4 ACHETER Le système de gestion des achats de Odoo est un outil clair et précis qui vous permet de suivre vos processus d achat, de gérer vos fournisseurs, faire des demandes de quotations et comparer les prix pour trouver la meilleure offre. Grâce à des statistiques détaillées vous pouvez contrôler vos contrats d achat, optimiser vos délais de livraison, négocier au mieux vos prix d achats et augmenter vos marges bénéficiaires. Fournisseurs Créez et modifiez vos fiches fournisseurs via une interface visuelle et intuitive. Grâce aux informations enregistrées vous pouvez communiquer et commander auprès de vos fournisseurs sans perte de temps inutile. Processus d'achat Maîtrisez tout votre processus d'achat, de la demande de prix à la facturation. En un coup d'oeil vous visualisez l'offre la plus intéressante et trouvez la marge la plus profitable. Gestion des stocks Avec Odoo, vous avez un état des stocks en temps réel pour éviter les problèmes d'approvisionnement.

5 PRODUIRE Grâce au système de gestion de production open source de Odoo, planifiez et contrôlez de A à Z toute votre chaîne de production et d'assemblage grâce à des systèmes avancés d inventaires, de gestion des stocks, de traçabilité et de nomenclatures. Ressources Gérez l ensemble des opérations de fabrication, manufacture, production ou assemblage. Détectez les blocages dus à des problèmes de ressources ou de stockage. Optimisez vos flux grâce à un système flexible et modulable. Entrepôts Gagnez du temps sur vos inventaires avec un système à double entrée. Organisez efficacement vos entrepôts en définissant vos règles de routage (réception, déplacement interne, etc.) et suivez avec précision tous les mouvements de stock. Suivi et traçabilité Planifiez et pilotez vos processus de production en un coup d oeil (système Kanban et Gantt), Intégration de la comptabilité pour une estimation en temps réel des coûts et bénéfices de vos opérations de production.

6 VENDRE Avec Odoo, maîtrisez votre pipeline commerciale et augmentez vos ventes: de la prospection à la prise de commande, bénéficiez d'un outil clair et simple pour trouver de nouvelles opportunités commerciales, proposer de la vente additionnelle et améliorer vos taux de conversion. Marketing Développez vos actions commerciales et améliorer l'acquisition de clients via des campagnes marketing automatiques. Organisez vos campagnes de mailing de façon professionnelle et améliorez votre taux de conversion grâce aux statistiques détaillées. GRC Odoo vous permet de personnaliser votre cycle de vente et de segmenter votre base de données client pour optimiser vos résultats. Vous gérez vos canaux de vente sans effort et assurez un suivi personnalisé auprès de vos clients et prospects. Magasin et E-commerce Vendre en ligne ou en boutique, rien de plus simple avec les fonctionnalités complémentaires de Odoo.

7 FACTURER Simplifiez votre gestion comptable votre facturation. Odoo vous aide à gérer vos contrats et à créer des factures récurrentes automatiques. Générez des factures précises calculées sur base horaire, et recevez vos paiements plus rapidement grâce aux différents modes de paiement proposés. Comptabilité Automatisez vos opérations bancaires et vos écritures comptables Visualisez tous vos flux opérationnels pour obtenir rapidement des informations fiables et précises Pilotez votre activité financière avec la comptabilité analytique intégrée Modes de paiement Transformez vos devis en factures en quelques clics et envoyez les directement par mail. Vos factures sont entièrement personnalisable pour un résultat professionnel. Offrez un confort supplémentaire à vos clients avec le paiement en ligne, plus simple et plus rapide que le chèque ou le virement!

8 ASSISTANCE L assistance pour Odoo comporte les options suivantes: Hotline accessible aux heures de bureau et assurée par nos experts techniques Intervention prioritaire des techniciens de Tetra Informatique Evaluation des coûts et des enjeux des «upgrade» en cas d évolution de la plateforme système FORMATION Lorsque nous déployons un logiciel au sein d une entreprise, nous nous assurons que les utilisateurs soient le plus autonome possible dans leur usage quotidien du logiciel et dans le paramétrage des modules. Chaque utilisateur est suivi individuellement lors de la mise en place du logiciel afin de garantir une parfaite prise en main. Tetra Informatique est organisme agréé de formation depuis 1990.

9 TETRA INFORMATIQUE Créée en 1990 la société Tetra -Informatique est une SSII filiale du Groupe APNOS, située au cœur de la région Nord Pas de Calais. Membre affilié du premier réseau de prestataire de services informatiques, le Réseau Euralliance, Tetra-Informatique est spécialisé dans l ingénierie des systèmes, dans la sécurisation et l administration des plateformes d exploitation, les solutions hébergées, les offres clés en main pour les entreprises du tertiaire, du bâtiment et de l industrie mais également dans des offres sur mesure pour le domaine associatif, le domaine de l éducation et de la santé. Notre vocation : Mettre le système d information au service de votre performance DOUAI RCS DOUAI SIRET B