«Au-delà du cliché, concours photo du bassin minier»

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1 «Au-delà du cliché, concours photo du bassin minier» Article 1 : Le concours photo est organisé dans le cadre d un projet animé par l association «agir pour Lens et le bassin minier» du 03/04/2016 au 22/04/2016 inclus. Agir pour Lens N de déclaration : W du 29/12/14 37 rue Pasteur Lens SIREN : SIRET : Le jury est composéé par le Président de l association «agir pour Lens et le bassin minier», trois photographes professionnels et deux photographes amateurs et de deux représentants de l association «agir pour Lens». Article 2 : Le concours gratuit a pour objectif de valoriser la transformation urbaine, économique, sociale et culturelle du bassin minier à partir d'expositions d œuvres photographiques. Article 3 : Ce concours consiste à proposer la publication de photographies à l association «agir pour Lens» selon 5 thèmes. Chaque candidat(e) participe une fois au concours. Le candidat(e) soumet au jury au maximum 2 photos par thèmes imposés au choix : - Architecture, - Paysage, - Humain (population), - Sport, - Entreprises, commerces et industries. Le candidat peut choisir un ou plusieurs thèmes. Chaque candidat(e) s engage à présenter exclusivement des réalisations personnelles. Ces réalisations personnelles peuvent être antérieures au 03/04/2016. La participation à ce concours est ouverte à toute personne physique majeure ou mineure domicilié en France métropolitaine. Les personnes mineures sont sous la

2 responsabilité de leur représentant légal. Sont exclus les membres de l association et du jury. Article 4 : Le candidat(e) déclinera son identité, ses coordonnées complètes (nom, prénom, âge, adresse postale, une adresse courriel et un numéro de téléphone) sur le CD, Clé USB ou DVD support de ses fichiers de taille supérieure à 12 millions de pixel. Le CD ou DVD accompagnés du règlement du concours visé et la mention «lu et approuvé» devront être communiqués sous pli cacheté à l adresse suivante : Agir pour Lens, 37 rue Pasteur Lens Le candidat qui adresse son projet dans le cadre du présent concours certifie et garantit qu'il en est le créateur et l'auteur exclusif unique, que son projet est juridiquement disponible et n est pas grevé, à quelque titre que ce soit, partiellement ou totalement, directement ou indirectement, de droits de tiers et qu'il ne contrefait directement et/ou indirectement aucun droit de tiers. Le participant devra notamment garantir que toute photographie utilisée pour le concours est libre de droits. Article 5 : L ouverture officielle du concours est le 3 avril 2016 lors de la braderie de Lens. Le candidat est autorisé à présenter des photos réalisées avant le 3 avril La date limite d'envoi ou de dépôt des photos est le 22 avril à minuit, cachet de la poste faisant foi. L analyse des dossiers des candidats se terminera le 30 avril 2016, L exposition officielle des photos gagnantes est planifiée courant juin 2016 pour la coupe d Europe de football, probablement dans les jardins de la faculté des sciences, et pour la journée Européenne du patrimoine entre le 13 septembre au 6 octobre au Colisée de Lens sauf annulation indépendante de notre volonté. Article 6 : La sélection des meilleures photos s effectuera à partir d un CD ou DVD fournit par le candidat. La date et l adresse ou les cordonnées G.P.S. seront précisées sur chaque photo.

3 Article 7 : L étendue géographique retenue pour les prises de vue est jointe à ce règlement en annexe. Article 8 : Les candidat(e)s retenu(e)s au terme de la sélection seront prévenu(e)s par téléphone ou émail. Article 9 : Le jury sélectionnera les meilleures photos selon les critères suivants : - Respect du thème, - Originalité, - Qualité et réalité de la prise de vue, - Esthétique de la photographie, - Bien fondé des éventuelles retouches Des récompenses sont prévues: - 1 er prix : un séjour pour 2 personnes à L hôtel**** de charme La CHARTREUSE du VAL SAINT-ESPRIT, 1 rue de Fouquières GOSNAY, d une valeur de 500, hors transport, comprenant un diner apéritifs et boissons comprises, une nuit en chambre supérieure et petit déjeuner valable 1 an. - 2 ème prix : Entrées pour 2 personnes d une valeur de 90 hors transport au cabaret spectacle chez Katy Folies à Lens + repas (hors boissons) valable en ème prix : Entrées pour 2 personnes d une valeur de 90 hors transport au cabaret spectacle chez Katy Folies à Lens + repas (hors boissons) valable en ème prix espoir: un diner pour 2 boissons comprises au «Les jardins de l Arcadie» rue de l écluse à Lens, d une valeur de 80 hors transport valable en ème prix: un bon d achat de 50 à utiliser dans les commerces de Lens adhérents à l association SHOPIN LENS valable en ème au 15 ème prix : une reproduction sur papier de la photo gagnante d une valeur de 20 valable en Article 10 : Les récompenses seront remises aux gagnant(e)s du concours après délibération du jury pour l inauguration de l exposition en juin La date limite de retrait des lots est fixée au 21 octobre En cas de non retrait du lot, celui-ci sera remis à son donateur et tout simplement annulé.

4 Article 11 : Les lauréats acceptent expressément que leurs projets puissent faire l'objet d'une exposition et/ou être reproduits sur les supports de communication interne ou externe dans le cadre de la promotion du concours tant en France qu à l étranger. En conséquence, les lauréats du concours déclarent céder irrévocablement et exclusivement à l organisateur le droit d exploitation et notamment le droit de représentation, d adaptation et de reproduction de leur projet, dans le cadre d une utilisation non commerciale à des fins de communication ou de publicité liées à la promotion du concours. Les lauréats autorisent l organisateur à utiliser, mentionner, présenter et représenter les projets primés dans des articles de presse, documents publicitaires ou brochures (que ce soit en version papier ou sur internet), et à les exposer dans toutes manifestations publiques ou privées, tant en France qu à l étranger. A ces fins, ils peuvent réaliser toutes copies, représentations graphiques ou photographiques des projets primés, ainsi que de leurs auteurs, sous réserve de mentionner le nom du ou des auteurs du projet, soit dans le corps du texte, soit sur le côté de l'illustration ou du projet. La présente autorisation de représentation et de reproduction de leur projet, dans le cadre d une utilisation non commerciale à des fins de communication ou de publicité liées au concours, dans le respect de la loi en vigueur sur les droits d auteur, est consentie à l organisateur par les lauréats, à titre gratuit pour une durée de vingt années. Le participant reste propriétaire du projet soumis au concours et des droits d exploitation. Il lui appartient de protéger sa création par tous moyens. L Organisateur décline toute responsabilité en cas de préjudices résultant d une négligence de la part du participant et concernant la protection de la propriété industrielle, notamment du fait de la notoriété éventuelle liée à la participation au concours. Article 12 : Du seul fait de l acception de leur prix, les gagnants autorisent les organisateurs à utiliser leurs noms, prénoms et leurs créations sans limitation d espace, de temps, et sans que cette utilisation puisse ouvrir d autres droits que les prix gagnés. Article 13 : La participation au concours requiert le plein accord des concurrents sur l acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats.

5 Article 14 : Les candidat(e)s admettent sans réserve que le simple fait de participer au concours les soumet obligatoirement aux lois françaises, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait du concours objet des présentes ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci, sans préjudice des éventuelles règles de conflit de lois pouvant exister. Les participants sont donc soumis à la réglementation française applicable aux jeux et concours. Tout litige qui ne pourra être réglé à l amiable relèvera du tribunal de Béthune et ce, même en cas de pluralité de défendeurs, de demande incidente ou d appel en garantie. Article 15 : L association «Agir pour Lens et le bassin minier» pourra être amenée à utiliser vos données personnelles. A cette fin, les informations collectées seront susceptibles de donner lieu à un traitement informatique par l association Agir pour Lens et le bassin minier». A tout moment, conformément à l article 40 de la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès, de modification, de rectification et de suppression de données vous concernant. Pour l exercice de ces droits, vous êtes invités à vous adresser à l un des membres du conseil d administration de l association «Agir pour Lens et le bassin minier». Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données. Pour toutes informations sur la protection des données individuelles, veuillez consulter le site de la CNIL ( Article 16 : Les organisateurs de «agir pour Lens» se réservent le droit d annuler, d interrompre, modifier, écourter ou prolonger les dates du concours. Les organisateurs de «agir pour Lens» se réservent le droit d avancer, repousser ou remplacer le lot relatif au voyage objet du prix n 1 par un autre lot d une valeur équivalente. Les lots ne peuvent être ni échangés, ni remboursés pour quelques causes que ce soit. Tout coût additionnel nécessaire à la prise en possession des lots est l entière charge des gagnants sans que ceux-ci ne puissent demander une quelconque compensation à l association «agir pour lens». La participation au concours implique l acception sans restriction ni réserve du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats, ni retour de leurs photos. L association «agir pour Lens et le bassin minier ne pourrait être tenu responsable si, suite à un cas de force majeure ou de toute cause indépendant de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou annulé. L association «agir pour Lens et le bassin minier» ne saurait non

6 plus être responsable des retards ou des pertes des envois du fait des services postaux ou autres, ou de leur destruction par tout autre cas fortuit. Article 17 : Seront considérés comme invalidant toute participation notamment : - Les dossiers incomplets (fichier photo non jointe ou jointe dans un format inapproprié, fichier non reconnu ou endommagé) - Les indications d identité et/ou une adresse fausse, ou envoyées à une mauvaise adresse, - La réception des photos postérieurement à la date de validité. Article 18 : Ce règlement est consultable aux adresses suivantes : 1. Phox Lens 20 place Jean-Jaures Lens tél , phox.lens@orange.fr 2. Studio Mehaignery Photographie 22 rue Bayard Lens, tél , mehaigneryphotography@wandoo.fr Le règlement est téléchargeable sur agirpourlens.com et disponible chez Phox Lens et Studio Mehaignery Photographie. Article 19 : Le candidat peut poser des questions à agirpourlens@gmail.com Le règlement du concours photo est déposé auprès de : Huissier de justice Mme PATOU LAETICIA 54 rue Victor Hugo Lens tél Le candidat : Monsieur, Madame,. déclare avoir pris connaissance du règlement et en accepte sans réserve les modalités. Le Signature :

7 Annexe : Etendue géographique autorisée pour les prises de vue en 2016