AVIS A MANIFESTATION D INTERETS BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

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1 AVIS A MANIFESTATION D INTERETS BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Agence Temporaire de Relocation à (Tunis) Département Des Technologies D information Et Des Méthodes (CIMM) PB: Tunis Belvédère TUNISIA j.kaliwata@afdb.org; cimm-recruitment@afdb.org cc: y.ghanmi@afdb.org; k.saidi@afdb.org; Téléphone: (+216) Fax : (+216) Expression d'intérêt requis pour un consultant individuel junior pour le support à la mise en œuvre du projet de numérisation des documents. Brève description de la mission: L objectif de la mission du consultant est principalement de fournir un support pour la configuration, le support technique et le suivi des processus de numérisation et d indexation dans le cadre de ce projet. Département émetteur de la demande: Département Des Technologies D information Et Des Méthodes (CIMM) Lieu d'affectation: Tunis /Tunisie Durée de la mission: 1 année renouvelable, si nécessaire. Date prévue du début de la mission: 15 février 2014 Termes de référence détaillés de la mission: voir annexe 1 Date limite pour exprimer l'intérêt: 06 février 2014 Manifestation d'intérêt à soumettre par à: cimm-recruitment@afdb.org Toutes les questions et clarifications nécessaires seront à adresser à: cimmrecruitment@afdb.org Veuillez joindre votre Curriculum Vitae à jour, selon le format indiqué ci-dessous. MODELE DE CURRICULUM VITAE (CV) Titre de la mission: Département: Nom: Prénoms: Nationalité: Date de naissance: Adresse: Pays : Téléphone: Avez-vous des parents (conjoint/partenaire, père/mère, frère/sœur, fils/fille, etc.) employés par la Banque Africaine de Développement? Nom Degré de parenté Unité organisationnelle Oui Non Si oui, veuillez remplir les informations suivantes : Lieu d affectation

2 Connaissances des langues Anglais Français Autres (à préciser) : Lisez-vous Ecrivez-vous Parlez-vous Qualifications clés: Veuillez (i) donner un aperçu des expériences et formations les plus pertinentes pour les tâches relatives à la mission (ii) indiquer le niveau de responsabilités exercées. Utilisez jusqu'à une demi-page. Education (enseignement supérieur uniquement): Nom de l'etablissement - Ville - Pays Période Diplôme Obtenu Sujet d'étude principal De A Formation professionnelle: Nom et lieu de l'institut de formation Type de formation Période Certificats ou diplômes obtenus De A

3 Fonctions exercées: Commencer par l'emploi le plus récent. Pour chaque fonction exercée depuis le master, veuillez indiquer : - Nom de l employeur - Genre d activité de l employeur - Titre / fonction - Lieu de la fonction - Brèves description (maximum 3 lignes) des tâches et responsabilités principales Référence: Donnez le nom et l'adresse de trois personnes n'ayant avec vous aucun lien de parenté et connaissant votre moralité et vos titres. Je certifie que les déclarations que j'ai faites en réponses aux questions ci-dessus sont toutes, dans la mesure où je puis en être certain(e), vraies, complètes et exactes. Je prends note du fait que toute déclaration inexacte ou omission importante dans une notice personnelle ou dans toute autre pièce requise par la Banque Africaine de Développement m'expose au rejet de ma candidature, à l annulation de mon Contrat ou à toute autre pénalité administrative de la part de la Banque. La Banque Africaine de Développement pourra faire vérifier toutes les déclarations contenues dans la présente demande. Date: Signature

4 ANNEX 1 - TERMES DE REFERENCE RECRUITEMENT D UN CONSULTANT JUNIOR POUR LE SUPPORT A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE NUMERISATION DES DOCUMENTS 1. INTRODUCTION / CONTEXTE Un projet de numérisation des documents à grande échelle a été initié. Ce projet se situe dans le cadre : Du retour de la Banque à Abidjan d une part et de De la volonté de la Banque de limiter l utilisation et le stockage des documents au format papier. Ce projet est piloté par SEGL et CIMM et concerne l ensemble des unités organisationnelles de la Banque. 2. OBJECTIFS DE LA MISSION L objectif de la mission du consultant est principalement de fournir un support pour la configuration, le support technique et le suivi des processus de numérisation et d indexation dans le cadre de ce projet. 3. ACTIVITES PRINCIPALES ET LIVRABLES Les activités concernent principalement les processus de numérisation et d indexation des documents : a. Configuration des processus Configuration des classes de document et des index nécessaires à la numérisation des documents pour les différentes unités organisationnelles. Configuration des processus de numérisation et d indexation Livrables : Configuration des systèmes et documentation de la configuration b. Support Formation des agents de numérisation. Support de 2ème niveau pour les taches de numérisation. Livrables : Manuels et document de formation c. Suivi du processus de scanning Production de rapports et tableaux de bord sur l avancement des processus de numérisation et d indexation Développement d outils pour la vérification de la qualité et de la cohérence de l indexation Développement d outils pour la mise à jour en masse de l indexation si nécessaire.

5 Livrables : Etats de suivi et outils développés. d. Autres tâches D autres tâches spécifiques pourront être envisagées selon les besoins apparus lors du déroulement du projet. D autre part le Consultant sera amené à participer à la mise à jour de la configuration pour les documents du conseil dans le système FileNet. e. Gestion/supervision de la mission Le consultant effectuera sa mission sous la supervision du chef de division, CIMM1. 4. GESTION/SUPERVISION DE LA MISSION Le consultant reportera au chef de division Développement des Applications, CIMM.1 5. DUREE DE LA MISSION La mission est prévue pour une (1) année renouvelable, si nécessaire. 6. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES Le candidat devra avoir les qualifications et compétences suivantes sont requises Master en Informatique ou équivalent Expérience dans le domaine de la gestion de documents / ECM Connaissance des logiciels de numérisation Compétence en développement Java 7. REMUNERATION La rémunération sera détermine selon les règles et les procédures de la Banque pour le paiement des consultants juniors.