Vous êtes prêts? Et bien, on y va!

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1 Un projet... oui mais collectif : METHODO OUTILS... et plus encore Trêve de bavardages : ACCOMPAGNEMENT 5. Qui fait quoi? Quand? Comment? Nous voici au départ de la cinquième étape! Votre projet a pris forme ; vous savez ce que l école va réaliser. Il vous reste à déterminer comment le faire, à affiner votre plan d actions. On se concentre donc maintenant sur la planification du projet. Qui va se charger de quoi? A qui peut-on faire appel? Comment va-t-on procéder? A-t-on le budget nécessaire? Quand va-t-on démarrer? Quelles sont les échéances? Vous êtes prêts? Et bien, on y va! Pour cette 5 ème étape : 1. On fait le point sur le projet c est-à-dire sur son état d avancement et aussi sur l intérêt et la motivation des enfants. Plan d'actions 2. On planifie les idées retenues 1

2 1. On fait le point sur le projet Votre projet se concrétise. A priori, cela devrait être plutôt motivant pour tous. Pourtant, la mise en place d un projet n est jamais linéaire. Chacun traverse des phases d enthousiasme et de motivation variables qui peuvent parfois frôler le découragement. Il est alors important, à cette étape, de vérifier que tout le monde est satisfait de la manière dont cela avance et de s attarder sur les questions que chacun pourrait se poser. Pssitt une idée avant de démarrer! Pour ce bilan intermédiaire, pourquoi ne pas inviter une personne extérieure à la classe? Un parent, l infirmière PSE, un éducateur? Les enfants pourront lui raconter le projet et la manière dont il avance, ils pourront expliquer le rôle qu ils y jouent, exprimer leurs sources de fierté, de satisfaction, leurs déceptions, leurs mécontentements Cela sera très enthousiasmant pour eux et l intérêt que cette personne extérieure portera au projet sera incontestablement source de reconnaissance et de motivation! 1.1. La ligne du temps du projet Rien de tel que de réaliser une ligne du temps du projet pour visualiser le travail que vous avez déjà accompli et vous rendre compte de ce qui reste à faire! Cette ligne du temps permettra aux enfants d avoir une vision globale du projet et vous permettra, à vous, d estimer ce qu ils connaissent du projet Les enfants ne sont peut-être pas au courant de tout ce qui s est passé jusqu à présent. Ont-ils été informés de la rencontre entre la directrice et un parent architecte? Non? Eh bien, c est le moment! Récapitulez, avec vos élèves, ce qui a été fait jusqu à présent : l état des lieux, la recherche d informations, la collecte d idées, le tri des idées puis reportez ces différentes étapes sur une ligne du temps sur laquelle figurera quelques moments-clefs de l année : la rentrée des classes, Noël, Carnaval, les vacances scolaires Vous pouvez aussi y faire figurer des moments plus anecdotiques qui ont égayé ces étapes : le jour où un élève a improvisé une chanson sur les toilettes, le jour où un autre a raconté, en revenant d un voyage à l étranger, ce qu il a vu des toilettes 2

3 1.2. L intérêt et la motivation des élèves Ceci étant fait, demandez à vos élèves ce qu ils pensent du projet, comment ils se sentent par rapport à ce projet et par rapport à la manière dont il avance. Démarrez par des questions larges et demandez à chacun de se positionner, pour chaque question, sur une échelle de satisfaction. A savoir Vous trouverez les cartes des pouces en annexe Puis entamez une discussion pour en savoir un peu plus Qu est-ce qu ils apprécient, qu est-ce qui leur plaît, qu est-ce qui leur semble positif? Qu est-ce qui leur déplaît? Qu est-ce qui leur semble difficile, qu est-ce qui (leur) manque éventuellement? Se sentent-ils satisfaits? Ravis? Surpris? Déçus? Contrariés? Pourquoi? Quelles sont les questions qu ils se posent à cette étape? De quoi auraient-ils envie? Et pour la suite, se sentent-ils motivés, découragés? Cette étape est essentielle. Elle vous permettra d identifier les éventuelles sources de problème concernant la dynamique de classe, le projet en soit, l organisation Je ne suis pas tellement motivée car les autres, ils vont tout casser après. Est- ce qu il y aura des ouvriers? Ça finit quand? Ça va pas vite! J ai peur qu on n ait pas le temps. Comment on va faire? J aimerais bien qu on fasse plus de dessins. Comment on va faire pour que les autres ne s en fichent pas du projet? C est donc le moment de (re)booster si nécessaire vos élèves, de les rassurer, de répondre à leurs interrogations, pour poursuivre dans des conditions optimales. 3

4 2. Plan d actions La planification finale se fera au sein du groupe porteur car c est lui qui a tous les éléments en main (le budget notamment). Ici, nous vous proposons toutefois, de travailler cette étape avec les enfants puisque nous avons pris le parti (et vous aussi sans doute) de les associer à chaque étape du projet. Par exemple, l idée ici n est pas de réaliser un échéancier définitif mais de donner aux enfants une notion des délais envisagés pour chaque action et des contraintes dont il faut tenir compte. Et d ailleurs, les enfants sont souvent très pragmatiques : La peinture, il faudra la faire pendant les vacances parce que sinon, on ne pourra plus aller aux toilettes! 1.2. L intérêt et la motivation des élèves Vous avez sous les yeux le projet de l école avec les différentes actions à mettre en place (référez-vous, par exemple, à l arbre à projets qui se compose des idées validées). Reportez chaque action sur un post-it, en utilisant éventuellement des post-it de couleurs distinctes pour les travaux programmés, pour les changements d organisation prévus et pour les actions de sensibilisation à mettre en place. Décoration Changer les verrous Changer les lumières Photos avant et après Plus de lavabos Nettoyage deux fois par jour Du papier toilettes dans chaque wc Un article dans le journal de l école 4

5 Avec les enfants, repartissez les différents post-it en-dessous de la ligne du temps, en fonction de ce qui doit être réalisé tout de suite, dans les prochaines semaines ou avant la fin de l année. Au besoin Prolongez la ligne du temps par une seconde représentant l année scolaire prochaine. Il se pourrait que certaines actions doivent être entreprises à la rentrée: relance de la sensibilisation, information aux nouveaux parents Au besoin aussi Décomposez certaines idées en plusieurs tâches (et donc en plusieurs post-it!). Décoration Choisir les couleurs -> sondage auprès des élèves Décoration Projets de dessins pour les portes Décoration Acheter des plantes Établissez ensuite, avec les élèves, la liste des personnes impliquées dans le projet et associez à chaque groupe de personnes une pastille de couleur : enfants enseignants parents direction personnel ouvrier personnel entretien PSE équipe porteuse Si vous savez déjà quelle classe se charge de quelle partie du projet, vous pouvez alors distinguer les différentes classes par des jeux de gommettes différents. Positionnez les vignettes sur les post-it en fonction des tâches qui relèvent des uns et des autres. 5

6 Et voilà le résultat! Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Il ne manque pas quelque chose? Allez, encore un post-it pour le nerf de la guerre : l argent! Pour cela aussi, vous pouvezaussi vous répartir le travail. Vous avez peut-être reçu des fonds extérieurs ou vous travaillez sur fonds propres. Tout ça est alors dans les mains de la direction. Mais si votre budget est un peu serré ou tout simplement pour impliquer les enfants dans ce volet, pourquoi ne pas leur proposer des activités pour récolter des fonds supplémentaires : une marche parrainée? La vente de dessins? Vous pouvez maintenant visualiser en un clin d œil qui sera chargé de quoi et dans quels délais! 2.2. Et pour le projet dont va se charger votre classe Si vous savez déjà si votre classe va s occuper de tel ou tel projet, vous pouvez faire un travail similaire avec vos élèves, cela sera d autant plus concret et motivant pour eux. Vous êtes chargé du projet de fresque murale? Très bien! Quelles sont les étapes? A quoi faut-il penser? Trouver un thème. Comment faire pour trouver un thème? Travailler ensemble sur des propositions de dessins. Faire un vote pour choisir les dessins. Et d ailleurs, est ce qu on les choisit en classe ou est-ce qu on demande l avis aux autres classes? Léo, il dessine super bien les super- héros. On pourrait faire une fresque sur les héros! 6

7 Si on les choisit nous-mêmes, il faut prévoir de présenter les dessins aux autres classes. Comment va-t-on faire cela? Qui s en charge? Peindre. Quand? Avec l aide de qui? Et quand est-ce qu on fait tout ça? L idée est, vous l aurez compris, de scinder le projet en différentes tâches, de répartir le travail, de fixer des échéances Des idées en plus Si vous n en avez pas encore eu l occasion, proposez au responsable technique de se joindre à vous pour cette séquence. C est l occasion de confronter les idées des enfants à des impératifs de sécurité, d hygiène La fresque? Il pourra très certainement vous aider à déterminer son emplacement, vous conseiller pour les peintures Bref, du concret, du concret, du concret, Voilà de quoi (re)motiver les éventuels démotivés! La cinquième étape est terminée. Ça avance, ça avance. Vous êtes maintenant parfaitement organisés. Tout roule! 7

8 Et pour la suite? Il est temps d entreprendre les premières démarches pour la recherche de matériel : des nouvelles planches, des nouveaux verrous, de la peinture Pensez long terme et optez pour du costaud! Cela passe par du matériel de qualité mais aussi par des petites astuces : une école a par exemple imaginé de placer des messages de sensibilisation non pas sur des affiches mais directement sur les carrelages des toilettes. Malin, non? On continue à faire parler du projet! N hésitez pas à contacter la presse locale et à les inviter à venir voir les lieux avant les travaux! Ils auront d autant plus envie de venir faire quelques prises de vue pendant et après les travaux! Prochaine fiche : Retroussons nos manches Vous avez déjà fait énormément de choses pour ce projet. Vous avez donc déjà retroussé vos manches. Disons plutôt que vous rentrez maintenant dans une phase visuelle, celle où les travaux vont démarrer et où les toilettes de l école vont sans doute prendre une autre forme!

9 ANNEXE Trêve de bavardages : ACCOMPAGNEMENT Qui fait quoi? Quand? Comment? Un projet du Fonds BYX (géré par la Fondation Roi Baudouin), en partenariat avec l asbl Question Santé / 2016