SUPPORT FORMATION Publisher 2007 initiation.

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1 SUPPORT FORMATION Publisher 2007 initiation.

2 Sommaire I. INTRODUCTION Avantage de Publisher Composition prédéfinies Composants indépendants et déplaçables Les atouts des zones de texte Modifier le type de composition... 7 II. LES TEXTES Adopter la mentalité zone de texte Créer une zone de texte Mettre en forme une zone de texte Peaufiner la mise en forme Diviser une zone de texte en colonnes Continuer un article dans une autre zone de texte III. LES IMAGES Les atouts des cadres d image Ajouter une nouvelle image Déplacer, redimensionner ou rogner une image Dynamiser vos images sur la page Contrôler l'ajustement du texte autour d'une image... 16

3 IV. AIDE MEMOIRE Créer une composition basée sur une composition prédéfinie Créer une catégorie d'informations professionnelles Modifier les jeux de couleurs et de polices Créer une zone de texte et y saisir un texte Diviser une zone de texte en colonnes Modifier une zone de texte Ajouter une bordure er un arrière plan de couleur à une zone de texte Lier deux zones de texte Ajouter une mention de suite Ajouter une lettrine Mettre en forme du texte Ajouter une image à partir d'une image clipart Remplacer une image par une image clipart Modifier une image Contrôler l'ajustement du texte autour d'une image... 21

4 I. INTRODUCTION 1. Avantage de Publisher Publisher ne sert pas qu'à créer des bulletins ou des brochures. Il fournit des modèles intégrés pour de nombreux types de compositions, notamment des cartes de visite, des cartes postales, des prospectus, des chèques-cadeaux, des C.V., des catalogues et même des sites Web. En matière de création de compositions, Publisher offre des avantages supérieurs aux programmes de traitement de texte. La page blanche vous fait peur? Dans Publisher, les compositions intégrées contiennent déjà des images et des espaces réservés de texte, afin de visualiser où placer votre contenu. Vous souhaitez un contrôle total? Toutes les compositions sont composées d'éléments de texte et d'image indépendants qui vous donnent une flexibilité totale sur la mise en page. Dans cette leçon, vous apprendrez à commencer une nouvelle composition à partir d'une composition prédéfinie, à identifier les différents éléments de conception et à modifier ces éléments pour correspondre à votre style.

5 2. Composition prédéfinies Que vous créiez une carte postale, une carte de visite, une brochure, un bulletin ou un site Web, dans Publisher vous ne partez pas de rien. Chaque type de composition propose une large gamme de modèles professionnels tout prêts. Une fois choisi le type de composition que vous souhaitez créer, Publisher vous présente une miniature de tous les modèles disponibles, telles que les miniatures affichées cidessus. Pour baser votre composition sur l'un de ces modèles, cliquez sur la miniature de votre choix. Une fois la composition prédéfinie ouverte, vous remplacez les espaces réservés de texte et d'images par vos propres informations. Vous pouvez également changer le jeu de couleurs et le jeu de polices, supprimer ou ajouter des éléments et apporter toutes les modifications que vous souhaitez afin que la composition corresponde exactement à votre activité ou aux besoins de votre société. 3. Composants indépendants et déplaçables Tous les éléments d'une composition Publisher, y compris les blocs de texte, sont des composants indépendants. Vous pouvez les placer exactement où vous le souhaitez, vous pouvez contrôler leur taille, leur forme et leur apparence. Il n'est pas rare, même dans les programmes de traitement de texte, que les images soient des éléments indépendants. Ce qui donne à Publisher sa flexibilité est que vous contrôlez le texte tout comme vous le faites des images. Par exemple, la première page du bulletin dans l'image ci-après, contient 23 éléments indépendants : 16 éléments de texte et 7 éléments graphiques. Ces derniers comprennent les zones qui composent le titre, les lignes qui définissent la colonne à gauche, vos informations professionnelles insérées automatiquement après avoir défini une catégorie d'informations professionnelles et l'image.

6 Dans la mesure où chacun de ces éléments est indépendant, vous pouvez l'utiliser individuellement. Si vous redimensionnez ou recoloriez la ligne qui définit la colonne, par exemple, cela n'affecte pas le titre. Si vous modifiez la taille de la police et sa couleur dans le titre du bulletin, les autres titres et le corps du texte ne changent pas. 4. Les atouts des zones de texte Vous allez découvrir avec plaisir le contrôle dont vous disposez sur les zones de texte dans Publisher. À la différence d'un programme de traitement de texte, le texte ne remplit pas juste l'espace entre les marges en passant librement d'une page à l'autre. Chaque bloc de texte se trouve dans un conteneur appelé zone de texte et vous concevez les compositions en organisant les zones de texte sur vos pages. Comme vous allez l'apprendre dans cette leçon, vous pouvez placer une zone de texte à n'importe quel endroit sur une page, la redimensionner comme vous le souhaitez et la diviser en colonnes, vous pouvez également connecter une zone de texte à une autre afin que le texte se répartisse entre les deux et ce, même si les zones de texte se trouvent sur des pages différentes. Vous contrôlez donc l'emplacement des zones de texte et l'apparence du texte au sein de ces zones.

7 5. Modifier le type de composition Dans le volet Office Format de composition, sous Options - Type de composition, cliquez sur Changer de modèle. Par exemple, si vous êtes en train de créer une carte de visite, cliquez sur Changer de modèle dans le volet Office Options - Carte de visite. Dans la boîte de dialogue Changer de modèle, cliquez sur un type de composition, par exemple Brochures. Si vous voulez rechercher des modèles, tapez un mot ou une expression (par exemple, anniversaire) dans la zone Rechercher les modèles, puis cliquez sur le bouton vert Rechercher pour effectuer une recherche dans les modèles installés sur votre ordinateur ou disponibles sur le site Web Microsoft Office Online. Cliquez sur le modèle souhaité. Choisissez les autres options à votre guise (jeu de couleurs, autre catégorie d'informations professionnelles, etc.), puis cliquez sur OK. suivantes : Si le volet Office Contenu supplémentaire contient des éléments, effectuez l'une des opérations Videz le volet Office Contenu supplémentaire. Insérez le contenu supplémentaire du volet Office dans votre composition. Déplacez le contenu supplémentaire vers la Bibliothèque de contenu. Supprimez le contenu du volet Office Contenu supplémentaire. Cliquez sur OK dans la zone de message pour supprimer le contenu supplémentaire. Remarque Si vous avez réduit les sections dans le volet Office Format de composition et que vous ne voyez pas le bouton Changer de modèle, cliquez sur Options - Type de composition, où Type de composition est le type de composition actuel (par exemple, Options - Brochure).

8 II. LES TEXTES 1. Adopter la mentalité zone de texte page. Le bulletin et le rapport de l'image se composent de zones de texte organisées sur une Dans le bulletin, chaque colonne se trouve dans une zone de texte séparée et les zones de texte sont connectées afin que le texte se répartisse d'une colonne à l'autre. Le rapport lui, se compose d'une grande zone de texte qui occupe presque entièrement la page. 2. Créer une zone de texte Même lorsque vous basez votre composition sur l'un des modèles intégrés dans Publisher, vous pouvez souhaiter ajouter une nouvelle zone de texte. Cliquez sur l'outil Zone de texte dans la barre d'outils Objets. (Par défaut, lorsque vous ouvrez Publisher, la barre d'outils Objets est placée verticalement le long du côté gauche de la fenêtre Publisher.) Faites glisser pour créer un rectangle sur la page.

9 Tapez votre texte dans la zone de texte créée (entourée par des poignées rondes). Ne vous préoccupez pas de l'emplacement de la zone de texte lorsque vous la créez ou de sa taille. Vous pouvez déplacer une zone de texte n'importe où sur la page et vous pouvez la redimensionner à tout moment. L'aide-mémoire à la fin de ce cours contient des instructions spéciales pour modifier une zone de texte. Conseil Lorsque vous redimensionnez une zone de texte, elle peut devenir trop petite pour la quantité de texte qu'elle est censée contenir. Afin que Publisher change automatiquement la taille du texte afin qu'il reste visible lorsque vous redimensionnez des zones de texte dans votre composition, pointez sur Ajuster automatiquement le texte dans le menu Format, et cliquez sur Ajuster. 3. Mettre en forme une zone de texte Si vous souhaitez personnaliser l'aspect de votre composition, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations pour changer l'apparence du texte et de la zone de texte qui le contient. Par exemple, vous pouvez utiliser la commande Zone de texte (menu Format) pour : Ajouter une bordure autour de la zone de texte ; Changer la couleur de l'arrière-plan ou de la bordure ; Faire pivoter le texte à l'intérieur de la zone de texte ; Modifier la marge entre le texte et la limite de la zone de texte. Conseil Si vous basez votre composition sur l'un des modèles prédéfinis, vous n'avez pas à vous préoccuper de la mise en forme des zones de texte individuelles, sauf si vous souhaitez créer des effets spéciaux.

10 4. Peaufiner la mise en forme Publisher vous permet de contrôler la taille du texte et l'espacement entre les mots et les caractères d'une zone de texte. En utilisant les options du menu Format, vous pouvez modifier l'espace entre les caractères et les lignes pour ajuster le texte, créer plus ou moins d'espace autour du texte et en faciliter la lecture. Dans le menu Format, vous pouvez cliquer sur : Police pour modifier la police, sa taille, sa couleur ou son style. Paragraphe pour modifier l'alignement, le retrait, l'interligne et les sauts de ligne et de paragraphe. Puces et numéros pour ajouter ou modifier le style des puces et numéros. Espacement des caractères pour modifier l'espace occupé par le texte sélectionné sur une ligne (mise à l'échelle et interlettrage) et pour changer l'espace entre les caractères sélectionnés (crénage). Lettrine pour agrandir la première lettre ou l'ensemble de lettre d'un paragraphe et pour contrôler la position du caractère par rapport aux premières lignes du paragraphe. Après avoir décidé de la mise en forme de votre texte, vous pouvez réutiliser cette mise en forme dans d'autres paragraphes et zones de texte de votre composition, en créant un style basé sur ces paramètres et en les appliquant à d'autre texte. Pour créer un style, dans le menu Format, cliquez sur Styles.

11 5. Diviser une zone de texte en colonnes Dans Publisher, il est très facile de transformer une zone de texte en plusieurs colonnes de la même taille. Lorsque vous ajoutez du texte à des colonnes que vous avez créées en divisant une zone de texte, le texte se répartit automatiquement d'une colonne à l'autre. Pour diviser une zone de texte en colonnes, cliquez sur Zone de texte dans le menu Format, cliquez sur l'onglet Zone de texte, puis sur Colonnes. Vous choisissez ensuite le nombre de colonnes souhaité et contrôlez l'espacement entre le texte et la limite de colonne. Vous pouvez également créer des colonnes en créant une zone de texte séparée pour chacune des colonnes. Dans ce cas, le texte ne sera pas réparti automatiquement d'une colonne à l'autre sauf si vous liez les zones de texte. Vous découvrirez comment dans la prochaine leçon. Si vous songez à convertir votre composition imprimée afin de l'utiliser sur le Web, il est préférable de créer une zone de texte séparée pour chaque colonne. 6. Continuer un article dans une autre zone de texte Dans les compositions, telles que des bulletins ou des brochures, vous commencez souvent un article sur une page et le poursuivez sur une autre. Dans Publisher, vous pouvez facilement poursuivre un article: En liant la zone de texte dans laquelle le texte commence à la zone de texte dans laquelle il se poursuit ;

12 En ajoutant des notes «Suite» qui sont automatiquement mises à jour si vous déplacez des zones de texte. Pour lier une zone de texte à une autre, cliquez sur la première zone de texte, puis cliquez sur l'outil Créer un lien entre les zones de texte. Le curseur se transforme en pichet. Lorsque vous cliquez sur la zone de texte vide, le texte en débordement remplit la zone de texte. Pour ajouter une note «Suite» à une zone de texte, cliquez sur la zone de texte. Dans le menu Format, cliquez sur Zone de texte, puis cliquez sur l'onglet Zone de texte. Vous pouvez choisir d'ajouter «Suitepage» ou «Suite de la page». Lorsque vous travaillez sur votre publication, vous pouvez spécifier si une zone de texte est liée à une autre : lorsque vous cliquez sur une zone de texte liée, un bouton s'affiche audessus ou au-dessous. Le bouton Atteindre la zone de texte suivante signifie que la fin du texte se trouve dans une autre zone. Le bouton Atteindre la zone de texte précédente signifie que le début du texte se trouve dans une autre zone.

13 III. LES IMAGES 1. Les atouts des cadres d image Dans la précédente leçon, vous avez appris que dans Publisher la totalité du texte figure au sein de conteneurs appelés zones de texte. De même, chaque image existe dans un conteneur de type cadre. Les cadres offrent le même contrôle sur les images que celui qu'offrent les zones de texte sur le texte. Vous pouvez placer une image à n'importe quel emplacement d'une page y compris à l'intérieur d'une zone de texte et vous pouvez modifier sa taille ainsi que son apparence. Cette leçon explique comment ajouter des images, les déplacer et les redimensionner, modifier leur aspect et contrôler l'habillage du texte. Dans cette leçon, le terme «image» est utilisé de manière inclusive pour faire référence aux graphiques provenant de différentes sources : Rectangle, cercle, flèche, ligne ou forme automatique. Dessin au trait scanné ou numérique. Image clipart. Photographie ou image scannée prise avec un appareil numérique. Ces fichiers graphiques indépendants peuvent exister dans différents formats, tels que : GIF (Graphics Interchange Format) pour les dessins au trait. JPEG (Joint Photographic Experts Group) pour les photos. BMP (Bitmap) pour les dessins au trait. WMF (Windows Metafile Format) pour les dessins au trait. TIFF (Tagged Image File Format) pour les photos et les dessins au trait. PNG (Portable Network Graphics) pour les dessins au trait et les animations.

14 2. Ajouter une nouvelle image Vous êtes maintenant prêt à ajouter des images à votre publication. D'abord, vous devez choisir parmi les options suivantes : Vous pouvez remplacer une image d'espace réservé dans un cadre existant à l'aide de la commandemodifier l'image. Vous pouvez créer un cadre à l'aide de l'outil Cadre de l'image. Ensuite, vous devez choisir la source de votre image image clipart, par exemple. (Notez aussi la commande Cadre d'image vide située sous 2 dans l'image si vous ne savez pas encore précisément quelle image utiliser, choisissez cette commande pour ajouter une image d'espace réservé.)

15 3. Déplacer, redimensionner ou rogner une image Une fois qu'une image se trouve dans le cadre d'une page de la composition, elle peut être déplacée, redimensionnée ou rognée. Nous avons illustré la différence entre redimensionnement et rognage dans l'image : le redimensionnement modifie les dimensions d'une image en la réduisant ou en l'agrandissant. Le rognage supprime certaines parties d'une image pour éliminer les portions non souhaitées ou pour mettre en évidence la partie qui demeure. Nous avons inclus une liste d'instructions plus spécifiques relatives au déplacement, au redimensionnement et au rognage dans l'aide-mémoire à la fin de ce cours. 4. Dynamiser vos images sur la page Une fois qu'une image se trouve dans le cadre d'une page de la composition, elle peut être modifiée pour prendre en charge votre message. Vous pouvez utiliser les outils de la barre d'outils Image pour la recolorer, augmenter ou réduire le contraste, modifier sa transparence (afin d'afficher le texte et les objets situés derrière le texte) et ajouter une bordure, ainsi que son arrière-plan. Dans les exemples de l'image, nous avons utilisé la barre d'outils Image pour effectuer les actions suivantes : Nous avons ajouté une bordure de couleur autour du cadre de l'image supérieur. cadre. Nous avons recolorié l'image du bas et ajouté un arrière-plan de couleur à son

16 5. Contrôler l'ajustement du texte autour d'une image Vous pouvez configurer différentes relations entre les images et le texte en contrôlant l'ajustement du texte autour d'une image. Vous pouvez choisir les options d'habillage en cliquant sur l'outil Habillage de la barre d'outils Image. Carré Le texte habille le cadre plutôt que l'image elle-même. cadre. Rapproché Le texte se répartit en suivant le contour de l'image plutôt qu'autour du l'image. Au travers Le texte habille le périmètre et, à l'intérieur, les parties ouvertes de de celui-ci. Haut et bas Le texte s'arrête en haut du cadre de l'image et continue en dessous Aucun Le texte se comporte comme s'il n'y avait pas d'image. Modifier les points de l'habillage Le texte habille le périmètre de l'image, que vous définissez précisément en repositionnant les points le long de celui-ci.

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18 IV. AIDE MEMOIRE 1. Créer une composition basée sur une composition prédéfinie Démarrez Microsoft Office Publisher 2007, puis cliquez sur l'un des types de composition dans la liste Types de composition. Par exemple, cliquez sur Brochures. Dans le catalogue Bulletins, cliquez sur le style souhaité, choisissez toutes les autres options souhaitées (telles qu'un jeu de couleurs ou une catégorie d'informations professionnelles), puis cliquez sur Créer. 2. Créer une catégorie d'informations professionnelles Ouvrez une publication, et dans le menu Edition, cliquez sur Informations professionnelles. Dans la boîte de dialogue Informations professionnelles, cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Créer une catégorie d'informations professionnelles, tapez un texte dans chacune des zones. Pour ajouter un logo, cliquez sur Ajouter, puis recherchez l'image de votre logo. Tapez un nom pour la catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur Enregistrer, puis sur Mettre à jour la composition dans la boîte de dialogue Informations professionnelles. 3. Modifier les jeux de couleurs et de polices Changer de jeu de couleurs Dans le volet Office Format de composition, cliquez sur Jeux de couleurs. Sous Appliquer un jeu de couleurs, sélectionnez le jeu de couleurs souhaité. Changer de jeu de polices Dans le volet Office Format de composition, cliquez sur Jeux de polices. Sous Appliquer un jeu de polices, sélectionnez le jeu de polices souhaité. 4. Créer une zone de texte et y saisir un texte Cliquez sur l'outil Zone de texte dans la barre d'outils Objets. (Par défaut, lorsque vous ouvrez Publisher, la barre d'outils Objets est placée verticalement le long du côté gauche de la fenêtre Publisher.)

19 Faites glisser pour créer un rectangle sur la page. Tapez votre texte dans la zone de texte créée (entourée par des poignées rondes). 5. Diviser une zone de texte en colonnes Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner. Dans le menu Format, cliquez sur Zone de texte, cliquez sur l'onglet Zone de texte, puis cliquez sur le bouton Colonnes. Entrez le nombre de colonnes souhaité ainsi que l'espacement voulu entre les colonnes, puis cliquez sur OK dans chaque boîte de dialogue. 6. Modifier une zone de texte Déplacer une zone de texte Placez le pointeur sur le bord de la zone de texte. Quand le pointeur prend la forme d'une flèche à quatre pointes, cliquez et faites glisser. Redimensionner une zone de texte Cliquez sur la zone de texte et placez le pointeur sur l'une des poignées rondes. Quand le pointeur prend la forme d'une flèche à deux têtes, cliquez et faites glisser. Faire pivoter une zone de texte et son contenu Cliquez sur la zone de texte et placez le pointeur sur la poignée de rotation verte. Lorsque le pointeur prend la forme d'un cercle, cliquez et faites glisser dans la direction où vous voulez faire pivoter le texte. 7. Ajouter une bordure er un arrière-plan de couleur à une zone de texte Cliquez sur la zone de texte à modifier. traits. Dans le menu Format, cliquez sur Zone de texte, puis cliquez sur l'onglet Couleurs et Pour ajouter une bordure, sous Présélections, cliquez sur le bouton du milieu. Sous Trait, choisissez la couleur, l'épaisseur et les autres options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour ajouter un arrière-plan, sous Remplissage, choisissez la couleur de votre choix dans la liste déroulante Couleur, définissez le degré de transparence souhaité et cliquez sur OK. 8. Lier deux zones de texte Cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez placer le début de l'article. Dans la barre d'outils Connexion des zones de texte, cliquez sur Créer un lien entre les zones de texte.

20 Le pointeur de la souris se transforme en tasse. Cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez placer la suite de l'article. 9. Ajouter une mention de suite Cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte liée, cliquez sur Format de la zone de texte, puis sur l'onglet Zone de texte. Sous Ajustement automatique du texte, activez la case à cocher correspondant à la notice Suite que vous voulez ajouter, puis cliquez sur OK. 10. Ajouter une lettrine Cliquez sur le texte auquel vous souhaitez ajouter une lettrine. Dans le menu Format, cliquez sur Lettrine. Dans la boîte de dialogue Lettrine, sous l'onglet Lettrine, faites défiles les options, sélectionnez-en une et affichez-en un aperçu sur la droite. Lorsque vous avez trouvé la lettrine qui vous convient, cliquez sur OK. 11. Mettre en forme du texte Modifier la couleur et le style de la police, et appliquer les effets Sélectionnez le texte, et dans le menu Format, cliquez sur Police. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK. Ajuster le suivi Sélectionnez le texte, et dans le menu Format, cliquez sur Espacement des caractères. Sous Suivi, choisissez les options souhaitées, cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu de l'effet, puis cliquez sur OK lorsque vous trouvez le paramètre recherché. Afficher le crénage entre les paires de caractères Sélectionnez les caractères que vous voulez ajuster, et dans le menu Format, cliquez sur Espacement des caractères. Sous Crénage, choisissez les options souhaitées, cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu de l'effet, puis cliquez sur OK lorsque vous trouvez le paramètre recherché. Modifier l'interligne dans un paragraphe Cliquez sur le paragraphe que vous voulez modifier, et dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe. Sous Interligne, dans Entre les lignes, entrez l'espace souhaité, puis cliquez sur OK. 12. Ajouter une image à partir d'une image clipart Dans la barre d'outils Objets (le long du côté gauche de la fenêtre), cliquez sur l'outil Cadre de l'image, puis cliquez sur Image clipart.

21 Dans le volet Office Images clipart, dans la zone Rechercher, tapez un mot clé qui correspond au sujet de l'image recherchée, commecorbeille de fruits, puis cliquez sur OK. image. Cliquez sur l'image de votre choix, et elle viendra s'ajouter à la page comme nouvelle 13. Remplacer une image par une image clipart Cliquez avec le bouton droit sur l'image, pointez sur Modifier l'image, puis cliquez sur Image clipart. Dans le volet Office Images clipart situé à gauche de la fenêtre, dans la zone Rechercher, tapez un mot clé qui correspond au sujet de l'image recherchée, commebanane, puis cliquez sur OK. image. Cliquez sur l'image de votre choix, et elle viendra s'ajouter à la page comme nouvelle 14. Modifier une image Déplacer une image emplacement. Sélectionnez l'image et faites-la glisser l'image vers un nouvel Redimensionner une image et conserver les proportions d'origine l'image, appuyez sur MAJ, puis faites glisser une poignée d'angle. Sélectionnez Rogner une image pour supprimer les portions non souhaitées Sélectionnez l'image. Dans la barre d'outils Image, cliquez sur l'outilrogner. Positionnez l'outil sur une poignée de rognage noire, puis faites glisser. Ajouter une bordure à un cadre d'image Sélectionnez l'image. Dans le menu Format, cliquez sur Image. Sous l'onglet Couleurs et traits, sous Remplissage, sélectionnez la couleur de remplissage, définissez le degré de transparence souhaité, puis cliquez sur OK. 15. Contrôler l'ajustement du texte autour d'une image Sélectionnez l'image. Dans la barre d'outils Image, sélectionnez l'outil Habillage du texte sur l'option d'habillage de texte souhaitée., puis cliquez