ASSISTANT SPECIALISE BIBLIOTHEQUES CLASSE NORMALE - Session

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1 Rapport de jury ASSISTANT SPECIALISE BIBLIOTHEQUES CLASSE NORMALE - Session Concours d entrée dans le corps des assistants spécialisés des bibliothèques et des musées d administrations parisiennes, grade d assistant spécialisé des bibliothèques et des musées de classe normale, spécialité bibliothèques Novembre 2013

2 1. Rappel du cadre du concours A. Missions Les assistants spécialisés des bibliothèques et des musées de classe normale sont chargés d activités de traitement et de gestion des collections, de mise en valeur de productions culturelles, d information des usagers ou de gestion des locaux, des matériels, ainsi que de fonctions touchant à l accueil et la sécurité des personnes, des biens, des bâtiments et ders collections. Dans la spécialité bibliothèques, ils exercent notamment des activités de caractère technique dans le domaine du traitement des collections ainsi que dans celui de leur gestion, de la veille et des acquisitions documentaires, de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et des matériels. Ils peuvent participer à l information ainsi qu à la formation du public, ou assurer des fonctions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections. Ils peuvent également participer à l élaboration des programmes d action culturelle dans les bibliothèques et à la mise à disposition de nouvelles technologies dans les services aux publics. B. Nature des épreuves CONCOURS EXTERNE EPREUVE ECRITE D ADMISSIBILITE Epreuve divisée en 2 parties : 1- Analyse d un dossier technique portant sur la résolution d un problème auquel un assistant spécialisé des bibliothèques peut être confronté dans l exercice de ses fonctions. 2- Traitement de plusieurs questions portant sur l ensemble du programme des épreuves. 4h 3 2 EPREUVE ORALE D ADMISSION Entretien avec le jury permettant d apprécier les connaissances du candidat, notamment en ce qui concerne les techniques des bibliothèques (classification ; maintenance des collections ; nouvelles technologies : installation, manipulation et maintenance des appareils ; accueil ; surveillance et sécurité), et ses aptitudes à exercer les fonctions d assistant spécialisé des bibliothèques. 20 mn 4 CONCOURS INTERNE EPREUVE ECRITE D ADMISSIBILITE Epreuve divisée en 2 parties : 1- Analyse d un dossier technique portant sur la résolution d un problème auquel un assistant spécialisé des bibliothèques peut être confronté dans l exercice de ses fonctions. 2- Traitement de plusieurs questions portant sur l ensemble du programme des épreuves. 4h 2 1

3 EPREUVE ORALE D ADMISSION Entretien avec le jury permettant d apprécier les connaissances du candidat, notamment en ce qui concerne les techniques des bibliothèques (classification ; maintenance des collections ; nouvelles technologies : installation, manipulation et maintenance des appareils ; accueil ; surveillance et sécurité), et ses aptitudes à exercer les fonctions d assistant spécialisé des bibliothèques. 20 mn 2 2. L'organisation de la session 2013 Le concours de 2013, ouvert le 10 juin 2013, s est déroulé du 14 juin (date des épreuves écrites) au 11 octobre 2013 (date de la publication des résultats d admission). A. Jury et examinateurs Le jury était composé de la manière suivante (dont 2 hommes et 4 femmes) : 1 attachée territoriale chargée de mission au CNFPT ; 2 conservateurs de la direction des affaires culturelles de la ville de Paris ; 1 bibliothécaire de la direction des affaires culturelles de la ville de Paris ; 2 maire-adjoints. B. Les candidats Externe 1865 candidats admis à concourir, 737 présents aux épreuves écrites d admissibilité, 51 déclarés admissibles, 22 déclarés admis (20 sur liste principale + 2 sur liste complémentaire). Interne 294 candidats admis à concourir, 138 présents aux épreuves écrites d admissibilité, 38 déclarés admissibles, 20 déclarés admis sur liste principale. 3. Les barres d admissibilité et d admission A. Concours externe Barre d admissibilité : 13,2 sur 20 Barre d admission : 12,72 sur 20 (liste principale), 12,5 sur 20 (liste complémentaire) B. Concours interne Barre d admissibilité : 09,5 sur 20 Barre d admission : 10,85 (liste principale)

4 4. Les épreuves d admissibilité Si le seuil d admissibilité du concours interne est moyen (09,5 sur 20 de moyenne), celui du concours externe est particulièrement élevé (13,2 sur 20) : ceci étant dû au fait que le nombre de candidats était très important (737), le jury et les examinateurs tiennent à signaler que les candidats ayant obtenu une moyenne proche du seuil d admissibilité ont un niveau tout à fait convenable et ne doivent pas se décourager pour les prochaines sessions. Sujet : A. Epreuve d analyse d un dossier technique Vous travaillez dans une bibliothèque de lecture publique de la ville de Paris. Votre responsable vous demande une réflexion sur la place du livre numérique en bibliothèque de prêt dans la perspective d un nouveau service aux usagers. A l aide des documents joints et de vos connaissances sur le sujet, vous rédigerez une note argumentée (4 pages maximum). Document 1 : Le dépôt légal des livres imprimés Document 2 : Le dépôt légal des livres numériques Document 3 : «Le prêt de e-books en bibliothèque demeure encore très modeste» Document 4 : La bibliothèque numérique du réseau Co-libris Document 5 : «Pas de prêt numérique pour les bibliothèques des Pays-Bas» Document 6 : «A comme Alexandriz» Externes Moyenne : 08,98 sur 20 Note la plus élevée : 17 sur 20 Note la plus basse : 00 sur 20 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 05 sur 20) : 115 Internes Moyenne : 07,4 sur 20 Note la plus élevée : 15 Note la plus basse : 0 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 05 sur 20) : 21 Observations et recommandations Le niveau général est assez faible (très nombreuses notes éliminatoires) et en-dessous de la session Si le thème du sujet a dans l ensemble été maîtrisé par les candidats, en revanche, en ce qui concerne la conception, la plupart ont été contraints de se livrer à des acrobaties diverses pour utiliser l ensemble des documents, notamment sur celui du dépôt légal. Le niveau général est le même que celui des précédents concours : Quelques très bon candidats maîtrisant l orthographe et ayant des connaissances précises d un côté, nombreux candidats moyens ou faibles ayant des connaissances très insuffisantes de l autre. Les meilleures copies sont celles qui ont à la fois su faire la synthèse des documents proposés et apporter leurs connaissances personnelles sur le sujet. Beaucoup de candidats ont rédigé une composition, alors qu il s agit d une épreuve de rapport. Il est recommandé aux futurs candidats de bien se projeter dans les futures fonctions d assistant spécialisé des bibliothèques et de s entraîner à l écrit, notamment sur la gestion du temps. B. Epreuve de traitement de questions Sujet : 12 questions 1) Comment s appelle en Ile-de-France l organisme régional de promotion du livre et de la lecture? 2) Qu est-ce que Paris-Bibliothèques? 3) Quels sont les rôles d un serre-file et d un guide-file?

5 4) Développez les sigles suivants : ERP, IGB, ENSSIB, BMC, PIB 5) Qu est-ce que le Port âge? 6) Quels étaient la ville et le pays mis à l honneur du Salon du livre de Paris cette année? 7) Qu est-ce qu une bibliothèque en préfiguration? Citez une bibliothèque de la ville de Paris en préfiguration 8) Qu est-ce que la réserve centrale des bibliothèques de la ville de Paris? 9) Quels sont les différents modes d accroissement des collections en bibliothèques? 10) Qu est-ce qu un incunable? 11) Citez deux bibliothèques spécialisées de la ville de Paris en précisant à chaque fois leur spécialité 12) Qu est-ce qu un livre pop-up? Externes Moyenne : 06,32 sur 20 Note la plus élevée : 16,5 sur 20 Note la plus basse : 00 sur 20 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 05 sur 20) : 296 Internes Moyenne : 07,75 sur 20 Note la plus élevée : 17 Note la plus basse : 0 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 05 sur 20) : 45 Observations et recommandations Le niveau général est relativement faible : plus d un tiers des copies sont en dessous de 5 sur 20. Pour les questions concernant le réseau des bibliothèques de la ville de Paris, le taux de réponse est très faible : un grand nombre de candidats n ont pas répondu correctement. Au-delà des problèmes d orthographe, de syntaxe, de lisibilité, on constate une certaine précipitation et un manque de rigueur dans la lecture des questions et dans les réponses qui y sont apportées partiellement ou sans l exemple demandé. Il est nécessaire de répondre par des phrases, mêmes courtes et simples et de se fier à ses connaissances. Il est également important de donner des réponses très précises à ces questions. Les candidats ayant obtenu une bonne note à cette épreuve ont su lier curiosité intellectuelle et connaissances professionnelles, vision d ensemble et sens du détail, dans une formulation structurée et précise. Il est fortement recommandé aux candidats de se documenter à la bibliothèque Buffon, au centre de documentation sur les métiers du livre, qui met à disposition du public des documents très fournis sur les concours des bibliothèques (annales, rapports de jury, calendriers, bibliographies). Un lien internet sera bientôt à disposition du public. Les futurs candidats devront également se tenir informés de l actualité du domaine du livre. 5. L épreuve d admission (entretien avec le jury) Concours externe Moyenne : 10,56 sur 20 Note la plus élevée : 17 sur 20 Note la plus basse : 04 sur 20 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 5 sur 20) : 1 Concours interne Moyenne : 10,82 sur 20 Note la plus élevée : 16 sur 20

6 Note la plus basse : 07 sur 20 Nombre de notes éliminatoires (inférieures à 5 sur 20) : 0 Observations et recommandations Certains candidats n envisagent orale que comme des réponses à des questions techniques et n ont pas travaillé l aspect encadrement d une équipe ni réfléchi à une définition claire et précise du service public. Le candidat doit être à même, face à une problématique simple engageant sa responsabilité, de prouver au jury qu il sera en mesure de de prendre une décision. Trop de candidats tergiversent et ne tranchent pas. De plus, outre des connaissances techniques, le jury est en droit d attendre des connaissances générales solides et actualisées à défaut d être pointues. Un candidat ne peut ignorer qui est Louise Michel s il prétend postuler dans cette bibliothèque ; de même, il ne peut évoquer un livre lu trois ans auparavant et dont il ne se souvient plus du titre. La présentation doit être personnelle, réfléchie et s appuyer sur des compétences acquises lors de son parcours professionnel même si celui-ci n est pas bibliothéconomique. Même si le jury mesure la difficulté et l enjeu pour un candidat de se présenter à un oral, un minimum de dynamisme et d enthousiasme est requis. Enfin, les motivations à venir postuler à la Ville de Paris doivent être étayées par des visites de bibliothèques, des stages, des rencontres avec des professionnels et une connaissance précise du fonctionnement et des particularités de la Ville. Annexe 1 Exemples de questions posées à orale d entretien avec le jury 1) Que savez-vous du réseau des bibliothèques de la ville de Paris? 2) Souhaiteriez-vous travailler en bibliothèque de lecture publique ou en bibliothèque spécialisée? 3) Qu est-ce que l encadrement pour vous? 4) Comment gérez-vous un conflit entre deux agents que vous encadrez? 5) Que faites-vous si un de vos agents est systématiquement en retard d un quart d heure chaque matin? 6) Comment guider un mieux un usager qui ne comprend pas la classification? 7) Comment réagissez-vous si un usager fait un malaise dans la bibliothèque? 8) Comment vous projetez-vous professionnellement dans les années à venir? 9) Envisagez-vous des formations, et si oui, lesquelles? 10) Comment réagissez-vous si un usager se montre agressif voire violent envers le personnel ou le public? 11) Un groupe d adolescent est bruyant et perturbe visiblement les autres usagers dans la bibliothèque. Comment réagissez-vous? 12) Qu est-ce que le service public pour vous?