Projets Tutorés. Lucas Nussbaum. Licence professionnelle ASRALL

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1 Projets Tutorés Lucas Nussbaum Licence professionnelle ASRALL Administration de systèmes, réseaux et applications à base de logiciels libres Lucas Nussbaum Projets tutorés 1 / 12

2 Le projet tutoré Travail approfondi sur un sujet technique Souvent : mise en place et évaluation d une solution Parfois d une famille de solutions (avec étude comparative) Résultat : connaissance profonde d une thématique ( stage : réalisation utile à l entreprise) En groupes de 3 ou 4 étudiants Volume de travail très important Travail à mi-temps pendant 8 semaines 4 à 5 séances de 4h par semaine à l EDT (200h/étudiant) Travail supplémentaire à prévoir Coefficient 8 (total LP : 60) Éval : deux rapports, une soutenance, note de gestion de projet (25%) Lucas Nussbaum Projets tutorés 2 / 12

3 Calendrier Démarrage semaine du 19/01 Rapports de suivi chaque semaine Réunions avec le tuteur (en général toutes les 1 ou 2 semaines) Rapport intermédiaire à rendre pour le 13/02 à 12h Envoyé par mail au tuteur et au responsable des projets tutorés Pré-rapport final à rendre pour le 18/03 à 8h Envoyé par mail au tuteur, au responsable des projets tutorés Fourni aux groupes évaluateurs par le responsable des PT Rapport d évaluation à rendre pour le 24/03 à 20h Rapport final à rendre pour le 23/03 à 8h Envoyé par mail au tuteur, aux autres membres du jury, et au responsable des projets tutorés Soutenances le 25/03 Slots d une heure : 20 mins de présentation, puis questions Présence de tous les groupes à toutes les soutenances Voir aussi Lucas Nussbaum Projets tutorés 3 / 12

4 Travailler en groupe : difficultés attendues S organiser : répartir le travail Pour être plus efficace En tenant compte des compétences de chaque membre du groupe Chacun sur une tâche, à plusieurs sur les tâches difficiles,... En convergeant fréquemment Communiquer Au quotidien Pour produire un rapport hebdomadaire commun Lucas Nussbaum Projets tutorés 4 / 12

5 Utilisation de Git Sur GitHub Chaque étudiant se crée un compte Un étudiant par groupe envoie un mail au responsable des PT pour qu il donne accès au projet (privé) du groupe Répertoires obligatoires dans le dépôt : GestionDeProjet : sujet, compte-rendus des réunions, rapports hebdomadaires Projet : toutes les réalisations (scripts, configurations, notes techniques, rapports d installation, résultat des tests, etc.) Docs : toutes les documentations (ou liens) intéressants Rapports : rapports et présentation (de préférence en L A T E X) Lucas Nussbaum Projets tutorés 5 / 12

6 Rapports de suivi Rapport collectif hebdomadaire : Objectif : comprendre l avancement et la trajectoire du groupe Contenu ( lignes) : Tâches réalisées, succès, échecs Prévisions pour la semaine suivante Questions / points bloquants Commité dans le dépôt, répertoire GestionDeProjet Envoyé (par mail) au tuteur par un étudiant pour l ensemble du groupe Recommandation : planifier un responsable du rapport par semaine Rapport individuel hebdomadaire (confidentiel) : Objectif : comprendre comment le groupe travaille / est organisé Contenu (10-20 lignes) : Participation et temps passé sur les différentes tâches Difficultés d organisation au sein du groupe Ne doit pas contenir de questions techniques ( rapport collectif) Envoyé (par mail) par chaque étudiant au tuteur Lucas Nussbaum Projets tutorés 6 / 12

7 Rapport intermédiaire 10 à 15 pages hors annexes Contenu précis à définir avec le tuteur Mais doit contenir au moins : Présentation de la problématique État de l art Cahier des charges Tâches réalisées / prévues Planning prévisionnel pour le reste du projet Au moment du rendu du rapport intermédiaire, il faut absolument avoir un prototype fonctionnel (décrit dans le rapport). Il est évident qu il manquera des fonctionnalités, et que tout ne marche pas forcément (après tout, il reste 4 semaines). Lucas Nussbaum Projets tutorés 7 / 12

8 Rapport final 30 à 40 pages hors annexes Le contenu du rapport intermédiaire est repris (au moins en partie) dans le rapport final Contenu précis à définir avec le tuteur Mais doit contenir au moins : Réponse au sujet initial Inventaire des tâches réalisées, des ressources produites Répartition du travail au sein du groupe Lucas Nussbaum Projets tutorés 8 / 12

9 Rapport d évaluation Chaque groupe d étudiants relit deux autres rapports et rend des rapports d évaluation Contenu du rapport d évaluation : Résumé du projet, résultats principaux Points forts Points faibles Questions (que vous poserez lors de la soutenance) L objectif est surtout de juger le fond (moins la forme, même si c est important aussi) La qualité des rapports d évaluation sera prise en compte dans la note des groupes évaluateurs Le retour des évaluateurs sera pris en compte dans la note des groupes évalués Lucas Nussbaum Projets tutorés 9 / 12

10 Soutenance Les membres du jury auront lu le rapport (au moins en diagonale) 20 minutes de présentation Faites une ou plusieurs répétitions Si vous débordez, vous serez arrêtés minutes de questions Soyez pédagogiques et clairs Démos : en général pas recommandé Sauf si très courte (moins de 3 minutes) et très visuelle (répétez!) Présence obligatoire toute la journée Numérotez vos slides pour faciliter les questions Lucas Nussbaum Projets tutorés 10 / 12

11 FAQ Doit-on respecter les horaires à l emploi du temps pour travailler sur les projets tutorés? Il y a de nombreuses séances marquées "projet tutoré" à l emploi du temps. Vous n êtes pas obligés de respecter ces horaires pour travailler sur vos projets, mais : Ces séances vous donnent une idée du volume de travail attendu Vous devez vous organiser à l intérieur de votre groupe pour pouvoir travailler ensemble efficacement Votre tuteur peut vous imposer des réunions à sa convenance pendant ces séances Absences pour cours de français (étudiants mexicains), entretiens de stage, etc : ça ne pose pas de problème, mais il ne faut pas que cela provoque un retard dans la réalisation du projet, ou pénalise le reste du groupe. Il faut prévenir le tuteur pour éviter d être absent aux réunions. Lucas Nussbaum Projets tutorés 11 / 12

12 Conseils divers Dans le rapport et la soutenance, il faut présenter votre travail Dans les présentations, il faut au moins : Contexte, motivations (2-3 slides) Objectif du projet (1 slide) : à quoi ça sert?, scénario d utilisation (comment ça serait utilisé?) Aperçu global de la réalisation (1 slide, plutôt à la fin) : Concrètement, vous avez fait quoi? Il faut également (bien) répondre à ces questions dans le rapport Adaptez le niveau de technicité Vous pouvez détailler les points techniques difficiles Mais il faut éviter de parler inutilement de technique Faites attention à bien donner une vision globale claire avant de descendre dans la technique Attention à l orthographe aspell -c -t -l fr fichier.tex Lucas Nussbaum Projets tutorés 12 / 12