L'imagerie documentaire La gestion de contenu La gestion des processus d'affaires

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1 Dynamisez l le développement é de votre organisation avec: L'imagerie documentaire La gestion de contenu La gestion des processus d'affaires

2 Une approche simple et élégante à la gestion des informations Il y a vingt ans, l'approche "agile" à la gestion des informations se fondait sur la création d'images venant de documents la possibilité de convertir les documents sur papier en images numérisées, offrant des économies d'espace de stockage et un temps de récupération plus court. Il y a dix ans, les entreprises agiles ont fait la transition vers la gestion des documents une technologie qui permet la gestion des documents numérisés et électroniques à travers leur cycle de vie entier, de la capture au classement et du contrôle d'accès (sécurité) à l'archivage. Laserfiche Avante est une solution de pointe qui combine des fonctions complètes de gestion de contenu à des outils de gestion du processus d'affaires (GPA) pour permettre la gestion et le traitement des informations pour arriver à un atout qui facilite l'efficacité et la bonne prise de décision à travers l'organisation entière. L'organisation à succès d'aujourd'hui demande plus que la simple gestion des documents ; elle doit optimiser le processus de prise de décision par l'apport aux personnes voulues, et au bon moment, d'un contenu correct et approprié structuré ou non, sur papier ou électronique, audio ou vidéo, photographie ou . L'imagerie documentaire Convertit les documents sur papier en documents électroniques ou numérisés. La gestion des documents Gère les documents (physiques ou numérisés) à travers leur cycle de vie entier. La gestion des processus d'affaires Applique la technologie du flux de travail aux processus des contenus pour les standardiser et les optimiser. Laserfiche Avante Gère tout le contenu organisationnel à travers son cycle de vie entier, y compris l'acquisition, le classement, le contrôle d'accès, l acheminement (par l'utilisation de la GPA) et l'archivage.

3 L'avantage de Laserfiche Avante Capturez Stockez Sécurisez Cherchez et récupérez Tirez les informations dont vous avez besoin des : Documents électroniques et sur papier Télécopies Formulaires Courriers électroniques Bases de données et logiciels d'application des tiers Stockez et archivez le contenu organisationnel dans un but de maintien à long terme avec : La gestion des archives certifiée DoD / VERS Les outils d'archivage et de diffusion Fondez votre stratégie de gouvernance des informations sur des fonctions sécuritaires complètes telles que : L'autorisation basée sur les rôles Le contrôle d'accès La délégation des privilèges Les filigranes de sécurité Des protocoles de suppression compatibles au système DoD Des rapports d'audit Cherchez et récupérez instantanément les informations dont vous avez besoin au bureau, par votre appareil mobile ou sur Internet en utilisant : Les index Les recherches par propriétés/métadonnées Les recherches plein-texte Les recherches avancées La barre d'outils de recherche Automatisez les processus intensifs en ressources par la configuration de flux de travaux qui exécutent des actions précises à des moments prédéfinis : Quand la fonctionnalité rencontre la flexibilité Chaque organisation à des besoins uniques et précis. Certaines cherchent à entreposer en toute sécurité leur contenu, d'autres ont besoin d'accéder à leurs informations par le biais d'applications d'affaires telles que les SIG ou la GRC, et d'autres encore veulent pouvoir créer des processus répétables tels que la gestion des dossiers ou des contrats, le traitement des comptes fournisseurs, et plus encore. Laserfiche Avante est un système de gestion de contenu, ou ECM, qui se laisse configurer rapidement et facilement pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Parlons d'abord de notre système de pointe de gestion de contenu qui vous facilitera le stockage, la récupération et la sécurisation de vos informations ; et ensuite, des outils de flux de travail sophistiqués, compris dans Laserfiche Avante, qui vous permettront d'automatiser les processus d'affaires se rapportant au contenu, menant à une visibilité accrue et de meilleures performances. Laserfiche Avante habilite votre organisation à fonctionner de façon plus efficace, plus efficiente et plus rentable : Par la gestion du contenu organisationnel entier structuré ou non structuré à travers son cycle de vie entier. En assurant que les informations deviennent un atout fiable, cohérent, utile et disponible. En facilitant la conformité par des fonctions sécuritaires et d'audit incorporant la prévention des défaillances. Par son intégration transparente aux logiciels utilisés tous les jours par les employés. En simplifiant le fonctionnement par l'automatisation des processus répétitifs manuels. Automatisez Acheminez un document spécifique à un utilisateur particulier Complétez les champs de métadonnées Ajoutez une balise Envoyez un courrier électronique Échangez des informations avec d'autres applications logicielles vitales

4 Flux de travail = rendement Avec ses outils puissants de gestion des processus d'affaires, Laserfiche Avante intègre le contenu structuré ou non structuré à votre flux de processus d'affaires, vous permettant d'améliorer la productivité et l'efficience, et de minimiser vos coûts indirects. Le moteur de flux de travail de Laserfiche Avante vous offre également une plateforme pour planifier, modéliser et gérer vos processus d'affaires de façon à mieux comprendre comment atteindre vos objectifs globaux. Vos processus d'affaires en seront plus efficients et vous utiliserez plus efficacement vos ressources. Améliorez votre productivité par l'automatisation des processus répétitifs manuels. Modélisez, exécutez et gérez vos processus d'affaires sans avoir à écrire de code. Déclenchez des flux de travaux sur base d'actions effectuées par l'utilisation d'applications des tiers pour la GRC, les SIG, les PGI et autres. Facile de conception, de configuration et d'expansion Laserfiche Workflow est bien plus qu'un simple système d'automatisation du flux de travail, utilisant les capacités de Microsoft.NET pour s'intégrer de façon entièrement transparente à vos systèmes actuels, à vos règles d'affaires et à vos données. Workflow Designer Les activités intégrées vous aident à élaborer rapidement vos flux de travail, tandis que les règles extensibles et l'éditeur de scripts intégré soutiennent le code C# sur mesure et les scripts VB.NET L'outil graphique de conception de flux de travail, Workflow Designer, vous permet de créer des flux de travail en utilisant les organigrammes de vos processus d'affaires, tout en vous offrant une interface intuitive pour les tests, l'ajustement et le soutien de vos activités de flux de travail. Laserfiche Workflow s'appuie sur les capacités de la Windows Workflow Foundation (WF) pour que vous puissiez étendre sa fonctionnalité à toutes vos applications de gestion.

5 Laserfiche Avante au travail Des organisations venant d'une vaste gamme d'industries utilisent Laserfiche Avante pour dynamiser l'efficience, réduire les frais et simplifier les processus souvent répétés. Ci-dessous, quelques exemples de la façon dont Laserfiche Avante peut vous aider à transformer le fonctionnement de votre organisation. Agences gouvernementales Laserfiche Avante permet aux agences gouvernementales d'aller plus loin que les simples processus de classement et de recherche. Doté d'un moteur de flux de travail puissant, capable de s'intégrer à une large gamme d'applications de gestion, Laserfiche Avante peut servir à exécuter de façon exacte et cohérente les processus souvent répétés à travers l'organisation entière, optimisant l'utilisation efficiente des ressources, les frais, et la livraison des services. Accélérez les processus financiers, raccourcissez le délai d'encaissement et réduisez vos frais bancaires. Améliorez votre service clients en éliminant les goulots d'étranglement pour les processus de revue, d'approbation et de délivrance des permis. Nous avons tant de travail et un effectif si petit que nous cherchons sans cesse des moyens d'en faire plus avec moins. Laserfiche nous apporte l'aide dont nous avons besoin. Avec Laserfiche Avante, nous prévoyons d'atteindre un RSI plein d'ici 2 ans ½. Christine Curtis Assistante Gérante de Ville Ville de Brownsburg, IN Pour toute entreprise dont les processus comprennent de multiples touches et points d'entrée, et où le respect des délais précis est important, la capacité de flux de travail de Laserfiche Avante offre une solution viable aux besoins de simplification des processus et de contrôle amélioré. Notre utilisation de Laserfiche et l'automatisation d'un seul processus d'affaires nous a économisé plus de 72 heures de travail par an. Joseph Salpietro Président et Chef de Direction Xpyria Investment Advisors Services financiers Laserfiche Avante améliore la productivité des entreprises de services financiers, permettant aux employés de passer moins de temps à brasser les papiers pour se consacrer plutôt aux activités rentables de contact direct avec la clientèle qui produisent des résultats. Recrutez avec l'automatisation du processus d'ouverture de nouveaux comptes. Automatisez les journaux de sécurité et de correspondance. Acheminez les documents des clients par le processus d'approbation avec des notifications par courrier électronique pour assurer l'action dans les délais. Simplifiez l'élaboration de contrats par l'utilisation d'un modèle de création et d'une collection de clauses.

6 Laserfiche Avante au travail Services de santé Affaires Commerciales Pour la prestation rentable et de première qualité de soins médicaux, il est essentiel de connecter rapidement le personnel aux informations dont il a besoin. Des plus petites aux plus grandes, les plus organisations de soins de santé à l'avant-garde de soins de santé se tournent de plus en plus vers Laserfiche Avante pour réaliser une amélioration dramatique de leur productivité d'affaires et de leur rapidité de réaction. Accélérez le cycle des paiements en numérisant les dossiers médicaux et autres documents au point de chute ; acheminez-les automatiquement à travers les flux de travail de la vérification, du codage et de la facturation. Nous utilisons Laserfiche pour donner accès à l'équipe de gestion à une vue d'ensemble des processus de l'entreprise, y compris l'emplacement des documents, qui y travaille et le délai encouru pour traiter chaque dossier. II en est rés cela que notre productivité s'est améliorée de 20%. Ron Anderson Directeur de l'expansion de l'entreprise CHMB Auparavant, nos employés devaient se déplacer eux-mêmes pour apporter les dossiers d'un service à un autre de l'usine. Il était difficile de déterminer quel service avait vu quels documents, et d'identifier l'emplacement précis de chaque commande au sein du processus de fabrication. Grâce à Laserfiche Workflow, les informations ne se perdent plus et il est facile de suivre précisément et à tout moment ce qui se passe. Michael Eklund Coordinateur Informatique RMS Company Toute entreprise évolue et change au fil du temps ; il en est de même pour le volume des informations qu'elle doit gérer et traiter. Les entreprises à succès comptent sur Laserfiche pour répondre aux besoins de leur personnel, de leurs administrateurs et de leurs professionnels en informatique. Accélérez vos délais de lancement en offrant à vos utilisateurs des outils efficaces qui remplaceront leurs processus manuels de suivi. Permettez à plusieurs services d'autoriser les modifications dès qu'elles sont nécessaires, éliminant ainsi les goulots d'étranglement. Améliorez la qualité du service aux patients en transmettant automatiquement les résultats des tests médicaux et les mises à jour importantes aux médecins aussitôt que ces informations arrivent. Déclenchez des activités de flux de travail pendant l'utilisation de logiciels d'application des tiers. Raccourcissez le temps requis pour la légitimation d'un prestataire de soins de santé en acheminant les dossiers de demande le long du processus d'examen et d'approbation.

7 Un composant essentiel de votre environnement de travail La simplicité d'utilisation et d'administration différencie Laserfiche des autres solutions ECM, et c'est pour cela que nous l'avons choisi quand nous avons standardisé notre comté entier. Laserfiche est le choix évident de tous professionnels de l'informatique, offrant plus de fonctionnalité, une réduction des frais indirects et un RSI vraiment excellent. Darlene Hale, Directrice Informatique La Porte County, IN L'architecture de Laserfiche Avante Par son apport d'un contrôle central combiné à une flexibilité locale, Laserfiche Avante permet à l'organisation d'établir des politiques de sécurité et des normes générales, tout en permettant aux services individuels de stocker leurs informations et de configurer leurs processus d'affaires en fonction de leurs besoins précis. Résultats plus intelligents Publication et distribution Gestion des risques (Enterprise Risk Management) RSI pour processus renouvelables Portails d'entreprise Interfaces personnalisées Création de valeur Laserfiche Avante s'intègre facilement à votre environnement de réseau actuel, sans demander de programmation sur mesure ni de mises à jour encombrantes de matériel informatique ou de logiciels. Développé pour permettre son intégration étroite aux plateformes informatiques principales, Laserfiche Avante est compatible avec Windows XP, 2003, 2008, Vista et 7, et prend en charge les systèmes de gestion de base de données Microsoft SQL Express, Microsoft SQL Server et Oracle. Administrez votre système en utilisant les composants logiciels enfichables pour Microsoft Management Console. L'utilisation des technologies WebDAV offre de nombreuses options d'intégration et d'interopérabilité, et prend également en charge les Dossiers Web de Microsoft. Attribuez directement les droits et permissions d'accès aux groupes Active Directory, tout en maintenant un haut niveau de sécurité à travers l'authentification Windows. Intégrez vos logiciels principaux aux flux de travail Laserfiche en utilisant Windows Workflow Foundation et.net. Glissez-déposez des courriers électroniques de Microsoft Outlook vers Laserfiche sans perte des métadonnées du courrier. Déployez rapidement et élargissez facilement l échelle du système pour maximiser votre retour sur investissement. Capacités de grande valeur Cadre agile Gestion transparente des archives Classification d'entreprise Recherche et récupération en entreprise En servant de référentiel universel pour tout le contenu organisationnel (y compris les formulaires sur papier, les fichiers audio/vidéo, les courriers électroniques...), Laserfiche Avante offre une centrale de contrôle unique pour la gestion complète du cycle de vie des informations. Capture et ETL des documents En agissant comme intermédiaire d'intégration qui se relie aux systèmes patrimoniaux ainsi qu'aux applications de gestion telles que les SIG, GRC, PGI et autres, Laserfiche Avante permet aux utilisateurs d'accéder aux informations où et comme ils veulent. Gestion des processus d'affaires Traçabilité Gestion du cycle de vie des informations En servant de facilitateur des services partagés, Laserfiche Avante élimine les silos de données et automatise les activités croisées pour accélérer la collaboration et le traitement des données.

8 Schéma du système Laserfiche Avante Laserfiche RME Rapport d'audit Fonctionnalités clés-en-main La licence d'utilisation de Laserfiche Avante se base sur le nombre de personnes qui utiliseront le système vous permettant de calculer le coût de la plupart des systèmes sans en faire bien plus qu'un simple dénombrement des employés voulus. S'étendre au-delà des éléments de base Grâce à la structure des prix de Laserfiche Avante, il est simple et économique d'ajouter de nouvelles options et fonctionnalités à votre système Laserfiche en fonction de l'évolution de vos besoins. Quick Fields Sécurisation Capture Stockage Automatisation Gestion d'ordre du jour Les licences d'utilisation nommées comprennent tout ce dont vous aurez besoin pour commencer. Centralisez la gestion des différents types d'informations, y compris les documents sur papier numérisés, les documents électroniques, les courriers électroniques et les fichiers audio et vidéo. Les serveurs sont vendus séparément et prennent en change les plateformes de bases de données standard du marché de Microsoft et Oracle. Offrez à vos utilisateurs un accès instantané et intuitif aux informations. Chaque utilisateur a sa propre connexion à travers Laserfiche Client, leur permettant d'accéder à tout moment à leurs informations. Laserfiche Records Management Edition, une solution à certification DoD / VERS, permet la pleine intégration de votre calendrier de conservation au système Laserfiche Avante. Laserfiche Audit Trail suit les actions prises par vos utilisateurs au sein du système Laserfiche, assurant ainsi la traçabilité et la sécurité des informations et simplifiant la conformité aux réglementations. Laserfiche Quick Fields offre des outils pour la capture et le traitement de grands volumes de documents, comprenant des modules d'extraction des données, des outils de capture, l'amélioration des images et des outils de traitement pour les formulaires. Facilitez la productivité constante avec l'acheminement par règles, les avis par et le suivi des activités de Workflow. Laserfiche Agenda Manager simplifie les processus relatifs aux ordres du jour, de la soumission des points individuels à la publication du document définitif. Recherche et récupération Ajoutez les documents sur papier à votre référentiel Laserfiche par le biais d'une interface de numérisation facile à utiliser. Créez des images d'archivage TIFF des documents électroniques sans avoir à imprimer et numériser de nombreuses fois de suite. Protégez vos informations avec des fonctions sécuritaires complètes. Laserfiche Web Access, véritable client léger, réduit les exigences d'installation, de soutien et de maintenance en fournissant aux utilisateurs autorisés l'accès à vos documents par le biais du Web. Laserfiche WebLink offre un portail Web public de lecture seule avec la publication simple et sécurisée des documents. Laserfiche Plus permet l'archivage des documents sur CD, DVD, lecteurs USB ou disques durs externes, sous un format de référentiel autonome qui comprend l'affichage intégré et des moteurs de recherche.

9 Protégez la valeur de votre investissement Laserfiche Les technologies représentent un des investissements les plus importants qui vous puissiez faire pour le succès de votre organisation. C'est pour cela que Laserfiche s'engage à l'amélioration continue de ses suites logicielles, pour vous aider à faire face aux nouveaux défis des affaires. Le Plan d'assurance pour les Logiciels Laserfiche (LSAP) offre ces améliorations à votre organisation dès qu'elles sont disponibles, ainsi qu'un soutien technique et une documentation technique détaillée qui préservera et rallongera la valeur de votre investissement dans nos produits Laserfiche. Le LSAP vous aide à ne pas devoir tenter de deviner vos besoins budgétaires, car tout ce dont vous aurez besoin pour maintenir votre système Laserfiche est amalgamé en un simple paiement unique par an. Il vous permet d'avoir toutes les ressources dont vous aurez besoin pour répondre à vos défis techniques et pour développer votre infrastructure Laserfiche, y compris : Une assistance technique à réponse rapide. Votre revendeur Laserfiche identifiera et résoudra rapidement tous les problèmes qui peuvent survenir avant qu'ils affectent votre fonctionnement ou la productivité de votre personnel. Ressources d'aide en ligne. Votre personnel bénéficiera d'un accès 24/7 au Site de Soutien de Laserfiche, où il trouvera les informations techniques détaillées qui l'aideront d'une part à optimiser la performance du système et à maximiser le temps de service, et d'autre part à réaliser l'intégration de votre référentiel de documents aux autres applications de gestion de votre organisation. Correctifs logiciel et mises à jour les plus récentes. Ces éléments essentiels garantissent que votre système Laserfiche continuera à fonctionner efficacement. Des scripts téléchargeables et des applications sur mesure comprises dans notre Bibliothèque de Code permettront à votre personnel informatique d'étendre facilement les fonctionnalités de Laserfiche. Nos forums offrent un espace interactif pour discuter des composants et des fonctionnalités de nos produits avec les Développeurs de Laserfiche ainsi qu'avec les autres membres de la communauté Laserfiche. Dernières versions. Vous pourrez vous assurer que votre système reste entièrement mis à jour, car les nouvelles versions de vos produits sous licence d'utilisation sont comprises sans frais supplémentaires. Un cheminement de croissance facile. Nous sommes entièrement engagés vers l'amélioration et l'expansion continue de la suite logicielle de Laserfiche. Au fur et à mesure de cette amélioration et de cette expansion, vous pourrez mettre 100% du prix d'achat de votre licence Laserfiche actuelle vers tout achat d'un produit d'une nouvelle gamme. Les tutoriels vidéo offrent des instructions pratiques pour apprendre comment tirer le meilleur parti du système Laserfiche.

10 Les outils pour dynamiser le développement de votre organisation A l'aide de d une Bibliothèque de Code sophistiquée, d une communauté mondiale, d une large gamme d'options de formation et autres, Laserfiche offre à ses clients bien plus qu'un simple logiciel il offre un cadre complet pour la livraison facile et rapide de la valeur, sans devoir recourir à chaque étape à des spécialistes coûteux. Formations Conférences annuelles Programme de Professionnel Certifié (CPP) Ateliers régionaux Webminaires Partage de solutions Bibliothèque de Code Marché de l'intégration Forums en ligne Communauté Blogs des lumières Etudes de cas Groupes d'utilisateurs Bulletins d'informations Laserfiche est plus qu'un simple logiciel ; c'est une communauté qui se dédie à aider les organisations à fonctionner plus intelligemment. Dynamisez une vraie agilité organisationnelle en tirant parti de tout ce que Laserfiche peut vous offrir. Rejoignez la communauté Si vous voulez en apprendre plus, découvrez les fonctionnalités de Laserfiche Avante, trouvez des solutions d'industrie et obtenez les perspectives de nos clients en visitant : Laserfiche International Limited laserfiche.com/avante

11 A propos de Laserfiche Depuis 1987, Laserfiche se sert de sa philosophie Run Smarter pour créer des solutions de gestion de contenu d entreprise (ECM) simples et élégantes. Plus de organisations autour du monde des entités gouvernementales aux entreprises du classement Fortune 1000 utilisent les logiciels Laserfiche pour simplifier la gestion des documents, des archives et des processus d affaires. Le système ECM de Laserfiche est spécialement conçu pour offrir aux organisations un contrôle centralisé de leur infrastructure informatique, sans oublier les normes, la sécurité et les audits, tout en permettant aux unités d'affaires de réagir rapidement aux changements de contexte. La suite de produits Laserfiche développée en supplément aux technologies Microsoft pour tirer profit de votre investissement technologique actuel se laisse rapidement déployer, améliore l'efficience et s'intègre en transparence aux applications que vos employés utilisent chaque jour. Laserfiche est un département de Compulink Management Center, Inc. Laserfiche est une marque déposée de Compulink Management Center, Inc. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leur société respective. Suite aux évolutions permanentes des produits, les spécifications et les propriétés des produits peuvent changer sans préavis.

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