Samsung SmarThru Workflow 3 Un workflow documentaire numérique efficace, pratique et sûr

Transcription

1 Samsung SmarThru Workflow 3 Un workflow documentaire numérique efficace, pratique et sûr

2 Un workflow documentaire puissant et automatisé Routage des documents en fonction d un code-barres ou du texte SmarThru Workflow 3 est conçu pour une gestion plus simple et plus intelligente de vos documents Dans les environnements d impression professionnelle d aujourd hui, les clients désirent facilité d utilisation et efficacité de l automatisation avancée associées à une grande sécurité pour la protection de leurs informations. Samsung SmarThru Workflow 3 propose les fonctionnalités avancées suivantes pour optimiser la sécurité et le workflow documentaire : Environnement d impression plus efficace et meilleure productivité pour des coûts de fonctionnement réduits. L OCR de zone (reconnaissance optique des caractères), la reconnaissance des code-barres et de l identifiant de l expéditeur du fax permettent une dématérialisation des processus et une diffusion des documents sur la base du contenu ou des informations d identification. Une expérience utilisateur optimisée grâce à des fonctionnalités puissantes et pratiques. L impression mobile, les formulaires de travail personnalisés et la numérisation vers contribuent à l élimination des tâches répétitives et permettent de simplifier l utilisation des périphériques et des fonctions. Meilleure sécurité pour les documents et meilleure protection des données. Authentification par carte, intégration à SecuThru Lite et compatibilité authentification unique (SSO) pour la sécurité des informations et du système. Transformez votre environnement d impression grâce à l automatisation, à la simplicité d utilisation et aux fonctions de sécurité SmarThru Workflow 3 est une solution de workflow documentaire sur serveur, intégrée aux périphériques d impression Samsung, qui optimise la capture, le traitement et le routage des documents grâce aux fonctionnalités suivantes : Diffusion automatisée. Les documents sont automatiquement diffusés sur la base de l OCR de Zone (texte ou code-barres) ou l identification de l expéditeur du fax. Fonctionnalités d impression, de numérisation et d accès pratiques. L impression mobile permet une impression rapide et de qualité depuis les terminaux mobiles. La fonctionnalité Scan vers mon envoie automatiquement les documents numérisés vers l adresse de l utilisateur. Des formulaires de travail personnalisés pour chaque utilisateur permettent aux administrateurs et aux utilisateurs système d accéder et de contrôler des fonctionnalités spécifiques du périphérique. Authentification par carte et SSO. SmarThru Workflow 3 permet une authentification utilisateur et SSO par le biais de Samsung SecuThru Lite pour la copie, la télécopie, la numérisation et l impression. SecuThru Lite supporte également le comptage des travaux et le déverrouillage sécurisé des impressions pour la sécurité des documents, la gestion du volume et le suivi des impressions. Nouvelles améliorations de SmarThru Workflow 3 SmarThru Workflow 3 propose les nouvelles fonctionnalités suivantes, optimisées pour une meilleure efficacité, sécurité et simplicité d utilisation : OCR de zone L OCR de zone transmet les images numérisées vers les dossiers correspondants en fonction du texte contenu dans des zones prédéfinies du document. Saisie d informations par le biais d un plug-in web direct. Apparence de l interface utilisateur (UI) unifiée pour l ensemble des solutions d entreprise Samsung. Transformation du document par : avec OCR de zone et reconnaissance des code-barres Amélioration de l image Conversion Adobe PDF Exportation en XML (Extensible Markup Language) Révision, suspension et post-traitement Transmission du document via Google Drive Modèles de plug-in Nombre accru de périphériques supportés par serveur, de 100 à 300 Authentification aux services d annuaire Kerberos et Novell Directory Service Compatibilité annuaires LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et Microsoft Exchange Server Support de langues supplémentaires : chinois, russe, portugais (Portugal) et portugais (Brésil) vers zone OCR Figure 2. Transmission gérée par OCR de zone Impôt_sur_revenu_Avr_2012 Taxe_investissement_Avr_2012 Taxe_foncière_Avr_2012 OCR de code-barres La reconnaissance des code-barres transmet les documents aux destinations sur la base des résultats de la numérisation des codes-barres. abc@samsung.com Scan et Fax FTP Imprimante Dossier Les documents sont automatiquement diffusés selon les résultats de l OCR Facture_Avr_2012 Dossier FTP Figure 1. La solution SmarThru Workflow 3 Métadonnées Workflow documentaire Reconnaissance optique Fax WebDAV Application tierce Base de données Microsoft SharePoint Compatible avec Google Drive Améliorer la productivité grâce à des fonctionnalités efficaces de reconnaissance des caractères Dématérialisez votre environnement d impression pour une plus grande efficacité avec SmarThru Workflow 3 et ses fonctionnalités d OCR de zone, d OCR de code-barres et d identification de l expéditeur fax. Figure 3. Transmission gérée par OCR de code-barres Identification de l expéditeur fax La reconnaissance de l identification de l expéditeur fax permet d automatiser la diffusion des télécopies vers des destinations prédéfinies (par exemple, un dossier ou une adresse ) en fonction du numéro d identification de l expéditeur du fax. 2 3

3 Une sécurité optimale pour la copie, la numérisation et la télécopie Conçu pour un accès sécurisé et simplifié à l information Une facilité d utilisation accrue pour les utilisateurs, grâce à l impression mobile, la numérisation vers et les formulaires de travail personnalisés SmarThru Workflow 3 permet de simplifier et d optimiser l expérience utilisateur, à travers l impression, la numérisation et l accès aux fonctionnalités désignées. Impression mobile Grâce à l impression mobile, les utilisateurs peuvent imprimer des documents à partir de leurs terminaux mobiles : smartphones, tablettes et ordinateurs portables. Les informations sont routées via un serveur mail vers SmarThru Workflow 3 puis diffusées au périphérique d impression Un VRP envoie un fichier Microsoft Word stocké sur son smartphone vers l adresse d une imprimante. Le serveur SmarThru Workflow 3 surveille l adresse de l imprimante. Ensuite, le serveur SmarThru TM Workflow 3 envoie le fichier vers l imprimante à destination. À son arrivée, le VRP récupère le document dans l imprimante de destination sans avoir à installer de pilote. vers mon La fonctionnalité vers mon identifie et saisit automatiquement l adresse d un utilisateur avec authentification. Cette fonctionnalité envoie ensuite les images numérisées vers l adresse de l utilisateur, d un simple clic. Avant Après Figure 5. vers mon Formulaires de travail personnalisés Avec les formulaires de travail personnalisés de SmarThru Workflow 3, l accès utilisateur peut être limité aux fonctions autorisées ou favorites. Par exemple, un responsable peut accéder à tous les formulaires de travail disponibles et un membre du personnel peut avoir uniquement accès aux formulaires de travail autorisés. Augmentez la sécurité de vos documents avec le support de l authentification et du SSO par le biais de SecuThru TM Lite SmarThru Workflow 3 sécurise les tâches de copie, de télécopie et de numérisation en les intégrant à Samsung SecuThru Lite, une solution fiable pour les environnements d impression. SecuThru Lite est une solution conçue pour le déverrouillage sécurisé avec authentification. D autres fonctionnalités de sécurité avancées sont assurées par l intégration de SecuThru TM : Authentification par carte SmarThru Workflow 3 peut authentifier un utilisateur par le biais d une carte personnelle afin de garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à l authentification par carte, au support SSO, au déverrouillage sécurisé des impressions et au comptage des travaux, Samsung SecuThru TM Lite élimine les vulnérabilités des imprimantes multifonctions. Support du SSO sur les périphériques La fonctionnalité SSO offre un accès sécurisé et simplifié aux périphériques grâce à une seule authentification de l utilisateur. Comptage des travaux et déverrouillage sécurisé des impressions Ces fonctionnalités renforcent la sécurité des documents et assurent une gestion pratique des permissions et des configurations. Les administrateurs peuvent contrôler les permissions d utilisation pour chaque travail d impression traité par le périphérique et allouer les coûts d impression de manière appropriée à travers l organisation. Pour une sécurité renforcée, les utilisateurs peuvent stocker et déverrouiller un document à l impression sur authentification. Travail d impression Authentification par carte et SSO Déverrouillage sécurisé de l impression Figure 7. Authentification par carte et intégration à Samsung SecuThru Lite Figure 4. Impression mobile Responsable vers mon Dépenses formulaire SmarThru Workflow 3 améliore l expérience utilisateur grâce à des fonctionnalités d impression et de numérisation optimales et un accès aux fonctionnalités désignées. Personnel vers mon Figure 6. Formulaires de travail personnalisés pour le contrôle des accès Figure 8. Authentification par carte SecuThru Lite 4 5

4 Optimisez la gestion documentaire avec SmarThru TM Workflow 3 SmarThru Workflow 3 Fonctions et avantages Configuration requise Fonctions Avantages Élément Configuration requise OCR de zone Transmet les images numérisées vers des dossiers en fonction du texte contenu dans des zones prédéfinies du document pour une plus grande efficacité. Processeur Mémoire RAM Pentium 3.0 GHz ou plus rapide 3 Go ou plus Reconnaissance des code-barres Transmet les documents vers leurs destinations sur la base des résultats de la numérisation des codes-barres pour une productivité accrue. Espace disque disponible 20 Go ou plus Résolution d'écran x Identification de l expéditeur fax Impression mobile Automatise la diffusion des documents télécopiés vers les emplacements désignés pour une meilleure expérience utilisateur. Imprime les documents à partir des terminaux mobiles, tels que les tablettes, smartphones et ordinateurs portables, pour une plus grande commodité. Connectivité réseau Système d exploitation Navigateur web Carte d'interface réseau (NIC) Microsoft Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 ou Windows 7 modes 32 bits et 64 bits supportés pour tous les systèmes d'exploitation Windows Internet Explorer 7.0 ou plus récent Firefox 3.0 ou plus récent vers mon Formulaires de travail personnalisés Saisit automatiquement l adresse d un utilisateur sur la base d une carte personnelle puis envoie les images numérisées à l de l utilisateur d un seul clic pour plus de simplicité. Limite les accès utilisateur aux fonctions autorisées ou favorites pour un fonctionnement plus pratique et efficace. Périphériques supportés Modèle Support Authentification par carte Support du SSO Intégration Samsung SecuThru Lite Préserve la sécurité du workflow documentaire grâce à l utilisation de cartes personnelles. Offre un accès sécurisé et simplifié aux périphériques grâce à une authentification unique de l utilisateur. Permet une authentification utilisateur et SSO pour la copie, la télécopie, la numérisation et l impression, le comptage des travaux, le déverrouillage sécurisé des impressions pour la sécurité des documents et la gestion des volumes d impression. SCX-5835/5935X Series SCX-6x55X Series SCX-6545X Series SCX-8230/8240 Series CLX-8540X Series CLX-8640/8650 Series CLX-92x1/93x1 Series CLX-9252/9352 Series Toutes les fonctionnalités SmarThru Workflow 3 sont supportées Les limitations ou fonctionnalités non supportées pour ces modèles sont les suivantes : Samsung SmarThru Workflow 3 propose une solution de workflow documentaire de pointe pour les clients qui souhaitent améliorer l efficacité, la commodité et la sécurité de leur environnement d impression. Le routage des documents basé sur la reconnaissance optique des caractères (OCR) permet d automatiser les tâches de diffusion des informations. Des fonctionnalités pratiques, telles que l impression mobile, la numérisation vers mon et les formulaires de travail personnalisés, aident les utilisateurs à rester productifs. L intégration à SecuThru Lite, qui assure une authentification carte et SSO, permet d accroître le niveau de protection des données. Les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités puissantes de Samsung SmarThru Workflow 3 via leur navigateur Internet pour une plus grande simplicité d utilisation. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent numériser et gérer les documents de manière efficace grâce à l interface web de SmarThru TM SCX-5835/5935 Series SCX-6x55 Series SCX-6545 Series SCX-8123/8128 Series CLX-8385 Series SCX-8030/8040 Series CLX-9250/9350 Series Vue par icônes des formulaires de travail sur le périphérique Authentification par carte sur le périphérique SSO sur le périphérique mixte avec chargeur ADF et vitre Carnet d adresses serveur sur le périphérique Carnet d adresses périphérique sur le serveur Visualisation ou modification des options pour les formulaires de travail Identifiant appelant depuis entrée fax Communication HTTP sans SSL Modification des paramètres du formulaire de travail sur le périphérique Affichage précis du nom de certains plug-ins ajoutés ultérieurement (WebDAV, Microsoft SharePoint, Base de données, Utilisateur et Google Drive) Les limitations ou fonctionnalités non supportées pour ces modèles sont les suivantes : Communication HTTP sans SSL Utilisation d un numéro de port SSL autre que 800 Ces modèles présentent les problèmes connus suivants : Utiliser un firmware compatible B2B pour résoudre ces problèmes. Message «Need to install.par» (Installation.par nécessaire) affiché sur l écran de liste des périphériques de SmarThru Workflow 3 Server même après avoir installé le fichier.par sur le périphérique. Deux icônes SmarThru Workflow sont affichées sur le périphérique. (Utiliser uniquement la première icône). Le plug-in entrée fax ne fonctionne pas. 6 7

5 Informations supplémentaires et d ordre juridique À propos de Samsung Electronics Co, Ltd Samsung Electronics Co. Ltd. est une entreprise mondiale de premier plan dans les secteurs des semi-conducteurs, de la télécommunication, des médias numériques et des technologies de convergence numérique, avec des ventes consolidées pour 2011 se montant à 143,1 milliards USD. Employant quelque personnes à travers 205 sites dans 71 pays, l entreprise dispose de deux entités distinctes pour coordonner l activité de ses neuf unités indépendantes : «Médias et communication numériques» comprenant Audio-visuel, Téléphonie mobile, Systèmes de télécommunication, Appareils numériques, Solutions informatiques et Imagerie numérique et «Solutions d équipement» comprenant Mémoire, Systèmes LSI et LCD. Reconnue pour ses excellents résultats en termes économiques, environnementaux et sociaux, Samsung Electronics s est vue décerner en 2011 le titre d entreprise technologique la plus durable au monde par le Dow Jones Sustainability Index. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Pour de plus amples informations Pour de plus amples informations sur Samsung SmarThru Workflow 3, rendez-vous sur Copyright 2012 Samsung Electronics Co. Ltd. Tous droits réservés. Samsung est une marque déposée de Samsung Electronics Co. Ltd. Conception et caractéristiques pouvant être modifiées sans préavis. Les poids et mesures non métriques sont approximatifs. Toutes les données sont jugées exactes au moment de la création de ce document. Samsung décline toute responsabilité en cas d erreur ou d omission. Toutes les marques, tous les noms de produits et de services et logos sont reconnus et acceptés par le présent document comme étant des marques commerciales et/ou déposées de leurs détenteurs respectifs. Adobe est une marqué déposée ou une marque commerciale d Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Firefox est une marque déposée de Mozilla Foundation. Google, Google Docs et Google Drive sont des marques commerciales de Google, Inc. Internet Explorer, Microsoft, SharePoint et Windows sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis, et/ou dans d autres pays. Novell est une marque déposée ou une marque commerciale de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d autres pays. Pentium est une marque déposée d Intel Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et dans d autres pays. Samsung Electronics Co., Ltd. 416, Maetan 3-dong, Yeongtong-gu Suwon-si, Gyeonggi-do , Corée