PageScope Enterprise Suite:

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1 PageScope Enterprise Suite: des solutions coordonnées pour une meilleure gestion de la productivité de votre parc d imprimantes et d appareils multifonctions. PageScope Entreprise Suite vous offre une gamme incomparable d outils de gestion vous permettant d avoir un meilleur contrôle sur le volume d impressions et de copies, le suivi des coûts, le relevé de compte, l authentification des utilisateurs et même de personnaliser des préférences individuelles sur plusieurs appareils multifonctions. Maintenant dans sa version 2.0, avec plus de fonctions et des capacités de sécurité améliorées, PageScope Entreprise Suite est une solution sur serveur pour les impressions gérées, le relevé de compte, l authentification des utilisateurs et une interface d utilisateur personnalisée. Cette suite logicielle peut jouer un rôle capital dans la gestion d impression en réseau : en consacrant moins de temps à l impression de documents, au réglage des appareils et à la gestion, vous réaliserez des économies et améliorerez votre rentabilité. Que vous utilisiez déjà nos appareils ou que vous soyez une entreprise en pleine expansion avec des besoins grandissants, vous pouvez compter sur PageScope Entreprise Suite de Konica Minolta pour des caractéristiques sophistiquées, un fonctionnement simple et un rendement extraordinaire : c est une solution pour une productivité accrue qui a fait ses preuves. Cette brochure électronique conçue pour être visualisée à l écran fait partie des efforts déployés par Konica Minolta pour préserver l environnement.

2 PageScope Enterprise Suite v. 2.0 : des outils de gestion sur serveur simples qui optimisent votre capacité de production. Avec PageScope Entreprise Suite, Konica Minolta a rehaussé les critères de rendement et a rendu la gestion efficace des parcs d appareils accessible aux petites et aux grandes entreprises en pleine expansion. Avec la version 2.0, vous découvrirez de nouvelles caractéristiques de sécurité et de gestion de l impression vous permettant d améliorer votre productivité et de protéger vos données. Non seulement vous maximiserez la puissance de vos appareils multifonctions en réseau, mais vos utilisateurs travailleront plus rapidement grâce aux processus simplifiés d impression, de numérisation, de partage et de protection des renseignements de nature délicate de votre entreprise. Et le temps, c est de l argent. PageScope Entreprise Suite fonctionne à partir d un serveur central : nul besoin d ajouts au matériel ou d améliorations aux logiciels de chaque appareil multifonction. L installation rapide et l interopérabilité simple de PageScope Entreprise Suite vous font économiser dès le départ. Pour vous permettre de gérer tout un parc de bizhub et d appareils multifonctions compatibles MIB à partir d un serveur central, PageScope Entreprise Suite est liée au PageScope NetCare Device Manager de Konica Minolta. Il s agit d une solution d entreprise simple et puissante qui offre aux administrateurs de réseau la possibilité de faire le suivi des compteurs d impression et des activités des utilisateurs, d utiliser des modèles programmables pour configurer les paramètres réseau et les paramètres par défaut d un seul appareil ou de l ensemble d entre eux et de recevoir des avis par courriel lorsque des erreurs surviennent ou qu il reste peu de fournitures. PageScope MyPrint Manager : Page Scope MyPrint Manager Le dernier ajout à PageScope Entreprise Suite Archive les impressions sur le serveur de MyPrint Manager Permet une production de documents sécurisée sur tous les appareils du réseau Élimine les impressions inutiles Permet d éviter que des documents confidentiels «attendent» sur les plateaux de sortie Permet la programmation d options de finition directement à partir du panneau de contrôle de l appareil multifonction Intègre la technologie «pointer-imprimer», qui améliore l efficacité du rendement sur serveur Permet de prédéfinir les pilotes selon des paramètres par défaut Propose diverses méthodes d authentification, des pilotes d impression compatibles avec une panoplie de périphériques et un archivage souple des travaux

3 PageScope Account Manager : Effectue le suivi des activités par code d utilisateur ou par appareil Effectue le suivi des tâches de copie, de télécopie, d impression et de numérisation et fait la distinction entre la couleur et le N&B Produit des rapports pour aider le gestionnaire à répartir les coûts plus efficacement Fixe des limites, envoie des avertissements par courriel et permet aux administrateurs de réseau de gagner du temps Fait le suivi par service et par utilisateur Permet la facturation rétroactive du service par utilisateur PageScope MyPanel Manager: Offre à tous les utilisateurs finaux une interface personnalisée sur chaque appareil multifonction Permet la création de raccourcis préprogrammés par utilisateur Permet d accéder aux carnets d adresses personnels à partir du panneau de contrôle Se synchronise avec les carnets d adresses Outlook Élimine les renseignements personnels lors de la fermeture de session Permet de numériser vers son propre courriel et vers le dossier d accueil PageScope Authentication Manager: Se synchronise avec Active Directory et procède automatiquement à l ajout et au retrait des utilisateurs Ouverture de session protégée par un mot de passe sur chaque appareil Améliore la sécurité grâce à une vaste gamme de méthodes d identification L authentification biométrique et par carte à puce offre une sécurité à la fine pointe Permet l auto-inscription d un utilisateur par sa carte directement sur n importe quel appareil multifonction 3

4 PageScope MyPrint Manager La gestion des travaux d impression peut s avérer un travail difficile qui prend du temps, surtout dans un réseau d appareils multifonctions avec une lourde charge de travail. PageScope MyPrint Manager vous facilite la tâche. Les gens en déplacement souhaitent pouvoir imprimer depuis l appareil de leur choix, au moment qui leur convient. MyPrint Manager soutient la mobilité des utilisateurs tout en contribuant à réduire la production de déchets et à protéger les renseignements personnels et confidentiels. Les documents sont conservés dans une «file d attente» d impression sécurisée jusqu à ce que l utilisateur s authentifie sur l un des appareils multifonctions compatibles de Konica Minolta reliés au réseau d impression. Une fois authentifié, il peut sélectionner un seul document ou l ensemble d entre eux et programmer de nombreuses fonctions d impression de l appareil multifonction, comme l impression recto verso, l agrafage et la perforation, directement à partir du panneau de contrôle. Configuration automatique du pilote pour les utilisateurs d Active Directory : le suivi de toutes les impressions est basé sur les éléments d identification Windows et ne requiert aucune configuration du pilote. Les appels aux services de TI lorsque les mots de passe expirent ou font l objet de modifications sont ainsi éliminés. Ouvrez simplement une session sur un ordinateur, et le suivi de toutes les activités d impression sera automatiquement activé. Fonction «pointer-imprimer» : Se sert des paramètres par défaut prédéfinis archivés sur le serveur de PageScope Entreprise Suite. Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres pour des projets ou des besoins spéciaux. Définition des paramètres d impression à partir du panneau de contrôle de l appareil : impression recto ou recto verso, agrafage (aucun, en coin, deux agrafes) et perforation (aucun trou, deux trous) pour les types d impression les plus souvent utilisés. Les détails des tâches, comme le nom de l utilisateur, la taille du document, l heure de l envoi et de l impression et le nombre de pages, sont accessibles aux administrateurs. L option d impression après authentification peut être réglée par chaque utilisateur en sélectionnant «Use ID & Print» (impression après authentification) ou «Print from list» (impression à partir de la liste). Les méthodes d authentification souples permettent d authentifier les utilisateurs finaux avec Active Directory dans des environnements sur serveur ou avec l utilitaire Port Monitor, dans lequel les utilisateurs saisissent leurs données d identification. Archivage de tâches offrant une plus grande souplesse pour la sauvegarde de travaux jusqu à leur impression, l élimination automatique de travaux qui n ont pas été imprimés, la création de dossiers sécuritaires pour les travaux archivés, l enregistrement des détails des travaux et de la configuration des appareils, etc. Compatibilité des pilotes avec la plupart des appareils bizhub couleur et N&B actuels et à venir. Tous les appareils pourront ainsi être liés à votre système MyPrint. Compatibilité du pilote d impression universel réduisant le nombre d interventions des administrateurs de réseau et le besoin de configuration.

5 PageScope Account Manager Un relevé de compte abordable pour l ensemble de l entreprise est maintenant à la portée des entreprises de toutes tailles. Grâce au suivi des activités de tout votre réseau de bizhub MD de Konica Minolta et d appareils multifonctions compatibles MIB, vous pouvez rapidement savoir qui a fait quoi, où, et à quel moment, sans avoir à ajouter de matériel ou de logiciels sur les divers appareils. PageScope Account Manager vous aide également à gérer votre production de documents, à contrôler les coûts et à les répartir par individu, par groupe de travail, par service ou par projet. Le tout requiert une installation et une surveillance minimales, permettant aux administrateurs de réseau affairés de gagner un temps précieux. Détaille les activités en nombre de pages, que ce soit pour les copies, les télécopies, les impressions et les numérisations des appareils bizhub afin que vous puissiez bien gérer les coûts de ces diverses voies d information. Comptabilise les données des compteurs de toutes les imprimantes compatibles MIB, y compris les appareils multifonctions de nos concurrents en réseau et les appareils bizhub de Konica Minolta. Sépare les activités couleur et N&B avec un suivi par page pour les appareils multifonctions de Konica Minolta. Relève les opérations que l utilisateur final a effectuées sur différents appareils en fonction du code d utilisateur. Compile automatiquement les données par utilisateur, par regroupement et par appareil, ou selon des critères adaptés aux processus et aux besoins de relevés de compte de votre entreprise. Protège vos renseignements en archivant les données séparément. Aucune donnée du compteur ou de l utilisateur n est archivée sur les appareils multifonctions. 5

6 PageScope Authentication Manager En cette période de réseautage numérique, la sécurité est une priorité de plus en plus importante. Le défi consiste à protéger les renseignements sans compromettre le rendement et l efficacité. PageScope Authentication Manager rend ce processus plus rapide, simple et sécuritaire en permettant aux utilisateurs de se connecter à chaque appareil multifonction aussi rapidement qu à un ordinateur en réseau. PageScope Authentication Manager se synchronise automatiquement à votre serveur Active Directory, ce qui donne moins de travail aux administrateurs de réseau. Vous pouvez également configurer l authentification directement sur le serveur d Authentication Manager. De plus, aucune information sur l utilisateur n est compromise, puisque les données de l utilisateur ne sont pas archivées sur l appareil multifonction. PageScope Authentication Manager propose une vaste gamme de méthodes d authentification sur serveur, comme le nom d utilisateur et le mot de passe, le lecteur de cartes de proximité HID AU-201H ou le lecteur de cartes iclass AU 202H, tous deux optionnels, ou même les unités d authentification biométrique de pointe AU-101 ou AU-102 de Konica Minolta. Toutes ces méthodes sont accompagnées de l option rapide d impression après authentification. Ajout automatique d utilisateurs après une première authentification sur n importe quel appareil compatible du réseau. Synchronisation automatique avec Active Directory : procède automatiquement à l ajout et au retrait des utilisateurs. Moins de travail pour les administrateurs lors de l arrivée de nouveaux employés, puisqu ils peuvent être ajoutés automatiquement à l Authentication Manager. Le suivi de chaque utilisateur commence immédiatement lorsqu il se connecte à un appareil multifonction, pour un relevé de compte et une gestion des appareils simplifiés. Configuration automatique du pilote pour les utilisateurs d Active Directory. Le suivi de toutes les impressions est basé sur les éléments d identification Windows et ne requiert aucune configuration du pilote. Les appels aux services de TI lorsque les mots de passe expirent ou font l objet de modifications sont ainsi éliminés. Ouvrez simplement une session sur un ordinateur et le suivi de toutes les activités d impression est automatiquement activé. Programmation automatique de l adresse courriel pour chaque utilisateur, offrant ainsi un accès instantané aux contacts et une communication rapide. Tous les courriels envoyés de l appareil le sont à partir du compte de l utilisateur et non d un compte générique. Authentification par carte avec le lecteur de cartes de proximité HID AU-201H ou le lecteur de cartes iclass AU-202H, tous deux optionnels, et synchronisation avec les renseignements contenus dans Active Directory pour authentifier les utilisateurs par nom, et non seulement par numéro. Auto-inscription d un utilisateur directement sur l appareil multifonction en associant un nom d utilisateur et un mot de passe à la carte puis en la plaçant contre le lecteur. Lorsque l utilisateur voudra ouvrir une session, il n aura plus qu à placer la carte contre le lecteur pour s authentifier. Authentification en deux étapes pour un accès encore plus sécuritaire. Interface d authentification biométrique avec l unité d authentification biométrique AU-101 ou AU- 102, qui reconnaissent les caractéristiques physiques de l utilisateur. C est une méthode plus efficace que les empreintes digitales. Une meilleure protection par l archivage des mots de passe et des données d authentification sur le serveur de PageScope Entreprise Suite. Aucune donnée du compteur ou de l utilisateur n est archivée sur les appareils multifonctions.

7 PageScope MyPanel Manager Rendez la gestion de documents encore plus rapide et pratique en créant une interface d écran personnalisée qui apparaîtra sur tous les appareils du réseau auxquels vous vous connecterez. Le PageScope MyPanel Manager reconnaît votre code d utilisateur et garde en mémoire vos préférences. Vous pouvez changer la disposition et les couleurs de l écran, choisir des options fréquemment utilisées comme l impression recto verso, créer jusqu à 12 touches de raccourci qui augmentent le rendement et changer la langue d utilisation. Le PageScope MyPanel Manager vous donne également accès à votre carnet d adresses personnel, avec la possibilité de le synchroniser avec votre carnet d adresses MS Outlook MD. Peu importe l appareil du réseau que vous utilisez, votre interface restera la même, et dès que vous fermez votre session, vos données personnelles sont éliminées de l appareil. Augmente la vitesse de rendement grâce à la même interface personnalisée qui se retrouve sur tous les appareils bizhub de Konica Minolta. Change la langue d affichage de l appareil selon les préférences de l utilisateur. Apparaît automatiquement à chaque ouverture de session pour chaque utilisateur, peu importe l appareil, pour une utilisation simple et rapide sur tout le réseau. 12 touches de raccourci faciles à préprogrammer pour automatiser les opérations courantes comme l impression recto verso, l agrafage ou la perforation. Carnet d adresses personnel accessible à partir de tous les appareils bizhub, permettant la numérisation et le partage rapides par toutes les méthodes offertes par l appareil, y compris la télécopie. Synchronisation possible avec votre carnet d adresses Outlook personnel. Protection des données personnelles en les éliminant de l appareil dès la fermeture de session. Les données sont archivées séparément, sur le serveur de PageScope Entreprise. Les fonctions Scan-to-Me et Scan-to-Home permettent la création automatique de destinations de numérisation vers l adresse courriel personnelle de l utilisateur et vers le dossier d accueil en réseau, tels que précisés dans Active Directory. L option de numérisation contrôlée vous permet de limiter la saisie manuelle d autres destinations de numérisation. 7

8 PageScope Enterprise Suite : pour une productivité sur laquelle toutes les entreprises peuvent compter. Une conception modulaire, un fonctionnement et une interopérabilité simples : mises ensemble, ces caractéristiques font de PageScope Entreprise Suite un outil de gestion essentiel dans le contexte concurrentiel d aujourd hui. Communiquez avec nous dès maintenant pour obtenir plus de renseignements. MATÉRIEL REQUIS Pentium 4, 2GHz ou plus/1 Go de mémoire vive ou plus 500 Mo ou plus pour l installation (serveur spécialisé avec 60 Go ou plus recommandé) NAVIGATEUR REQUIS SYSTÈMES D EXPLOITATION COMPATIBLES Windows 2000 : Server (SP4 ou version ultérieure)/professionnel (SP4 ou version ultérieure)/advanced Server (SP4 ou version ultérieure) Windows XP : Professionnel (SP3 ou version ultérieure)/édition Professionnel x64 (SP2 ou version ultérieure) Windows Server 2003 : Édition Standard (SP2 ou version ultérieure)*/édition Entreprise (SP2 ou version ultérieure)* R2 Édition Standard (SP2 ou version ultérieure)*/r2 Édition Entreprise (SP2 ou version ultérieure)* Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure/mozilla Firefox 3.5 ou version ultérieure Apple Safari 2.0 ou version ultérieure (Mac OS seulement) Windows Vista : Professionnel (SP2 ou version ultérieure)*/entreprise (SP2 ou version ultérieure)*/intégrale (SP2 ou version ultérieure)* AUTRES EXIGENCES Standard (SP2 ou version ultérieure)*/entreprise (SP2 ou version ultérieure)* Microsoft.NET Framework 2.0 ou version ultérieure Windows Server Standard sans Hyper-V (SP2 ou version ultérieure) */Entreprise sans Hyper-V (SP2 ou version ultérieure)* Microsoft Internet Information Services 5.0 ou version ultérieure 2008 : R2 Standard/R2 Entreprise Microsoft SQL Server 2000 Édition Standard/Édition Entreprise Microsoft SQL Server 2005 ou 2008 Édition Express/Édition Standard/Édition Entreprise Windows 7 : Professionnel*/Entreprise*/Intégrale* NETCARE DEVICE MANAGER AUTHENTICATION MyPANEL MANAGER MyPRINT MANAGER APPAREILS COMPATIBLES LISTE D APPAREILS LECTEUR DE COMPTEUR MANAGER bizhub 200, 250, 350 bizhub 222, 282, 362 bizhub 223, 283, 363, 423 NOUVEAU NOUVEAU NOUVEAU NOUVEAU NOUVEAU bizhub 360, 420, 500 bizhub 361, 421, 501 bizhub 40P bizhub 600, 750 bizhub 601, 751 bizhub C10(P) bizhub C20(P) bizhub C200 bizhub C203, C253, C353 bizhub C220, C280, C360 bizhub C250(P) bizhub C252(P), C300, C352(P) (+IC-406(Fiery)) bizhub C300 (+IC-406(Fiery)) bizhub C30P bizhub C31P bizhub C35 NOUVEAU bizhub C351 (+IC-402(Fiery)) bizhub C353P bizhub C35P NOUVEAU bizhub C450(P) bizhub C450 (+IC-402(Fiery)) bizhub C451, C550, C650 bizhub C452, C552(DS), C652(DS) bizhub PRO 1050 bizhub PRO 1050e bizhub PRO 1050eP bizhub PRO 1050P bizhub PRO 1051 bizhub PRO 1200 bizhub PRO 1200P bizhub PRO 920 bizhub PRO 950 bizhub PRO C IC-408(Fiery) bizhub PRO C IC-303(Fiery) bizhub PRO C IC-305(Fiery) bizhub PRO C IC-408(Fiery) bizhub PRO C6500P + IC-303(Fiery) bizhub PRO C6500P + IC-305(Fiery) bizhub PRO C6500P + IC-408(Fiery) magicolor 1650EN magicolor 2450, 2550 magicolor 2590MF magicolor 3730DN, 3730N NOUVEAU magicolor 4650DN, 4650EN magicolor 4690MF, 4695MF magicolor 4750DN NOUVEAU magicolor 5430DL, 5440DL magicolor 5450, 5550, 5570 magicolor 5650EN, 5670EN magicolor 7440, 7450 magicolor 8650DN pagepro 1350EN, 4650EN, 5650EN * Veuillez consulter le fichier «Lisez-moi» des versions requises des micrologiciels. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS (CANADA) LTD. 369 Britannia Road East Mississauga, ON L4Z 2H KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS (CANADA) LTD. Tous droits réservés. Toute reproduction partielle ou complète sans autorisation écrite est interdite. Konica Minolta et L essentiel de l imagerie sont des marques de commerce de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub PRO est une marque de commerce déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Les autres marques de commerce ou marques déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. La conception et les caractéristiques peuvent faire l objet de modifications sans préavis. Certaines options peuvent être ou ne pas être disponibles au moment du lancement.