plateforme de partage de documents gestion de documents avancée administration conviviale SOLUTIONS LOGICIELLES

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1 plateforme de partage de documents gestion de documents avancée administration conviviale SOLUTIONS LOGICIELLES

2 imageware Document Server Une solution de partage de documents simple, mais puissante. Essentiellement, une meilleure façon de travailler. Un avantage important Simplifiez vos flux de travaux et atteignez des niveaux supérieurs de productivité grâce à imageware Document Server. Cette puissante plateforme de partage de documents est conçue pour les utilisateurs des solutions logicielles imagerunner ADVANCE Essentials. Vous pouvez maintenant saisir, gérer, diffuser et partager des documents avec efficacité dans un environnement des plus sécuritaires. Plus rapide, plus sécuritaire, plus facile La technologie imageware Document Server utilise imagerunner ADVANCE Essentials Desktop de Canon comme client. Les utilisateurs peuvent facilement stocker des documents créés à l aide de Desktop ainsi que des documents numérisés avec les systèmes numériques multifonction imagerunner, imagerunner ADVANCE et les numériseurs imageformula de la série DR par l intermédiaire du réseau ou de l interface USB/SCSI (TWAIN). imageware Document Server avec les solutions logicielles imagerunner ADVANCE Essentials Plateforme de partage facile à utiliser et polyvalente > Microsoft MD Windows MD SharePoint Services v. 3.0 (WSS) > En ligne Structures administratives souples > Site principal > Site d équipe > Bibliothèque Fonctions de gestion de documents performantes > Index d utilisateur > Vérification d entrée et de sortie > Gestion des versions > Contrôle d accès de l utilisateur > Création de dossiers > Recherche de documents > Liste de contrôle > Saisie de documents Collaboration simplifiée Le serveur de gestion de documents en ligne imageware Document Server fonctionne sous Microsoft Windows SharePoint Services v. 3.0 (WSS). Ce serveur offre des fonctions de gestion de documents très évoluées en tirant parti des concepts des sites et des bibliothèques de documents WSS. Les équipes de projet peuvent facilement trouver, partager, lire et commenter des fichiers à l aide d imagerunner ADVANCE Essentials Desktop. Une façon plus écologique de travailler En tant que société visionnaire, Canon sait que le monde et les milieux de travail ont besoin d un flux de travaux plus écologique. Grâce à imageware Document Server et à imagerunner ADVANCE Essentials, votre entreprise peut facilement partager et diffuser des documents numériques, ce qui réduit le gaspillage et permet d économiser du papier.

3 Fonctionnalité impressionnante. Accès simplifié. Partage exceptionnel. Gestion de documents Index d utilisateur. Les index attribuent de l information qui peut être ajoutée aux documents au besoin. Ils peuvent également servir de cibles de recherche. Il est possible de définir les index d utilisateur avec une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, un choix, un numéro, la date et l heure, et oui/non. Vérification d entrée et de sortie pour le partage de documents. Les fonctions de vérification d entrée et de sortie sont utilisées au moment de la mise à jour des documents. Lorsque vous effectuez une vérification de sortie d un document, son état passe de documents enregistrés/partagés à documents «verrouillés», ce qui a pour effet d empêcher les autres utilisateurs de mettre à jour les documents. L utilisateur qui a vérifié la sortie d un document peut ensuite en vérifier l entrée, ce qui met à jour et publie le document dans sa version la plus récente. L opération d annulation de la vérification de sortie restaure le document à la version précédant la vérification de sortie. Outre l utilisateur, les administrateurs de la bibliothèque de documents peuvent également effectuer une vérification d entrée et gérer les documents dont la sortie a été vérifiée. Gestion des versions. Lorsqu un document est mis à jour, cette fonction vous permet de conserver des versions antérieures pour les consulter ultérieurement. Si un utilisateur qui détient les autorisations requises écrase ou met à jour un document, celui-ci est alors accessible en tant que nouvelle version. La gestion des versions vous permet de gérer l historique des versions enregistrées. Contrôle d accès de l utilisateur. Le contrôle d accès de l utilisateur peut s effectuer en lui permettant de suivre les trois types d autorisations ci-après : Contrôle total : autorisation requise pour gérer les sites et les bibliothèques Édition : autorisation requise pour éditer (ajout, modification et suppression) des documents et des dossiers outre leur consultation Lecture : autorisation requise pour consulter des documents et des dossiers Il est possible de configurer des autorisations pour le site principal ainsi que les sites d équipe individuels, les bibliothèques et les dossiers. imageware Document Server se sert des utilisateurs et des groupes enregistrés dans le domaine ou le serveur et les authentifie au moyen de la fonction d authentification de Windows. Dossier. Les administrateurs et les utilisateurs généraux qui détiennent les autorisations requises peuvent créer des dossiers dans des bibliothèques et gérer des documents hiérarchiquement. L utilisateur peut créer, supprimer, copier et déplacer des dossiers, et configurer des valeurs d attribut. Recherche de documents Outre les fonctions de recherche par index de l utilisateur et de recherche métadonnées (recherche d attribut), imageware Document Server offre une fonction de recherche de texte intégral*. Les documents stockés dans les bibliothèques d imageware Document Server de Canon contiennent des indices permettant la recherche de texte intégral et sont gérés de façon à ce que leur contenu puisse être consulté à partir d imagerunner ADVANCE Essentials Desktop. Écran d administration principal Écran imagerunner ADVANCE Essentials Desktop

4 Surveillance de l utilisation sécuritaire. Repérage facile des fichiers. Administration vraiment simple. Enregistrement des opérations de l utilisateur imageware Document Server permet d enregistrer les opérations de l utilisateur et d extraire ces données à titre de liste de contrôle, au besoin. Des opérations comme l enregistrement de documents, la vérification de sortie, la vérification d entrée, la suppression et la mise à jour d attribut peuvent être réalisées sur un document depuis l écran d administration de Document Server, de Desktop ou d un système imagerunner ou imagerunner ADVANCE. Saisie de documents Cette fonction reçoit des images numérisées et envoyées par des systèmes imagerunner ou imagerunner ADVANCE puis les stocke dans des dossiers précis d imageware Document Server. De telles images sont automatiquement triées et les fichiers image joints sont enregistrés. Des index prédéfinis peuvent également être attribués aux images. De plus, il est possible d envoyer un avis par courriel aux utilisateurs pour leur faire part de la réussite ou de l échec de l enregistrement. Niveaux d administration multiples imageware Document Server offre différents niveaux de structure administrative : site principal, site d équipe et biblio thèque. Chaque site d équipe peut avoir ses propres administrateurs pour assigner les tâches nécessaires à ses chefs de groupe. De plus, l administrateur du site peut assurer le contrôle et la surveillance de toute l administration du site principal. Site principal. Il s agit du niveau de site le plus élevé d imageware Document Server et de la plateforme centrale à partir de laquelle sont dérivés tous les autres sites. Le système ne donne accès qu à un seul site principal, lequel peut être défini pour une entreprise. Site d équipe. Sous le site principal, on trouve des sous-sites appelés «sites d équipe» qui servent à gérer les bibliothèques. L utilisateur peut créer de multiples sites d équipe, lesquels peuvent être définis pour des groupes au sein même d une entreprise. Bibliothèque. Il s agit de l unité où sont stockés les documents. On peut créer des dossiers à hiérarchies multiples pour stocker des documents par catégories. Produits de solutions de documents Canon en option imagerunner ADVANCE Essentials Desktop L application Desktop v. 1.0 fonctionne comme un client et enregistre les documents dans les bibliothèques d imageware Document Server. Elle édite, recherche et gère ensuite les documents stockés dans les bibliothèques. Administration évoluée Site principal Service de planification imagerunner ADVANCE Essentials Workflow Composer : connecteur MEAP pour Document Server Le connecteur MEAP pour imageware Document Server est une application MEAP. Il enregistre des documents numérisés dans les bibliothèques de Document Server directement à partir des systèmes imagerunner ADVANCE. En combinant Workflow Composer v. 2.0 et le connecteur MEAP pour imageware Document Server v. 1.0, l utilisateur peut saisir un index lorsqu il numérise un document depuis le panneau de commande du système imagerunner ADVANCE, puis stocker le document dans imageware Document Server. imageware Scan Manager DS imageware Scan Manager DS v. 1.0 est un logiciel qui permet la numérisation haute vitesse de documents papier dans des ordinateurs. Il établit efficacement l information de gestion (données d indexation) des documents numérisés en conjonction avec des appareils de saisie comme un numériseur de documents de la série DR et les systèmes imagerunner/imagerunner ADVANCE. Corbeille pour chaque utilisateur ADMINISTRATEUR D'ÉQUIPE SITE DU SERVICE DE PLANIFICATION PROJET Dossiers Document PLAN Site d'équipe Bibliothèques PROJET A Document Dossier Bibliothèques PLAN ADMINISTRATEUR D'ÉQUIPE SITE DU SERVICE DE PLANIFICATION Dossiers Document PROJET A Site d'équipe Corbeille pour chaque utilisateur Dossier

5 Solutions de gestion de documents personnalisées Collaboration simple entre appareils et amélioration de la productivité Le système imagerunner ADVANCE peut être utilisé comme appareil de saisie principal. imagerunner ADVANCE Essentials Desktop améliore encore davantage les fonctions du système imagerunner ADVANCE en offrant à l utilisateur un ensemble complet d outils de productivité. L ensemble comprend des outils de gestion de documents personnels, comme la recherche et la collaboration entre appareils (bouton My Scan, communication bidirectionnelle par télécopie) de même que les outils du tableau de bord de l appareil (état de l appareil, état des travaux et avis de réception de nouveau document). Solutions à utiliser : imagerunner ADVANCE imagerunner ADVANCE Essentials UTILISATEURS MULTIPLES Images saisies Collaboration télécopie/ carnet d adresses État de l appareil Gestion de documents personnels Travail d impression/ télécopie Création de bouton Scan Partage et gestion de documents Le système imagerunner ADVANCE appuyé par avec le connecteur MEAP pour Document Server peut être un appareil de saisie principal. Cependant, selon les exigences de saisie de l image, un utilisateur pourrait posséder un appareil de saisie d entrée de gamme spécial connecté par USB/SCSI, comme n importe quel numériseur imageformula de la série DR. Cette configuration sert principalement à protéger, archiver et partager des documents papier et électroniques en passant par un lieu d accès commun. Solutions à utiliser : imagerunner ADVANCE imagerunner ADVANCE Essentials imageware Document Server UTILISATEURS MULTIPLES Partage de documents Sécurité Recherche Contrôle des versions Rapports de liste de contrôle Saisie de documents Archivage de documents et conversion rétrospective Cette configuration sert principalement à archiver des volumes importants de documents papier dans des documents électroniques partageables, un processus appelé «Conversion rétrospective». Les systèmes imagerunner ADVANCE appuyés par avec le connecteur MEAP pour Document Server pourraient être utilisés comme appareil de saisie principal. Toutefois, compte tenu du volume, il est néces saire de disposer d un poste de numérisation spécial dans imageware Scan Manager DS et d un numériseur haut de gamme imagefor- MULA de la série DR. DR-X10C DR-9050C Conversion de volumes importants de documents Processus de saisie automatique Solutions à utiliser : imagerunner ADVANCE ImageRUNNER ADVANCE Essentials imageware Document Server Numériseur imageformula de la série DR imageware Scan Manager DS UTILISATEURS MULTIPLES

6 Spécifications Exigences matérielles Unité centrale : Mémoire : Espace disque dur (format) : Affichage : Vitesse de connexion : Minimum : processeur Pentium MD 4 à 2,5 GHz ou supérieur Recommandée : Core 2 MC Duo E7200 (2,5 GHz) ou supérieur Minimum : 2 Go ou plus Recommandée : 4 Go Minimum : 4 Go ou plus Recommandé : 1,3 fois plus que le nombre de documents à sauvegarder Résolution XGA ( ) ou supérieure, couleur ( couleurs) ou plus Minimum : 10 Mbits/s ou supérieure Recommandée : 100 Mbits/s ou supérieure Configuration de système requise Système d'exploitation : Windows Server 2003, Édition standard SP2 Windows Server 2003, Édition Entreprise SP2 Windows Server 2003 R2, Édition standard SP2 Windows Server 2003 R2, Édition Entreprise SP2 Windows Server 2008, Édition standard SP2 Windows Server 2008, Édition Entreprise SP2 (Nota : Les versions à 64 bits ne sont pas prises en charge.) IIS (Internet Information Services) :.NET Framework : WSS (Windows SharePoint Services) : SQL Server : v. 6.0, 7.0 v. 3.5 SP1 (compris avec Document Server installer) v. 3.0 SP2 (compris avec Document Server installer) Windows Internal Database (compris avec Document Server [WSS] installer) Windows Server 2005, Édition standard SP3 Windows Server 2005, Édition Entreprise SP3 Windows Server 2008, Édition standard SP1 Formats de documents consultables lisibles universellement pris en charge Extension HTM, HTML TXT ASP XLS DOC PPT XML EML ODC DOT MHT MHTML URL PDF IWB Aperçu Format utilisé pour décrire des pages Web Format de fichier texte Format Microsoft ASP Format pour Microsoft Excel 2003 ou version antérieure Format pour Microsoft Word 2003 ou version antérieure Format pour Microsoft PowerPoint MD 2003 ou version antérieure Fichier XML pour langage de balisage Stockage du courriel séparé de Microsoft Outlook Fichier créé par Microsoft Office à partir de données de connexion Fichier des modèles de traitement de texte pour Microsoft Word Format pour sauvegarder des images et un fichier HTML dans un seul fichier Extension donnée à un courriel HTML Fichier décrivant un raccourci vers une page Web Format PDF Fichier à relier du bureau Avec Office ifilter (Microsoft Filter Pack) Extension Aperçu DOCX Format pour Microsoft Word 2007 DOCM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft Word 2007 PPTX Format pour Microsoft PowerPoint 2007 PPTM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft PowerPoint 2007 XLSX Format pour Microsoft Excel 2007 XLSM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft Excel 2007 XLSB Livre en format binaire autre que XML d'excel OK-CANON CANON et imagerunner sont des marques déposées de Canon Inc. aux États-Unis et peuvent aussi être des marques déposées ou des marques de commerce dans d autres pays. IMAGEWARE est une marque déposée de Canon U.S.A., Inc. aux États-Unis et est une marque de commerce de Canon Inc. dans certains autres pays. IMAGEFORMULA est une marque déposée de Canon Electronics Inc. IMAGEANYWARE est une marque de commerce de Canon. Tous les autres noms de produit mentionnés et autres marques sont des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus par les présentes. Les spécifications et les dates de disponibilité peuvent être modifiées sans préavis. Certains articles peuvent ne pas être offerts en ce moment; veuillez en vérifier la disponibilité. 2010, Canon Canada Inc. Tous droits réservés. 0141W iWDS-10M-LMC