Envoyez un ou plusieurs s

Transcription

1

2 Création de pièces jointes Rédigez et mettez en page vos pièces jointes. Maximum 5 fichiers pour une taille totale inférieure à 3 Mo. Formats acceptés : -.pdf -.doc -.xls -.tif -.txt -.htm -.html

3 Lancez le programme clic doc Manager depuis le menu Démarrer / Programmes.

4 Ou rendez vous dans l espace client du site web Asterion

5 Saisissez les identifiants et mot de passe fournis lors de votre adhésion.

6 Cliquez au choix sur : Envoyer un ou Envoyer des s

7 Destinataire Pour un envoi unitaire Saisissez manuellement une adresse valide.

8 Destinataire Dans le cadre d un envoi unitaire : Vous pouvez aussi cliquer sur le lien Sélectionner pour choisir votre destinataire dans votre liste de contacts. Chargez au préalable les destinataires dans votre liste de contacts via l onglet Contact La saisie du nom du destinataire, et de sa société sont optionnels.

9 Destinataires Dans le cadre d un envoi en nombre, vous pouvez : Sélectionner vos destinataires dans une liste de contacts. Mais aussi copier/coller une liste au format CSV. Vous pouvez importer jusqu à adresses .

10 Documents Pour joindre un ou plusieurs fichiers à votre envoi, cliquez sur Ajouter un document. Maximum 5 documents joints La taille totale de l' ne doit pas dépasser les 3 Mo. Bruno.dupont@societe.com Formats acceptés par Clic'doc : - PDF (.pdf) - Microsoft Word (.doc) - Microsoft Excel (.xls) - Microsoft PowerPoint (.ppt,.pps) - TIFF (.tif) - HTML (.html or.htm)

11 Sujet Saisissez le sujet de votre Découvrez Clic doc

12 Message Saisissez le contenu de votre message Découvrez Clic doc Et si les contraintes du courrier n'étaient plus qu'un souvenir? Avec Clic doc, votre courrier Est imprimé, mis sous pli, Affranchi et posté d un clic.

13 Importance Choisissez un niveau d importance

14 Date d envoi Vous pouvez envoyer immédiatement ou différer la date d envoi de votre message.

15 Responsable Validation Vous pouvez introduire une étape de validation dans la diffusion de vos documents. Choisissez un Responsable validation, pour les travaux qui nécessitent d'être validés par une autre personne avant d'être délivrés.

16 Responsable Validation Sélectionnez le Responsable dans la liste. La personne sélectionnée pour la validation va recevoir un pour lui signaler que des messages attendent son accord.

17 Notification de l expéditeur Vous pouvez recevoir automatiquement un de notification, en cas d échec, de succès ou toujours.

18 Ajout du lien de désabonnement Vous pouvez choisir au moment de l envoi d ajouter ou non, à la fin de vos s, un lien permettant au destinataire de se désinscrire. Ce lien est soit une adresse de désabonnement, soit une URL sur une page de désabonnement. Vous devez être un administrateur pour pouvoir configurer les liens de désabonnement.

19 Format des pièces jointes Choisissez le format d envoi de vos pièces jointes. Vous pouvez choisir de ne pas convertir vos pièces jointes. Vos fichiers seront alors transmis tels quels aux destinataires.

20 Et enfin cliquez sur Envoyer.

21 Etat des travaux Dès votre validation, vous accédez à l onglet travaux qui vous permettra de suivre l état d avancement de votre envoi. Vous pouvez supprimer votre envoi tant qu il est en statut «en cours».