Import d un fichier de contacts dans une campagne

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1 Import d un fichier de contacts dans une campagne Objectif Importer des contacts dans une campagne de l'enquête à partir d un fichier CSV ou TXT. Cette procédure est à privilégier lorsque le fichier contact est spécifique à l'enquête et qu'il n'a pas vocation à être utilisé pour d'autres enquêtes. Si votre document est au format Excel (xls ou xlsx), il est possible de l enregistrer au format CSV en cliquant sur enregistrer sous puis type CSV dans Excel. L'import de contacts dans une campagne permet aussi de pré-remplir toutes ou parties des questions de l enquête avec les informations des contacts. Chaque contact se connectera au questionnaire à partir du lien d enquête de l d invitation et pourra modifier les questions pré-remplies comme le nom, l adresse, etc. Méthodologie Import La procédure d import de contacts depuis un fichier TXT ou CSV dans une campagne est la suivante. Depuis l'onglet Destinataire de la campagne, l'import de contacts se fait par le bouton "Destinataires >> Depuis un fichier" Date : 11/03/2015 Version du guide : V 1.0 Version de Vocaza : V et plus

2 a. Etape 1/3 Spécifiez le chemin vers votre fichier de contacts en cliquant sur le bouton Ouvrir et sélectionnez les options critères puis cliquez sur Suivant. Choix de la campagne Type d'import >> Initialisation d'invitations Options d'import pour la gestion des doublons, des s invalides et des contacts désabonnées L'option Import de réponses est à utiliser uniquement pour importer des données dans une enquête et non pas pour l'envoi d'invitations. Lors d'un import de réponses les contacts importés sont initialisés avec "A répondu=oui" (réponse validée) et ne pourront pas accéder à l'enquête s'ils reçoivent une invitation.

3 b. Etape 2/3 Spécifiez le caractère séparateur en fonction de votre fichier : Point-virgule pour un fichier CSV. Tabulation pour un fichier TXT. Veillez à décocher la case «la première ligne contient les entêtes de colonnes» en fonction de votre fichier puis cliquez sur Suivant.

4 c. Etape 3/3 Faites la correspondance des champs entre les valeurs du fichier et les champs du carnet d adresse (glisser-déposer) puis cliquez sur Importer. d. L import est terminé.

5 Pré-remplissage des questions de l'enquête Vous avez la possibilité de pré-remplir les questions de l'enquête avec les informations des contacts contenus dans le fichier d'import. Cette fonctionnalité est utile pour initialiser les questions ouvertes de profil comme le Nom, Prénom, , Age Règles d import en fonction du type des variables Pour les questions fermées à choix unique ou à choix multiple, les valeurs du fichier d'import doivent être strictement identiques aux valeurs des éléments de réponse dans l'enquête Question à choix unique : format «1 colonne» Question à choix multiple : format «1 colonne» avec un séparateur des réponses unique (exemple le caractère /) Question à choix unique ou multiple + Autre : format «1 colonne + 1 colonne autre), donc une première colonne avec les réponses fermées à la question et une

6 deuxième colonne contiendra la réponse autre. L'intitulé de cette colonne devra correspondre à l'intitulé de la réponse autre dans la vue logique Question date : format «1 colonne» avec la date au format jj/mm/aaaa pour les enquêtes en français Question ouverte texte : format «1 colonne» Question ouverte numérique : format «1 colonne» avec des valeurs numériques Astuce Correspondance automatique Nommez les colonnes du fichier d import à l identique des variables de l enquête pour utiliser la fonction «Correspondance automatique». Le bouton Correspondance automatique permet de faire la correspondance entre les valeurs du fichier et les champs/questions, cette correspondance se base sur l'égalité stricte des libellés affichés dans la colonne de droite (Valeurs du fichier) et la colonne de gauche (Champs/questions). Personnalisation des champs des contacts de l'enquête Vous avez la possibilité de personnaliser (renommer) les d'adresses. champs 1 à 100 du carnet Lors de l'import des contacts en cochant l'option "Récupérer les intitules des entêtes de colonne du fichier" : Lors de la correspondance, le logiciel détecte si les intitulés du fichier sont différents et vous propose dans ce cas d'activer l'option. Depuis l'enquête par le menu "Affichage > Renommer les intitulées des champs des répondants"

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