Alain Téfaine 02/07. Comment utiliser le logiciel CVitae pour rédiger votre CV?

Transcription

1 Comment utiliser le logiciel CVitae pour rédiger votre CV?

2 Cvitae Logiciel gratuit de rédaction de CV & de suivi de candidatures Une utilisation simple et intuitive A partir de nombreux modèles, CVitae vous permet de rédiger très simplement votre CV dans des mises en page professionnelles au format Word ou HTML. De nombreux conseils vous sont donnés durant les étapes de rédaction du CV et de la lettre d'accompagnement. CVitae vous permet également de diffuser puis de suivre l'ensemble des candidatures que vous émettez, que ce soit des candidatures spontanées ou en réponse à des annonces. La Iettre d'accompagnement est alors adaptée, à la manière du publipostage, aux données du contact (société, nom du contact, adresse etc.) Principales utilités du logiciel : La rédaction du CV La rédaction de la lettre de motivation Le suivi des candidatures

3 A) La rédaction du CV Vous saisissez, par étapes, l'ensemble des informations que vous voulez voir figurer dans votre CV, soit en bloc par des copier/coller, soit en détail. Vous sélectionnez un modèle de CV, vous cliquez sur actualiser et vous voyez apparaître le CV mis en forme, prêt à être envoyé. La rédaction, du CV ne prend que quelques minutes. Il est possible alors de modifier instantanément le modèle de restitution. La couleur de déclinaison du CV est modifiable parmi une palette infinie. Comment faire? La rédaction du Curriculum Vitae s'effectue par étapes, chacune étant accessible via les 6 premières icônes de la barre d'outils. Pour chacune des étapes, un formulaire présente les zones à saisir ainsi qu'un commentaire destiné à vous conseillé sur la manière de valoriser votre CV. Au fur et à mesure de la saisie des informations, il est possible de cliquer sur le bouton "Actualiser le CV" pour voir ce dernier prendre forme. A tout moment, vous pouvez choisir un format de restitution ainsi que la couleur de déclinaison de ce dernier. Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les informations saisies et de générer le CV au format Word. Ainsi, si vous souhaitez modifier vote CV directement dans MS Word, pensez à enregistrer auparavant votre dossier en cliquant sur ce bouton ou sur le bouton correspondant de la barre d'outils. Ces deux boutons ont la même fonction. Conversion au format DOC (Word) Si vous rencontrez des difficultés pour convertir votre CV au format WORD, vérifiez en premier lieu si vous avez sélectionné le bon traitement de texte dans Paramètres/Options. Sélectionnez ensuite Fichier/Convertir le CV au format MS Word.

4 B) La rédaction de la lettre d'accompagnement Par l'icône suivante : L écran de rédaction de la lettre d'accompagnement s'affiche. On peut initialement distinguer des cadres gris clair qui permettent de situer les différentes zones de la lettre : émetteur, destinataire, objet et corps de lettre. Cette lettre est un modèle. Pour en tirer le meilleur parti, il est nécessaire de la renseigner avec les champs variables contenus entre < et >. Ce sont ces signes qui permettent à CVitae de reconnaître ces types de champs. Pour faciliter leur saisir, cliquer sur le bouton "Initialiser". Ainsi, les champs sont d'office renseignés dans la page. Il ne fait pas les modifier. Ils seront automatiquement remplacés par leur valeur respective au moment ou vous souhaiterez répondre à un contact. Lorsque vous répondrez à une offre, la lettre pré-initialisée avec les valeurs correspondantes pourra être modifiée spécifiquement à la réponse en cours sans affecter le modèle. Voici une construction typique de lettre de motivation : Madame / Monsieur / Madame, Monsieur, En réponse à votre annonce parue le... dans... proposant un poste de..., j'ai le plaisir de vous faire part de ma candidature... ou En réponse à votre annonce parue le... dans... proposant un poste de..., je vous fais part de ma candidature... Puis, reprendre un élément significatif de votre expérience qui légitime votre candidature L'expérience acquise durant ces... dernières années me permet de vous assurer de mon efficacité dans le domaine de... ou Ces dernières années j'ai effectué des missions significatives de... Ces expériences m'ont apporté une connaissance certaine de... Enfin, solliciter une entrevue : Souhaitant vous entretenir plus en détail de mes motivations lors d'une prochaine rencontre, je vous prie de croire Madame, Monsieur, en l'expression de mes plus sincères salutations.

5 C) La gestion des contacts Un contact correspond à une annonce - une société. Si plusieurs annonces ont été enregistrées pour une société, cela fera autant de contacts dans la base. Pour accéder à l'écran de gestion des contacts, cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'outils : L'autre moyen de renseigner un nouveau contact consiste à faire un copier/coller d'une annonce que vous avez consulté sur Internet et à laquelle vous souhaitez répondre ou vous avez répondu. A partir de l'adresse , CVitae en déduit le "contact" et la "société". A partir de l'annonce, champ à renseigner par copier/coller, CVitae renseigne l'adresse , le contact, la société, le code postal, la ville, le téléphone, le site d'origine. Pour supprimer un contact : le sélectionner dans la liste puis cliquer sur supprimer. Pour créer un nouveau contact : cliquer sur nouveau, saisir les champs voulus, prioritairement : l'adresse ou l'annonce puis valider en cliquant sur le bouton "Valider"

6 Capturer des annonces Cette opération permet de gagner du temps lors de la recherche d'annonces. Elle est particulièrement intéressante dans le cas ou il est possible d'y répondre par , elle l'est moins s'il faut y postuler par un formulaire en ligne... Pour procéder à la capture d'annonces, cliquer sur le bouton de la barre d'outils. Le navigateur Web affiche alors la page d'accueil de CVitae. Vous nous positionnez alors sur les annonces qui vous conviennent puis sélectionnez le texte relatif à l'annonce en prenant soin de démarrer sur l'intitulé du poste et en englobant l'adresse de réponse et les informations de la société. Vous cliquez ensuite sur le bouton "Capture". La sélection se trouve alors automatiquement dans vos contacts avec les informations déduites du texte. Vous continuez sur toutes les annonces qui vous intéressent.

7 Ensuite il vous suffit de passer sur CVitae pour répondre à chacune d'elles. Répondre aux annonces Chaque contact présent dans la base représente une candidature. Pour postuler, procéder de la manière suivante: cliquer sur l'annonce à laquelle vous souhaitez répondre. Le détail de cette annonce s'affiche dans la partie droite de l'écran. Cliquer ensuite sur le bouton Zoom. Le détail de l'annonce s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Cliquer ensuite sur "Postuler". Vous voyez apparaître une petite fenêtre qui résume le message qui sera envoyé par mail : le corps du message représente la lettre d'accompagnement, la pièce jointe représente le CV tel qu'il a été généré. Il est possible à ce niveau de modifier encore le contenu de la lettre, contenu qui sera alors sauvegardé (cela n'a pas d'incidence sur le modèle) et de sélectionner une autre pièce jointe ou de consulter une dernière fois le CV tel que le recruteur le recevra.