Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

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1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Guide de l'utilisateur Lire ce guide avant d'utiliser ce produit. Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée de main à titre de référence. FRC

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3 Plan du guide Chapitre 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Chapitre 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Chapitre 3 Utilisation de services en nuage Chapitre 4 Annexe Explique les messages d erreur et d avertissement et donne des informations sur les caractères autorisés. Lors de la rédaction de ce manuel, tout a été mis en œuvre pour éviter les inexactitudes et les omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant d amélioration de nos produits, il est possible d obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon. Pour visualiser un fichier PDF, Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat est nécessaire. Si Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat n est pas installé sur le système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d Adobe Systems Incorporated (

4 Table des matières Préface iv Public cible iv Présentation du guide iv Conventions adoptées iv Touches utilisées dans ce guide iv Ecrans utilisés dans ce guide v Abréviations utilisées dans ce guide vi Marques vi Chapitre 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Modèles pris en charge Configuration système Environnement réseau Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Désinstallation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Produits en option requis Options système requises pour chaque fonction Chapitre 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage Chapitre 3 Utilisation de services en nuage Connexion à un service en nuage Connexion à SharePoint Online Connexion à Google documents Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Liste de documents SharePoint Online Liste de documents Google documents Création d un dossier Téléchargement de données lues Impression des fichiers enregistrés Enregistrement dans le Menu rapide Journaux d application Définition des réglages des journaux d applications Téléchargement/suppression des journaux d applications Chapitre 4 Annexe Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Précautions à prendre avec SharePoint Online ii

5 Connexion à SharePoint Online Remplacement et perte de données d un fichier Réglages des privilèges d accès à une collection de sites et à un site Téléchargement dans un espace de travail de réunion Modification du mot de passe Précautions à prendre avec Google documents Connexion à Google documents Affichage des éléments du [Dossier partagé] Mise à jour des données Dépannage Si le bouton est absent de l écran Menu principal Si la connexion échoue Si la connexion échoue (Google documents) Liste des messages d erreur et d avertissement Messages d erreur affichés sur l afficheur tactile Messages d erreur liés aux deux services en nuage Messages d erreur liés à l utilisation de SharePoint Online Messages d erreur liés à l utilisation de Google documents Messages d erreur et d avertissement liés aux applications de gestion Messages d erreur liés aux applications de gestion Messages d avertissement liés aux applications de gestion Restrictions relatives à la saisie des caractères Réglages définis sur l afficheur tactile Avec SharePoint Online Paramètres spécifiés dans les applications de gestion Glossaire Index iii

6 Préface Nous vous remercions d avoir choisi ce produit Canon. Cloud Portal for imagerunner ADVANCE est une application MEAP qui peut être utilisée avec des machines Canon en réseau (périphériques multifonctions de la série imagerunner ADVANCE, nommés machine dans le présent document). Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant de commencer, afin de tirer le meilleur parti des avantages offerts par le produit. Nous vous prions également de le conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin. Public cible Ce guide est destiné aux personnes qui disposent des connaissances et des compétences nécessaires à l utilisation des machines Canon en réseau, du système d exploitation Windows et des réseaux. Présentation du guide Conventions adoptées Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l attention sur les procédures, restrictions, précautions d emploi et consignes de sécurité à observer. REMARQUE Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser la machine et éviter de l endommager ou d occasionner des dégâts matériels. Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les procédures. Il est conseillé de lire ces informations. Touches utilisées dans ce guide Les symboles et noms de touches/boutons suivants illustrent la manière dont les touches de la machine et les boutons des écrans de l ordinateur sont désignés dans ce guide : Boutons de l afficheur tactile : [Nom du bouton] Exemple : [Annuler] [Fermer] Touches du panneau de commande : <Icône de la touche> + (Nom de la touche) Exemple : (Début) (Arrêt) Boutons ou éléments des écrans de l ordinateur : [Nom du bouton ou de l élément] Exemple : [Modifier] [OK] iv

7 Ecrans utilisés dans ce guide L afficheur tactile de la machine et les captures d écran de l ordinateur figurant dans ce guide peuvent ne pas correspondre à celles de la machine, suivant le modèle et l environnement utilisés. Dans ce guide, les touches ou les boutons à utiliser sont signalés par le symbole, comme indiqué ci-dessous. Lorsque plusieurs boutons ou touches sont utilisés pour une opération, ils sont tous encadrés. Sélectionner les boutons ou les touches en fonction des besoins. 1 Appuyer sur [Microsoft SharePoint] sur l écran Menu principal. Appuyer sur cette touche pour démarrer. v

8 Abréviations utilisées dans ce guide Dans ce guide, les noms de produits sont abrégés de la manière suivante : Système d exploitation Microsoft Windows XP : Windows XP Système d exploitation Windows Vista : Windows Vista Système d exploitation Microsoft Windows 7 : Windows 7 Système d exploitation Microsoft Windows : Windows Microsoft SharePoint Online : SharePoint Online Microsoft Windows Internet Explorer : Internet Explorer Marques MEAP et le logo MEAP sont des marques de Canon Inc. Windows, le logo Windows, Windows Vista, le logo Windows Vista, Microsoft et SharePoint sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays. Google, Google Apps et Google documents sont des marques de Google Inc. Les autres noms de produits ou de sociétés cités dans le présent guide peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. vi

9 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 CHAPITRE Ce chapitre décrit les fonctions de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE et les réglages à configurer avant d utiliser le produit. Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Modèles pris en charge Configuration système Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Produits en option requis

10 Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE est une application MEAP qui permet d utiliser des services en nuage à partir de la machine. L utilisation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE permet de télécharger des données lues vers un service en nuage et d imprimer des fichiers stockés. Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Imprimer des fichiers mémorisés Lire et télécharger Service en nuage Télécharger des données Utiliser des fichiers téléchargés Il est possible d utiliser les services en nuage suivants : Service en nuage SharePoint Online - Google documents Notes Edition gratuite (gmail.com) Google Apps Google Apps for Business Google Apps for Education Google Apps for Goverment REMARQUE Si Google Apps est configuré pour SSO (Single Sign-On) en langage SAML (Security Assertion Markup Language), il est impossible de se connecter à un compte à l aide de SSO à partir de l afficheur tactile de la machine. La connexion doit se faire à l aide d un compte Google Apps. 1-2 Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

11 Pour utiliser un service en nuage, il est nécessaire d acquérir au préalable un compte de service en nuage. Il faut pour cela accepter les termes régissant son utilisation. Pour plus d informations, voir les pages Web des fournisseurs de service en nuage. Les formats de fichier suivants sont compatibles avec SharePoint Online et Google documents. Noter que seul Réglages téléchargement ou Réglages impression est pris en charge avec certains formats de fichier. - SharePoint Online PDF Formats de fichier Réglages téléchargement Réglages impression XPS - OOXML - TIFF - - Google documents PDF Formats de fichier Fichier de format Google documents Feuille de calcul/fichier de formulaire Google Fichier de présentation Google Réglages téléchargement - Réglages impression 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-3

12 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Cette section décrit l installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE en vue de son utilisation. Modèles pris en charge Cette application est prise en charge sur les machines suivantes : Modèles pris en charge Version du contrôleur imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 * Premier chiffre supérieur ou égal à 4 imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055 * Premier chiffre supérieur ou égal à 4 imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 Premier chiffre supérieur ou égal à 2 imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 Premier chiffre supérieur ou égal à 2 imagerunner ADVANCE C2030/C2020 Premier chiffre supérieur ou égal à 1 * Si le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 5, un enregistrement dans le Menu rapide est possible. ( Enregistrement dans le Menu rapide, p ) REMARQUE Pour vérifier la version du contrôleur, appuyer sur (affichage du compteur) [Vérif. config. périphérique] depuis le panneau de commande de la machine. Pour plus d informations sur la mise à jour du microprogramme, contactez le revendeur agréé le plus proche de Canon. 1-4 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

13 Configuration système La configuration système suivante est requise pour cette application : Systèmes d exploitation compatibles Windows XP Professionnel SP3 Windows Vista SP2 Windows 7 Navigateur Web Internet Explorer 7 (Mode Normal) Internet Explorer 8 (Affichage normal et Affichage de compatibilité sont disponibles) Les réglages suivants doivent être définis pour le navigateur Web : - Java Script est activé. - Les cookies de session sont activés. REMARQUE Une résolution d affichage de 800 x 600 pixels ou supérieure (1024 x 768 pixels ou plus recommandés) est requise. Environnement réseau Pour utiliser cette application, la machine et le service en nuage doivent être connectés à Internet. REMARQUE Définir [Utiliser HTTP] sur Oui dans [Réglages TCP/IP], [Réseau], sous [Préférences] (Réglages/ Enregistrement). Si l option n est pas réglée sur Oui, il est impossible d accéder à la machine depuis le navigateur Web. Pour plus d informations sur la connexion de la machine à Internet, voir le chapitre 3, Réglages communs aux protocoles réseau et les réglages du protocole de la machine (chapitres 4 à 7) du guide Mise en route, ou voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. Si la machine et le service en nuage sont connectés à Internet par le biais d un proxy, il convient d enregistrer un nom d utilisateur et un mot de passe sur la machine dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement) - [Réglages réseau] - [Réglages TCP/IP] - [Réglages Proxy]. L authentification proxy prend en charge l authentification de base. Pour plus d informations, voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. Pour connecter la machine à Internet par le biais d un proxy, voir le chapitre 4, Utilisation d un réseau TCP/IP du guide Mise en route ou voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-5

14 Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Pour utiliser Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, il est nécessaire d installer au préalable le fichier d application et le fichier de licence sur la machine, puis de lancer l application. Les deux méthodes d installation suivantes sont disponibles : Avec la fonction Mémoriser/Mettre à jour le logiciel : Pour procéder à l installation à l aide de la fonction Mémoriser/Mettre à jour le logiciel, utiliser l afficheur tactile de la machine ou la fonction Interface utilisateur distante de l ordinateur. Pour plus d'informations, voir le guide Mise en route ou le Guide de configuration fournis avec la machine. Avec SMS (Service Management Service) : Pour procéder à l installation à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. Si la machine passe en mode de fermeture pendant l installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, un message d erreur s affiche dans la page d installation de SMS et il est possible d annuler l installation. Dans ce cas, relancer l installation de l application après avoir redémarré la machine. Pour savoir comment mettre la machine sous tension et hors tension, voir le Manuel électronique > Avant de commencer à utiliser la machine. REMARQUE Les ressources système ci-après sont nécessaires pour installer Cloud Portal for imagerunner ADVANCE. Il est possible de les vérifier à l aide de SMS. - Espace mémoire : 90 Mo - Mémoire : 8 Mo - Threads : 30 - Sockets : 5 - Descripteurs de fichiers : 40 Désinstallation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Pour désinstaller Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, utiliser un navigateur Web. Il est possible de désinstaller l application Cloud Portal for imagerunner ADVANCE sur la page MEAP Application Management de SMS. Pour plus d informations sur l arrêt et la désinstallation des applications MEAP à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. Il est possible de supprimer les informations nécessaires pour utiliser l application configurée dans l écran de paramétrage d application (voir p. 2-2) à partir de la page MEAP Application Setting Information Management dans SMS. Pour plus d informations sur la suppression des informations à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. (Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/ C7065/C7055, l écran MEAP Application Setting Information Management de SMS peut être utilisé lorsque le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 5.) 1-6 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

15 Produits en option requis Options système requises pour chaque fonction Pour utiliser les fonctions suivantes de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, les options système correspondantes sont requises. Téléchargement de données lues Fonction Création d un PDF prenant en charge le mode Extensions Reader Création d un fichier PDF/XPS avec prise en charge des recherches Création d un fichier OOXML *1 Création d un fichier PDF crypté Options système requises Kit de fonctions avancées Kit de sécurisation / signature Impression de fichiers enregistrés Kit d impression (pour PDF/XPS) *2 ou Kit d impression PS *1 Indique les options utilisables avec les modèles de machine suivants : - imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO - imagerunner ADVANCE C7065/C7055 *2 Une augmentation des capacités mémoire peut s avérer nécessaire suivant le modèle de machine utilisé. La fonction d impression ne peut être utilisée qu avec les combinaisons suivantes de machines et de versions de contrôleur : - Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055 : Les deux premiers chiffres de la version du contrôleur sont supérieurs ou égaux à Avec une imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 ou une imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 3. - Avec une imagerunner ADVANCE C2030/C2020 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 2. Pour plus d informations sur la mise à jour du microprogramme, contactez le revendeur agréé le plus proche de Canon. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'activation des options système, voir le chapitre 9, Installation des Périphériques système/applications MEAP du guide Mise en route ou voir le chapitre 3, Utilisation des périphériques système/applications MEAP du Guide de configuration, fournis avec la machine. 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-7

16 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-8 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

17 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 2 CHAPITRE Ce chapitre décrit les réglages Cloud Portal for imagerunner ADVANCE requis pour utiliser les services en nuage sur la machine. Définition des réglages du service en nuage

18 Définition des réglages du service en nuage 2 Cette section décrit les réglages des informations qu effectue l administrateur à partir de l interface utilisateur distante pour les services en nuage utilisés sur la machine. Avant de définir les réglages, il est nécessaire d acquérir un compte pour le service en nuage à utiliser. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Il est impossible d accéder aux applications de gestion dans les situations suivantes : - Tentative d accès d un utilisateur n ayant pas la qualité d administrateur. - Un autre ordinateur accède déjà à l application de gestion. - Un service en nuage est utilisé à partir de l afficheur tactile de la machine. Veiller à bien se déconnecter avant de fermer une application de gestion. Si l on ferme le navigateur Web sans s être déconnecté, les applications de gestion sont temporairement inutilisables, même après reconnexion. 1 Démarrer le navigateur Web. 2 Entrer l URL appropriée dans la zone de saisie [Adresse] ou [Emplacement]. IP de la machine ou nom d hôte>/ REMARQUE Si l interface utilisateur distante ne démarre pas correctement et qu un message d erreur s affiche, supprimer les fichiers cache du navigateur Web. 3 Entrer les informations requises et se connecter en tant qu administrateur à l interface utilisateur distante. REMARQUE Pour plus d informations sur la connexion avec l authentification par défaut, voir le Manuel électronique > MEAP > Default Authentication (Gestion des numéros de service). Pour plus d informations sur la connexion avec SSO-H, voir le Manuel électronique > MEAP > SSO-H (Single Sign-On H). 2-2 Définition des réglages du service en nuage

19 4 Cliquer sur [Cloud Portal for imagerunner ADVANCE]. 2 La page [Configuration d application] s affiche. REMARQUE La page [Configuration d application] est également accessible à l aide des URL suivantes : - Si SSL est activé : IP de la machine ou nom d hôte>:8443/cdspadmin/ - Si SSL est désactivé : IP de la machine ou nom d hôte>:8000/cdspadmin/ Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage 2-3

20 5 Cliquer sur [Modifier]. 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE La page [Modifier la configuration d application] s affiche. 2-4 Définition des réglages du service en nuage

21 6 Définir <Numéro de port FTP>. 2 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE configure le numéro de port pour le serveur FTP qui s exécute sur la machine. <Numéro de port FTP> doit être défini. Le réglage par défaut est Il est possible de conserver cette valeur ou de la modifier si nécessaire. REMARQUE Définir un entier compris entre 1024 et pour <Numéro de port FTP>. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage 2-5

22 7 Définir les informations du service en nuage. Pour définir les réglages de SharePoint Online : 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Sélectionner <Utiliser Microsoft SharePoint>. Entrer une URL pour <URL de la collection de sites> cliquer sur [Ajouter]. Les options suivantes sont facultatives. Eléments définissables : <Définir un domaine par défaut> : [Retirer] : <Afficher le message de confirmation de l écrasement> : La sélection de cette option et la saisie d un nom de domaine dans <Domaine> évite d avoir à enter le nom de domaine, après le dans l écran de connexion. Il est possible de supprimer une collection de sites enregistrés de la liste en la sélectionnant et en cliquant sur [Retirer]. Selon les paramètres de bibliothèque lors de la sélection de cette option, le message <Ce fichier peut écraser un fichier existant. Continuer le téléchargement?> s affiche après activation de [Réglages télécharge.]. Aucun message ne s affiche si cette option n est pas sélectionnée. Confirmer qu il n existe aucun fichier de même nom avant de procéder au téléchargement. Pour plus d informations sur les conditions provoquant la perte de données en écrasant les fichiers du même nom, voir la section Remplacement et perte de données d un fichier, p Définition des réglages du service en nuage

23 Il est impossible de définir les URL suivantes pour <URL de la collection de sites> : - Une URL de site mobile associée à l option Paramètres du site de SharePoint Online. - URL déjà enregistrée pour <URL de la collection de sites>. REMARQUE Si la saisie dans <Domaine> ou dans <URL de la collection de sites> commence ou finit par un espace, ce dernier est supprimé lorsque l utilisateur clique sur [Ajouter] pour enregistrer la saisie. La saisie dans <URL de la collection de sites> ne tient pas compte des majuscules et des minuscules. Il est possible d enregistrer jusqu à 40 URL dans <URL de la collection de sites>. Pour définir les réglages de Google documents : 2 Sélectionner [Utiliser Google documents]. Les options suivantes sont facultatives. Eléments définissables : <Définir un domaine par défaut> : La sélection de cette option et la saisie d un nom de domaine dans <Domaine> évite d avoir à enter le nom de domaine, après le dans l écran de connexion. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE REMARQUE Si la saisie dans <Domaine> commence ou finit par un espace ou une tabulation, ce dernier est supprimé lorsque l utilisateur clique sur [Ajouter] pour enregistrer la saisie. Définition des réglages du service en nuage 2-7

24 8 Cliquer sur [OK]. La page [Configuration d application] s affiche. Erreur! est associé aux options dont la saisie est erronée. Modifier la saisie comme il convient en fonction du message d erreur. 2 REMARQUE Pour plus d informations sur les restrictions relatives aux caractères autorisés, voir le chapitre 4, Annexe. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 2-8 Définition des réglages du service en nuage

25 Utilisation de services en nuage 3 Ce chapitre décrit l utilisation des services en nuage à partir de l application Cloud Portal for imagerunner ADVANCE installée sur la machine. CHAPITRE Connexion à un service en nuage Connexion à SharePoint Online Connexion à Google documents Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Liste de documents SharePoint Online Liste de documents Google documents Création d un dossier Téléchargement de données lues Impression des fichiers enregistrés Enregistrement dans le Menu rapide Journaux d application Définition des réglages des journaux d applications Téléchargement/suppression des journaux d applications

26 Connexion à un service en nuage Cette section décrit la connexion à un service en nuage à partir de l afficheur tactile de la machine. 3 Utilisation de services en nuage Il est impossible de se connecter à un service en nuage si l administrateur est connecté à une application de gestion. REMARQUE Si le bouton de la fonction souhaitée n apparaît pas, appuyer sur [Tout afficher]. Pour plus d informations sur les réglages d affichage des boutons dans l écran Menu principal, voir le Manuel électronique > Opérations de base, fourni avec la machine. En cas de changement de langue d affichage après connexion à un service en nuage, l utilisateur est déconnecté et un écran de connexion dans la langue choisie s affiche. Pour plus d informations sur le changement de langue d affichage, voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement fourni avec la machine. Connexion à SharePoint Online Pour se connecter à SharePoint Online, suivre la procédure ci-dessous. Pour se connecter à partir de la machine, l utilisation de SharePoint Online doit être autorisée. Pour plus d informations sur la définition des réglages des services en nuage, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p Appuyer sur [Microsoft SharePoint] sur l écran Menu principal. 3-2 Connexion à un service en nuage

27 2 Saisir le nom d utilisateur et le mot de passe appuyer sur [Connexion]. 3 Un mot de passe temporaire est défini lorsque l administrateur SharePoint Online crée un compte utilisateur. Il est impossible de se connecter avec. Il est nécessaire de définir un nouveau mot de passe à partir du navigateur Web de l ordinateur utilisé. REMARQUE Si un service de connexion tel que SSO-H est configuré, les informations utilisateur faisant appel au service de gestion des informations de réglage utilisateur sont liées aux informations utilisateur du service en nuage. (Pour plus d informations sur le service de gestion des informations de réglage utilisateur, voir le Manuel électronique > Sécurité, fourni avec la machine.) Si la connexion est effectuée alors que l option [Enregistrer info. de connexion] est activée, il est possible de mémoriser le nom d utilisateur et le mot de passe saisis. Ces derniers sont saisis automatiquement lors de la connexion suivante. Si, par ailleurs, un nom d utilisateur et un mot de passe ont été mémorisés et que [Enregistrer info. de connexion] est désactivé lors de la connexion, ce nom d utilisateur et ce mot de passe sont supprimés. Le nom d utilisateur et le mot de passe sont uniquement mémorisés pour le dernier service en nuage utilisé pour la connexion avec [Enregistrer info. de connexion] sélectionné. S il existe déjà des informations de connexion enregistrées, elles sont remplacées. Si un nom de domaine s affiche sous [Nom d utilisateur], il est inutile de saisir la partie du nom d utilisateur à partir du Pour plus d informations sur la mémorisation d un nom de domaine, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p En cas de saisie d un nom d utilisateur contenant un nom de domaine alors qu un nom de domaine apparaît sous [Nom d utilisateur], la saisie est prioritaire. Dans les situations suivantes, il est recommandé de ne pas sélectionner [Enregistrer info. de connexion] et de saisir chaque fois les informations de connexion. - Si la gestion des numéros de service est utilisée - Si l authentification (telle que SSO-H) n est pas utilisée En cas de modification du mot de passe SharePoint Online à partir du navigateur Web de l ordinateur utilisé, la prise en compte de la modification peut prendre un certain temps. Si la connexion avec le nouveau mot de passe s avère impossible, attendre quelques instants, puis réessayer. Utilisation de services en nuage Connexion à un service en nuage 3-3

28 3 Un écran page demandant confirmation des communications cryptées s affiche. Appuyer sur [Oui]. 3 Utilisation de services en nuage L écran SharePoint Online s affiche. REMARQUE Pour éviter l affichage du message, enregistrer le certificat racine utilisé par SharePoint Online comme certificat CA pour la machine. Le certificat racine doit être installé/enregistré à partir de l interface utilisateur distante. Pour plus d informations, voir la section Précautions à prendre avec SharePoint Online, p Connexion à un service en nuage

29 4 Pour arrêter l opération, appuyer sur [Déconnexion] [Oui]. 3 Utilisation de services en nuage Connexion à un service en nuage 3-5

30 Connexion à Google documents Suivre la procédure ci-dessous pour se connecter à Google documents. Pour se connecter à partir de la machine, l utilisation de Google documents doit être autorisée. Pour plus d informations sur la définition des réglages des services en nuage, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p Appuyer sur [Connect to Google Docs] dans l écran Menu principal. 3 Utilisation de services en nuage 2 Saisir l adresse et le mot de passe appuyer sur [Connexion]. 3-6 Connexion à un service en nuage

31 REMARQUE Si un service de connexion tel que SSO-H est configuré, les informations utilisateur faisant appel au service de gestion des informations de réglage utilisateur sont liées aux informations utilisateur du service en nuage. (Pour plus d informations sur le service de gestion des informations de réglage utilisateur, voir le Manuel électronique > Sécurité, fourni avec la machine.) Si la connexion est effectuée alors que l option [Enregistrer info. de connexion] est activée, il est possible de mémoriser l adresse et le mot de passe saisis. Ces derniers sont saisis automatiquement lors de la connexion suivante. Si, par ailleurs, une adresse et un mot de passe ont été mémorisés et que [Enregistrer info. de connexion] est désactivé lors de la connexion, l adresse et le mot de passe sont supprimés. L adresse et le mot de passe sont uniquement mémorisés pour le dernier service en nuage utilisé pour la connexion avec [Enregistrer info. de connexion] sélectionné. S il existe déjà des informations de connexion enregistrées, elles sont remplacées. En cas de saisie d une adresse sans nom de domaine alors qu aucun nom de domaine commençant pas le n apparaît sous [Adresse vient compléter la saisie. Si un nom de domaine s affiche sous [Adresse ], il est inutile de saisir la partie de l adresse à partir du Pour plus d informations sur l enregistrement d un nom de domaine, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p (un compte d gmail est gratuit). En cas de saisie d une adresse contenant le nom de domaine alors qu un nom de domaine apparaît sous [Adresse ], la saisie est prioritaire. Dans les situations suivantes, il est recommandé de ne pas sélectionner [Enregistrer info. de connexion] et de saisir chaque fois les informations de connexion. - Si la gestion des numéros de service est utilisée - Si l authentification (telle que SSO-H) n est pas utilisée 3 Un écran page demandant confirmation des communications cryptées s affiche. Appuyer sur [Oui]. 3 Utilisation de services en nuage L écran Connect to Google Docs s affiche. REMARQUE Pour éviter l affichage du message, enregistrer le certificat racine utilisé par Google documents comme certificat CA pour la machine. Le certificat racine doit être installé/enregistré à partir de l interface utilisateur distante. Pour plus d informations, voir la section Précautions à prendre avec Google documents, p Connexion à un service en nuage 3-7

32 4 Pour arrêter l opération, appuyer sur [Déconnexion] [Oui]. 3 Utilisation de services en nuage 3-8 Connexion à un service en nuage

33 Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Selon votre environnement système et le modèle de machine utilisé, l un des écrans suivants pourra s afficher lors de votre connexion à un service en nuage. Il contient des informations relatives aux fichiers et aux dossiers enregistrés dans le service en nuage. La sélection d un élément affiché permet d accéder au répertoire souhaité Chemin du dossier Affiche le chemin du répertoire auquel l utilisateur a accédé à partir de l écran Journal/Site. 2 Permet d enregistrer un réglage dans le Menu rapide. Suivant le modèle de machine utilisé, certains réglages ne peuvent pas être enregistrés dans le Menu rapide. 3 Liste de documents Affiche les fichiers et les dossiers enregistrés. 4 Fait défiler la liste de documents page par page. 5 Nouveau dossier Permet de créer un nouveau dossier dans le répertoire affiché dans la liste de documents. (Voir la section Création d un dossier, p ) Réglages impression Imprime les fichiers sélectionnés dans la liste de documents.(voir la section Impression des fichiers enregistrés, p ) 7 Réglages téléchargement Télécharge les données dans le répertoire affiché dans la liste de documents. (Voir la section Téléchargement de données lues, p ) 8 Déconnexion Déconnexion du service en nuage. 9 Nom d utilisateur Affiche le nom d utilisateur de l utilisateur connecté au service en nuage. 10 Haut Permet d accéder au dernier répertoire affiché. 11 Actualiser Met à jour l affichage de la liste de documents Utilisation de services en nuage Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 3-9

34 Liste de documents SharePoint Online Les icônes Site, Collection de sites, Bibliothèque, Dossier et Fichier s affichent dans la liste de documents SharePoint Online. 3 Utilisation de services en nuage Répertoire Journal/Site Répertoire Nouveau dossier/ Nouveau chargement/nouvelle impression Des sites auxquels l utilisateur n est pas autorisé à accéder figurent également dans la liste de documents, mais sont inaccessibles. Si l utilisateur est autorisé à accéder à des sites ou à des collections de sites dans le répertoire parent du site de destination, qui sont au mieux autorisés en lecture, il ne peut obtenir aucune information. En cas de modification du répertoire ou d un dossier après la génération de l entrée de fichier journal, il est impossible d accéder au dossier, même en appuyant sur. Les opérations requises par le message d erreur doivent être effectuées. Si l on ne dispose pas du droit d accès à toutes les entrées du fichier journal et à tous les sites affichés dans le répertoire des Journal/Site, l écran de connexion du service en nuage s affiche. L utilisateur est redirigé vers le répertoire Journal/Site dans les situations ci-dessous. Les opérations requises par le message d erreur doivent être effectuées. - Echec de la tentative d obtention d informations sur le niveau actuel de répertoire. - Impossible d obtenir des informations sur le niveau supérieur en appuyant sur [Haut]. Répertoire Journal/Site Le tableau qui suit décrit les informations figurant dans le répertoire Journal/Site et leur ordre d affichage. Les sites et les collections de sites sont répertoriés par nom, dans l ordre croissant (ordre du code de caractère (UTF-8)). Ordre Icône Description 1 Des entrées sont générées dans le journal pour des bibliothèques et des dossiers qui contiennent des données téléchargées ou des fichiers imprimés récemment. Même si un téléchargement échoue, si la mémoire est insuffisante sur la cible de téléchargement ou si la taille des données dépasse la taille de téléchargement autorisée, un entrée est générée dans le journal. Trois entrées de journal maximum sont affichées, en commençant par la plus récente. Affiche le nom du dossier au moment de la génération de l entrée de journal. 2 Un site ou une collection de sites. Collections de sites et de bibliothèques gérées par le répertoire Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

35 Répertoire Nouveau dossier/chargement/nouvelle impression Le tableau qui suit décrit les informations figurant dans le répertoire Nouveau dossier/chargement/nouvelle impression et leur ordre d affichage. Les sites, les collections de sites et les bibliothèques sont répertoriés par nom, dans l ordre croissant (ordre du code de caractère (UTF-8)). Ceux-ci sont suivis par les dossiers, puis les documents. Les documents sont répertoriés de la date de stockage la plus récente à la plus ancienne, quel que soit leur type. REMARQUE Affiche uniquement des fichiers au format PDF, XPS, OOXML et TIFF stockés dans le service en nuage. Ordre Icône Description 1 Un site ou une collection de sites. Collections de sites et de bibliothèques gérées par le répertoire. 2 Seules les bibliothèques basées sur des bibliothèques de documents sont affichées. 3 Un dossier créé par un utilisateur. 4 Données au format PDF. Impression possible. L impression des fichiers PDF disposant de réglages de sécurité, tels que les fichiers PDF cryptés, et les fichiers non autorisés est toutefois impossible. Données au format XPS. Impression impossible. Données au format OOXML. Impression impossible. Données au format TIFF. Impression impossible. 3 Utilisation de services en nuage Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 3-11

36 Liste de documents Google documents Des icônes de dossier et de fichier figurent dans la liste de documents Google documents. 3 Utilisation de services en nuage Répertoire Journal/Site Répertoire Nouveau dossier/ Nouveau chargement/nouvelle impression Il est impossible de réorganiser les éléments figurant dans la liste de documents Google documents. L ordre d affichage est celui de Google documents. REMARQUE Une "collection" Google documents dans un navigateur Web peut être affichée sous forme de "dossier", selon les paramètres utilisateur. Les documents et dossiers configurés pour être masqués dans Google documents à l aide d un navigateur Web ne s affichent pas dans la liste de documents sur l afficheur tactile. Les collections ou les couleurs de dossier configurées dans Google documents à l'aide d'un navigateur Web ne s'affichent pas dans la liste de documents sur l'afficheur tactile. Même si un dossier est déplacé par un autre utilisateur via un ordinateur pendant le chargement de données dans ce dossier, le chargement se poursuit. Cependant, le chemin d accès au dossier indiqué sur l afficheur tactile ne change pas même si le dossier est déplacé. Ainsi, lors de la navigation avec [Haut], l utilisateur accède au dossier parent d origie et non au nouveau dossier parent Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

37 Répertoire Journal/Site Le tableau qui suit décrit les informations figurant dans le répertoire Journal/Site et leur ordre d affichage. Ordre Icône Description 1 Des entrées sont générées dans le journal pour des bibliothèques et des dossiers qui contiennent des données téléchargées ou des fichiers imprimés récemment. Une telle entrée est générée même en cas d échec d un téléchargement. Les entrées de journal sont affichées en commençant par la plus récente. Affiche le nom du dossier au moment de la génération de l entrée de journal. 2 [Tous les éléments] Dossier contenant tous les fichiers enregistrés. 3 [Suivis] Dossier contenant tous les fichiers suivis. Affiche les fichiers auxquels un utilisateur a accédé et dont il a effectué le suivi à partir d un navigateur Web sur un ordinateur. Aucune étoile n est associée à [Mon dossier], même si cette option est activée. 4 [Mon dossier]/[mes collections] Dossiers personnels fournis par Google documents. 5 [Dossier partagé] Dossier dans lequel sont organisés des dossiers et des fichiers partagés pour permettre à d autres utilisateurs d y accéder. Tous les dossiers et les fichiers accessibles s affichent directement dans le Dossier partagé. Le téléchargement de ce dernier peut donc prendre un certain temps. Répertoire Nouveau dossier/chargement/nouvelle impression Le tableau qui suit décrit les informations figurant dans le dossier Nouveau dossier/chargement/nouvelle impression. Les dossiers sont suivis par les documents. Les documents sont répertoriés de la date de stockage la plus récente à la plus ancienne, quel que soit leur type. REMARQUE Dans la liste de documents, une étoile est associée aux données pour lesquelles le suivi a été activé lors du téléchargement. Pour plus d informations sur l activation du suivi des données, voir la section Téléchargement de données lues, p Parmi les fichiers enregistrés dans le service en nuage, seuls les fichiers PDF pouvant être téléchargés à partir de Google documents sont affichés. 3 Utilisation de services en nuage Ordre Icône Description 1 Un dossier créé par un utilisateur. 2 Données au format PDF. Impression possible. L impression des fichiers PDF disposant de réglages de sécurité, tels que les fichiers PDF cryptés, et les fichiers non autorisés est toutefois impossible. * * * * La taille des données de format Google documents n est pas fournie. Document au format Google documents. Impression possible. Données de présentation au format Google documents. Impression possible. Feuille de calcul et données de formulaire Google documents. Impression possible. Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 3-13

38 Création d un dossier Il est possible de créer un dossier dans un service en nuage. Il est possible d accéder aux dossiers créés dans un service en nuage à partir d un ordinateur ou d une autre machine, dès lors que le même compte est utilisé. 3 Utilisation de services en nuage Suivant le service en nuage utilisé, il est possible de créer des dossiers dans les répertoires ci-dessous. - Avec SharePoint Online : Bibliothèque, Dossiers - Avec Google documents : Mon dossier, dossiers du Dossier partagé Suivant les autorisations dont dispose l utilisateur, il peut s avérer impossible de créer des dossiers dans certains répertoires. REMARQUE Cette application ne permet pas de modifier, de supprimer ou d effectuer d autres opérations sur les dossiers créés. 1 Se connecter à un service en nuage. 2 Sélectionner le répertoire dans lequel sera créé le dossier. 3 Appuyer sur [Nouveau dossier]. 4 Saisir le nom du dossier appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus d informations sur les restrictions relatives aux caractères autorisés, voir le chapitre 4, Annexe. Si la saisie commence ou finit par un espace ou plusieurs espaces consécutifs, ils sont supprimés lorsque l on appuie sur [OK]. Dans Google documents, l affichage du nouveau dossier dans la liste de documents peut prendre un certain temps. Appuyer sur [Actual.] si nécessaire Création d un dossier

39 Téléchargement de données lues Il est possible de télécharger des données lues de la machine vers un service en nuage. L exemple suivant décrit cette opération dans SharePoint Online. Il est possible de lire 999 pages maximum à la fois. (Lors de l utilisation du chargeur, pages maximum peuvent être lues uniquement pour une lecture recto-verso.) Il est possible de télécharger jusqu à 50 Mo à la fois. Le téléchargement est impossible si la taille limite de téléchargement de données du service en nuage ou la mémoire disponible sur ce service est inférieure à 50 Mo. Avec SharePoint Online, il est possible de télécharger des données dans une bibliothèque de documents. Avec Google documents, il est possible de télécharger directement les données dans le répertoire Tous les éléments et les dossiers de Mon dossier et de Dossier partagé. Suivant les autorisations dont dispose l utilisateur, il peut s avérer impossible de télécharger des données dans certains répertoires. REMARQUE Pour plus d informations sur chaque fonction, voir le Manuel électronique > Lecture et envoi, fourni avec la machine. Cette application ne permet pas de modifier, de supprimer ou d effectuer d autres opérations sur les données téléchargées. Les réglages du mode Retour au mode standard et Mise en veille automatique de la machine sont ignorés pendant la lecture ou le téléchargement. Pour plus d informations sur les réglages du mode Retour au mode standard et Mise en veille automatique, voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement fourni avec la machine. 3 Utilisation de services en nuage 1 Se connecter à un service en nuage. 2 Sélectionner le répertoire dans lequel seront téléchargées les données. 3 Appuyer sur [Réglages télécharge.]. Téléchargement de données lues 3-15

40 Si un autre utilisateur télécharge simultanément un fichier de même nom, l un peut écraser l autre. Vérifier le nom du fichier avant de le télécharger. L écran suivant s affiche lors de l utilisation de SharePoint Online. Son affichage est subordonné à la sélection de [Afficher le message de confirmation de l écrasement] dans l écran Modifier la configuration d application sur l ordinateur. Pour plus d informations, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p Utilisation de services en nuage 4 Placer l original dans le chargeur ou sur la vitre d exposition. Utiliser les réglages suivants pour la lecture : Taux repro : 1/1 (100 %) Format de lecture : Auto 3-16 Téléchargement de données lues

41 5 Définir le nom du fichier et les réglages de lecture souhaités. Le nom d utilisateur utilisé pour se connecter à la machine ainsi que la date et l heure d affichage de l écran Réglages téléchargement sont utilisés automatiquement comme nom de fichier. Si, par exemple, le nom d utilisateur est User01 et que l écran Réglages téléchargement a été affiché à 13 h 35, 41 secondes, le 15 novembre 2010, le nom du fichier PDF est <User pdf>. Si l authentification n est pas définie, apparaît à la place du nom d utilisateur. Avec Google documents, [Favoriser] apparaît. Si l on appuie sur [Favoriser], le fichier est suivi et il est aisé de rechercher le fichier téléchargé sous [Suivis] dans le répertoire Journal/Site. 3 Utilisation de services en nuage Ne pas définir Mélange d originaux sur [Actif, larg dif]. REMARQUE Pour plus d informations sur les restrictions relatives aux caractères autorisés, voir le chapitre 4, Annexe. Si la saisie commence ou finit par un espace ou plusieurs espaces consécutifs, ils sont supprimés lorsque l on appuie sur [Début lecture]. Si [Actif, larg dif] est sélectionné dans la liste déroulante [Mélanges d originaux], placer les originaux contre le bord arrière du chargeur. Pour plus d informations sur chaque fonction, voir le Manuel électronique > Lecture et envoi, fourni avec la machine. Téléchargement de données lues 3-17

42 6 Appuyer sur le bouton de format de fichier. 3 Utilisation de services en nuage 7 Sélectionner le format de fichier souhaité (PDF, XPS, OOXML*, TIFF) appuyer sur [OK]. Il est possible d ajouter les réglages décrits ci-dessous lors d un téléchargement au format PDF, XPS ou OOXML. PDF XPS OOXML* Compact OCR (rech txt possible)* Extensions Reader* M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.* Compact OCR (rech txt possible)* OCR (rech txt possible)* *Signale les options ne pouvant être utilisées que lorsque les produits facultatifs appropriés sont accessibles Téléchargement de données lues

43 Il est possible d utiliser [OOXML] sur les machines suivantes : - imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO - imagerunner ADVANCE C7065/C7055 Si le réglage complémentaire [Compact] est sélectionné pour [PDF] ou [XPS], la résolution est réglée sur 300 x 300 ppp. La sélection est annulée en cas de modification de la résolution. Aucune restriction n affecte le format de fichier, même lorsque <Restriction formats de fichier> est réglé sur Oui dans [Tjrs ajouter signature périphérique pour envoi] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). (Voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement, fourni avec la machine.) REMARQUE Pour plus d informations sur chaque format de fichier, voir le Manuel électronique > Lecture et envoi, fourni avec la machine. Le téléchargement au format [OOXML] est possible uniquement avec le mode couleur [Auto] ou [Niveaux de gris]. Le téléchargement au format TIFF est possible uniquement si le mode couleur Noir et blanc est sélectionné. Lors de la sélection de [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.], appuyer sur [M.passe ouvert. doc.] entrer le mot de passe. Le niveau de cryptage est réglé sur Elevé (128 bits AES)/Acrobat 7 0 ou ultér.. [XPS], [OOXML] et [TIFF] sont disponibles avec SharePoint Online uniquement. [Extensions Reader], [OCR (rech txt possible)] et [M. passe requis pour ouvrir un doc.] ne peuvent pas être sélectionnés si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur Oui dans [Réglages de fonction] (Réglages/ Enregistrement). (Voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement, fourni avec la machine.) 3 Utilisation de services en nuage Téléchargement de données lues 3-19

44 8 Appuyer sur [Début lecture]. 3 Utilisation de services en nuage Pour afficher un aperçu du document avant de commencer le téléchargement, appuyer sur [Aperçu] [Début lecture]. REMARQUE Pour plus d informations sur la fonction de prévisualisation, voir le Manuel électronique > Lecture et envoi, fourni avec la machine. S il est impossible de détecter le format de l original placé sur la vitre d exposition, l écran de sélection du format de l original s affiche. Sélectionner le format d original souhaité appuyer sur [OK]. [A4] est sélectionné à l écran comme format de l original. Vérifier le format de l original avant de télécharger. Si l ouverture et la fermeture du chargeur a permis de détecter le format de l original placé sur la vitre d exposition, vérifier le format d original détecté appuyer sur [Début] Téléchargement de données lues

45 9 Appuyer sur [Fin]. Pour annuler la lecture, appuyer sur [Arrêt] [Oui]. Si l on appuie sur [Aperçu], l écran Aperçu apparaît. REMARQUE Dans Google documents, l affichage du fichier téléchargé dans la liste de documents peut prendre un certain temps. Appuyer sur [Actual.] si nécessaire. 3 Utilisation de services en nuage Téléchargement de données lues 3-21

46 Impression des fichiers enregistrés Il est possible d imprimer des fichiers enregistrés dans un service en nuage à partir de la machine. 3 Utilisation de services en nuage La fonction d impression ne peut être utilisée qu avec les combinaisons suivantes de machines et de versions de contrôleur : - Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055 : Les deux premiers chiffres de la version du contrôleur sont supérieurs ou égaux à Avec une imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 ou une imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 3. - Avec une imagerunner ADVANCE C2030/C2020 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 2. Pour plus d informations sur la mise à jour du microprogramme, contactez le revendeur agréé le plus proche de Canon. Le nombre maximal d impressions pouvant être défini est 100. La taille maximale d un fichier pouvant être imprimé en une fois est de 50 Mo lorsqu il a été converti au format PDF. Pour les fichiers de format Google documents, seuls ceux convertis au format PDF avec Google documents peuvent être imprimés. La mise en page du fichier (format du papier, police, etc.) est ainsi définie à l aide des spécifications PDF de Google documents. Les réglages du mode Retour au mode standard et Mise en veille automatique de la machine sont ignorés pendant le téléchargement d un fichier. Pour plus d informations sur les réglages du mode Retour au mode standard et Mise en veille automatique, voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement fourni avec la machine. 1 Se connecter à un service en nuage. 2 Sélectionner le répertoire dans lequel est enregistré le fichier à imprimer. 3 Sélectionner le fichier souhaité appuyer sur [Réglages impression] Impression des fichiers enregistrés

47 4 Spécifier les réglages d impression souhaités appuyer sur [Début impression]. 3 <Nbre copies> : <Impression recto verso> : Définir le nombre de copies souhaité. Appuyer sur [-] ou [+] pour définir le nombre de copies. Préciser s il faut ou non effectuer une impression recto verso. Sélectionner [Désactivé], [Actif, bord lng] ou [Actif, bord crt]. Une pression sur [Début impression] affiche l écran suivant. Une fois le téléchargement terminé, le fichier est imprimé. Utilisation de services en nuage REMARQUE Le résultat en sortie est le suivant : - Format papier Le format de papier de la source de papier définie dans [Activer/désactiver choix auto cassette] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) est utilisé pour l impression, indépendamment du format de papier du fichier. (Voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement, fourni avec la machine.) - Réglages couleur L impression utilise les réglages couleur spécifiés dans [Réglages], [Réglages d impression], [Imprimante] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) indépendamment de ceux du fichier. (Voir le Manuel électronique > Impression, fourni avec la machine.) Si vous utilisez Google documents, un volume de données 0 peut être indiqué pendant le téléchargement, selon le format de fichier. L impression se déroule toutefois normalement. (Exemple : feuille de calcul volumineuse) Impression des fichiers enregistrés 3-23

48 Enregistrement dans le Menu rapide Il est possible de mémoriser Cloud Portal for imagerunner ADVANCE dans le Menu rapide. 3 Utilisation de services en nuage Il suffit d appuyer sur le bouton mémorisé dans le Menu rapide pour afficher l écran de connexion au service en nuage. Il est possible d effectuer la mémorisation dans le Menu rapide uniquement si les écrans ci-dessous s affichent. - L écran de connexion - L écran qui s affiche immédiatement après l écran de connexion Suivant la machine utilisée, il peut s avérer impossible de mémoriser dans le Menu rapide. REMARQUE Pour plus d informations sur les fonctions du Menu rapide, voir le Manuel électronique > Menu rapide, fourni avec la machine. 1 Se connecter à un service en nuage Enregistrement dans le Menu rapide

49 2 Appuyer sur [Enreg ds menu rapide]. 3 Utilisation de services en nuage Enregistrement dans le Menu rapide 3-25

50 3 Appuyer sur [Partagé]. 3 Utilisation de services en nuage REMARQUE Si l authentification est activée, il est également possible d utiliser [Personnel]. 4 Sélectionner le bouton à mémoriser appuyer sur [Suivant] Enregistrement dans le Menu rapide

51 5 Saisir un nom de bouton et un commentaire appuyer sur [OK]. 3 REMARQUE Le nom doit être défini sur deux lignes maximum (16 caractères par ligne). Le commentaire doit être défini sur trois lignes maximum (26 caractères par ligne). Utilisation de services en nuage Enregistrement dans le Menu rapide 3-27

52 6 Appuyer sur [Fermer] pour finaliser la mémorisation du bouton du Menu rapide. 3 Utilisation de services en nuage Pour modifier le nom ou le commentaire, appuyer sur [Renommer]. Le bouton enregistré s affiche dans l écran Menu rapide Enregistrement dans le Menu rapide

53 Journaux d application Vous pouvez enregistrer les journaux d applications et télécharger les journaux enregistrés sur votre ordinateur. (Voir la section Téléchargement/suppression des journaux d applications, p ) REMARQUE Les fichiers journaux téléchargés peuvent être utiles pour déterminer l origine des erreurs. Pour plus d informations sur l interprétation des fichiers journaux, contacter le revendeur Canon agréé. Définition des réglages des journaux d applications Les réglages nécessaires doivent être définis à partir d un ordinateur pour pouvoir générer un journal d application. 1 Démarrer le navigateur Web se connecter à l interface utilisateur distante en tant qu administrateur. 3 Utilisation de services en nuage Journaux d application 3-29

54 2 Cliquer sur [Cloud Portal for imagerunner ADVANCE]. 3 Utilisation de services en nuage La page [Configuration d application] s affiche Journaux d application

55 3 Cliquer sur [Journaux d application]. 3 La page [Réglages de journal d application] s affiche. Utilisation de services en nuage Journaux d application 3-31

56 4 Sélectionner le type de journal sous <Journaux> cliquer sur [OK]. 3 Utilisation de services en nuage Sélectionner l un des types de journaux suivants : Ne pas enregistrer: Aucun journal d applications n est généré. Information: Génère un journal pour les informations de base et celles liées aux erreurs. Debug: Génère un journal des informations détaillées de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE. REMARQUE [Information] est sélectionné lors de l installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Journaux d application

57 Téléchargement/suppression des journaux d applications Procéder comme suit pour télécharger ou supprimer un journal d applications. 1 Démarrer le navigateur Web se connecter à l interface utilisateur distante en tant qu administrateur. 2 Cliquer sur [Cloud Portal for imagerunner ADVANCE]. 3 Utilisation de services en nuage La page [Configuration d application] s affiche. Journaux d application 3-33

58 3 Cliquer sur [Journaux d application]. 3 Utilisation de services en nuage La page [Réglages de journal d application] s affiche Journaux d application

59 4 Cliquer sur [Télécharger] pour le journal à télécharger à partir de <Liste de journal>. 3 L écran de téléchargement du fichier s affiche. REMARQUE Cliquer sur [Tout télécharger] pour télécharger tous les journaux affichés. Pour supprimer tous les journaux affichés, cliquer sur [Tout supprimer]. Utilisation de services en nuage 5 Cliquer sur [Enregistrer] pour mémoriser le fichier. Journaux d application 3-35

60 3 Utilisation de services en nuage 3-36 Journaux d application

61 Annexe 4 Cette annexe propose des solutions aux problèmes rencontrés, tels que l impossibilité d utiliser un service en nuage, l affichage de messages d erreur et d avertissement, et donne des informations sur les caractères autorisés, le glossaire et l index. CHAPITRE Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Précautions à prendre avec SharePoint Online Précautions à prendre avec Google documents Dépannage Si le bouton est absent de l écran Menu principal Si la connexion échoue Si la connexion échoue (Google documents) Liste des messages d erreur et d avertissement Messages d erreur affichés sur l afficheur tactile Messages d erreur et d avertissement liés aux applications de gestion Restrictions relatives à la saisie des caractères Réglages définis sur l afficheur tactile Paramètres spécifiés dans les applications de gestion Glossaire Index

62 Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Cette section décrit les précautions à prendre lors de l utilisation de l application Cloud Portal for imagerunner ADVANCE. Précautions à prendre avec SharePoint Online 4 Annexe Connexion à SharePoint Online Un écran de confirmation de communication cryptée s affiche lors de la connexion à SharePoint Online à partir de l afficheur tactile de la machine. Pour éviter l affichage de cet écran, enregistrer le certificat racine utilisé par SharePoint Online comme certificat CA pour la machine. <Certificat racine SharePoint Online> - Emetteur : - Nom convivial : GTE CyberTrust Global Root GTE CyberTrust Global Root Avec une RUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055, l écran de confirmation apparaît lorsque le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 4. Avec une imagerunner ADVANCE C2030/C2020, l écran de confirmation apparaît lorsque le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 1. REMARQUE Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055, l écran de confirmation n apparaît pas lorsque le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

63 Exemple de procédure d acquisition d un certificat racine (Internet Explorer 8) 1 Cliquer sur [Outils] [Options Internet] [Contenu] [Certificats]. 2 Sélectionner [GTE CyberTrust Global Root] dans [Autorités principales de confiance] cliquer sur [Exporter] [Suivant]. 3 Sélectionner [Binaire codé DER X.509 (.CER)] cliquer sur [Suivant]. 4 Suivre les instructions affichées à l écran pour indiquer l emplacement où l on souhaite enregistrer le fichier. Le nom de fichier ne doit pas excéder 8 caractères (sans compter l extension de fichier,.cer ). Mémorisation d un certificat CA 1 Accéder à l interface utilisateur distante. 2 Sur la page du portail de l interface utilisateur distante, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] [Réglages de gestion] [Gestion du périphérique]. 3 Cliquer sur [Réglages de certificat CA] [Mémoriser certificat CA] [Installer]. 4 Entrer le chemin d accès au fichier de certificat racine à mémoriser comme certificat CA cliquer sur [Démarrer l installation]. 5 Sélectionner le fichier installé dans l écran Mémoriser certificat CA cliquer sur [Mémoriser]. 4 Annexe REMARQUE Pour plus d informations sur l installation et l enregistrement d un certificat CA, voir le Manuel électronique > Interface utilisateur distante. Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 4-3

64 Remplacement et perte de données d un fichier Lors du téléchargement de données dans une bibliothèque à partir de plusieurs machines ou ordinateurs, des fichiers portant le même nom peuvent être écrasés, entraînant ainsi une perte de données lorsque toutes les conditions ci-dessous sont remplies. - - S il est possible de télécharger des fichiers de même nom dans une bibliothèque. Si l enregistrement et l extraction d un document lors de la mise à jour ne sont pas définis comme obligatoires dans les réglages de la bibliothèque et que la gestion des versions de celle-ci n est pas effectuée. Noter qu en rendant l enregistrement et l extraction d un document obligatoires lors de la mise à jour dans les réglages de la bibliothèque, il est possible de réduire les risques d écrasement de données. Une perte de données reste toutefois possible lorsque des fichiers de même nom sont écrasés. 4 Annexe Réglages des privilèges d accès à une collection de sites et à un site La liste des sous-sites d une collection de sites ou d un site est inaccessible aux utilisateurs ne disposant que d un accès en lecture qui ne peuvent donc pas l afficher dans la liste de documents. A titre d exemple, si l URL de la collection de sites A est enregistrée dans l URL de la collection de sites : Niveau dans le répertoire Privilèges d'utilisateur A Affichage Privilèges d'utilisateur B Affichage Collection de sites A Afficher Publier Site A Publier - Afficher Sous-site aa Publier - Publier - Site b Contrôle total - Publier Site c Afficher - Contrôle total Les deux méthodes qui suivent permettent d éviter le problème ci-dessus. - Accorder à l utilisateur des privilèges de publication ou supérieurs pour la collection de sites ou le site à afficher. - Enregistrer l URL de la collection de sites ou du site à afficher dans l URL de la collection de sites. Si le seul niveau d autorisation d accès enregistré est Afficher l élément, vous ne pouvez pas vous connecter à partir de l afficheur tactile. Pour vous connecter, choisissez un niveau d autorisation d accès Modifier un élément ou supérieur dans les privilèges du site. Téléchargement dans un espace de travail de réunion Pour télécharger des données dans un espace de travail de réunion, téléchargez-les dans le dossier 1 de l espace de travail de réunion en question. Le dossier 1 est automatiquement créé dans l espace de travail de réunion. Les données téléchargées vers une cible autre que le dossier 1 ne s affichent pas lorsque vous vous connectez à partir d un ordinateur. 4-4 Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

65 Modification du mot de passe En cas de modification du mot de passe SharePoint Online à partir de l ordinateur utilisé, la prise en compte de la modification peut prendre un certain temps. Si la connexion avec le nouveau mot de passe s avère impossible, attendre quelques instants, puis réessayer. Précautions à prendre avec Google documents Connexion à Google documents Un écran de confirmation de communication cryptée s affiche lors de la connexion à Google documents à partir de l afficheur tactile de la machine. 4 Annexe Pour éviter l affichage de cet écran, enregistrer les certificats racine utilisés respectivement par Google comptes (Authentication Service) et Google documents comme certificats CA pour la machine. <Certificat racine Google comptes> (installé sur la machine) - Emetteur : - Nom convivial : Class 3 Public Primary Certification Authority VeriSign Class 3 Public Primary CA <Certificat racine Google Docs> - Emetteur : - Nom convivial : Equifax Secure Certificate Authority GeoTrust REMARQUE Pour plus d informations sur l installation et l enregistrement d un certificat CA, voir le Manuel électronique > Interface utilisateur distante. Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 4-5

66 4 Annexe Exemple de procédure d acquisition d un certificat racine Google documents (Internet Explorer 8) 1 Cliquer sur [Outils] [Options Internet] [Contenu] [Certificats]. 2 Sélectionner [Equifax Secure Certificate Authority] dans [Autorités principales de confiance] cliquer sur [Exporter] [Suivant]. 3 Sélectionner [Binaire codé DER X.509 (.CER)] cliquer sur [Suivant]. 4 Suivre les instructions affichées à l écran pour indiquer l emplacement où l on souhaite enregistrer le fichier. Le nom de fichier ne doit pas excéder 8 caractères (sans compter l extension de fichier,.cer ). Mémorisation d un certificat CA 1 Accéder à l interface utilisateur distante. 2 Sur la page du portail de l interface utilisateur distante, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] [Réglages de gestion] [Gestion du périphérique]. 3 Cliquer sur [Réglages de certificat CA] [Mémoriser certificat CA] [Installer]. 4 Entrer le chemin d accès au fichier de certificat racine à mémoriser comme certificat CA cliquer sur [Démarrer l installation]. 5 Sélectionner le fichier installé dans l écran Mémoriser certificat CA cliquer sur [Mémoriser]. REMARQUE Pour plus d informations sur l installation et l enregistrement d un certificat CA, voir le Manuel électronique > Interface utilisateur distante. 4-6 Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

67 Affichage des éléments du [Dossier partagé] Si [Dossier partagé] est sélectionné, tous les éléments pour lesquels sont définis des réglages partagés et auxquels l utilisateur peut accéder sont affichés. Toutefois, les informations relatives à l élément parent ne pouvant pas être obtenues, le répertoire n est pas pris en compte lors de l affichage [Dossier partagé]. Si [Dossier partagé] est sélectionné, les informations de tous les éléments pour lesquels sont définis des réglages partagés et auxquels l utilisateur peut accéder sont obtenues. La durée d affichage du [Dossier partagé] peut donc être plus longue que celle des autres répertoires. Même en parcourant la liste dans [Dossier partagé], aucune communication n a lieu. Niveau dans le répertoire Google documents Afficher dans le [Dossier partagé] Collections partagées Dossier partagé Collection a Dossier a Collection aa Dossier aa Dossier aa Collection ab Dossier ab Dossier ab Collection ac Dossier ac Dossier ac Fichier ad Fichier ad Fichier ad Fichier ae Fichier ae Fichier ae Collection b Dossier b Collection c Dossier c 4 Annexe REMARQUE Une "collection" Google documents dans un navigateur Web peut être affichée sous forme de "dossier", selon les paramètres utilisateur. Mise à jour des données L une des situations suivantes peut se produire lors de la mise à jour des données à l aide de l ordinateur : La mise à jour peut durer un certain temps en cas de modification du nom de fichier ou de dossier. Un certain temps peut s avérer nécessaire pour parcourir les fichiers et les dossiers pour lesquels des réglages partagés ont été définis ou annulés. La prise en compte de l ajout ou de la suppression d étoiles peut prendre un certain temps. Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 4-7

68 Dépannage Si le bouton est absent de l écran Menu principal Si le bouton de cette application ne s affiche pas dans le Menu principal sur l afficheur tactile de la machine alors que l application a été installée sur celle-ci, le problème peut avoir l une des causes ci-dessous. 4 Annexe Si le numéro de port FTP Port est déjà en cours d utilisation : Spécifier une nouvelle fois le numéro du port FTP. Pour plus d informations sur la définition du numéro de port FTP, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p Si le nombre d applications MEAP exécutées sur la machine dépasse le maximum (19 applets) : Arrêter les applications MEAP inutiles. Les applications MEAP peuvent être arrêtées dans l écran MEAP Application Management de SMS. Pour plus d informations, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. REMARQUE Si les applications SharePoint Online et Google documents sont toutes deux utilisées, elles constituent deux applications MEAP différentes. Si une seule d entre elles s affiche dans le Menu principal, arrêter une autre application. 4-8 Dépannage

69 Si la connexion échoue Si la connexion à partir de l afficheur tactile de la machine échoue, le problème peut provenir de l une des causes suivantes : Le nom d utilisateur (adresse ) ou le mot de passe saisi est incorrect. La machine n est pas connectée correctement au réseau. Commencer par entrer le nom d utilisateur (adresse ) et le mot de passe appropriés. Si la connexion reste impossible, vérifier que la machine est connectée au réseau. Avec SharePoint Online, il se peut que le compte soit verrouillé lors de la saisie d un mot de passe incorrect. Si le compte est verrouillé, patienter un moment avant de faire une nouvelle tentative de connexion avec le nom d utilisateur et le mot de passe corrects. REMARQUE Pour utiliser cette application, la machine et le service en nuage doivent être connectés via Internet. Pour vérifier que la machine est connectée à Internet, appuyer sur (Réglages/Enregistrement) [Réglages de gestion] [Licence/Autre] [Mémoriser/Mettre à jour le logiciel] [Réglages de gestion de logiciel] [Tester la communication] sur la machine. 4 Annexe 1 Se connecter au service en nuage à partir d un ordinateur appartenant au même réseau. En cas de problèmes, consulter l administrateur réseau. Les services en nuage ne sont peut-être pas disponibles. En l absence de problème, passer à l étape 2. 2 Vérifier les réglages réseau de la machine. Connexion du connecteur réseau Réglages adresse IP Réglages DNS Réglages Proxy Pour plus d informations sur les réglages ci-dessus, voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. Dépannage 4-9

70 Si la connexion échoue (Google documents) 4 Si la connexion à partir de l afficheur tactile de la machine échoue, le problème peut provenir de l une des causes suivantes : L adresse ou le mot de passe saisi est incorrect. La machine n est pas connectée correctement au réseau. Un mot de passe incorrect a été saisi un nombre de fois spécifié et le compte a été verrouillé. Commencer par entrer le nom d utilisateur et le mot de passe appropriés. Si la connexion reste impossible, vérifier que la machine est connectée au réseau. (Voir la section Si la connexion échoue, p. 4-9.) En cas de saisies répétées d un mot de passe incorrect, le compte est verrouillé. Si le compte est verrouillé, procéder comme suit pour le déverrouiller. Cette section décrit la procédure de déverrouillage d un compte verrouillé. Annexe 1 Démarrer le navigateur Web sur l ordinateur accéder à la page suivante. Compte Google (@gmail.com) : Compte Google Apps : REMARQUE Remplacer [domaine] par le nom de domaine du compte. 2 Renseigner [ ], [Mot de passe] et saisir les caractères figurant dans l image cliquer sur [Déverrouiller] Dépannage

71 Liste des messages d erreur et d avertissement Messages d erreur affichés sur l afficheur tactile Cette section explique les causes possibles des messages d erreur apparaissant sur l afficheur tactile et indique les solutions. Les messages affichés à l écran peuvent différer, selon le modèle de machine utilisé. REMARQUE Une "collection" Google documents dans un navigateur Web peut être affichée sous forme de "dossier", selon les paramètres utilisateur. Messages d erreur liés aux deux services en nuage 4 Annexe Caractères non valides dans le mot de passe. Recommencez la saisie. Cause L utilisateur a saisi des caractères non autorisés dans le mot de passe avant d appuyer sur [Connexion]. Ressaisir le mot de passe avec des caractères valides. Le mot de passe ne doit pas dépasser 256 caractères. Cause L utilisateur a saisi un mot de passe contenant un nombre de caractères trop important avant d appuyer sur [Connexion]. Saisir un mot de passe ne dépassant pas 256 caractères. Impossible d enregistrer les informations de connexion. Cause L enregistrement des informations s est avéré impossible, même après avoir sélectionné [Enregistrer info. de connexion] et appuyé sur [Connexion], car la capacité mémoire de la fonction de gestion des informations de réglage utilisateur est insuffisante ou le nombre d éléments mémorisés dépasse la limite. L administrateur doit configurer les réglages de la fonction de gestion des informations utilisateur et organiser les données. Erreur d authentification. Reconnectez-vous. Cause 1 2 Impossible de se connecter avec les informations de connexion saisies. Avec SharePoint Online, commencer par entrer le nom d utilisateur et le mot de passe appropriés. Avec Google documents, commencer par entrer l adresse et le mot de passe appropriés. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-11

72 Impossible d afficher la liste car la mémoire est pleine. Appuyer sur [Actual.] pour afficher d autres pages. Cause L activation de [Haut] pour afficher la liste de documents permet d accéder au début de la liste en mémoire, mais pas à celui de la liste sur le service en nuage. Appuyer sur [Actual.] pour mettre à jour le contenu de la liste de documents. Le début de la liste sur le service en nuage s affiche. Impossible d acquérir les informations de fichier depuis le serveur. Le fichier a été déplacé ou supprimé, ou il exige une permission d accès. 4 Annexe Cause 1 Cause 2 Cause 3 Cause 4 Cause 5 Un élément auquel sont associés des éléments enfant (dossiers, etc.) a été sélectionné dans la liste de documents, mais il a été impossible d y accéder car l élément sélectionné a été déplacé ou supprimé ou une autorisation d accès est nécessaire. L utilisateur a appuyé sur [Actual.], mais il est n est plus possible d accéder au répertoire actif, car il a été déplacé ou supprimé ou il nécessite une autorisation d accès. L utilisateur a appuyé sur [Haut], mais il n est pas possible d accéder au répertoire de niveau supérieur, car il a été déplacé ou supprimé ou il nécessite une autorisation d accès. Sélectionner un autre élément. L utilisateur a appuyé sur [Haut] et la connexion au service en nuage a été interrompue. Vérifier que le réseau est connecté, puis recommencer l opération. L URL indiquant le site sélectionné dans la liste de documents comprend des caractères à deux octets qui ne peuvent pas être utilisés. Sélectionner un autre site et essayer de relancer le chargement. Entrez le nom de fichier. Cause L utilisateur a saisi des caractères non valides dans le nom de fichier à l écran Réglages téléchargement et la saisie a été supprimée automatiquement. Saisir un nom de fichier avec des caractères valides, puis appuyer sur [Début lecture]. Le nom de fichier contient des caractères non valides. Recommencez la saisie. Cause Le nom d utilisateur saisi contient des caractères non valides dans l écran Réglages téléchargement. Ressaisir le nom de fichier avec des caractères valides. Caractères non valides au début du nom de fichier. Recommencez la saisie. Cause Saisie de caractères non valides au début du nom de fichier dans l écran Réglages téléchargement. Ressaisir le nom de fichier avec des caractères valides Liste des messages d erreur et d avertissement

73 Caractères non valides à la fin du nom de fichier. Recommencez la saisie. Cause Saisie de caractères non valides à la fin du nom de fichier dans l écran Réglages téléchargement. Ressaisir le nom de fichier avec des caractères valides. Le nom de fichier ne doit pas dépasser 50 caractères. Cause L utilisateur a saisi un nom de fichier contenant un nombre de caractères trop important à l écran Réglages téléchargement avant d appuyer sur [Début lecture]. Saisir un nom de fichier ne dépassant pas 50 caractères. Entrez un mot de passe pour ouvrir le document. Cause 1 L utilisateur a sélectionné [M. passe requis pour ouvrir un doc.] dans l écran Format de fichier et a appuyé sur [OK] sans définir de mot de passe. Définir un mot de passe dans [Mot passe pr ouvrir doc], puis appuyer sur [OK]. 4 2 Entrez le mot de passe. Désactiver [M. passe requis pour ouvrir un doc.], puis appuyer sur [OK]. Annexe Cause L utilisateur a appuyé sur [Mot passe pr ouvrir doc] dans l écran Format de fichier et a appuyé sur [OK] sans définir de mot de passe. Saisir le mot de passe appuyer sur [OK]. Caractères non valides dans le mot de passe. Recommencez la saisie. Cause L utilisateur a saisi des caractères non valides pour le mot de passe dans [Mot passe pr ouvrir doc] à l écran Format de fichier avant d appuyer sur [OK]. Ressaisir le mot de passe avec des caractères valides. Le mot de passe ne doit pas dépasser 32 caractères. Cause L utilisateur a saisi un mot de passe contenant un nombre de caractères trop important dans [Mot passe pr ouvrir doc] à l écran Format de fichier avant d appuyer sur [OK]. Redéfinir le mot de passe sans dépasser 32 caractères. Les mots de passe entrés sont différents. Entrez deux fois le même mot de passe. Cause L utilisateur a saisi des caractères différents pour les mots de passe initial et de confirmation dans [Mot passe pr ouvrir doc] à l écran Format de fichier avant d appuyer sur [OK]. Entrez deux fois le même mot de passe. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-13

74 Erreur lors de la numérisation. 4 Annexe Cause Cause Cause 3 L utilisateur a sélectionné [Extensions Reader], [OCR (rech txt possible)] ou [M. passe requis pour ouvrir un doc.] à l écran Réglages téléchargement pour les données lues avant d appuyer sur [Début lecture], alors que [Formater PDF en PDF/A] était réglé sur Oui dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Régler [Formater PDF en PDF/A] sur Non dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) sur la machine. (Voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement.) Sélectionner un réglage autre que [Extensions Reader], [OCR (rech txt possible)] ou [M. passe requis pour ouvrir un doc.]. L utilisateur a sélectionné [Extensions Reader] dans l écran Réglages téléchargement pour les données lues avant d appuyer sur [Début lecture], alors que [Optimiser PDF pour le Web] est réglé sur Oui dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Régler [Optimiser PDF pour le Web] sur Non. Sélectionner un réglage autre que [Extensions Reader]. L utilisateur a appuyé sur [Début lecture] alors que [Fichier] était réglé sur Oui dans [Limiter nouveau destinataire] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Régler [Fichier] sur Non dans [Limiter nouveau destinataire] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Cause 4 L utilisateur a appuyé sur une touche du panneau de commande de la machine ( (Réglages/ Enregistrement), (Suivi du statut/annulation), (Affichage compteur), touche Réglages du volume) après avoir appuyé sur [Début lecture]. Cause 5 Cause Cause 7 Cause 8 Ne pas appuyer sur les touches du panneau de commande de la machine pendant la lecture d un document. L utilisateur de connexion de la machine a été modifié après avoir appuyé sur [Début lecture]. Ne pas modifier l utilisateur de connexion de la machine pendant la lecture d un document. L utilisateur a appuyé sur [Début lecture] avec les réglages ci-dessous sur une machine imagerunner ADVANCE noir et blanc disposant de 512 Mo de mémoire. Choisir couleur : Réglage autre que [Noir] Résolution : [400 x 400 ppp] Augmenter la capacité mémoire. Sélectionner [Noir] dans la liste déroulante [Choisir couleur]. Sélectionner un réglage autre que [400 x 400 ppp] dans la liste déroulante [Résolution]. Un bourrage s est produit dans le chargeur pendant la lecture d un document. Recommencer la lecture à partir du premier original en enlevant d abord le papier bloqué du chargeur, puis en replaçant les originaux et en appuyant sur [Début lecture]. Le nombre maximum de feuilles pouvant être lues avec la touche [Début lecture] en mode de Gestion des numéros de service assorti d une limite au nombre de pages lues pour chaque service a été atteint. L administrateur doit annuler ou réinitialiser le nombre limite de pages pouvant être lues. (Voir le Manuel électronique > Sécurité.) 4-14 Liste des messages d erreur et d avertissement

75 Cause 9 Cause 10 La touche [Actif, larg dif] a été sélectionnée dans la liste déroulante [Mélanges d originaux], suivie de [Début lecture]. Une option autre que [Actif, larg dif] a été sélectionnée dans la liste déroulante [Mélanges d originaux]. Une erreur s est produite pendant la lecture d un document. Recommencer l opération. Si l erreur persiste, contacter le revendeur local Canon agréé. Mémorisation impossible. La mémoire est pleine. Cause 1 2 Impossible de générer l image lue. Attendre quelques instants, puis recommencer l opération. Modifier la résolution et le format de fichier, puis recommencer l opération. 3 Supprimer des données inutiles afin de libérer de la mémoire avant de recommencer l opération. Entrez le nom de dossier. Cause L utilisateur a appuyé sur [OK] dans l écran Nouveau dossier sans avoir entré le nom du dossier. Saisir le nom du dossier appuyer sur [OK]. 4 Annexe Caractères non valides dans le nom de dossier. Recommencez la saisie. Cause L utilisateur a saisi des caractères non valides pour le nom de dossier dans l écran Nouveau dossier. Ressaisir le nom de dossier avec des caractères valides. Caractères non valides au début du nom de dossier. Recommencez la saisie. Cause Saisie de caractères non valides au début du nom de dossier dans l écran Nouveau dossier. Ressaisir le nom de dossier avec des caractères valides. Caractères non valides à la fin du nom de dossier. Recommencez la saisie. Cause Saisie de caractères non valides à la fin du nom de dossier dans l écran Nouveau dossier. Ressaisir le nom de dossier avec des caractères valides. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-15

76 Le nom de dossier ne doit pas dépasser 50 caractères. Cause L utilisateur a saisi un nom de dossier contenant un nombre de caractères trop important dans l écran Nouveau dossier avant d appuyer sur [OK]. Saisir un nom de dossier ne dépassant pas 50 caractères. Impossible de créer le dossier. 4 Cause 1 Cause 2 Cause 3 Cause 4 Impossible de créer le dossier faute d autorisations nécessaires pour créer un dossier dans le répertoire sélectionné. Impossible de créer le dossier car le répertoire sélectionné ou les répertoires de niveau supérieur ont été supprimés. Impossible de créer le dossier car le répertoire sélectionné contient un dossier de même nom pour lequel l utilisateur ne dispose pas de droits d accès. Le nombre total de caractères pour l URL pointant vers le répertoire sélectionné et le nom de dossier entré dans l écran Nouveau dossier dépasse la limite de 260 caractères. Annexe Cause 5 L espace mémoire du répertoire sélectionné est insuffisant. Recommencer l opération dans un répertoire permettant de créer un dossier. Impossible de télécharger le fichier. Cause 1 Cause 2 Une erreur inattendue s est produite pendant le téléchargement des données. Vérifier que le réseau est connecté, puis recommencer le téléchargement. L utilisateur n est pas autorisé à télécharger des données. Consulter l administrateur. Téléchargement impossible car la taille du fichier dépasse la limite de téléchargement. Cause L utilisateur a essayé de télécharger un fichier dont la taille dépasse la taille limite de téléchargement pour cette application. Modifier les réglages de lecture pour réduire la taille du fichier. Impossible de télécharger le fichier. Cause 1 Cause 2 Une erreur s est produite lors de la tentative de téléchargement de données. Le téléchargement est susceptible d échouer en fonction des conditions de communication. Attendre quelques instants, puis essayer de télécharger une nouvelle fois les données. L utilisateur a tenté de télécharger un fichier dont la taille est de 0 octets. Sélectionner un autre fichier Liste des messages d erreur et d avertissement

77 Impossible d imprimer car la taille du fichier dépasse la limite de téléchargement. Cause L utilisateur a essayé d imprimer un fichier dont la taille dépasse la taille limite de téléchargement pour cette application. Sélectionner le fichier à nouveau. Fichier sélectionné introuvable. Le fichier a été déplacé ou supprimé, ou il exige une permission d accès. Cause Le fichier sélectionné a été déplacé ou supprimé, ou l autorisation d accès a été refusée entre l activation de [Réglages impression] et le début du téléchargement du fichier. Sélectionner le fichier à nouveau. La tâche va être interrompue parce que le mot de passe est incorrect ou parce que les réglages du fichier PDF n autorisent pas l impression. Cause Vous avez essayé d imprimer un fichier PDF disposant de réglages de sécurité, tel qu un fichier PDF crypté. Pour imprimer des fichiers PDF disposant de réglages de sécurité, tels que les fichiers PDF cryptés, utilisez un ordinateur. Connectez-vous à un service en nuage, téléchargez le fichier PDF à imprimer, puis imprimez-le à partir de votre ordinateur. 4 Annexe Impossible d imprimer car une erreur s est produite. Cause Une erreur inattendue est survenue lors de l impression. Recommencer l opération. Si l erreur persiste, contacter le revendeur local Canon agréé. Une erreur est survenue lors de l impression. Cause 1 Cause 2 Le nombre maximum de feuilles pouvant être imprimées avec la touche [Début impression] en mode de Gestion des numéros de service assorti d une limite au nombre de pages imprimées pour chaque service a été atteint. L administrateur doit annuler ou réinitialiser le nombre limite de pages pouvant être imprimées. (Voir le Manuel électronique > Sécurité.) Une erreur inattendue est survenue lors de l impression. Recommencer l opération. Si l erreur persiste, contacter le revendeur local Canon agréé. Une erreur système s est produite. Cause Une erreur inattendue s est produite pendant la lecture, le téléchargement ou l impression. Recommencer l opération. Si l erreur persiste, contacter le revendeur local Canon agréé. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-17

78 Messages d erreur liés à l utilisation de SharePoint Online Erreur de réglages Microsoft SharePoint. Contactez l administrateur système. Cause Un simple utilisateur a appuyé sur [Microsoft SharePoint] dans le Menu principal alors que l administrateur n avait pas encore configuré les réglages nécessaires de l application de gestion. L administrateur doit enregistrer <URL de la collection de sites> dans l application de gestion. Entrez le nom d utilisateur. Cause Seuls des espaces ont été saisis dans [Nom d utilisateur] avant d appuyer sur [Connexion]. Saisir le nom d utilisateur approprié dans [Nom d utilisateur]. 4 Annexe Caractères non valides dans le nom d utilisateur. Recommencez la saisie. Cause L utilisateur a saisi des caractères non valides dans [Nom d utilisateur] avant d appuyer sur [Connexion]. Ressaisir le nom de dossier avec des caractères valides. Le nom d utilisateur ne doit pas dépasser 320 caractères. Cause L utilisateur a saisi un nom d utilisateur contenant un nombre de caractères trop important avant d appuyer sur [Connexion]. Saisir un nom d utilisateur ne dépassant pas 320 caractères. Noter que si l administrateur a sélectionné [Définir un domaine par défaut] dans les réglages de l application, le nom de domaine (à partir du ) est saisi automatiquement. Saisir un nom d utilisateur ne dépassant pas 320 caractères, nom de domaine saisi automatiquement compris. Nom d utilisateur non valide. Recommencez la saisie. Cause Un simple utilisateur a appuyé sur [Connexion] sans saisir de nom de domaine alors que l administrateur n avait pas sélectionné [Définir un domaine par défaut] dans l application de gestion. Saisir le nom de domaine. Impossible d afficher le dossier sélectionné. Ce dossier a été déplacé ou supprimé, ou une permission d accès est nécessaire pour la bibliothèque ou le dossier. Cause a été sélectionné dans la liste de documents, mais il est impossible d y accéder car le soussite, la bibliothèque, le dossier ou le répertoire parent sélectionné a été déplacé ou supprimé, ou une permission d accès est nécessaire. Sélectionner un autre élément Liste des messages d erreur et d avertissement

79 Impossible de télécharger le fichier car le chemin de téléchargement contient un caractère sur deux octets qui est interdit. Modifiez le chemin de téléchargement. Cause L URL interne qui indique la destination de téléchargement contient des caractères sur deux octets (crochet angulaire (<>), deux-points (:), astérisque (*), esperluette (&), pourcentage (%)) qui sont interdits. Se connecter à un service en nuage à partir de l ordinateur et déplacer le fichier ou modifier le chemin. Impossible de télécharger le fichier car le chemin source ou le nom de fichier contient un caractère sur deux octets qui est interdit. Déplacez le fichier ou modifiez le chemin. Cause L URL interne qui indique l emplacement de mémorisation du fichier à imprimer contient des caractères sur deux octets (crochet angulaire (<>), deux-points (:), astérisque (*), esperluette (&), pourcentage (%)) qui sont interdits. Se connecter à un service en nuage à partir de l ordinateur et déplacer le fichier ou modifier le chemin. 4 Ce nom de dossier existe déjà. Entrez un autre nom. Cause Le répertoire sélectionné contient un dossier dont le nom est identique au nom saisi dans [Nom du dossier] à l écran Nouveau dossier. Annexe Saisir un nom de dossier différent et créer le nouveau dossier. Impossible de créer le dossier. Le dossier parent a été déplacé ou supprimé, ou il exige une permission d accès. Cause 1 Cause 2 Impossible de créer le dossier faute d autorisations nécessaires pour créer un dossier dans le répertoire sélectionné. Impossible de créer le dossier car le répertoire sélectionné ou les répertoires de niveau supérieur ont été supprimés ou le nom du dossier a été modifié. Recommencer l opération dans un répertoire permettant de créer un dossier. Impossible de télécharger le fichier. Réduisez sa taille ou supprimez des fichiers dans la destination, puis réessayez. Cause L espace disponible sur la destination de téléchargement est insuffisant. Libérer de l espace mémoire ou modifier les réglages de lecture afin de réduire la taille du fichier. Impossible de rendre le fichier téléchargé. Essayez de le rendre via une autre méthode. Cause Tentative de téléchargement d un fichier vers une bibliothèque qui nécessite la définition des réglages de propriétés. Se connecter au service en nuage à partir d un ordinateur, spécifier les réglages de propriétés requis, puis archiver le fichier. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-19

80 Messages d erreur liés à l utilisation de Google documents Une erreur de communication est survenue. Cause 1 Cause 2 Impossible d afficher les informations utilisateur suite à une erreur. L utilisateur a répondu [Oui] au message <Echec de la transmission cryptée avec le certificat de confiance. Continuer quand même la transmission cryptée?> mais la communication n a pas pu être établie. Vérifier que les certificats nécessaires sont installés sur la machine et que le câble réseau est connecté. L option [Connexion] a été sélectionnée alors que la machine n était pas en mesure de communiquer avec Google documents. Vérifier les paramètres réseau pour s assurer que la machine est en mesure de communiquer avec Google documents. 4 Annexe Entrez l adresse . Cause Seuls des espaces ont été saisis dans [Adresse ] avant d appuyer sur [Connexion]. Entrer l adresse appropriée dans [Adresse ]. Noter que si l administrateur a sélectionné [Définir un domaine par défaut] dans les réglages de l application, le nom de domaine (à partir du ) est saisi automatiquement. Saisir une adresse ne dépassant pas 320 caractères, nom de domaine saisi automatiquement compris. Caractères non valides dans l adresse . Recommencez la saisie. Cause Des caractères non valides ont été saisis dans [Adresse ] avant d appuyer sur [Connexion]. Ressaisir l adresse à l aide de caractères valides. L adresse ne doit pas dépasser 320 caractères. Cause L utilisateur a saisi une adresse contenant un nombre de caractères trop important avant d appuyer sur [Connexion]. Saisir une adresse ne dépassant pas 320 caractères. Noter que si l administrateur a sélectionné [Définir un domaine par défaut] dans les réglages de l application, le nom de domaine (à partir du ) est saisi automatiquement. Saisir une adresse ne dépassant pas 320 caractères, nom de domaine saisi automatiquement compris. Compte temporairement verrouillé. Pour le déverrouiller, connectez-vous à un emplacement autre que ce périphérique avec le mot de passe correct. Cause 1 Cause 2 L utilisateur a tenté de se connecter plusieurs fois au cours d une période donnée à l aide d un mot de passe erroné. L utilisateur a tenté de se connecter à l aide d un compte inexistant. Se reconnecter à l application après avoir déverrouillé le compte par le biais du navigateur Web de l ordinateur utilisé. (Voir la section Si la connexion échoue (Google documents), p ) 4-20 Liste des messages d erreur et d avertissement

81 Impossible d afficher le dossier sélectionné. Ce dossier a été supprimé ou il exige une permission d accès. Cause a été sélectionné dans la liste de documents, mais il est impossible d y accéder, car le dossier sélectionné a été déplacé ou supprimé, ou une permission d accès est nécessaire. Sélectionner un autre élément. 4 Annexe Liste des messages d erreur et d avertissement 4-21

82 Messages d erreur et d avertissement liés aux applications de gestion Cette section décrit les causes possibles et les solutions à envisager pour les messages d erreur et d avertissement qui s affichent dans les applications de gestion. Messages d erreur liés aux applications de gestion Vous n avez pas la permission d utiliser cet élément. Cause Un utilisateur ne disposant pas de droits d administration a tenté d accéder à une page. 4 Délai de session écoulé. Se connecter en tant qu administrateur. Annexe Cause 1 Cause 2 Cause 3 L application de gestion n a pas été utilisée pendant un certain temps. Accès simultané à l application de gestion par un autre administrateur. Un utilisateur a redémarré la machine. Se reconnecter à l application de gestion en tant qu administrateur. Méthode d accès incorrecte. Cause L utilisateur a tenté d accéder à une page qui n existe pas. Accéder à l URL appropriée. Une erreur système s est produite. Cause 1 2 Une erreur système s est produite. Se reconnecter à l application de gestion en tant qu administrateur. Redémarrer la machine. Si l erreur persiste, contacter le revendeur local Canon agréé. Utilisation impossible car vous avez dépassé le maximum d applications amorçables autorisé. Arrêtez d autres applications et recommencez. Cause Impossible de démarrer le service en nuage sélectionné à partir de [Utiliser Google documents] et de [Utiliser Microsoft SharePoint], même après la configuration des réglages par l administrateur à la page [Modifier la configuration d application] et l activation de [OK], car un nombre d applets supérieur au maximum (dix-neuf) est en cours d exécution sur le système. L administrateur devrait arrêter les applications contenant des applets afin de réduire le nombre d applets qui s exécutent sur le système. (Voir le Manuel électronique > MEAP.) 4-22 Liste des messages d erreur et d avertissement

83 Messages d avertissement liés aux applications de gestion Accès impossible car un autre utilisateur est connecté au système. Patientez un instant, puis tentez de nouveau l accès. Cause 1 Cause Cause 3 La machine est pilotée à partir de l afficheur tactile. Mettre un terme aux opérations effectuées à partir de l afficheur tactile. Un autre administrateur utilise l application de gestion. Attendre que l autre administrateur se déconnecte de l application de gestion. Attendre les informations de temporisation de l autre session. Le mode Retour au mode standard était activé lorsque cette application a été lancée sur l afficheur du panneau de commande, avec les paramètres suivants configurés sur la machine : Le service de connexion est défini sur Default Authentication. Les Réglages administrateur système sont définis et la Gestion des numéros de service est désactivée. La valeur du réglage [Ecran par défaut au démarrage] dans [Préférences] (Réglages/ Enregistrement) n est pas [Menu principal]. Le mode Retour au mode standard est activé ou la touche d économie d énergie a été activée avec cette application active sur l afficheur tactile. Ou déconnexion de la machine avec cette application activée à l aide de la touche [Déconnexion] ou (Log In/Out) après une connexion en tant qu administrateur système sur la machine. 4 Annexe Appuyer sur (Menu principal) sur le panneau de commande de la machine. Liste des messages d erreur et d avertissement 4-23

84 Restrictions relatives à la saisie des caractères Des restrictions peuvent s appliquer aux types ou au nombre de caractères pouvant être saisis pour chaque élément. Cette section indique les caractères valides et ceux qui ne le sont pas. Réglages définis sur l afficheur tactile 4 Annexe Il est possible de saisir 50 caractères maximum pour définir un nom de dossier ou de fichier à partir de l afficheur tactile de la machine. Il est en outre impossible d utiliser les caractères ci-dessous dans les conditions explicitées. Avec SharePoint Online Nom de dossier Caractères correspondant à ces chaînes de caractères AUX COM1 COM2 COM3 COM4 COM5 COM6 COM7 COM8 COM9 CON forms LPT1 LPT2 LPT3 LPT4 LPT5 LPT6 LPT7 LPT8 LPT9 NUL PRN (notamment plusieurs apostrophes successives) Dans une chaîne de caractères ~ # % & * : < >? / { } +. (plusieurs points consécutifs) Au début d une chaîne de caractères. _ AUX. COM1. COM2. COM3. COM4. COM5. COM6. COM7. COM8. COM9. CON. LPT1. LPT2. LPT3. LPT4. LPT5. LPT6. LPT7. LPT8. LPT9. NUL. PRN Restrictions relatives à la saisie des caractères

85 A la fin d une chaîne de caractères..ad.ade.adp.adprototype.app.asa.asax.ascx.ashx.asmx.asp.aspx.axd.bas.bat.browser.cd.cdx.cer.chm.class.cmd.cnt.com.compiled.config.cpl.crt.cs.csh.csproj.dd.der.dll.exclude.exe.files.fxp.gadget.hlp.hpj.hta.htr.htw.ida.idc.idq.ins.isp.its.java.jse.jsl.ksh.ldb.ldd.lddprototype.ldf.licx.lnk.mad.maf.mag.mam.maq.mar.mas.master.mat.mau.mav.maw.mda.mdb.mde.mdf.mdt.mdw.mdz.msc.msgx.msh.msh1.msh1xml.msh2.msh2xml.mshxml.msi.msp.mst.ops.pcd.pif.prf.prg.printer.pst.refresh.reg.rem.resources.resx.rules.scf.scr.sct.sd.sdm.sdmdocument.shb.shs.shtm.shtml.sitemap.skin.soap.stm.svc.url.vb.vbe.vbproj.vbs.vjsproj.vsdisco.webinfo.ws.wsc.wsf.wsh.xoml _Archivos _Arquivos _Bestanden _Bylos _Datoteke _Dosyalar _Elemei _Failid _Fails _Fajlovi _Ficheiros _Fichiers _file _Files _fitxategiak _Fitxers _Pliki _Soubory _Tiedostot -Dateien -Filer 4 Annexe Restrictions relatives à la saisie des caractères 4-25

86 4 Annexe Nom fichier Caractères correspondant à ces chaînes de caractères AUX COM1 COM2 COM3 COM4 COM5 COM6 COM7 COM8 COM9 CON LPT1 LPT2 LPT3 LPT4 LPT5 LPT6 LPT7 LPT8 LPT9 NUL PRN (notamment plusieurs apostrophes successives) Dans une chaîne de caractères ~ # % & * : < >? / { } +. (plusieurs points consécutifs) Au début d une chaîne de caractères. _ AUX. COM1. COM2. COM3. COM4. COM5. COM6. COM7. COM8. COM9. CON. LPT1. LPT2. LPT3. LPT4. LPT5. LPT6. LPT7. LPT8. LPT9. NUL. PRN. A la fin d une chaîne de caractères. Paramètres spécifiés dans les applications de gestion Si les réglages du service en nuage sont définis sur un ordinateur par le biais d un navigateur Web, il est possible de saisir jusqu à 256 caractères pour chaque élément. Les restrictions relatives aux caractères sont indiquées ci-dessous. Domaine par défaut : Seuls les caractères alphanumériques, les points (.) et les traits d union (-) sont autorisés. Exceptionnellement, toutefois, il est possible d utiliser des mais uniquement au début d une chaîne de caractères. URL de collection de sites : Seules les chaînes de caractères commençant par ou par sont autorisées Restrictions relatives à la saisie des caractères

87 Glossaire Application MEAP Application exécutée sous MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform). Elle est installée à l aide d un fichier d application portant l extension jar, et d un fichier de licence doté de l extension lic. Google documents Service en nuage assurant trois fonctions : la préparation de documents, feuilles de calcul et présentations. Toutes les données sont stockées sur le serveur et peut être partagées avec d autres utilisateurs. Microsoft SharePoint Online Service en nuage offrant un partage de fichiers, un portail, une messagerie, un site de partage d informations ainsi que d autres fonctions. 4 Annexe SAML Security Assertion Markup Language. Protocole compatible avec XML qui permet un échange sécurisé des informations d authentification des utilisateurs sur Internet. En partageant les informations d authentification des utilisateurs avec d autres serveurs, l authentification peut être réalisée pour de multiples site Web compatibles SAML en saisissant une seule fois les informations d authentification. Service de connexion Service permettant d effectuer l authentification des utilisateurs sur une machine. Pour identifier un utilisateur certifié, un nom d utilisateur et un mot de passe sont nécessaires à l authentification. Les services de connexion suivants sont disponibles sur une machine : authentification par défaut (Gestion des numéros de service) et SSO-H (Single Sign-On H). Service en nuage Service permettant d accéder à un serveur sur Internet et de l utiliser. Lorsqu une machine prend en charge des services en nuage, il est possible d effectuer différentes opérations sur le serveur, notamment le partage de données. SMS Service Management Service. Logiciel permettant d accéder à une machine du réseau à partir d un navigateur Web. SMS peut être utilisé pour obtenir, installer, gérer et contrôler les fichiers de licence destinés aux applications MEAP à partir d un ordinateur situé sur le même réseau que la machine. Glossaire 4-27

88 SSO-H (Single Sign-On H) Service de connexion qui peut être utilisé dans un environnement réseau Active Directory ou sur la machine. Il se compose des systèmes d authentification utilisateur suivants : Domain Authentication Local Device Authentication Domain Authentication + Local Device Authentication 4 Annexe Domain Authentication Système d authentification utilisateur lié au contrôleur de domaine dans un environnement réseau Active Directory et qui procède à l authentification pour la connexion au domaine réseau lorsque les utilisateurs se connectent à la machine. Les utilisateurs membres de 200 domaines approuvés (ainsi que les utilisateurs membres du domaine auquel appartient la machine) peuvent être authentifiés. Local Device Authentication Système d authentification utilisateur qui repose uniquement sur la machine. Une base de données résidant sur la machine est utilisée pour l enregistrement et la gestion des utilisateurs devant être authentifiés. Domain Authentication + Local Device Authentication Système d authentification utilisateur regroupant les fonctions de Domain Authentication et celles de Local Device Authentication. Ce système est utile si l on souhaite recourir à Domain Authentication pour authentifier les utilisateurs enregistrés/gérés par le biais d Active Directory et à Local Device Authentication pour authentifier les utilisateurs temporaires qu il n est pas possible d ajouter à Active Directory. Système d authentification par défaut (Gestion des numéros de service) Sélectionner ce service de connexion si l on souhaite utiliser la gestion des numéros de service ou si l on ne souhaite pas mettre en place de système d authentification des utilisateurs. Lorsqu on utilise la gestion des numéros de service, les utilisateurs doivent entrer un numéro de service et un mot de passe pour être authentifiés comme administrateurs ou utilisateurs finals. Ceci leur permet d utiliser la machine, l interface utilisateur distante et les applications MEAP. Enregistrer les numéros de service et les mots de passe à partir de l afficheur tactile de la machine ou de l interface utilisateur distante Glossaire

89 Index A Actual., 3-9 Application MEAP, 4-27 C Chemin du dossier, 3-9 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Configuration système, 1-5 Désinstallation, 1-6 Ecrans, 3-9 Installation, 1-6 Modèles pris en charge, 1-4 Précautions, 4-2 Présentation, 1-2 Produit en option requis, 1-7 Configuration système, 1-5 Connexion à Google Docs, 3-6 SharePoint Online, 3-2 D Déconnexion, 3-9 Dépannage, 4-8 Désinstallation, 1-6 E Enregistrement dans le Menu rapide, 3-24 Espace de travail de réunion, 4-4 G Glossaire, 4-27 Google Docs Connexion à, 3-6 Liste de documents, 3-12 Précautions, 4-5 Google documents, 4-27 Format de fichier, 1-3 I Impression des fichiers enregistrés, 3-22 Installation, 1-6 J Journaux d application, 3-29 Journaux d applications Définition, 3-29 Téléchargement/Suppression, 3-33 K Kit d impression (pour PDF/XPS), 1-7 Kit d impression PS, 1-7 Kit de fonctions avancées, 1-7 Kit de sécurisation / signature, 1-7 L Liste de documents, 3-9 Liste des messages d erreur et d avertissement Afficheur tactile, 4-11 Applications de gestion, 4-22 M Microsoft SharePoint Online, 4-27 Modèles pris en charge, 1-4 N Nom d utilisateur, 3-9 Nouveau dossier, 3-9 Numéro de port FTP, Annexe Index 4-29

90 P Précautions, 4-2 Présentation, 1-2 Produit en option requis, 1-7 R 4 Annexe Réglages du service en nuage, 2-2 Réglages impression, 3-9 Réglages télécharge., 3-9 Répertoire Journal/Site, 3-10 Répertoire Nouveau dossier/chargement/nouvelle impression, 3-11 Restrictions relatives à la saisie des caractères Paramètres spécifiés dans les applications de gestion, 4-26 Réglages définis sur l afficheur tactile, 4-24 S SAML, 4-27 Service de connexion, 4-27 Service en nuage, 4-27 SharePoint Online Connexion à, 3-2 Format de fichier, 1-3 Liste de documents, 3-10 Précautions, 4-2 Si la connexion échoue, 4-9 Si la connexion échoue (Google documents), 4-10 Si le bouton est absent de l écran Menu principal, 4-8 SMS, 4-27 SSO-H (Single Sign-On H), 4-28 Système d authentification par défaut (Gestion des numéros de service), 4-28 T Téléchargement de données lues, Index

91

92 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg XB Amstelveen, The Netherlands (See for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong USRM CANON INC. 2011