Le stockage de données qui voit les affaires à votre manière. En hausse. nuage

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1 Le stockage de données qui voit les affaires à votre manière. En hausse. nuage

2 Désormais, rien n est plus facile que d intégrer l information d une entreprise et ses processus d affaires : il suffit d un clic ou de glisser une carte. La solution FileAssist de Konica Minolta fournit à votre petite ou grande entreprise des outils infonuagiques sûrs et puissants qui transformeront votre façon de stocker, d échanger et d utiliser l information. Tous logés dans un environnement débordant de fonctions qui respectent les normes de sécurité et de conformité des données les plus rigoureuses.

3 La solution FileAssist de Konica Minolta comporte un ensemble robuste de fonctions : Partage de fichiers en ligne et collaboration Partagez vos documents et vos données instantanément entre les membres de votre équipe sans perdre de temps ni compromettre les renseignements sensibles. Sécurité en tête de l industrie Incorpore les exigences juridiques de confidentialité et de sécurité les plus strictes pour assurer une protection optimale, ce qui permet à des industries hautement réglementées de travailler dans l environnement d un nuage privé. Sauvegarde de fichiers et synchronisation dans le nuage Des capacités de sauvegarde de fichiers et de synchronisation permettent à votre entreprise d abandonner les silos d archivage sur bande et les coûteux systèmes traditionnels pour une passerelle vers un nuage privé. en hausse et qui va loin. Avec la solution FileAssist de Konica Minolta, qui sait jusqu où votre entreprise peut aller. Considérez-nous comme votre propre nuage privé, où vous pouvez conserver, partager et sauvegarder vos fichiers en ligne en toute sécurité puis y accéder de partout et en tout temps. Nous taillons des solutions sur mesure pour vous afin de relier les gens, les pratiques et les flux de travaux, tant à l interne qu à l externe, avec fiabilité, extensibilité, redondance et disponibilité des données. FileAssist permet à votre entreprise d accroître la collaboration, l efficacité et la productivité tout en réduisant les risques, les coûts et la complexité. C est encore une autre façon pour Konica Minolta de donner forme aux idées. Intégration sans faille avec les solutions AMF bizhub La solution FileAssist de Konica Minolta s intègre parfaitement avec votre AMF bizhub Konica Minolta. Utilisez l écran tactile pour stocker, partager ou transférer des documents au moyen d une connexion HTTPS. Accessibilité et compatibilité Accédez aux données indispensables à la mission de l entreprise à partir de plateformes, de navigateurs et d appareils mobiles variés d une unique passerelle. Console administrative Contrôlez les possibilités d accès des utilisateurs aux données pour préserver votre information.

4 Centre de données à la fine pointe L environnement de notre centre de données sécurisé, qui utilise une infrastructure adaptée aux entreprises, est en service et géré 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 afin d assurer sa disponibilité et son utilité aux utilisateurs à toute heure du jour et de la nuit, de partout au monde. Détection et protection contre les intrusions Des protocoles de sécurité multiétagés perfectionnés contribuent ensemble à protéger le réseau en tout temps. Les logiciels de surveillance de sécurité comprennent la détection des intrusions, la vérification antivirus, les journaux du système et des notifications en temps réel des activités suspectes. Conformité Nous avons incorporé des fonctions de sécurité, de cryptage et de surveillance à notre application pour aider nos clients à respecter les exigences de conformité telles que HIPAA, GLBA, SOX, SSAE16, PCI, et ISO sécuritaire. Chez Konica Minolta, la sécurité est notre priorité numéro un. Point final. C est pourquoi nous appliquons des méthodes qui vont au-delà des normes de l industrie. En fait, nous prenons la chose si au sérieux que nous faisons appel à des tiers spécialistes en sécurité pour tester vulnérabilités chaque jour. Cet engagement inébranlable signifie que nous employons toutes les mesures et la méticulosité nécessaires pour vous fournir un stockage infonuagique qui garde vos données et vous en toute sécurité. Ce qui comprend : Des évaluations de sécurité indépendantes/la certification SOC 1 Des tests à trois niveaux Le cryptage SSL 128/256 bits pour les transferts Le cryptage des données au repos et une protection par mur coupe-feu Des sauvegardes automatisées, des instantanés quotidiens et la restauration des données Un contrôle d accès en fonction des rôles Une surveillance du centre de données 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année

5 remodelez votre entreprise en travaillant plus intelligemment. efficace. La solution FileAssist de Konica Minolta vous accompagne sur votre appareil mobile afin de contribuer à accroître votre productivité et votre efficacité. Nous fournissons également la récupération en cas de catastrophe et la disponibilité continue. Elle allège le flux des travaux et augmente la productivité en vous permettant ainsi qu à votre équipe de collaborer et d accéder aux données essentielles à votre mission à partir de plateformes, de navigateurs et d appareils mobiles différents, le tout dans une seule application et dans le cadre d une expérience utilisateur uniforme. Nous vous aidons à travailler plus intelligemment. Récupération en cas de catastrophe et continuité des affaires Accès aux données essentielles à votre mission à partir de tout appareil doté d une connexion Internet ou par la mise sur pied d un emplacement hors site pour votre protection. Un historique de données de 30 jours vous procure l éventail des versions à la minute près. En outre, une redondance et une tolérance aux fautes n+3 signifient que vos données et vos activités sont à l abri. Accès mobile Le monde des affaires est plus mobile que jamais. Élargissez le rayonnement de votre équipe et de vos données, de presque partout dans le monde et sur tout appareil ayant un accès au Web. Téléversez, partagez, recevez des fichiers, collaborez avec vos équipes, consultez et modifiez des documents de partout au monde sur un téléphone intelligent, une tablette et d autres moyens d accès Internet. Multiplateforme Vous n avez pas à vous soucier de la compatibilité du système, ni à l interne ni à l externe. À la fois compatible avec Windows et Mac, la solution FileAssist de Konica Minolta intègre parfaitement la plateforme et le navigateur de votre choix, dont Internet Explorer, Safari, Chrome, Firefox, Opera, AOL et Netscape.

6 Sauvegarde automatisée des fichiers Sécurisez vos données en les stockant à distance dans des copies de sauvegarde «situées ponctuellement dans le temps». Personnalisez et automatisez les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de transfert de données, et synchronisez les dossiers entre les divers emplacements avec un simple logiciel d assistant. synchronisez. La puissance du nuage s illustre par nos capacités de sauvegarde et de synchronisation. Toutes vos données sont essentielles à votre mission. C est pourquoi la solution FileAssist de Konica Minolta déplace vos données vers la passerelle d un nuage privé doté d une architecture axée sur le service. Finis les silos d archivage sur bandes et les coûteux systèmes traditionnels. Récupérez vos données quand vous en avez besoin et rapidement. Les données sont cryptées dans les transferts et au repos. Restauration des données Un historique d instantanés vous permet de récupérer rapidement et facilement les fichiers supprimés ou les versions antérieures à partir de l application. Synchronisation Accédez à l information la plus à jour en temps réel à partir de plusieurs appareils. Des structures entières de dossiers peuvent être synchronisées avec FTP, SFTP, WebDAV ou notre application mobile de bureau. contrôlez. Utilisez des contrôles d accès en fonction des rôles afin de surveiller la base de votre information. La sécurité du contenu va bien au-delà des coupe-feu et du cryptage il s agit de savoir qui a accès aux données, dans quelle mesure et quand. Notre console d administration vous confère un contrôle complet, vous assurant la mainmise sur le traitement, les limites de connexion des utilisateurs et le strict accès aux données. Accès par niveau d utilisateur Gérez vos utilisateurs grâce à un système complet d autorisations par niveau de compte; contrôlez l affectation des utilisateurs et le partage des dossiers; fixez même des options par défaut en fonction de l utilisateur et des accès avancés aux fichiers. Historique des fichiers, historique des versions et rapports d activité Maintenez le contrôle sur les données de votre entreprise par de l information détaillée au niveau du fichier. Des rapports d administrateur fournissent un aperçu des tentatives de connexion, des temps d accès, des données IP, des comptes nouvellement créés ou supprimés, et plus encore.

7 partagez. Le partage et la collaboration aident votre entreprise à communiquer avec efficacité. La solution FileAssist de Konica Minolta aide votre équipe à travailler avec plus d intelligence, d efficacité et de productivité. Elle peut partager et accéder à des documents instantanément, quelle que soit leur taille, leur envergure ou leur emplacement sans compromettre l information sensible que vous ne pouvez pas réglementer. Évitez l étalement du contenu On prévoit que la croissance des données va doubler d année en année. La solution FileAssist de Konica Minolta vous permet de centraliser vos données, de sorte que votre équipe puisse rapidement et facilement téléverser des fichiers et des dossiers complets et y accéder instantanément. L application prend en charge tous les types de fichiers, des données essentielles à votre mission au matériel de marketing, feuilles de calcul et fichiers vidéo et graphiques. Souple et élastique Ajoutez des utilisateurs individuellement; accordez des autorisations par niveau d utilisateur pour contrôler les données partagées, même avec des sous-traitants externes; créez des salles de contrat virtuelles pour partager en toute sécurité l information critique afin d accomplir des fusions, des vérifications de conformité, des audits et autres; utilisez des commentaires et des notifications pour tenir tout le monde au courant des derniers développements et utilisez des fonctions de production de rapports pour surveiller les fichiers et les activités des utilisateurs. Contrôle des versions Structurez la collaboration et contrôlez l historique des fichiers grâce à notre fonction de conservation des versions des fichiers et récupérez les versions antérieures. Le contrôle des entrées-sorties évite que plusieurs parties puissent modifier simultanément le même document. Vous pouvez même désactiver la suppression pour éviter l élimination accidentelle de fichiers indispensables. Interface intuitive Notre interface intuitive, avec capacités de glisser-déposer, simplifie le téléversement. Vous pouvez utiliser les protocoles FTP, SFTP ou notre propre application mobile. Et mieux que tout, l interface utilisateur offre le même aspect pratique et convivial, que vous soyez sur votre AMF ou sur le bureau de votre ordinateur. des solutions puissantes qui connectent votre équipe.

8 KONICA MINOLTA : DONNER FORME AUX IDÉES Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd. est un chef de file en technologies de gestion documentaire avancée et en services de TI. Nos solutions aident les organisations à améliorer leur vitesse de mise en marché, à gérer les coûts de la technologie et à faciliter le partage d information afin d améliorer la productivité. Reconnue comme marque n o 1 en matière de fidélité de la clientèle par Brand Keys pendant sept années consécutives, récipiendaire du titre de «Gamme d AMF A3 de l année» de Buyers Laboratory LLC et inscrite au Dow Jones Sustainability World Index, la société se concentre sur les solutions commerciales de bout en bout pour vous aider à développer vos affaires. Les clients font confiance à Konica Minolta pour les aider à visualiser de quelle manière ils peuvent atteindre leurs objectifs et livrer des solutions qui donnent forme à leurs idées. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez visiter et sur Facebook, Twitter et YouTube. Pour des renseignements complets sur la solution FileAssist de Konica Minolta, visitez : KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS (CANADA) LTD., Tous droits réservés. Toute reproduction de ce document, en tout ou en partie, sans autorisation écrite est strictement interdite. KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, Count on Konica Minolta et Giving Shape to Ideas sont des marques déposées ou des marques de commerce de KONICA MINOLTA, INC. Les marques de commerce de la Fondation canadienne du cancer du sein sont utilisées sous licence. Les autres marques et noms de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées propriété des sociétés et des organisations respectives. Il est possible que les caractéristiques et les fonctionnalités décrites ici ne soient pas toutes disponibles sur certains produits. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS (CANADA) LTD. 369 Britannia Road East, Mississauga, ON L4Z 2H5 12/14