Fonctions. Solution professionnelle pour le stockage de données, la synchronisation multi- plateformes et la collaboration

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1 Fonctions Synchronisation dynamique des fichiers : mise à jour automatique des documents sur tous les équipements Partage et collaboration : partage simple des fichiers entre employés, clients et partenaires Support multi- plateformes offrant la possibilité de travailler en ligne ou hors ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone Consolidation du stockage : Centralisation des données utilisateurs dans un espace unique Management centralisé de tous les comptes et synchronisation Active Directory Solution professionnelle pour le stockage de données, la synchronisation multi- plateformes et la collaboration Boxeo est une solution permettant d adresser les problématiques de gestion des données utilisateurs dans les entreprises : protection, stockage, gestion, synchronisation entre les appareils, accès à distance Boxeo fournit une plateforme de synchronisation dynamique de contenu entre les ordinateurs et les appareils mobiles et offre des fonctionnalités de collaboration et de partage. Les fonctionnalités avancées de management assurent aux administrateurs une maitrise complète de l environnement. La solution Boxeo est disponible en tant que Service hébergé dans les DataCenters Kodeo ou comme service installé dans votre infrastructure. Dans les 2 cas, il est possible de personnaliser les clients pour ordinateurs et appareils mobiles ainsi que l interface WEB avec les couleurs et logos de votre entreprise. Grâce à Boxeo, les entreprises peuvent désormais offrir à leurs employés des outils puissants de partage et de synchronisation tout en maitrisant la sécurité de ses données.

2 Boxeo réunit toutes les fonctionnalités attendues par les utilisateurs tout en répondant aux critères du monde de l entreprise. «Boxeo nous permet enfin de proposer à nos utilisateurs un service interne à l entreprise de synchronisation et de partage de fichiers. Ils utilisaient jusqu à présents des services publics surs lesquels nous n avions aucune visibilité ni aucun contrôle.» Présentation de Boxeo Boxeo est une solution semblable à Dropbox spécifiquement conçue pour les besoins des entreprises. Boxeo offrent aux utilisateurs toutes les fonctionnalités de synchronisation, de partage, d accès à distance et de collaboration. Toutefois, Boxeo se différencie des services classiques grâce à ses fonctionnalités avancées d administration offrant aux responsables informatiques un contrôle et une visibilité totale sur les utilisateurs et les données de l entreprise. Content repository Boxeo permet le stockage de tout type de données tel que des documents Microsoft Office, des vidéos, des images, des documents & E- mails Google App, des notes, des signets, des flux RSS L historisation des fichiers permet de revenir à toute version antérieure, sans limite de version. Les informations peuvent facilement être retrouvées grâce aux outils de recherche et d indexation inclus. Synchronisation dynamique des fichiers Boxeo vous permet de garder à jour vos fichiers et vos répertoires entre vos multiples postes de travail et appareils mobiles. A chaque modification, les données sont automatiquement copiées vers le serveur central et vers les autres équipements. Le mode déconnecté est également supporté. Toute modification effectuée off- line sera synchronisée dès que la connexion redevient disponible Partage & Collaboration Boxeo offre de nombreuses possibilités pour le partage des données ainsi que la collaboration. Boxeo vous permet ainsi de vous affranchir des systèmes d échanges de fichiers (Ex : Service FTP) ou des envois d s volumineux. Les documents peuvent être partagés en lecture ou en écriture. La gestion des permissions et des autorisations permet de disposer du niveau de confidentialité adéquate pour les données. Un lien direct peut être créé pour chaque partage et être envoyé vers des réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn & Twitter. 2 Boxeo - Synchronisation et partage de fichiers pour entreprises

3 Universal content access Boxeo est une solution simple d utilisation permettant d offrir un accès rapide et sécurisé aux documents, depuis n importe quel endroit et depuis n importe quel appareil. L application cliente est disponible pour tous types de plateformes, qu il s agisse de postes de travail (Windows, Mac OS X) ou de plateformes mobiles, smartphones ou tablettes (iphone, ipad, Android ). En l absence d application installée, le service est toujours accessible via le portail WEB mobile. Personnalisation de la solution Le service Boxeo peut être personnalisé avec les couleurs et logos de votre entreprise. La personnalisation porte sur l interface WEB, les applications Windows et Mac, ainsi que les applications mobiles pour smartphones ou tablettes (iphone, ipad, Smartphones & Tablettes Android). Ce même portail WEB permet de rendre accessible depuis n importe quel navigateur les fichiers des utilisateurs. Sécurité L ensemble de ces fonctionnalités font de Boxeo un service unique pour les entreprises alliant flexibilité de déploiement, simplicité d utilisation et puissance d administration Boxeo offre aux entreprises une sécurité accrue face à la perte ou au vol de données. Les données utilisateurs sont automatiquement recopiées sur le serveur central, assurant ainsi à l entreprise de toujours disposer d une copie locale. Les données stockées sur les appareils mobiles sont quant à elles encryptées en 448 Bit. Enfin, l ensemble des transmissions entre les appareils synchronisés s effectue en HTTPS, assurant une confidentialité totale des communications. Management centralisé Avec Boxeo, les administrations disposent d un outil de gestion centralisé de l environnement. Il est désormais possible de garder ainsi un contrôle complet sur les utilisateurs du service. L intégration avec l Active Directory permet une authentification unique pour les utilisateurs. 3 Boxeo - Synchronisation et partage de fichiers pour entreprises

4 Trois Modèles de déploiement Boxeo est disponible sous 3 formes : Instance Boxeo mutualisée et hébergée par Kodeo Instance Boxeo dédié, personnalisée et hébergée par Kodeo Instance installée et hébergée localement Trois modes de deploiement de Boxeo pour une adaptation maximale à vos besoins. Instance Boxeo Boxeo est disponible immédiatement en tant que service cloud. Après la création de votre compte, il suffit de télécharger les applications Boxeo dans les différents App Stores et de se connecter avec ses identifiants. Instance Boxeo dédiée Instance Boxeo hébergée localement Si souhaité, Boxeo peut être installé dans son propre environnement. Le service est fourni pré- packagé et pré- configuré par Kodeo. Cette variante peut également faire l objet d une personnalisation. Tout en conservant l hébergement et la protection de Boxeo dans les DataCenters Kodeo, il est offert la possibilité de disposer d une instance dédiée, laquelle permet notamment de disposer de ses propres applications aux couleurs de sa société. Instance mutualisée Instance dédiée Instance locale Lieu d hébergement Personnalisation graphique DataCenters Kodeo DateCenters Kodeo DataCenters client Espace de stocakge Selon contrat Selon contrat Illimitée Nombre d utilisateurs et de devices Tarification Illimité Illimité Illimité Par mois par utilisateur Par mois par utilisateur Par mois par utilisateur Facturation Mensuelle Mensuelle Crédits d avance 4 Boxeo - Synchronisation et partage de fichiers pour entreprises

5 Fonctionnalités de Boxeo Boxeo Google Drive DropBox Box Business DEPLOIEMENT Hébergement Cloud Hébergement local CONTENUS Fichiers et répertoires Signets Notes Fichiers et répertoires Médias Twitter Flux RSS Google App PARTAGE ET COLLABORATION Nombre de versions Taille limite de fichier Index de recherche Partage avec permissions Partage de groupe Import de contacts Illimité Illimité 30 jours 10Go 30 jours Illimité 11 2Go 5 Boxeo - Synchronisation et partage de fichiers pour entreprises

6 Fonctionnalités de Boxeo Boxeo Google Drive DropBox Box Business ADMINISTRATION Console WEB Gestion des utilisateurs Gestion par groupes Accès aux données utilisateurs Intégration Active Directory PLATEFORMES Windows Mac Linux PLATEFORMES MOBILES Android ios WEB mobile PERSONNALISATION Couleurs et logos Applications personnalisées 6 Boxeo - Synchronisation et partage de fichiers pour entreprises

7 A propos de Kodeo Kodeo «efficient cloud sourcing» est une société Suisse spécialisée dans la fourniture de services Cloud depuis nos datacenters Tier- 3 de dernière génération. Avec nos services d accompagnements vers le Cloud et notre expertise technologique, nous vous aidons à diminuer drastiquement vos coûts totaux de possessions. Grâce à ses solutions, Kodeo fournit une large gamme de services permettant de répondre à une large gamme de besoins, des plus génériques aux plus complexes. Kodeo est bien plus qu une simple plateforme Cloud, c est un portefeuille complet de services combiné à un modèle de sourcing flexible et adaptatif qui permet une réelle stratégie de paiement à la consommation. Kodeo SA Rue du Pré de la Fontaine , Meyrin Suisse Tel : Fax : COMPUTE Serveurs à la demande Infrastructures virtuelles Lab virtuels COMMUNICATE Lignes louées Accès Internet HOST Hébergement de serveurs Serveurs physiques dédiés PROTECT Sauvegarde de serveurs Sauvegarde de postes de travail Sauvegarde de terminaux mobiles Disaster Recovery STORE Cloud Attached Storage Synchronisation de fichiers Archivage environnements fichiers Archivage serveurs de messagerie MANAGE Support sur incident Opération d environnements COLLABORATE Service de messagerie Serveur de messagerie dédié Messagerie instantanée d entreprise SECURE Passerelle de messagerie WORK Environnement de postes de travail virtualisés Streaming d applications Version 1.1