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1 Catalogue des solutions Rechercher Indexer PDF Panorama de presse... Partager Sommaire P.1 ZeDOC Spot Solution de dématérialisation de documents P.2 ZeDOC Dépôt de Factures Solution de dématérialisation fiscale P.3 ZeDOC Net Solution Solution de gestion électronique de dossiers P.4 ZeDOC Revue de Presse Solution de création de revues de presse électroniques P.7 Contacts A propos de Bsv. Electronic Publishing

2 ZeDOC Spot Solution de dématérialisation de documents Vous souhaitez, Automatiser le traitement de vos factures, Intégrer vos factures dans votre logiciel de comptabilité, Réduire vos coûts de traitement des documents, Améliorer vos relations avec vos fournisseurs... Alors ZeDOC Spot est LA solution qu il vous faut! Complet, fiable et efficace, ZeDOC Spot vous fera gagner du temps précieux lors du traitement de vos documents. Ecran de vidéocodage d une facture (application Full-Web) ZeDOC Spot est une solution de lecture de documents avec extraction et compréhension des informations. Cet outil vous permet de traiter tout type de documents comme des factures, des bons de commande, des bons de livraison, etc. En s éloignant des technologies de lecture positionnelles classiques, ZeDOC Spot innove avec une approche de la LAD basée sur la sémantique éliminant toute modélisation manuelle préalable et sur l auto-apprentissage minimisant de façon drastique le vidéocodage. Fonctionnalités principales Reconnaissance sémantique et extraction automatique des données sans paramétrage préalable (Brevet ZeDOC) 3 Contrôle avec système d alertes en cas de doute ou d incohérence des données Titre Date Numéro de facture Numéro de SIRET... Valider Supprimer Annuler Traitement par vidéocodage avec apprentissage automatique Saisie automatique d une valeur dans un champs via un simple clic Vos avantages Gain de temps significatif Productivité améliorée Traitement automatique des factures dans ZeDOC Spot Archivage automatique dans ZeDOC Net Solution Suppression de la numérisation Plateforme personnalisable avec votre charte graphique En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 1

3 ZeDOC Dépôt de factures (DF) Solution de dématérialisation fiscale ZeDOC DF est une solution sécurisée de dépôts de factures électroniques. Cette solution dite de "dématérialisation fiscale" simplifie et accélère le traitement des factures fournisseurs et autorise un suivi en temps réel de la part du fournisseur. Cette plateforme peut être paramétrée pour communiquer finement avec l ERP de l entreprise ou de l organisme public. Ecran de dépôt d une facture électronique (PDF) ZeDOC DF est le complément idéal de la solution de lecture automatique des factures fournisseurs ZeDOC SPOT. Eviter le papier, c est possible! Le savoir-faire de l équipe de développement de Bsv, et l expérience accumulée depuis des années dans les solutions de GED et de LAD*, nous permet de proposer une solution de dématérialisation fiscale simple, intuitive et sécurisée, des factures fournisseurs. ZeDOC DF est une alternative pour les fournisseurs à l envoi des factures papier par courrier postal. «Pourquoi imprimer une facture issue d un logiciel comptable pour ensuite l adresser à son client par La Poste, pour que celui-ci la numérise pour la dématérialiser à nouveau?» La solution de dématérialisation fiscale ZeDOC DF permet un gain de temps et simplifie définitivement le traitement des factures émises par les fournisseurs. Chaque fournisseur enregistré reçoit son propre login et mot de passe pour un dépôt sécurisé des factures. Le fournisseur dépose sa (ou ses) facture(s), avec (ou non) ses pièces justificatives sur la plateforme par un simple «glisser-déposer». Il devient alors inutile d imprimer ces factures et de les envoyer par La Poste. Outre le dépôt, ZeDOC DF propose un suivi du traitement de ces factures. ZeDOC DF renseigne le fournisseur, en temps réel, de la prise en compte de sa facture et de son traitement. ZeDOC DF s interface avec tous les systèmes de Gestion Client par un paramétrage à définir en fonction des demandes spécifiques. *GED: Gestion Electronique de Documents. LAD: Lecture Automatique de Documents. En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 2

4 ZeDOC Net Solution Solution de gestion électronique de dossiers pour classer, accéder et partager vos documents avec efficacité. Objectivement, N avez-vous jamais perdu un document important? Pouvez-vous, en temps réel, accéder ou partager vos documents avec votre équipe, vos partenaires ou encore vos prospects? Pouvez-vous retrouver "immédiatement" le document dont vous avez besoin, au moment précis où vous en avez besoin? Savez-vous qui accède à vos documents papier? A toutes ces questions, ZeDOC Net Solution apporte LA réponse aux entreprises et aux collectivités en les aidant à améliorer leur organisation. Ecran d affichage des résultats d une recherche ZeDOC Net Solution vous fait gagner du temps et de l argent quels que soient la taille ou le secteur d activité de votre entreprise. Grâce à un puissant moteur d indexation, ZeDOC Net Solution permet de rechercher de façon simple et rapide dans les documents hétérogènes en fonction de leur contenu et non seulement de leur emplacement. Fonctionnalités principales Numérisation de documents papier au format PDF image + texte permettant une recherche en texte intégral Accès sécurisé depuis un navigateur Web (ex: Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, etc.).ppt.xls.jpeg.doc Import de tous types de fichiers électroniques (ex: PDF, Office, image, etc.) avec option d OCR pour les images Stratégies de recherche multiples (texte intégral, champs d indexation, plan de classement, etc.) ZeDOC Net Solution Word Niveaux de confidentialité paramétrables au niveau du document et des utilisateurs Complément naturel et intégré de ZeDOC Net Solution dans la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) pour une édition simple et rapide (ex: recherche, consultation, mise à jour, etc.) Vos avantages Améliore l accès aux documents Réduit le temps de recherche des informations Accélère le processus de traitement de l information Automatise les processus de l entreprise Améliore l organisation de l entreprise Diminue le coût de stockage des dossiers Favorise le respect l environnement En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 3

5 ZeDOC Revue de presse Solution pour réaliser une revue de presse électronique professionnelle et sur-mesure. Aujourd hui, réaliser une revue de presse peut s avérer être un exercice fastidieux. Repérer les articles pertinents, les trier, les classer, puis les mettre en page, sont autant de tâches exigeantes et consommatrices de temps et d énergie au quotidien. Mais tout cela est bientôt terminé! Grâce à ZeDOC Revue de Presse, créez un panorama de presse électronique complet avec page de garde personnalisable, sommaire, pagination et signets automatiques. Ecran de «clipping» (sélection par clic) d un article Fonctionnalités principales La numérisation de journaux papier et l import de journaux au format PDF PDF Panorama de presse L édition d un panorama de presse électronique en un seul fichier PDF La capture et la saisie automatique des données de l article (titre, date, auteur, etc.) ZeDOC Net Solution Alfresco SharePoint... L export du panorama de presse vers une GED (ex : ZeDOC Net Solution, Alfresco, SharePoint, etc.) L accès au panorama de presse depuis votre réseau et/ou votre tablette ipad ou Surface. Vos avantages Une revue de presse professionnelle Une revue de presse personnalisable Une revue de presse mobile Un gain de temps significatif Une solution facile et rapide d utilisation Consultation de la revue de presse sur votre tablette tactile En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 4

6 Notes : En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 5

7 Notes : En savoir plus. Mail: [email protected] / Tél: +33 (0) / 6

8 A propos de Bsv. Electronic Publishing* Fondé en 14, Bsv. Electronic Publishing est l éditeur de la suite logicielle ZeDOC, spécialisée dans la gestion de l information non structurée (documentations, articles de presse, contrats, dossiers clients, courriers entrants et sortants, etc.). Conçus pour faciliter le travail au quotidien, les logiciels ZeDOC permettent d accéder immédiatement aux documents, d éviter les photocopies inutiles et de réduire le temps de recherche. Les solutions ZeDOC s adressent à tous les types d organimes, privés ou publics, quels que soient leur taille ou leur secteur d activité. Bsv. Electronic Publishing aide les entreprises et les collectivités à améliorer leur organisation grâce à des solutions simples et intuitives. Aujourd hui, la société compte plus de 500 clients actifs. Contacts Pour toute information complémentaire, n hésitez pas à consulter votre partenaireintégrateur habituel ou à contacter Bsv. Electronic Publishing*. Bsv. Electronic Publishing 129, rue Jules Guesde Levallois-Perret Votre partenaire-intégrateur : Mail: [email protected] Tél: +33 (0) *Bsv. Electronic Publishing est l éditeur des solutions ZeDOC. 57