Service de dématérialisation de factures

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1 Service de dématérialisation de factures Liste des modifications de la mise à jour du 18/01/2013

2 US1451 Paramétrage - Données Référentielles - Gestion de données Multilocales - Imports manuels et automatiques: Gestion de la suppression des fournisseurs En mutualisation automatique des données (mode Multi local), le moteur d import gère dorénavant les suppressions de fournisseurs. Pour cela, une nouvelle colonne «Action» a été ajoutée en fin de ligne du format CSV Yooz d import des données référentielles. Le code à utiliser pour indiquer qu un fournisseur est à supprimer/désactiver est DELETE. Cette fonctionnalité sera bientôt étendue à tous les modes d utilisation, en particulier l utilisation du fichier modèle Excel. Pour plus de renseignements sur la gestion de données multi-locales et le format de fichier CSV Yooz, veuillez contacter le service Support US1480 Paramétrage - Données référentielles - Mode "ERP Maître"- Suppression Fournisseurs: Suppression des contrôles d'existence de documents en cours de traitement pour les fournisseurs à supprimer En mode «ERP Maître», la suppression d un fournisseur n est plus interdite s il existe des documents à traiter référençant le fournisseur. Pour rappel, ce mode définit que c est l ERP (ou logiciel comptable) qui est maître des données référentielles. Il bride donc la création ou modification de données référentielles dans Yooz, qui ne fait qu intégrer les données communiquées par l ERP via l import. Toute donnée doit donc être modifiée depuis l ERP, pour intégrité entre les 2 systèmes. Concrètement, lorsqu un fournisseur est signalé «A Supprimer» dans le fichier d import, la suppression se fait dans Yooz, que le fournisseur soit en cours d utilisation ou non par des documents en cours de traitement. Les conséquences sont les suivantes : - Les documents «A Enregistrer» référençant ce fournisseur seront orphelins. Il sera du ressort du comptable de sélectionner le bon fournisseur à l enregistrement, - Les documents de statuts suivants (validation, paiement) seront traités sans perturbation jusqu à l export

3 NB : dans tous les autres modes, les contrôles restent actifs et un fournisseur ne peut toujours pas être supprimé s il est utilisé par un document en cours de traitement. US1452 Général - Fournisseurs: Gestion de nouveaux identifiants supplémentaires pour amélioration de la reconnaissance OCR 3 nouveaux identifiants personnalisables sont dorénavant disponibles dans la fiche fournisseur, comme dans l écran de paramétrage de vos fournisseurs et dans le format CSV Yooz d import. Fiche Fournisseur - 2 -

4 Paramétrage / Référentiels / Fournisseurs Ces 3 identifiants vous permettent d enrichir votre base fournisseurs de valeurs clés qui figureront sur vos factures, et ainsi aideront le moteur OCR à reconnaitre vos fournisseurs. Nous vous invitons vivement à utiliser cette nouvelle fonctionnalité pour augmenter vos taux de reconnaissance si vous disposez d identifiants pertinents et discriminants sur vos factures. Attention : dans cette première version, seuls les caractères alphanumériques sont autorisés

5 US1481 Paramétrage - Données référentielles - Fournisseurs - Mode "ERP Maître" - Fournisseur inexistant : Envoi d à l administrateur pour toute création de fournisseur inexistant ou inactif dans Yooz En mode «ERP Maître», la création de fournisseur est interdite dans Yooz. Lorsque le fournisseur saisi dans le formulaire d enregistrement est inconnu, un message propose au comptable l envoi des informations nécessaires à l administrateur pour sa création dans le système comptable. Cela s accompagne d une mise en attente du document concerné. L administrateur reçoit lui un avec l ensemble des informations nécessaires à la création du fournisseur dans le système comptable et la facture en pièce jointe (cette dernière pouvant contenir d autres informations pertinentes pour la création du fournisseur). Une fois le fournisseur créé dans le système comptable, il pourra être communiqué à Yooz via l import

6 US1089 Recherche - Recherche avancée - Optimisation: Limitation du nombre d'éléments retournés et gestion d un mode Export Afin d améliorer la performance générale de l application et de réduire les traitements lourds, pénalisants pour les serveurs d application, la recherche avancée a été bridée pour limiter le nombre d éléments retournés à 500. Dorénavant, lorsque la recherche avec les critères renseignés retourne plus de 500 documents, un message d alerte en avertit l utilisateur, tout en l incitant à affiner ses critères de recherche. Pour permettre néanmoins à l utilisateur de rechercher un nombre de documents supérieur à 500, un nouveau bouton «Exporter» est proposé dans l écran de recherche. Cette action permet la génération de rapports à différents formats (Excel, CSV, PDF ) en mode asynchrone, sans visualisation préalable dans la grille de résultat

7 Dans ce mode, l utilisateur est prévenu de la fin de son export lorsque ce dernier est accessible au téléchargement

8 US1466 Paramétrage - Utilisateurs: Ajout des liens Sélectionner Tout - Désélectionner Tout Il est dorénavant possible de sélectionner/désélectionner l ensemble des utilisateurs depuis l écran de paramétrage pour export global. US1465 Paramétrage - Organisation: Ajout des liens Sélectionner Tout - Désélectionner tout Il est dorénavant possible de sélectionner/désélectionner l ensemble des dossiers/sociétés depuis l écran de paramétrage pour export global. US1456 Général - Optimisation: Amélioration des temps de réponse par gestion asynchrone des traitements consommateurs Les traitements de retour OCR et Ré-OCRisation, qui sont des traitements coûteux, sont dorénavant gérés de façon asynchrone par un serveur dédié (process serveur). Cela permet de monopoliser toute la puissance des serveurs d application aux traitements interactifs. US1484 Interopérabilité - Sage 1000 : Ajout du numéro de pièce comptable Le numéro de pièce comptable a été ajouté, positionné avant le lien URL. US1479 Interopérabilité - Nouvel Export : Fiducial Winsis Compta - 7 -

9 Liste des correctifs fonctionnels et techniques DE1467 Historique : les utilisateurs sont remplacés par l'utilisateur système DE1466 Alertes : plus d'envoi de notifications de traitement DE1473 Interopérabilité - Export Quicken : Mauvais formatage de balise sur écriture mono ligne - 8 -

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