Stratégie informatique

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1 1 / 5 Stratégie informatique 1. LE METIER 2. LES TACHES INFORMATIQUES 3. L EQUIPEMENT 4. VOIR UN LOGICIEL METIER 1. Les responsabilités d un dirigeant sportif Le club sportif : Une organisation Des activités et des fonctions Des procédures et des règles de gestion Un métier : Club : logique d entreprise (ressources humaines, comptabilité, communication, gestion, ) Dirigeant : rôle de chef d orchestre (décideur, gestionnaire, animateur, ) Des tâches : Gestion administrative (suivi des licences, courriers, gestion des adhérents, plannings, ) Gestion comptable et financière (budget, comptabilité, financements, ) Marketing et communication (manifestations sportives, sponsoring, ) Un système d information «manuel» : Un ensemble de fiches où l on note des informations et que l on range dans des classeurs. 2. L apport de l informatique Passer à l informatique : Va permettre de réaliser un système d information plus performant. Les avantages : Hausse de la productivité gain de temps Réactivité et efficacité dans la prise de décision Partage de l information facilité Amélioration de l image du club Meilleure vision de l environnement Sécurisation de la gestion Les tâches du club sportif informatisables : Pour le sportif : cotisations, adhérents, matériel, activités, plannings, Pour l administratif : budget, comptabilité, subventions, Pour le commercial : communication, marketing, événementiel, Pour le décideur : veille, rendre compte, évaluer,

2 2 / 5 3. S équiper : le matériel et le logiciel L ordinateur : Le matériel de base Le matériel pour communiquer Le matériel pour sécuriser le système d information Les logiciels : Typologie des logiciels Logiciels propriétaires et logiciels libres (cf. annexe) Ce qu il faut éviter : Informatiser à tout prix Choisir une solution surdimensionnée Faire tout, tout seul Ce qu il ne faut pas éviter : La sécurité : la maintenance, l unité de sauvegarde, les «anti» (virus, spam, ) L accompagnement : l assistance à mise en œuvre, la formation, l assistance à l utilisation 4. Démonstrations Les logiciels Logiciels de bureautique Logiciels de gestion d association Logiciels de gestion de club sportif Pour plus de renseignements : TRIBU Michelle Guérineau 29 rue Louis Mérine Jaunay-Clan Tél : michelle.guerineau@wanadoo.fr

3 ANNEXE 3 / 5 RAPPEL DE DEFINITION «LIBRE» source : De très nombreux logiciels sont proposés au téléchargement sur Internet. Leur mode de distribution peut parfois prêter à confusion. La plus fréquente a lieu entre logiciel "libre" et "gratuit" du fait qu'en anglais les deux mots sont traduits par "free". Pour y voir plus clair, il est possible de regrouper les logiciels en 2 catégories : - Logiciel libre : ouvert, sans copyright ou sous licence libre, presque toujours gratuit mais parfois commercial ou payant. - Logiciel propriétaire : fermé, avec copyright, le plus souvent commercial et payant, freeware, shareware. Les logiciels libres : La notion de logiciel libre repose sur la mise à disposition du code source du programme par son développeur. Ce code est modifiable pour le développement de nouvelles versions, ce qui en fait un logiciel ouvert. Ainsi le terme "open source" est parfois utilisé pour désigner un logiciel libre. Ces logiciels sont le plus souvent placés dans le domaine public par leurs auteurs, parfois sans aucune mention, ce qui permet à quiconque d'en faire l'utilisation qui lui convient, y compris modification, distribution, commercialisation et même transformation en logiciel propriétaire et Copywrité. Depuis quelques années sont apparues des licences destinées à encadrer l'utilisation des logiciels libres. La plus connue est la licence GPL (Publique Générale Licence) ou Copyleft. Elle permet à l'auteur d'interdire tout détournement commercial ainsi que l'ajout de restrictions aux versions modifiées. A l'origine de cette licence, on retrouve la communauté de développeurs qui fut dans les années 80 responsable de la suite de logiciels pour UNIX appelée GNU (GNU is Not Unix) puis du projet GNU/Linux. Il existe de nombreuses licences dans l'univers du libre. La licence BSD est la moins contraignante car elle autorise l'évolution et l'intégration à des produits commerciaux. Pour être complet, il faut aussi parler des logiciels semi-libres. Souvent gratuits pour les particuliers et pour une utilisation à but non lucratif, la version entreprise est payante. On notera aussi qu'il existe des logiciels libres commerciaux car supportés par une hot-line payante. Les logiciels propriétaires : Ces logiciels sont généralement destinés à rapporter des bénéfices sur leur utilisation ou leur vente. Mais ils se distinguent d'abord par le fait que tous les droits (distribution, vente, modification) sont réservés à leur éditeur ou ayant droit. Les freewares : Ils ne doivent pas être confondus avec les logiciels libres. On les appelle aussi graticiel ou gratuiciel car ils sont gratuits mais non modifiables car sans accès au code source. Le modèle marchant des éditeurs de ces logiciels fonctionne le plus souvent sur l'intégration de Adwares publicitaires. On peut les assimiler à des logiciels propriétaires gratuits. Les sharewares ou partagiciels sont des logiciels pour lesquels l'auteur offre une période d'essai ou une version dans laquelle certaines fonctionnalités sont bridées. Pour obtenir un usage intégral et permanent du programme, il faut ensuite acheter une clé. Au delà de toute considération éthique ou partisane, il est reconnu aux logiciels libres, développés par des communautés décentralisées et ouvertes, des qualités de robustesse et de puissance. Nous ne pouvons que vous encourager à les utiliser.

4 4 / 5 QUELQUES ANNUAIRES DE LOGICIELS LIBRES A VISITER FRAMASOFT LOGITHEQUE GRATILOG MEGAGICIEL ZDNET et bien d autres

5 5 / 5 LOGICIELS COMPTABILITE «LIBRES» Il existe des logiciels de comptabilité dans le domaine du libre. Vous trouverez ci-dessous quelques articles trouvés «à la volée» et les adresses des sites correspondant que vous pouvez visiter pour vous faire une opinion. Pour autant, et si vous me permettez un conseil, pour un applicatif comme la comptabilité, un logiciel de comptabilité propriétaire bien «ficelé» qui coûte aux environs de 100 est certainement plus aisé à mettre en place. De plus, vous trouverez plus facilement un accompagnement (assistance, formation) sur un logiciel grand public que sur un logiciel libre. APRIL source : L'APRIL a lancé début 2005 le projet PASCOLI (PASserelle COmptabilité LIbre). Il rassemble aujourd'hui des personnes de différents horizons, du développeur passionné à l'expert-comptable en passant par les professionnels désirant ajouter un volet comptabilité à des applications natives ou orientées web plus générales. Ce projet vise à : * spécifier un format de données comptables interopérables ; * développer une bibliothèque portable de comptabilité ; * développer différents logiciels libres de comptabilité, dont un logiciel facile à utiliser à destination des Très Petites Entreprises (TPE) et des Petites et Moyennes Entreprises (PME). Ce groupe travaille pour l'essentiel en ligne, sur la liste de discussion comptabilite@april.org et lors de rencontres physiques. Certains de ses participants se sont déjà réunis à l'occasion du salon Solutions GNU/Linux Ils ont convenu de mutualiser leurs efforts, à commencer par ceux en faveur de l'écriture d'une spécification d'intéropérabilité comptable. GNUCASH source : Si vous recherchez un moyen de gérer vos finances personnelles en utilisant un logiciel gratuit Vous l'avez trouvé! Etudié pour être simple à utiliser, puissant et flexible, GnuCash vous permet de suivre vos comptes bancaires, portefeuilles action, revenus et dépenses. Aussi rapide et intuitif à utiliser qu'un registre de compte papier, il est basé sur des principes de comptabilité professionnelle pour assurer l'équilibre des comptes et des rapports fiables. GnuCash est soutenu par une communauté de développement active et s'épanouit dans un véritable plan comptable. et bien d autres