LIFE SCIENCES. Éditeur - Intégrateur 1 de solutions sectorielles et métiers

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1 LIFE SCIENCES Éditeur - Intégrateur 1 de solutions sectorielles et métiers

2 Notre stratégie d édition et d intégration : un niveau élevé de Recherche & Développement au service de l innovation "Prodware élabore sa stratégie d édition à partir des plateformes leaders Sage et Microsoft, en les enrichissant de solutions innovantes sur les aspects sectoriels et métiers." Alain Conrard Directeur Général - Prodware CEO - Prodware Group WMS Logistique Business Intelligence e-business Distribution & Retail Mobility Plateforme ERP / CRM * Industrie Services Connect Studio Manager Trésorerie & Fiscalité Sustainability Bureau d étude BIM - PLM Comptabilité & Finance Ressources Humaines / Paie * Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un PGI (Progiciel de gestion intégré) est une suite logicielle qui permet de gérer l ensemble des processus opérationnels d une entreprise, en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme la gestion commerciale, la logistique, l exploitation, le référentiel Métier, le marketing et la gestion de le relation client (CRM), la règlementation, le portail Internet, mais aussi la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière. ** Les solutions Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) font l objet de tests approfondis attestant de leur conformité aux normes les plus élevées, établies par Microsoft pour ses partenaires. *** Prodware est Partenaire Solution Métier Sage. Cet agrément attribué par Sage vous garantit que Prodware est non seulement un expert sur la solution Sage ERP X3 Standard ou Premium, mais également que Prodware possède un réel savoir-faire Métier. 2

3 LIFE SCIENCES Les sociétés pharmaceutiques et cosmétiques sont impactées par un renforcement de la législation, de la réglementation et une évolution du comportement du "consom acteur". Agence National de Sécurité du Médicament, conformité FDA - CFR 21 Part 11 et GMP, tendance pour les produits "naturels" et "Bio" Pour faire face à ces enjeux et rester en phase avec le marché, l alternative entre anticiper ou subir devient ténue. Les ERP du marché ciblent pour la majorité des cas les industries de la fabrication discrète. Les contraintes de l industrie Semi Process étant bien différentes, elle ne peut améliorer sa productivité et sa croissance avec les mêmes outils. Les problématiques de mélanges, de formules, d emballages propres à ce secteur d activité sont capitales et une réponse adaptée doit lui être apportée. En tant qu acteur du secteur de l industrie Semi Process, il est indispensable d avoir une visibilité globale sur l ensemble de vos activités : coût des travaux, structure du coût des produits finis, qualité Afin d accroître la compétitivité de votre entreprise sur les marchés français et international, vous avez besoin de : > > Minimiser les coûts de logistique et de supply chain > > Automatiser les activités corrélées (processus) de votre société afin d augmenter le taux d écoefficience et la traçabilité > > Toutes vos données en «temps réel» > > Un suivi constant de la législation, des réglementations, et des nouveaux développements de votre secteur > > Un contrôle de qualité aux normes de votre activité > > Disposer d une information de gestion disponible et en temps réel : produit, production, ressources > > Avoir un rapport fiable de tous les processus Prodware adjust concrétise la complétude de l offre Prodware : + Core Solutions Intégration et adaptation de solutions standard de référence sur le marché : Sage, Microsoft Dynamics... + Innovative Solutions Conception de solutions métier et secteur innovantes à forte valeur ajoutée pour accroître la performance des plateformes existantes. + Service Solutions Conseil et accompagnement dans l intégration, l hébergement et le financement de solutions avec pilotage dynamique. 3

4 Vos 6 critères de choix Pour vous guider vers la solution qui vous ressemble Couverture fonctionnelle Le spectre fonctionnel des solutions applicatives est large, mais chaque entreprise a des besoins et des spécificités qui lui sont propres. Il est important de vérifier que votre intégrateur réponde à vos besoins au travers de sa solution sectorielle et des solutions complémentaires (Innovative Solutions). Technologies Plusieurs Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD) sont possibles : Oracle, Microsoft SQL Serveur Les systèmes d exploitation sont différents en fonction de vos expertises et objectifs (Unix, Linux, Windows...), comme les outils de développement qui sont plus ou moins orientés objet ou propriétaires. L enchaînement de tâches ou d opérations effectué par une personne ou un groupe de personnes (Workflow) peut être automatisé et simple d utilisation. Les outils de Business Intelligence et de Reporting doivent traiter des volumes de données adaptés et souvent en «temps réel». Ouverture à l international Le caractère international des ERP est variable. Il convient de vérifier que vos besoins géographiques et linguistiques sont bien disponibles dans les progiciels pressentis. Structure applicative et data Les structures applicatives des solutions sont différentes sur certains points. Il importe d en comprendre les principes et contraintes pour bien répondre à vos besoins : mono instance, multi législation, modélisation des structures de certains référentiels (filières client) par exemple. Méthodologie de votre projet Quel que soit le progiciel retenu, la méthodologie de mise en œuvre varie en fonction du nombre d utilisateurs, de la profondeur et de la richesse fonctionnelle à déployer. Nouveaux usages Cloud, mobilité, portails collaboratifs et réseaux sociaux deviennent indispensables à la productivité de l entreprise. Il s agit de communiquer avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs dans un environnement simple, familier, intuitif, homogène et sécurisé. ANSM / BUDGET / AGENCE NATIONALE DE SÉCURITÉ DU MÉDICAMENT/ CONVIVIAL / GMAO / MÉ PRODWARE / INDUSTRIE CHIMIQUE / PLUG & PLAY / RATIONALISER / PHARMACIE / MULTILINGUE SUCCÈS / PORTAIL COLLABORATIF / PILOTAGE / DIN ISO 2859 / PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ LABORATOIRE / WEB 2.0 / INTUITIF / MULTICONDITIONNEMENT / AVANTAGE CONCURRENTIEL / LOGISTIQUE / MATIÈRES PLASTIQUES / MÉTHODOLOGIE DE DÉPLOIEMENT / ROI / TAUX DE SERV TRAÇABILITÉ / ERP / SAV / GRC / STABILITÉ / ASP HOSTING / CONTRÔLE QUALITÉ / STANDARD / O FUTUR / RECYCLAGE / RETOUR SUR INVESTISSEMENT / CONNECTEUR OLAP / PGI / CHAÎNE LOG CFA PART. 11 / AVANTAGE COMPÉTITIF / PRODUITS PHARMACEUTIQUES / STOCK / BI / PRODUITS 4

5 + CORE SOLUTIONS + INNOVATIVE SOLUTIONS + SERVICE SOLUTIONS Prodware adjust Life Sciences Face aux contraintes d un marché de plus en plus concurrentiel, les acteurs de l industrie Semi Process, quel que soit leur secteur d activité, ont besoin d être à la pointe de l innovation, la communication, l assurance qualité, la sécurité, et la réactivité. L optimisation des processus et de toutes les fonctionnalités de l entreprise, l accès à la bonne information en temps réel, la gestion de la qualité, l analyse multi-niveaux, la gestion des formules, la documentation correcte des composants, et le suivi constant de la législation locale (souvent à l échelon international) sont parmi les enjeux les plus importants du métier. Prodware vous propose la solution indispensable pour gérer ces informations : un progiciel éprouvé, dédié à votre métier, prêt à l emploi. Retrouvez tous les avantages d un logiciel sectoriel, tout en bénéficiant de la technologie et de la richesse fonctionnelle d un ERP leader. Les fonctions majeures de Prodware adjust Life Sciences > > Nous vous proposons une offre différenciée, personnalisée, selon les besoins spécifiques de votre entreprise et de votre secteur d activité dans cette industrie > > Basé sur un grand ERP du marché, Prodware adjust Life Sciences couvre aussi parfaitement les grandes fonctions de l entreprise. Administration et finances, chaîne logistique, CRM, gestion de services, production > > Multilingue, multi devises et multi législations, Prodware adjust Life Sciences permet un champ d intervention international > > Suivi global de la totalité de vos activités : gestion de qualité, gestion des emballages, des achats et des ventes... > > Certifications FDA CFR Part11, GMP, ANSM (site) Un logiciel sectoriel complet "Tout-en-un", Prodware adjust Life Sciences est une solution totalement intégrée, capable de gérer tous les processus comme l administration des batch/lots, les options de multi-packaging et les catalogues d états standards contenant des étiquettes (lot/récéption/palettes), la conservation et la gestion des données, la gestion de qualité et de la sécurité par le biais des MSDS (Material Safety Data Sheets). Avec Prodware adjust Life Sciences, vous bénéficiez d une solution sectorielle complète qui vous permet de relever tous les défis rencontrés et de rendre votre travail quotidien beaucoup plus efficace. Une solution puissante, flexible, facile à utiliser, qui s intègre parfaitement à votre Système d Information. TIER / COLLES / SÉCURITÉ / COSMÉTIQUES / SOLUTION GLOBALE / ERGONOMIE / NÉGOCE / SÉC / GMP / GARANTIES / TIME TO MARKET / INTÉGRATEUR / PESTICIDES / ON DEMAND / REPORTIN / PRODUITS AGROCHIMIQUES / HÉBERGEMENT / RAFFINERIE / RÉSOLUTION / NCR / HRM / EXPE LABELLING / PROJET SIMILAIRES / PLAN DE REPRISE / GAZ INDUSTRIELS / AGILITÉ / ON LINE / RI ICES / SÉCURITÉ ALIMENTAIRE / MULTI-LÉGISLATION / DISTRIBUTION / MULTI-SITES / MSDS / PU PTIMISATION DU PROCESSUS / SAAS / PROCESSUS / PRODUITS DÉTERGENTS / ENTREPRISE RE ISTIQUE / SOLUTION GLOBALE / CRM / CAOUTCHOUC SYNTHÉTIQUE / TCO / FABRICATION / ÉDIT D ENGRAIS / PAIE ET RH / ALIMENTS DIÉTÉTIQUES / PRODUCTION / BATCH ADMINISTRATION / M 5

6 + CORE SOLUTIONS + INNOVATIVE SOLUTIONS + SERVICE SOLUTIONS suite by prodware Souple, riche, évolutive et nativement intégrée à l ERP, ebusiness Suite est une solution unique permettant de répondre à l ensemble des besoins e-commerce B2B et B2C. > > Connecteurs ERP natifs > > Outil dédié à l enrichissement de l information marketing produit > > Administration simple et intuitive > > Pérennité d une solution basée sur les standards Microsoft > > Gestion des profils et identifications > > Gestion des recherches et univers de navigation > > Gestion du panier et des listes de préférences > > Suivi des commandes, des historiques et des budgets E-business Suite vous soutient dans votre stratégie de conquête web, tout en assurant une parfaite cohésion avec votre Système d Information. suite by prodware Destinée aux PME comme aux MGE, Business Intelligence Suite est la solution décisionnelle indispensable et complète pour analyser et piloter les activités de vos clients. Les fonctions et les documents d analyse pré paramétrés fournissent des moyens simples et rapides pour comprendre, prévoir, projeter et diffuser un reporting métier. Business Intelligence Suite s adapte à tous les progiciels standards du marché. "Plug and play", elle est compatible avec les solutions de gestion Microsoft et Sage. Cette Suite est livrée en standard pour chaque service des entreprises. Son ouverture lui permet de s adapter à toutes les solutions de gestion du marché et d uniformiser les outils décisionnels des différents logiciels. suite by prodware Solution complète de gestion physique des flux logistiques nativement intégrée à votre ERP. Wms Suite est un module de gestion physique des flux logistiques dans l entrepôt, à la fois multi-sociétés, multi-dépôts et multilingue. De la réception au stockage, de la préparation à l expédition des commandes, Wms Suite assure la gestion et l optimisation des emplacements et surfaces, ainsi que la traçabilité par radio fréquence. Wms Suite utilise les imprimantes à code-barres, l informatique embarquée, ainsi que l EDI. 6

7 Ordonnancement Dans le contexte d accélération du déploiement des ERP dans les entreprises industrielles, l ordonnancement et la planification collaborative permettent d intégrer l optimisation de la performance industrielle au coeur du Système d Information. > > Ordonnancement à capacité finie sous contraintes > > Planning graphique et interactif > > Analyse détaillée du planning > > Intégration d écrans contextuels Les avantages apportés sont nombreux : > > Meilleur taux de service client > > Augmentation de la productivité grâce à l optimisation des capacités et des temps de réglages > > Réduction des temps MES Le Manufacturing Execution System (MES) apporte un suivi de production en temps réel aux terminaux d atelier et PC Industriels. Il permet de répondre aux problématiques des industriels d aujourd hui en matière de suivi de fabrication, ordonnancement, traçabilité, suivi des activités logistiques, gestion de production. Principaux objectifs : > > Optimiser et augmenter la performance des équipes de production > > Disposer d une aide à la préparation des tâches > > Fluidifier les processus internes > > Réagir rapidement aux aléas de production > > Assurer un suivi en temps réel de la production avec analyse des écarts > > Automatisation des saisies via l automation Collaboratif Les entreprises évoluent en permanence vers des organisations adaptées aux développements des normes Qualité, de la distribution et de la consommation, des modes de fixation du prix. Elles ont donc besoin de davantage de proactivité et de souplesse. > > Intranet collaboratif > > Navigateur Web > > Portail > > Workflow > > Automatisation des processus > > Projet Qualité et dématérialisation > > Gestion Electronique de Documents GED Basée sur les standards reconnus, Collaborative Suite vous soutient dans votre stratégie d évolution de votre organisation. 7

8 + CORE SOLUTIONS + INNOVATIVE SOLUTIONS + SERVICE SOLUTIONS Notre offre de Services Choisissez la Méthodologie de Mise en Œuvre adaptée à vos ressources UTILISEZ LA SOLUTION ÉPROUVÉE DE VOTRE MÉTIER, EN VERSION STANDARD. BUDGET ET DÉLAI DE MISE EN OEUVRE OPTIMISÉS DÉPLOYEZ VOTRE SOLUTION PERSONNALISÉE, BASÉE SUR LES MEILLEURS PRATIQUES DE VOTRE SECTEUR D ACTIVITÉ DÉPLOYEZ ET SÉCURISEZ VOTRE SAVOIR-FAIRE, CONSOLIDEZ VOS INFORMATIONS ET RÉSULTATS FACILITEZ VOTRE MIGRATION ET BÉNÉFICIEZ DES NOUVEAUTÉS, POUR AUGMENTER VOTRE PRODUCTIVITÉ Méthodologie Déploiement métier Méthodologie Déploiement projet Méthodologie Déploiement à l international Méthodologie Projet migration Choisissez le niveau d assistance, de formation et de services qui vous convient Formation & Assistance pour rendre vos collaborateurs plus productifs et accompagner leur montée en compétence - En ligne ou sur site. Tierce Maintenance Applicative pour orienter vos collaborateurs vers les tâches à valeur ajoutée en ayant la garantie d un niveau de sécurité optimal. Votre extranet : > > Accessible 24/24 7/7 > > Clés d accès et d authenticité > > Alerte mail personnalisée > > Enquêtes de satisfaction > > Actualités produits > > Evénements Financement Prodware, via sa filiale CapLease, vous propose des contrats de financement adaptés qui répondent aux besoins et aux contraintes de chacun. 8

9 Infrastructure traditionnelle ou mode locatif Cloud Selon la stratégie de votre entreprise et vos spécificités métier, nos savoir-faire d Intégrateur Infrastructure, d Hébergeur et d Opérateur nous permettent de vous livrer l ensemble des solutions applicatives pour accompagner les évolutions de votre entreprise : Solution Traditionnelle déployée sur votre site Solution EasyCloud hébergée sur plateforme mutualisée Solution CustomCloud hébergée sur plateforme dédiée APPROCHE Traditionnelle EasyCloud CustomCloud FINANCEMENT Investissement Paiement à l usage Paiement à l usage CORE & INNOVATIVE SOLUTIONS Licence locative ou perpétuelle Incluse Licence locative ou perpétuelle NIVEAUX DE SERVICES Sur mesure Standard Sur mesure LOCALISATION DES RESSOURCES Client Datacenter Prodware Datacenter Prodware EXPLOITATION TECHNIQUE Contrat de service Incluse Incluse SÉCURITÉ *** ** *** DES MODES D ACCÈS ADAPTÉS À VOS OBJECTIFS FINANCIERS ET TECHNOLOGIQUES : RESPONSABLE INFORMATIQUE Une solution sur mesure : de l approche Traditionnelle aux modèles Cloud, nous respectons votre stratégie informatique Prise en compte des exigences métier : nos expertises d Infrastructure nous permettent de personnaliser nos réponses, de vous garantir les niveaux de disponibilité attendus Tirer le bénéfice des nouvelles technologies : Prodware dispose des meilleures certifications sur les acteurs leaders du marché DÉCIDEUR Une solution performante au travers d un intégrateur unique Solution Traditionnelle : vos moyens stratégiques sont disposés sur vos propres ressources Solutions Cloud Adjust : un paiement à l usage sans coût caché avec des engagements de service contractuels 9

10 Ils ont choisi Prodware adjust Life Sciences Producteur et distributeur de glucose de synthèse, AJINOMOTO est le 1er producteur mondial d acides aminés. Société japonaise basée à Tokyo, AJINOMOTO produit tonnes d aspartame par an, avec 50 usines avec et salariés, et possède 3 sites de production en France avec plus de 200 collaborateurs. LBS PHARMA est une des 4 entités du groupe 3i nature, et compte environ 70 personnes avec une capacité de production annuelle de 25 millions d unités de vente. LBS PHARMA exerce une activité pharmaceutique traditionnelle et dispose d un agrément de l AFSSAPS. LPH est une autre entité du groupe 3i nature. Spécialisée dans le développement, la fabrication et le conditionnent de compléments alimentaires et nutraceutiques sous formes sèches (gélules, comprimés, sachets, sticks) et liquides (monodoses, flacons, sticks), LPH a obtenu en Juin 2011 les certifications ISO et ISO/TS Le Laboratoire WELEDA France, l une des 17 filiales du groupe WELEDA, produit des médicaments et de la cosmétique Bio. Le siège se trouve à Arlesheim en Suisse. A travers différentes participations, représentations et licences, les produits WELEDA sont disponibles dans 50 pays. Société japonaise, Sakata a plus de 100 ans d expérience dans la recherche et la vente des semences de légumes et plantes dans plus de 130 pays au monde. NUXE est devenue la marque de cosmétologie d origine naturelle alliant performance et plaisir, et l une des plus vendues en pharmacies et parapharmacies en France. Depuis ses débuts, NUXE dispose de son propre laboratoire de R&D intégré. Aujourd hui, déjà 32 brevets ont été déposés et d autres sont à l étude. La société Labonord est un fidèle partenaire depuis 1966 des laboratoires d anatomie et cytologie pathologiques, des laboratoires de recherche et des industries pharmaceutiques dans le monde entier. Labonord est spécialisée dans la commercialisation d instrumentation de coupes, implants à enduction titane, canules pour les chirurgiens spécialistes en Neurochirurgie, O.R.L, Gastrique, Viscérale, Gynécologie, Urologie. 10

11 Prodware en chiffres 186 M CHIFFRE D AFFAIRES PRO FORMA CLIENTS COTÉ EN BOURSE SUR ALTERNEXT (ALPRO) COLLABORATEURS 14 PAYS 42 AGENCES N 1 MICROSOFT DYNAMICS (EMEA) N 1 SAGE (FRANCE) N 1 INDICE GAIA DÉV. DURABLE (MID-CAP SECTEUR SERVICES) Créé en 1989, le groupe Prodware est un acteur majeur de l intégration de services informatiques. Il s inscrit dans un créneau particulier mariant étroitement maîtrise des techniques informatiques et connaissance des métiers de la gestion. Ses dirigeants, issus de la gestion et de l informatique, ont affirmé dès le début leur volonté d accompagner les responsables d entreprises en leur fournissant un service et un conseil à haute valeur ajoutée. Face au rythme des changements technologiques, les équipes Prodware sont toujours prêtes à proposer une offre globale de services pour répondre à vos exigences, quels que soient la taille des entreprises et ses besoins. Prodware a réuni des équipes de professionnels pour apporter des réponses précises. PRODWARE A MIS EN PLACE UNE DIVISION INTERNATIONALE AFIN DE VOUS ASSURER LA MÊME QUALITÉ DE SERVICE HORS DE L HEXAGONE. NOS FILIALES ÉTRANGÈRES ET NOTRE RÉSEAU MONDIAL D ALLIANCES ET DE PARTENAIRES PERMETTENT DE DÉPLOYER VOTRE SOLUTION DANS PLUS DE 75 PAYS. Interlocuteur unique Expertise technique de Prodware et proximité des filiales et partenaires Méthodes et Standard de Qualité Prodware Prise en compte des spécificités du pays (fiscalité, procédures ) Maintenance locale de premier niveau (moindre coût, proximité ) Uniformité des procédures et des solutions déployées Coûts maîtrisés (Contrat cadre avec Prodware) 11

12 Prodware dans le monde Agences Prodware Réseau mondial d alliances et de partenaires Informations France : +33 (0) * Informations Export : +33 (0) * * Appel gratuit depuis un poste fixe - FR - 20/11/13 Prodware France 45, quai de la Seine, PARIS

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