B-COMM. ERP 4 HR Access. Solutions d acquisition des temps de travail pour la gestion des temps et des activités d HR Access

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1 B-COMM ERP 4 HR Access Solutions d acquisition des temps de travail pour la gestion des temps et des activités d HR Access

2 HR Access et Kaba un partenariat à fort potentiel Depuis plus de 10 ans, nous entretenons un partenariat constructif avec HR Access. Chacun dans son domaine de compétence, HR Access pour l ensemble des modules de gestion des ressources humaines, dont la gestion des temps et activités et Kaba sur les solutions de collecte de données pour l acquisition et le traitement dans HR Access. HR Access est un des cinq fournisseurs majeurs de logiciel pour la gestion des ressources humaines en Europe. Actuellement, les solutions HR Access gèrent plus de 10 millions d employés dans plus de 900 entreprises de grandes et moyennes tailles réparties dans 50 pays à travers le monde. Les solutions Kaba sont déployées dans plus de entreprises. Les terminaux installés représentent en termes d utilisateurs plus de 10 millions de personnes qui utilisent les matériels Kaba chaque jour. HR Access et Kaba proposent conjointement une offre vous permettant d optimiser votre gestion des temps et des activités. Tous les secteurs d activités sont adressés. Cette solution est flexible, simple et évolutive. Des services adaptés sont proposés pour une intégration en accord avec vos attentes.

3 Les bénéfices du partenariat HR Access - Kaba Conseil Des spécialistes disposant d un savoirfaire reconnu et maitrisant les différents environnements HR Access sont disponibles pour vous accompagner dans le déploiement de votre solution, en collaboration avec votre équipe projet. Investissement pérenne Depuis plus de 20 ans, notre gamme de produits compatibles, éprouvés et toujours en conformité avec les normes mondiales vous garantissent votre investissement. Expérience en gestion des temps et activités Depuis plus de 10 ans, nous sommes un acteur majeur sur le marché de la gestion des temps et des activités. Nos solutions sont continuellement développées et focalisées sur les attentes de nos clients pour la collecte de données dans leurs entreprises. Nos systèmes HR Access vous permettent de collecter les données d entreprise simplement, facilement et rapidement grâce à notre gamme de terminaux de saisie. Vos collaborateurs enregistrent leurs temps de travail par le biais de terminaux de saisie, l ensemble des données sont traitées et consolidées en Paie : c est ce que la solution Kaba HR Access vous garantit. Après le choix des meilleurs outils, vous n avez donc plus à vous soucier de la cohérence dans le traitement GTA-Paie. Il s agit de choisir le meilleur outil pour la saisie des temps tout en garantissant l accessibilité et la lisibilité de l information pour chaque collaborateur. Présence internationale Nous sommes présents partout dans le monde. Ce point nous différencie clairement de nos concurrents. Kaba garantit un service personnalisé aux clients par nos entités implantées nationalement et par nos partenaires présents dans plus de 60 pays. Logiciel L unique plateforme de communication B-COMM ERP est adaptée pour répondre aux montées de versions de HR Access et pour vous accompagner dans les évolutions inhérentes à vos attentes. Avec un bouquet de modules logiciels complémentaires pour votre ERP, nous proposons un système modulaire pour répondre à vos contraintes internes et externes. Matériel En tant que partenaire technologique, Kaba offre une palette de solutions d acquisition de données sous Java pour répondre aux exigences de vos collaborateurs avec des terminaux fixes, des terminaux mobiles, des solutions web : Terminal Internet Saisie de pointage mobile de type PDA, application dédiée aux itinérants Terminal de pointage par badge Terminal de pointage par empreinte biométrique Qualité Kaba conçoit et développe l ensemble de ses composants en respectant les critères de la certification DIN EN ISO Grâce à des méthodes d organisation et de production modernes, Kaba garantit une qualité optimale à l ensemble de ses produits. Nous vous offrons Un accompagnement avec des consultants qualifiés durant le déploiement de votre solution. Une combinaison optimale de composants logiciels et matériels pour une solution pérenne. Une intégration financièrement maîtrisée durant les différentes phases de votre projet pré et post-production. 3

4 Un système en «tâche de fond» la communication avec le B-COMM ERP 4 HR Access-System Représentation de l architecture de communication B-COMM communication B-COMM Application layer (PVE) Local database B-COMM Bookings from time and attendance 4 Avec le B-COMM ERP 4 HR Access, Kaba offre une solution intégrée pour un transfert des données simplifié avec HR Access. La caractéristique principale de ce logiciel est d être un connecteur développé par Kaba et certifié par HR Access. Le système fonctionne de façon autonome en tâche de fond. La communication est faite via des technologies standardisées qui garantissent la sécurité des transferts de données. B-COMM ERP 4 HR Access fonctionne sous Microsoft Windows XP, Server 2003, Server 2008 et Windows 7 et sur les bases de données SQL Server et Oracle. La maintenance des données a lieu uniquement dans le système HR Access. La solution de gestion des ressources humaines et de la paie HR Access a été développée pour les entreprises de moyenne et grande taille de tous secteurs confondus qui doivent faire face au développement mondial actuel. Gestion de la paie, des compétences, du temps de travail, Business intelligence, la solution offre des fonctionnalités qui sont précisément adaptées aux besoins des utilisateurs. Via les terminaux Kaba, tous les temps de travail peuvent être saisies en ligne et transférées en toute transparence au module de gestion des temps HR Access et enregistrées dans la base de données centrale. Ces données peuvent être consultées en temps réel à tout moment dans le système. Les administrateurs du système, les responsables et les collaborateurs peuvent consulter leurs propres informations à tout instant. Selon le rôle attribué, l accès se fait par web via HR Access ou directement sur les terminaux Kaba. Grâce au système intégré d analyse HR Access, les données de gestion des temps et activités peuvent être vérifiées, par exemple, pour des irrégularités ou des pointages manquants. Des analyses plus particulières peuvent également être réalisées à tout moment dans HR Access. Le module de gestion des temps et des activités intégré dans la suite HRa 7 est adapté aux exigences des entreprises locales comme internationales. Avec le B- COMM ERP 4 HR Access, une solution facilement mise en oeuvre et fiable pour les attentes en gestion des temps et activités complexe est disponible.

5 Caractéristiques des modules complémentaires Tous les modules complémentaires sont exécutés directement depuis votre navigateur et ne nécessitent pas d installation sur votre PC. L échange des données entre les terminaux et le système est crypté, ce qui vous garantit une communication sécurisée. L utilisation d une interface unique pour tous les modules permet à l administrateur du système d attribuer les droits d accès pour chaque utilisateur suivant son profil et son activité. Cela permet à l utilisateur de trouver simplement et rapidement les informations avec son navigateur web. Gestion des visiteurs Ce module est destiné à la Gestion des Visiteurs et des Entreprises extérieures. Il permet, indépendamment de HR Access, de créer et de gérer les droits d accès ainsi que le temps de présence des entreprises extérieures. Une personne extérieure à l entreprise pourra alors être enregistrée dans le système de Gestion des Temps existant et / ou dans le système de Contrôle des Accès de l entreprise sans que ces données ne communiquent avec le système HR Access. Pour cette application Intranet, vous disposez de différents profils de personnalisation d écrans facilitant considérablement les saisies, spécialement dans les zones d accueil. Ainsi, l utilisateur accède uniquement aux champs de saisie dont il a vraiment besoin. Le module comporte les fonctions suivantes : Gestion des données relatives à l ensemble des visiteurs. Les collaborateurs qui doivent recevoir des visiteurs peuvent enregistrés les annonces de visites. Création et gestion des badges visiteurs. Vue d ensemble des visiteurs présents, non arrivés et pré-enregistrés Gestion des badges des entreprises extérieures. 5 Redcats opte pour Kaba L objectif de Redcats était la modernisation et le remplacement du parc de badgeuses. Le partenariat HR Access - Kaba a été l élément principal dans le choix de la solution et des badgeuses. Redcats est tout à fait satisfait de la solution Kaba, tant pour la qualité des produits que pour le support maintenance. La solution Kaba - HR Access apporte toutes les garanties escomptées pour un projet tel que celui de Redcats.

6 Caractéristiques des modules complémentaires (suite) Tableau des présents Gestion des alarmes Web-Terminal 6 Tableau des présents La vue d ensemble des collaborateurs présents vous fournit une information actualisée sur la disponibilité ou non de vos collaborateurs. Cette information est soit saisie sur un terminal par le collaborateur, soit par une demande d absence émanant de HR Access. Le Manager peut donc prendre connaissance de cette vue d ensemble et d étudier l optimisation de son effectif en fonction des contraintes de service. Par conséquent, dans le cas d une absence non planifiée, le manager peut qualifier le collaborateur disponible pour assurer le remplacement du collaborateur absent. Gestion des alarmes Lorsqu un terminal signale un dysfonctionnement ou une tentative d effraction, une action immédiate s impose. Cette alarme apparaît sous la forme d un message pop-up combiné à un signal sonore. L utilisateur peut définir lui-même les terminaux devant déclencher une alarme avec un message personnalisé. En fonction des exigences, il est également possible d envoyer un afin d informer le ou les services concernés afin de garantir une réactivité immédiate. Une surveillance permanente de l installation n est donc pas impérativement nécessaire. Editions (rapports) Utilisez notre générateur d états pour produire des analyses sur les enregistrements, les personnes ou les alarmes du système. Badgeage virtuel - Web Terminal Si la gestion de vos collaborateurs ne nécessite pas l utilisation de terminaux de Gestion des Temps, vous pouvez intégrer le badgeage virtuel via web pour chaque collaborateur. Cela évite une saisie manuelle des données dans HR Access, ce qui optimise vos coûts de traitement. Archivage Ce module assure l archivage et l organisation du contenu de la base de données du B-COMM ERP 4. Ce processus peut être planifié et travaillé en tâche de fond. Planification des process Cette fonction permet de planifier et d épurer les données de la gestion des alarmes, de l historique des visites suivant un planning personnalisable.

7 Les plus de la solution B-COMM ERP 4.0 pour HR Access et nos terminaux vous offre un système intégré pour la Gestion des Temps avec HR Access, qui une fois installé fonctionnera en tâche de fond. B-COMM ERP 4.0 pour HR Access est le sous système certifié pour : La solution a été spécialement développée suivant les exigences de HR Access pour offrir une intégration optimale dans cet environnement. Les exigences liées à vos attentes seront facilement intégrées dans l environnement du B-COMM. Un seul contact chez Kaba qui sera votre interlocuteur unique pour l ensemble de la solution de saisie des données. De ce fait, vous maitrisez vos coûts: De maintenance des interfaces D évolutions logicielles Dans la formation des collaborateurs Le fonctionnement du système automatisé présente des avantages décisifs : L utilisateur n a pas nécessité d intervenir dans le fonctionnement quotidien et peut se consacrer à d autres tâches. Une formation basique est uniquement nécessaire à l administrateur du système. La nouvelle ergonomie de l interface utilisateur facilite la gestion du système. Les données enregistrées sont stockées dans une base de données unique et protégées contre tout accès externe. Le système peut être étoffé par l intégration de modules complémentaires. Les données de plusieurs applications HR Access indépendantes les unes des autres peuvent être utilisées par plusieurs entreprises sur différents sites (multi-mandants). 7 Nos services la base d un partenariat pérenne Notre objectif est de vous proposer les prestations les plus complètes dans le cadre d un partenariat sur le long terme. Conseil Nos missions de conseil vont de la conception de votre solution jusqu au passage en production de vos modules. Etude de projet Nous vous accompagnons depuis l analyse de votre configuration actuelle jusqu à sa mise en production, ceci passe par la mise à disposition de nos experts pour planifier les étapes du projet et vous garantir une mise en service dans le respect des délais imposés. Installation et mise en service Nos consultants implémentent la plateforme B-COMM ERP 4.0 pour HR Access, assurent l interface HR Access, procèdent à la configuration de vos terminaux et assurent la mise en production tout en respectant les différentes phases du projet en collaboration avec votre équipe projet et celle de HR Access. Formation Afin de garantir une autonomie pour nos clients, un transfert de compétences est prévu dans chaque projet pour maîtriser les différents composants de notre solution. Maintenance Nous mettons à votre disposition un réseau de plus de 70 représentations dans le monde qui ont pour mission d assurer la maintenance localement. Des consultants spécialisés interviennent en cas de dysfonctionnement de votre installation pour vous apporter les réponses adéquates. Nous garantissons à nos clients un support logiciel et matériel au plus proche pour vous garantir efficacité et rapidité. Hotline N hésitez pas à contacter nos équipes qui répondront à vos questions et à vos interrogations dans l exploitation de nos solutions. Notre mission est d y répondre rapidement pour vous garantir la stabilité et la disponibilité de votre solution.

8 B-COMM est une marque déposée de Kaba GmbH. Sous réserve de modifications techniques. Kaba S.A.S - 08/2011 Kaba S.A.S 9, rue Pagès Suresnes Tél Fax contact@ksp.kaba.com