LISTE DES SOLUTIONS AUX PARTENAIRES ET TARIFICATION SUR VOILES EN SEINE 2014

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1 LISTE DES SOLUTIONS AUX PARTENAIRES ET TARIFICATION SUR VOILES EN SEINE 2014 TABLEAU N 1 : MONTANT DES DROITS DES PACKS PARTENAIRE Pack Partenaire EVENEMENT = Visibilité sur le Village et sur l événement au travers d un long porté sur les bateaux et/ou sur le village Pack Partenaire SILVER = Pack EVENEMENT + Forte visibilité sur l événement (Voile, Village, plateau et annonce sur webtv) Médiatisation après l événement (RP, web) Options au choix (spi, zodiac, film..) Pack Partenaire GOLD = Pack EVENEMENT + Pack SILVER + + forte visibilité sur l événement (Voile, Village, Equipages étudiants, Organisation, plateau et annonce sur webtv) + forte médiatisation avant et après l événement (RP, web) Contact ciblé avec école(s) au travers d un sponsoring annuel NOMMAGE Option du Pack Partenaire GOLD Pack Partenaire TECHNIQUE de matériel nécessaire à l évènement Exposition de produits, présentoir Concours animations marquées tous publics Ameublement et équipement (parasol, chaise longue, table, bar extérieur) Dégustation, boisson, snack, repas, test produits Véhicules, habillement équipe production TTC + frais techniques selon le choix du partenaire (imprimé, banderole, spi...) TTC + frais techniques selon les choix du partenaires TTC + frais techniques Voir le descriptif «Actions et supports sur un Pack Partenaire GOLD» Sur devis Echange de visibilité TABLEAU N 2 : CONTENU DES PACKS Ce tableau liste des services et droits inclus à chaque Pack. Les services non inclus peuvent être acquis séparément par les partenaires n ayant pas retenu le Pack concerné, à un tarif a déterminer. Pack Evènem ent Pack SILVER Pack GOLD Notes Visibilité numérique Logo cliquable sur la lettre d information hebdomadaire de l événement, sur les 3 communiqués Logo cliquable sur le site de l événement Sur le footer de page du site intitulé «les principaux partenaires» Sur la page Partenaires Sur le Kit Communication Taille de logo variable selon le pack Logos classés par rang Logos classés par rang 1/5

2 sur l affiche originale de l événement mise à disposition en différentes tailles pour diffusion sur le net. Rédactionnel Un article présentant l entreprise partenaire ou ses Taille d article produits sur l espace Partenaires du site de l événement. variable Réseaux sociaux Twitter : le compte Twitter de l événement VoilesDeSeine devient Follower du compte Twitter de l entreprise Campagne internet sur mesure : like, animations, jeux. Devis sur demande Vidéo et diffusion Devis sur demande Direct sur internet, avec plateau interview par animateur, multi caméras, caméra HF, reprise par les sites partenaires et les sites écoles. Logo partenaire en arrière plan sur le décor du plateau du direct Logo partenaire à l image sur le direct Présence des collaborateurs et des invités du partenaire en plateau Film monté sur la présence du partenaire sur l événement Devis sur demande Visibilité physique sur l événement Tente partenaire 3x3 avec fluide sur le village Devis sur demande Signalétique (Beach Fly, drapeau, panneau ) sur le village (surface : 6 m2) Devis sur demande Signalétique (Beach Fly, drapeau, panneau ) dans le club house et les accès (surface : 3 m2) privatif étudiants Devis sur demande et partenaire Offre produit sur le village Animations, décor, ameublement (parasols, chaises longues, minibar ) sur le village Devis sur demande Hospitalité Régate Présence de x personnes au cocktail du Maire de Boulogne-Billancourt le dimanche Sortie sur zodiac Devis sur demande Embarquement de vos collaborateurs sur les voiliers avec les équipages étudiants en régate Marquage vêtements Logo sur le lycra des équipages, possibilité de choisir son ou ses école(s) Devis sur demande Logo sur T-shirt du staff Devis sur demande Marquage régate Visibilité sur les voiles et les coques Devis sur demande Visibilité sur les bouées du parcours et nommage des bouées Devis sur demande Hospitalité Club House Nommage et parrainage du Forum Voiles en Seine à la clôture de la journée du samedi. Ce forum sur podium, sonorisé et filmé lance la saison voile universitaire et est animé par les étudiants pour les étudiants. Corner au nom de l entreprise dans la salle privative Seine surplombant la manifestation avec vue sur la régate et le village. La terrasse principale accueille le plateau TV. Accès privatif aux trois terrasses. Accès nominatif pour x collaborateurs et invités de l entreprise à la salle Seine privative. Usage de 2 salles (100 m2) contiguës équipées pour présentation métiers, table ronde, etc 2/5

3 Nommage du Bar tout équipé Cocktail partenaire (Matériels et équipement cuisine complet pour traiteur) Animation spécifique Organisation d un concours étudiant en vue de l octroi d une bourse ou d un prix par le partenaire sur une thématique de concours définie par le partenaire Hors frais technique, devis sur demande Hors frais technique, devis sur demande TABLEAU N 3 - CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DES SUPPORTS DE COMMUNICATION Produit Description Le coût des frais techniques est a estimé pièce par pièce Banderole Banderole 300 x 80 Toiles enduites PVC 550 grs sérigraphie recto seul œillets tous les 50 cm haut et bas emballage unitaire 300 x 25 même description 500 Bracelets non imprimés Lot de 500 bracelets en papier indéchirable unis Matière : papier indéchirable Longueur : 25cm Largeur : 2.5cm Hypoallergénique Couleur 500 Bracelet imprimé Même description avec logo sur le bracelet Beach line/voile voile Beach Line 3.30 m x 0.7 m voiles en polyester 115g Beach Line / mat Mats de Beach Line 4 m x 0,28 m Aluminium brut Hauteur : 4 mètres en 4 parties Emboîtables surmontés d'une tige en fibres de verre polyester 6 mm Diamètre : 28 mm Epaisseur : 1.50 mm Emballage : Sac de transport en option Beach line / pied Beach Line / sac Beach line complet Drapeau Pied de Beach line pour extérieur Sac de transport la pièce Supralon 100% polyester maille bloquée 115grs Numérique 8 oeillets par logo 200 x 200 cm Impression Numérique Coque logo régate 40 x 40cm / 2 x nombre de bateau / le kit de 2 Coque logo école 30 x 80 cm / 2 x nombre de bateau / le kit de 2 // en pour 12 stickers Coque partenaire 200x30 / le kit de 2 Spi Tarif selon la Quantité : nombre de bateau 3/5

4 GV espace 240 x 110 / le kit de 2 GV GV 55x55 : le kit de 2 FOC 30x30 : le kit de 2 FOC Casquette blanche avec logo 240 x 55 d espace dispo vendu pour un partenaire par espace de 55x55 : le kit de x 30 d espace dispo vendu pour un partenaire par espace de 30x30 quantité : 2 x nombre de bateau Tee Shirt Tee shirt Polo coton ou polyester < 20 exemplaires Sweet Veste sans manche Gilet de sauvetage Gilet Mack Sticker sur gilet 20 x 20 Sticker sur bouée 4 bouées Affiches 120x176 cm Impression quadri R sur papier affiche dos bleu Affiches 60x80 cm Impression quadri R couché brillant 135 g sticker sur tente 200 x 200 mise à disposition de tente 4m x 4m 4/5

5 TABLEAU N 5 - SCÉNARIO POSSIBLE D UN PACK PARTENAIRE GOLD 1. Avant l événement (1 sept au 17 oct. 2014) Le partenaire participe à la commission de sélection des écoles représentées Annonce du partenariat au travers de 4 mailing. Diffusion de news ciblées. Campagne médias ciblée écoles. Le vendredi 17 oct. après midi : Journée privative partenaire couplée avec l entrainement des écoles sur Longtze Rencontre des écoles désignées par le partenaire lors des entrainements Opération communication associant séminaire, communication interne et recrutement 2. Sur l'événement (18/19 oct. 2014) 3. Sur internet (du 18 oct. au 20 jan 2015) Logo sur les espaces coque et voile (80x30 sur la coque, 150x150 sur GV et/ou 50x50 sur Foc) Espace publicitaire (2 beachline : mat de 4m et drapeau de 330x70 max + 1 banderole - préciser les dimensions) sur le village Logo du partenaire sur Lycra portés par les concurrents sur tous les bateaux : sur les lycra la marque et le logo sont associés a chaque école. Les Lycra sont conservé par les étudiants et multiplie ainsi la visibilité. Choix possible d autres vêtements : polo, etc Présentation entreprise le samedi matin auprès des étudiants Direct TV sur plateau TV avec retransmission en interne avec logo du partenaire à l image + Photos + vidéo du partenaire + intw du partenaire + débat entre partenaire et écoles Salle métier pour entretien personnalisés entre partenaire et étudiants Direct TV repris par les sites du CR IDF, du CG 92, du Parisien L étudiant, de la ville de Boulogne, et de tous les sites des associations voiles des écoles présentes. Durant et après l'événement : logo cliquable sur la page évènement du site internet (visibilité sur 10 mois) Diffusion annonces emploi et stage du partenaire sur site événement et club + mailing mensuel reprenant les annonces auprès des écoles tous les mois + annonces rediffusées par les écoles présentes Visibilité logo sur Communiqués de Presse et mailings mensuels a tous les étudiants de la BDD (+ de 1000) 4. Le partenaire offre une Bourse pour la Saison Voile Voiles de Seine organise un concours pour le compte du partenaire afin de sélectionner une ou plusieurs AS Voile étudiantes pour l octroi d une bourse offerte par le partenaire pour la saison voile à venir (Championnat universitaire, Edhec, Longtze Student Cup, Tour de France Voile) Chaque école présente ses travaux et son projet au partenaire durant le weekend de régate Voiles en Seine. Le résultat est donné lors de la remise des prix. Options Participation et animation partenaire au stand Voiles en Seine sur le Salon Nautique en décembre 2014 Montages vidéo sur demande 26 min, 52 min. 5/5