Introduction aux ressources informatiques de la HEdS-FR

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1 Introduction aux ressources informatiques de la HEdS-FR HES-SO//FRIBOURG 1

2 COMPTE INFORMATIQUE Chaque étudiant-e reçois un compte créé automatiquement à partir des 8 premières lettres de ses nom et prénom Utilisateur : prenom.nom Mot de passe : 8 caractères ou plus Une majuscule, minuscule, chiffre ou caractère spécial Pas d espace, ni d accent (éàèä), ni votre nom olivier.desmeules@edu.hefr.ch POUR COMMENCER La toute première chose à faire est d activer votre compte, selon la procédure que vous avez reçue et qui est rappelée plus loin. Une fois votre compte activé, vous trouvez une large documentation avec toutes les explications nécessaires sur le site du service informatique de la HES-SO//Fribourg rubrique «Documentations» ce lien se trouve également sur l intranet de la HEdS-FR (Page d accueil et rubrique «Infrastructures Informatique») ainsi que depuis le site internet (intranet) 2

3 ACTIVER SON COMPTE GARDEZ EN TÊTE L ADRESSE DU SITE DE L ÉCOLE ACTIVER SON COMPTE VOUS DEVEZ COMMENCER PAR ACTIVER VOTRE COMPTE Vous pouvez le faire depuis votre domicile, ou depuis l école en vous connectant avec les informations qui vous ont été transmises. 3

4 ACTIVER SON COMPTE 4

5 ORDINATEURS 20 ORDINATEURS Ces ordinateurs se trouvent aux étages C, D et S1 de la HEdS-FR Accès à Internet Microsoft Office Pro (Word, Excel, Powerpoint ) Vous vous connectez avec votre login et mot de passe personnel. Que ce soit sur ces ordinateurs ou sur vos portables privés, vous devez accepter et respecter les «Directives d'utilisation des équipements informatiques FR» qui se trouvent dans la rubrique «Documentations» 5

6 IMPRIMANTES 3 IMPRIMANTES MULTIFONCTIONS, DONT UNE PERMETTANT D IMPRIMER EN COULEUR Depuis les ordinateurs de l école, les imprimantes s installent automatiquement. Vous pouvez utiliser ces imprimantes avec vos ordinateurs privés Sont comprises: 2000 pages noir/blanc par année Possibilité d acheter des copies supplémentaires à la Réception de l école Coût: 5 cts la page A4 noir/blanc 10 cts la page en couleur Le décompte se fait automatiquement lors de chaque impression et est consultable en ligne. (Attention: l EIA-FR n applique pas les mêmes tarifs, mais au final ce sont bien les chiffres ci-dessus qui sont appliqués pour vous.) LES DISQUES RÉSEAUX Les disques réseaux s installent automatiquement sur les ordinateurs de l école mais doivent se configurer manuellement sur vos ordinateurs privés. Le lecteur H (Home Directory) : ce lecteur est prévu pour y stocker toutes vos données personnelles et privées. L accès à ce lecteur est exclusivement réservé au propriétaire du compte, c.-à-d. vous-même. Plusieurs sauvegardes sont effectuées quotidiennement sur ce lecteur, ce qui vous garantit une perte minimum des données en cas de problèmes ou d effacement involontaire. Le lecteur T (Transfert) : ce lecteur est prévu uniquement pour de l échange de documents entre utilisateurs-trices. N oubliez pas que l accès est ouvert à toute personne ayant un compte informatique à l école et qu aucune sauvegarde n est faite pour les données qui y sont stockées. 6

7 LE WEBMAIL WEBMAIL.HEFR.CH Mail des étudiants: Mail du personnel: Tous les étudiants et tout le personnel des 4 écoles de la HES-SO//Fribourg ont un et sont listés dans le carnet d adresses. C est le mail de l école que vous devez impérativement utiliser (et consulter régulièrement) pour tous vos contacts avec l administration et les professeurs. WIFI SECURE-HEFR EDUROAM OPEN-HEFR Consultez la documentation pour leur configuration Eduroam est un WiFi que vous pourrez également utiliser pour accéder à Internet dans les locaux de l'uni et de la Bibliothèque cantonale. SECURE-HEFR est identique à Eduroam mais ne fonctionne que dans les locaux de la HES-SO//Fribourg En configurant ces réseaux, vous avez un libre accès à Internet et aux ressources de l'école (imprimantes, p.ex.) 7

8 VPN CISCO ANYCONNECT Consultez la documentation pour en savoir plus Le VPN vous permet d accéder à Internet depuis certains WiFi d autres institutions ou d accéder aux ressources de l école depuis votre domicile (par exemple aux bases de données bibliothécaires et aux disques réseaux) MAIS ENCORE Offres d ordinateurs professionnels à bas prix Télécharger gratuitement Microsoft Office ou Windows Installation des programmes institutionnels 8

9 INTRANET - SHAREPOINT Des documents officiels Une page d accueil pour votre promotion L accès aux modules et aux documents de cours Vous trouverez tout ceci en accédant à l intranet de l école, également nommé SharePoint, du nom de l outils qui le gère. Depuis les ordinateurs de l école, l accès est automatique Depuis l extérieur, vous devrez vous identifiez, en ajoutant sofr\ avant votre nom d utilisateur: sofr\prenom.nom INTRANET - SHAREPOINT FORMATION L accès à l intranet ne peut être anonyme! Vous pouvez passer des petites annonces 9

10 RESSOURCES INFORMATIQUES Toute la documentation, l accès aux ressources et les marches à suivre se trouvent sur le site Microsoft Office est gratuit pendant la durée de la formation DOCUMENTATIONS 10

11 RÉSUMÉ: A SAVOIR TOUS LES DÉTAILS DANS LA DOCUMENTATION Le document: «Utilisation des portables Windows à la HES-SO Fribourg 2014», Windows ou MAC est le document qui regroupe toutes les infos utiles! Inutile d imprimer les 70 pages, mais très utile à consulter en ligne. Se connecter sur le WiFi de l école ainsi qu à la Bibliothèque cantonale et à l UNI Utilisation du Webmail Changer son mot de passe (3 façons différentes) Se connecter sur le réseau de l école depuis son domicile Connecter les disques réseaux sur son portable Imprimer sur les imprimantes de l école Consulter son quota d impression En cas de problème ou question N hésitez pas à passer au bureau E1, ou à téléphoner au 6062 ( depuis l extérieur) Olivier Desmeules (lundi à jeudi) Dominique Roubaty, (lundi) Fabrice Péclat, (vendredi) Alain Favre, responsable multimédia 11