FICHE METIER. «Directeur de production» APPELLATION(S) DU METIER DEFINITION DU METIER

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1 Directeur de production activité 1 APPELLATION(S) DU METIER DEFINITION DU METIER Le directeur de production assume les responsabilités de la préparation, de la gestion budgétaire et du bon déroulement d une production, de la phase de pré-production jusqu à la fin des prises de vues et généralement jusqu à la livraison d un produit. Il intervient dans tous les domaines de la production audiovisuelle : cinéma, fiction, documentaires. DESCRIPTION DU METIER Le directeur de production intervient dès la phase de pré-production pour le compte d un producteur et d une société de production. Il peut être appelé pour réaliser une estimation d un projet, à partir d un scénario de film, ou d une description d un projet. Pour estimer la dimension financière d un projet, il procède au «dépouillement» technique sous l angle des coûts probables des scènes et séquences. Cette estimation permet à un producteur d avoir un cadre financier plus précis pour un projet. Une fois le projet entré dans la phase de production, le directeur de production prend en charge la gestion concrète. En concertation avec le réalisateur, il détaille le projet (de film la plupart du temps) pour comprendre quels sont les moyens humains et techniques à engager. Avec l accord du producteur et du réalisateur, il va embaucher les principaux collaborateurs et chefs de poste. Son travail est en fait une suite d évaluations successives qui constituent autant de compromis entre les demandes de la mise en scène et les réalités du financement d un film. A partir de la décision définitive de mise en production, le directeur de production va s entourer de certaines personnes (1 er assistant réalisateur, régisseur général). On développe alors le plan de travail, cherche les décors, prend des décisions techniques avec le réalisateur et le producteur. Aujourd hui, pour un nombre grandissant de projets, la production doit déterminer les principales étapes de la postproduction avant le début du tournage (tournage avec un dispositif numérique de prises de vue, effets visuels numériques ). Pendant toute la préparation, le directeur de production va gérer et affiner le budget du film qui représente un équilibre précaire entre une volonté artistique et une réalité budgétaire, fixée par le producteur. LES DOMAINES D ACTIVITE PRINCIPAUX Effectuer le «dépouillement» d un scénario ou d un projet de production et établir une estimation des coûts Préparer le planning, le déroulement et le budget d une production audiovisuelle (cinéma, télévision) Gérer le budget d une production Gérer le déroulement d un tournage

2 Directeur de production activité 1 LES DOMAINES DE SPECIALISATION OU SPECIFICITES Direction d une production d animation LES CONDITIONS DE L EXERCICE DU METIER Bien que le travail d un directeur de production est en premier lieu un travail dans un bureau, les conditions d exercice évoluent avec l avancement du projet dont il est en charge. D un travail d analyse (lecture de scénarii) et de «dépouillement» technique, ses occupations évoluent vers un emploi du temps très souvent chargé et des horaires très variés à l approche du tournage. C est un travail accaparant, avec de fréquents déplacements. SES RELATIONS PROFESSIONNELLES Producteur Assistant(e) de production Administrateur de production Réalisateur 1 er assistant réalisation Régisseur général Intervenants artistiques (comédiens, musiciens ) Chefs de poste et chef de file des différents corps de métier lors du tournage Représentants des prestataires SES RESPONSABILITES Le directeur de production est responsable du bon déroulement d une production en cinéma ou audiovisuel. Il porte notamment la responsabilité de la bonne gestion budgétaire de la production dont il réfère au producteur. En revanche, il n est que rarement en charge du budget global d un projet, certains postes budgétaires importants étant du domaine du producteur (co-production, contrats des principaux acteurs ). FORMATIONS LIEES AU METIER EVOLUTION DU METIER

3 Directeur de production activité 1 INTITULE DE L ACTIVITE Effectuer le «dépouillement» d un scénario ou d un projet de production et établir une estimation des coûts DESCRIPTION DE L ACTIVITE L un des outils les plus importants du directeur de production est sa faculté de lire un scénario (ou tout autre projet) pour en déduire les implications financières. Comme d autres chefs de poste, il effectue un «dépouillement» du scénario, en essayant d évaluer les différentes séquences et leurs contraintes. Seule une bonne expérience du métier lui permet de faire ces évaluations. Le «dépouillement» consiste à imaginer les scènes décrites dans un scénario (ou tout autre document retraçant les intentions de mise en scène) pour les transformer en un ensemble d éléments techniques et de durées de tournage. Le directeur de production doit alors prendre en compte un certain nombre de facteurs qui relèvent de la mise en scène : le type de film (film intimiste, film d action ; les décors ; les lieux de tournage à prévoir ; etc.). Le but de ce travail est de pouvoir estimer la durée du tournage, les décors, le nombre de techniciens et créateurs à engager, les déplacements etc. et en évaluer le coût. De plus, il doit estimer le nombre des effets visuels à réaliser car le coût de la postproduction devient un facteur très lourd pour certaines productions. Le directeur de production peut alors établir le devis de la production. Le dépouillement du scénario se vérifie lors d une ou plusieurs rencontres avec le réalisateur : celui-ci doit alors exprimer ses souhaits de mise en scène, le travail en postproduction qu il a prévu (ou qu il souhaite), les décors (naturels ou à construire en studio), les outils techniques, le type de prises de vue. C est souvent aussi l occasion d avancer les noms de certains collaborateurs artistiques souhaités : directeur de la photo, chef décorateur, ingénieur du son notamment. Le directeur de production évolue en général dans une triangulation particulière : le cadre financier avancé par le producteur, les souhaits de la mise en scène (souvent quelques fois bien supérieurs financièrement que ce que prévoit la production) ; la réalité du devis du directeur de production qui doit parfois tenter de faire évoluer concilier les 2 côtés. NB/ La pratique du financement de Certaines productions évoluent depuis quelques années vers un système budget «à l américaine» : des postes du devis, et en particulier celui des rôles principaux devient un enjeu d un tel impact financier qu il sort du périmètre du devis de production. Il est alors «above the line» «hors casting»? : il n est plus du domaine du directeur de production mais du producteur qui négocie ces engagements. COMPETENCES LIEES A L ACTIVITE Commentaire [C1]: Paragraphe à mettre dans la rubrique «évolution du métier» Lire et interpréter un descriptif d intention de réalisation (notamment scénario) sous un angle «production» Établir une estimation des coûts de production

4 Directeur de production activité 1 CONNAISSANCES NECESSAIRES Très bonne expérience du «dépouillement» de scénario Maîtrise du déroulement d une production sous l angle de l estimation des coûts SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES Savoir travailler avec un devis (standardisé ou non) Utiliser un outil de gestion de production dédié (avec ou sans interfaçage avec le plan de travail) SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Travailler avec un réalisateur pour la compréhension des intentions de réalisation Travailler avec un producteur

5 Directeur de production activité 2 INTITULE DE L ACTIVITE Préparer le planning le déroulement et le budget d une production audiovisuelle (cinéma, télévision) DESCRIPTION DE L ACTIVITE Une fois phase la première phase d étude terminée, et le principe de la production acquise la mise en production décidée, le directeur de production va commencer à concrétiser le projet. En premier lieu, il va approcher les premiers collaborateurs pour le projet du film, en particulier le 1 er assistant réalisateur qui commencera à travailler à établir un plan de travail et un planning du tournage. En même temps qu avancent les discussions sur la réalisation et le découpage en séquences et plans à tourner, le 1 er assistant va pouvoir établir un premier plan de travail, outil précieux également pour le directeur de production qui a alors une vision plus précise sur la durée du tournage. En même temps, il y a beaucoup de précisions décisions qui se décident prennent en même temps : on repère et retient les lieux de tournage (décors) ; on fixe les détails pour la mise en place des décors ; on connaît détermine le nombre de personnes qui vont travailler pendant la phase du tournage (qui est financièrement la phase la plus lourde puisque c est pendant le tournage que la production aura engagé le plus de personnes). Le directeur de production doit établir et détailler les listes de matériel nécessaire avec les différents chefs d équipe : chef opérateur pour les prises de vue, machinerie, éclairage, son, régie. Il peut alors demander et négocier des devis avec les prestataires. Au fur et à mesure de l avancement de la préparation, il est en mesure de détailler les coûts de la production. Avec le producteur, il va négocier avec les partenaires financiers du film le préfinancement de la production, ce qui doit notamment permettre de couvrir le pic de dépenses lors de la phase du tournage (parfois, il doit avoir recours à des prêts bancaires ce qui engendre des coûts financiers). Cette phase est aussi souvent le moment d un stress important capitale pour équilibrer le budget et la trésorerie. Le directeur de production doit négocier des délais de paiement avec des prestataires, couvrir parfois des phases de découvert bancaire etc. Il doit veiller à un plan d engagement équilibré du personnel intermittent, en fonction des différentes équipes : à priori, toutes les personnes travaillant sur le film, sont salariés (temporaires : intermittents) de la société de production. Il est assisté d veille aussi que la production met à sa disposition une assistante de production et d un administrateur de production le décharge d un dans un certain nombre de tâches administratives et de gestion. Il gère également (du moins en partie) tous les contrats nécessaires pour le projet ; le régisseur général se charge des autorisations de tournage et des aspects pratiques de la logistique. Il doit également négocier et conclure les contrats d assurance nécessaires pour couvrir certains risques de la production.

6 Directeur de production activité 2 COMPETENCES LIEES A L ACTIVITE Etablir et faire évoluer le devis de production Organiser la gestion administrative de la production d un film Organiser la gestion financière du budget d un film CONNAISSANCES NECESSAIRES Maîtrise de la gestion budgétaire et des règles comptables Maîtrise des principes et conditions de la production d un film (aides spécifiques, sources de financement ) SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES Négocier et contractualiser des interventions et locations avec des prestataires SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Savoir négocier

7 Directeur de production activité 3 INTITULE DE L ACTIVITE Gérer le budget d une production DESCRIPTION DE L ACTIVITE Si l organisation globale d une production (film, fiction, documentaire etc.) est de la responsabilité du directeur de production, son occupation principale est bien la gestion budgétaire. Cette responsabilité est une délégation du producteur (ou de l ensemble des co-producteurs). Comme déjà évoqué, il n est pas en charge de la gestion des postes «above the line» : Tous les postes de financement importants sont souvent l affaire du producteur, aussi bien en termes de négociations que de contractualisation. En conséquence, le directeur de production est en charge de la gestion des postes de dépense. Le directeur de production doit parfois «négocier» son examine le budget avec le producteur pour pouvoir disposer d une enveloppe un montant convenable (bien que son intérêt principal est évidemment une gestion budgétaire rigoureuse). Dès les premières estimations du budget (et donc les premiers devis), le document du devis va être l un de ses outils de travail. Bien que chaque directeur de production ait sa manière personnelle de gérer, la base commune est le devis standardisé du CSA CNC qui sert à avoir une lecture commune d un devis. Ce document comporte tous les postes de dépenses, de la préproduction jusqu à la postproduction et la livraison du produit. Il est important et vital pour chaque directeur de production de bien connaître tous les secteurs et métiers qui interviennent lors de la fabrication d un film. Outres les coûts des matériels techniques t technologies, il doit être en mesure d estimer les temps de travail indispensables, bien connaître les grilles de salaire et majorations éventuelles les conventions collectives. Tout le long de la production, il va négocier les dépenses, trouver des accords, parfois les situations peuvent être conflictuelles. En face du devis et ses dépenses, il doit également établir le plan de financement de la production (du moins pour la partie qui le concerne). Il va notamment créer un échéancier de paiements qui est important lors de la phase du tournage car c est le moment où l impact des dépenses immédiates, et notamment des salaires, est le plus grand. Cet échéancier, qui comprend les dépenses semaine par semaine d un côté et les rentrées de trésorerie de l autre, lui permet notamment de calculer les éventuels recours aux banques et donc les frais financiers. Commentaire [C2]: Deux phrases à mettre dans la rubrique «définition du métier» COMPETENCES LIEES A L ACTIVITE Etablir et faire évoluer le devis de production Gérer le plan de trésorerie d une production en cours

8 Directeur de production activité 3 CONNAISSANCES NECESSAIRES Maîtrise de la gestion budgétaire et des règles comptables Maîtrise des principes et conditions de la production d un film (aides spécifiques, sources de financement ) Connaissance Maîtrise du droit du travail, des droits d auteurs et des conventions collectives applicables SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES Maîtriser des outils bureautiques adaptés à la gestion budgétaire (notamment logiciel tableur) Maîtriser des outils informatiques de gestion budgétaire dédiés SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Bon relationnel avec toutes les personnes impliquées dans une production Capacité de négociation

9 Directeur de production activité 4 INTITULE DE L ACTIVITE Gérer le déroulement d un tournage DESCRIPTION DE L ACTIVITE La phase la plus intense de la production d un film est en général celle du tournage (film, fiction). C est à ce moment que le projet compte le plus d intervenants en même temps et le projet se transforme pour quelques semaines en véritable PME. Le quotidien du travail est réglé par chaque corps de métier qui intervient et dont le cadre de travail a été déterminé avant le début du tournage. Le relais logistique de la production est assuré par le régisseur général et son équipe. En revanche, le directeur de production doit être prêt à intervenir à tout moment pour décider des imprévus. Pour cela, il travaille régulièrement avec le 1 er assistant de réalisation : avancées du tournage, modifications du plan de travail souvent dues à des imprévus etc. C est à lui de prendre les décisions qui s imposent. S il n est en général que peu présent sur les lieux du tournage, il doit être là quand il faut par ex. négocier une rallonge financière pour des heures supplémentaires. Pendant que le tournage se déroule, il est peut être lui-même déjà en train de travailler à la mise en place de la suite (postproduction. Il assure la direction et l organisation du travail dans le cadre de la réglementation en vigueur et veille dans l exercice de ses fonctions au respect des règles d hygiène et de sécurité. COMPETENCES LIEES A L ACTIVITE Gérer un tournage au jour le jour, avec l aide du 1 er assistant réalisateur CONNAISSANCES NECESSAIRES SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Bonne résistance au stress savoir travailler dans l urgence Savoir déléguer les tâches secondaires