Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE) Élève

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1 Nom d utilisateur : Mot de passe : Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE) Élève Le CFTR offre un service de gestion des stages tant au niveau des élèves que des compagnies. Ce site vous permet de gérer vos informations facilement à partir de n'importe quelle plateforme avec Internet Explorer (la dernière version) et un accès sans-fil. 1- La compagnie crée le stage 2 L enseignant autorise le stage de l élève 3- L élève s assure que la compagnie a créé le stage. Il doit remplir tous les documents nécessaires pour l obtention de son diplôme. IMPORTANT : Les assurances du CFTR ne couvriront aucun dommage causé par les élèves (ou tout autre usager de la route) qui n ont pas l autorisation d être en stage. Cette autorisation est en vigueur lorsque la case «Stage autorisé par le CFTR» est cochée dans le tableau des stages. Vous devrez vous assurer que le travail du stagiaire soit fait en présence du surveillant de stage en entreprise ou son représentant. 1

2 Étape 1- Premier accès au logiciel 1- Cliquez sur le lien suivant : 2- Cliquez sur «Votre compte» 3- Utilisez l Utilisateur (le même qu Édu-Groupe) et le Mot de passe (votre code permanent avec les lettres en majuscules) fournis par le CFTR. Si vous n avez pas la dernière version d Internet Explorer, suivez les étapes suivantes : Étape 1A- Comment obtenir la dernière version d Internet Explorer? 1- Allez à l adresse suivante : 2- Cliquez sur «Accueil» 3- Cliquez sur la phrase : Cliquez ici pour installer la dernière version d'internet Explorer. 4- Cliquez sur «Téléchargez la mise à jour d Internet Explorer» IMPORTANT : IMPORTANT : Si vous entrez le mauvais mot de passe 3 fois de suite, votre accès sera verrouillé. Vous devez suivre les étapes du point 2 de la page 4 de ce document. Étape 2- Quels documents remplir (pendant et après le stage) Assurer-vous que les 4 documents suivants sont dûment remplis sur GISE pour l évaluation du stage. C est obligatoire pour l obtention du diplôme. Vous avez 5 jours après la dernière journée de stage pour finaliser les documents de stage. Documents : 1- Le bilan des recherches de stage (facultatif) 2- Le cahier du stagiaire (Obligatoire) 3- Le rapport de stage (Obligatoire) 4- La grille d'autoévaluation (Obligatoire) 5- Le registre détaillé (à remplis tous les jours) (Obligatoire) 6- La confirmation de stage (il n y a rien à remplir dans ce document) 2

3 Étape 3- Comment remplir le registre détaillé : 1- Cliquez sur dans votre tableau. 2- Cliquez sur «Ajouter» 3- Remplissez tous les champs. 4- Cliquez sur «Sauvegarder» *Registre détaillé : Pour entrer les décimales concernant les heures, utilisez la virgule et non le point (ex : 8,15 et non 8.15). Vous devez entrer vos heures en minutes (ex : 30 minutes = 0,30). Si vous faites une erreur, vous pouvez effacer la ligne en appuyant sur le «X» au bout du tableau. Étape 4- Comment remplir le cahier du stagiaire, le rapport de stage et la grille d autoévaluation : 1- Cliquez sur pour accéder aux documents. 2- Cliquez sur «Afficher» au bout du document que vous voulez remplir. 3- Cliquez sur «Modifier» 4- Répondez aux questions. Si vous n avez pas de réponse pour une question, inscrivez une lettre (un «w» par exemple). 5- Cliquez sur «Sauvegarder» Note : L évaluation du module 10 débute dès la 1 ère théorie sur les stages. 3

4 Questions 1- Comment modifier le mot de passe? 1- Cliquez sur «Changer le mot de passe». 2- Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 3- Cliquez sur «Modifier mot de passe». 4- Entrez votre nouveau mot de passe dans les cases à gauche, 2 fois pour confirmer. 5- Cliquez sur «Log in». IMPORTANT : Votre nouveau mot de passe doit avoir 8 caractères minimum ainsi qu une lettre majuscule et un chiffre. Si vous entrez le mauvais mot de passe 3 fois de suite, votre accès sera verrouillé. Vous devez suivre les étapes ici-bas 2- Comment récupérer le nom d utilisateur ou le mot de passe? 1- Cliquez sur «Votre compte». 2- Cliquez sur «Mot de passe perdu/verrouillé». 3- Entrez votre adresse de courriel (le courriel d Édu-Groupe). 4- Cliquez sur «Envoyer». Vous recevrez un courriel avec un nouveau mot de passe. 3- Comment faire reconnaître un stage rémunéré (emploi)? L élève doit suivre les même étapes qu un élève qui fait un stage non-rémunéré. Il doit s assurer que la compagnie est inscrite dans le système GISE et il doit remplir les mêmes documents dans le délai prescrit. 4- Quel sont les documents qu un élève doit remettre à la compagnie lors de la recherche de stage? Les étudiants doivent remettre les documents suivants : A) Stage d intégration en milieu de travail (document pour l employeur). Vous devez préalablement remplir la section au bas de la page. B) Informations nécessaires pour la création d un compte dans le logiciel de gestion de stages. L élève doit le remettre à son responsable de stage afin que ce dernier me l achemine. 4

5 Informations importantes * Assurances du CFTR : Elles ne couvriront aucun dommage causé par les élèves (ou tout autre usagers de la route) qui n ont pas l autorisation d être en stage. Cette autorisation est en vigueur lorsque la case «Stage autorisé par le CFTR» est cochée dans le tableau des stages. Vous devrez vous assurer que votre travail soit fait en présence du surveillant de stage en entreprise ou son représentant. * Attestation du CFTR : Elle vous sera envoyée par la poste dès la réception de l évaluation de votre enseignant. Le délai minimal est de trois semaines. Délai pour effectuer un stage : Le délai pour effectuer un stage est la date buttoir de la fin des stages de votre groupe. - Si vous n avez pas trouvé de stage, vous obtiendrez un «Échec». Par la suite, si vous faites un stage dans un délai de moins de trois ans après la fin de votre formation, vous contactez l enseignant qui s occupait de votre groupe ou Madame Katya Dulac afin de discuter des modalités. - Si le délai est de plus de trois ans après la fin de votre formation, vous devez remplir à nouveau une demande d admission et fournir les documents nécessaires. Stage rémunéré : L élève rémunéré (payé) pendant le stage est considéré comme un employé de l entreprise. Les assurances et le certificat de SST ne s appliquent pas à l élève. Les heures effectuées seront reconnues comme un stage. Suivi avec les élèves : Votre enseignant communiquera avec vous, au besoin, par le courriel d Édu-Groupe seulement. Toutes les procédures ainsi que les documents utiles (assurances, CSST) sont disponibles sur le site sous l onglet «Stages et emplois» et sous «Employeurs» 5

6 Aide Si vous avez besoin d aide ou si vous avez des questions par rapport au logiciel de stage, veuillez communiquer avec votre responsable de stage (par courriel). Nom de l enseignant Lieu de travail Téléphone # poste Courriel Alain Côté Mirabel (jour) [email protected] Jean McMahon Mirabel (jour) [email protected] Pierre Lesage Mirabel (jour) [email protected] Gaétan St-Jean Mirabel (jour) [email protected] Éric Trudel Mirabel (soir) [email protected] Michel Janvier Mirabel (soir) [email protected] Robert Laniel Mirabel (soir) [email protected] Alain Desormeaux Mirabel (soir) [email protected] Charles Morier Cowansville (jour) [email protected] Steve Larouche Cowansville (soir) [email protected] Claude Lauriault Gatineau (jour/soir) [email protected] Denis Donais Joliette (jour) [email protected] Benoit Lacoste Joliette (soir) [email protected] Claude Ouellette Mont-Laurier (jour/soir) [email protected] Sébastien Châteauneuf Sherbrooke (jour) [email protected] Éric Giraud Sherbrooke (soir) [email protected] Valérie Maisonneuve St-Hyacinthe (soir) [email protected] Pierre Boyer St-Hyacinthe (jour) [email protected] Jean-Eudes Richard St-Jean (jour) [email protected] Claude Goyette St-Jean (Soir) [email protected] Jacques Demers Vaudreuil (jour) [email protected] Daniel Gallant Vaudreuil (soir) [email protected] Mario Fortier Abitibi (jour/soir) [email protected] 6