Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING. GUIDE D AFFILIATION À destination des nouveaux clubs

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1 Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING GUIDE D AFFILIATION À destination des nouveaux clubs

2 GUIDE D AFFILIATION 2013/2014 Bonjour, Ce document a été conçu pour vous aider à gérer votre affiliation auprès de la Fédération Française de Football Américain, de Flag et de Cheerleading, et pour vous apporter les éléments clefs de cette nouvelle saison à nos côtés. Si malgré cet outil des questions subsistent, n hésitez pas à vous connecter sur le site vous rapprocher de votre Ligue Régionale, ou de la FFFA, qui vous apporteront les éléments complémentaires (fffa@fffa.org ou ). L équipe fédérale. Les aides publiques La FFFA ayant reçu la délégation pour la discipline «cheerleading», tout club affilié obtient un numéro d agrément Jeunesse et Sport. Ce numéro est indispensable pour la quasi totalité des subventions publiques (CNDS ou autre). ATTENTION : les instances publiques, pour éviter toute transaction frauduleuse, ne subventionnent que les associations ayant au minimum un an d existence. Votre numéro d agrément ne peut être attribué qu après cette 1 ère année également. 2

3 Votre affiliation : 1ères démarches Chaque club affilié dispose d un compte club sur un EXTRANET fédéral. En tant que nouveau club, il vous faut vous mettre en relation avec la Vie Sportive (viesportive@fffa.org) qui va vous donner les démarches à suivre pour vous affilier à la Fédération Française de Football Américain. 1. Le cout d une affiliation Le coût de l affiliation Cheerleading est de 80,00 pour la saison 2013/ Vos premières licences Afin de faire reconnaître votre association à l échelon fédéral, vous devez impérativement avoir au minimum 3 membres différents dans votre bureau (président, trésorier, secrétaire). Il vous faut régler ces licences au moment de l affiliation. 3. Votre gestion financière Une fois le compte Extranet créé, vous pourrez saisir les licences de vos adhérents. Vous pouvez choisir d alimenter votre compte Extranet par chèque ou par virement (ce qui implique un encaissement AVANT la saisie des licences), ou de fonctionner par prélèvement automatique, ce qui vous laisse libre de saisir vos licences à tout moment. Si vous choisissez cette seconde option, il faut vous mettre en relation avec le Directeur Administratif et Financier de la FFFA (administratif@fffa.org). 3

4 Les licences Les catégories d âge sont les suivantes : Minis = [-11ans] Juniors = [-15ans] Séniors = [+15ans] Chaque licence «pratiquant» nécessite un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cheerleading et du cheerdancing en compétition. Les licences cheerleading COMPÉTITION Elles s imposent dans les cas suivants : - Pour toute pratique régulière organisée dans une association sportive affiliée qui bénéficie d un créneau d entrainement et/ou d un éducateur et/ou d un lieu d entrainement. - Pour toute épreuve qui donne lieu à un classement (championnat national, régional, départemental ainsi que les challenges, coupes ou tournois inter club, etc.). Possibilité de surclassements Il vous est possible de «surclasser» vos pratiquants de 2 années MAXIMUM, avec obligation de fournir un certificat médical délivré par un médecin du sport ou diplômé de traumatologie sportive. Pour résumer vous pouvez accepter : - en JUNIOR [-15ans] : 5 pratiquants MINIS ayant 9 ou 10 ans. - en SENIOR [+15ans] : 5 pratiquants JUNIORS ayant 13 ou 14 ans. Un tableau définissant l admissibilité par année de naissance est édité chaque année par la FFFA. Les licences cheerleading LOISIR Ce sont des licences destinées à la découverte de la discipline, hors club. Elles peuvent s utiliser dans les cas suivants : - Pour tout cycle d animation hors association sportive affiliée (CLSH, écoles ) - Pour une rencontre amicale organisée par une association sportive affiliée, ouverte au public scolaire et au public des structures hors clubs (ville, partenaires, maisons de quartier ) pour les catégories [-11ans] et [-15ans]. Cela sous-entend que même si votre club ne prévoit pas de s engager en championnat, la licence de vos adhérents sera automatiquement la licence que nous appelons «compétition» car c est la seule qui correspond à une pratique régulière. 4

5 Le championnat national Inscriptions Si vous souhaitez participer au Championnat de France de cheerleading et/ou de cheerdance, vous devez tout simplement vous inscrire auprès de la FFFA, afin de participer aux journées de qualifications. Deux possibilités : - Vous pouvez compléter le document d inscription en championnat lors de votre affiliation, ou le fournir au plus tard le 15 janvier 2014 à la Vie Sportive de la FFFA. Au-delà de cette date, aucune inscription ou modification ne pourra être prise en compte. ATTENTION : une équipe matche en fonction du niveau de formation de son entraineur le plus qualifié, ou en niveau inférieur. Ex : pour matcher en confirmé (ancien N2), une équipe doit être coachée par un entraineur diplômé (ou en cours de formation fédérale) niveau confirmé (Certificat technique ou module «animateur du CQP»). Les formations sont expliquées plus loin dans le guide, et plus particulièrement dans le guide des formations cheer.. Le tarif de l inscription en championnat correspond à un engagement de 60,00 par équipe. Les qualifications se font à hauteur de 6 équipes par catégorie de compétition : les champions de zones se qualifient, les équipes suivantes sont repêchées aux notes, jusqu à atteindre 6 équipes qualifiées. Déroulement Championnat de cheerleading - BASIQUE : Mini / Junior / Senior - CONFIRMÉ : Junior / Senior - ELITE : Junior / Senior - GROUP STUNT CONFIRME : Junior / Senior - GROUP STUNT ELITE : Senior Championnat de cheerdance - MINI - JUNIOR - SENIOR 5

6 Le championnat national (suite) Les impératifs de compétitions Les feuilles de match doivent absolument être identiques entre les qualifications et la finale. Les remplaçants doivent obligatoirement figurer sur la feuille de match dès les qualifications. Attention : AUCUNE modification d engagement (niveau, équipe ) ne sera autorisée au-delà de la date limite de clôture des inscriptions en championnat (15/01/14). QUOTAS SOUMIS A L ASSEMBLEE GENERALE DE FFFA DU 15 DECEMBRE 2013 Déroulement Le championnat national est réparti en poules. Quelle que soit la catégorie d engagement, il se fait en 2 étapes : - Une journée de qualification organisée en région par un club, un comité ou une ligue. Le lieu est déterminé après étude des dossiers de candidature, laquelle doit respecter le cahier des charges fédéral. - Une finale nationale, regroupant les équipes s étant qualifiées lors des premières phases. 6

7 Le championnat national (suite) Poules La France est découpée en 4 poules, approximativement réparties comme suit : Poule A : Nord + Nord Ouest + IDF Poule B : Est + Nord Est Poule C : Sud-Est + Corse + Centre Poule D : Grand Ouest + Sud Ouest Pour des raisons évidentes de logistiques, il peut être accepté qu un club aille matcher sur une autre poule (temps de transport par exemple), à condition d en faire la demande écrite à la FFFA avant le 7 février Si la demande est acceptée, cela signifie que l équipe a le droit d aller matcher lors d une autre compétition de zone, mais son classement final reste pris en compte dans le palmarès de sa poule initiale de rattachement. Calendrier Périodes de compétition : 22/23 mars : Poules B et D 29/30 mars : Poules A et C 6 Avril : Corse (Poule C Bis) (les équipes Corses sont intégrées à cette poule ; jugées par des juges fédéraux, leur classement est intégré à la Poule C) Finale nationale : Dimanche 08 Juin 2014 Dates importantes : courant septembre : appel à candidatures pour les journées de qualifications (compétitions de zones) et de la Finale. 30 novembre : date limite d envoi des candidatures. 16 décembre : annonce des dates et lieux de compétitions. 15 janvier : date limite des engagements en compétition. Règlement Comme toute compétition, le championnat national est régi par un règlement technique. Il se base sur les règlements internationaux d ICU*. Seuls les éléments figurant au règlement technique de la saison font foi pour le championnat Les règlements sont diffusés à chaque club affilié. Ils se découpent ainsi : Généralités Cheerleading Group Stunt Cheerdance Lexique * ICU : International Cheer Union 7

8 La formation des entraineurs Certificats Techniques Les entraineurs doivent passer des certificats techniques. Ils sont au nombre de 4 : Certificat d aptitudes BASIC Certificat d aptitudes CONFIRMÉ Certificat d aptitudes ELITE Certificat d aptitudes DANCE Si le niveau BASIC et le niveau CONFIRMÉ peuvent être passés dans le courant de la même saison, le niveau ELITE n est accessible qu aux entraineurs ayant passé leur niveau CONFIRMÉ au cours des 2 saisons précédentes. Les certificats d aptitudes sont valables 2 ans. Toutes les informations sur les formations ainsi que les dates sont dans le Guide des Formations. CQP Conformément à la réforme nationale lancée par le Ministère en charge des sports, la FFFA a mis en place un CQP Cheerleading (Certificat de Qualification Professionnel). Ce CQP professionnalise la discipline, notamment en permettant la rémunération des entraineurs. Le certificat d aptitude BASIC est un pré-requis, il ne fait pas partie du CQP mais il est obligatoire pour démarrer le CQP. Le CQP est constitué de 3 modules principalement théoriques, qui sont complétés par les 3 certificats d aptitudes (Confirmé, Elite et Dance). Des validations d acquis d expérience (VAE) sont possibles sur dossier afin de permettre des «allègements» aux personnes ayant déjà intégré un cursus de formation, ou issues d un parcours professionnel sportif. Afin de dynamiser les sessions de formation de CQP, elles sont organisées tous les 2 ans. Il n y a pas de session de formation CQP prévue sur la saison 2013/2014. La formation des juges Pour s engager en championnat national, il est obligatoire de présenter un juge. ATTENTION : il n est pas possible d être juge et athlète sur une compétition. La formation dure 1 journée et permet d obtenir le statut de juge «club». 2 dates sont proposées, les sessions étant réservées aux licenciés n ayant jamais été formés : 25 janvier 2014 (Bordeaux) 8 Février 2014 (Paris) (D autres sessions concerne les juges ayant déjà eu une expérience de jugement). Les juges sont amenés à suivre une formation tous les ans pour se «recycler». Rappel : il existe une licence spécifique «juge», obligatoire pour entrer en formation et obtenir le statut de juge. Dans l attente de vous rencontrer, nous vous souhaitons une excellente saison 2013/2014! 8