Création graphique Direction de la communication - Photo Flora Leucat - Ville de La Rochelle - Imprimairie LR

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1 Création graphique Direction de la communication - Photo Flora Leucat - Ville de La Rochelle - Imprimairie LR

2 1. Thème et objectifs du concours Dans le cadre de l appel à projet «Trames Vertes et Bleues» lancé par la Région Poitou-Charentes, La Rochelle a été retenue pour réaliser son plan d actions en faveur de la biodiversité locale. Pour lancer la démarche de concertation avec les habitants des quartiers, un concours photos est organisé du 1er au 30 avril A travers ce concours, les objectifs sont : - d inciter les citoyens à regarder la faune et la flore présentes dans leur jardin et dans leur quartier, - de photographier des sites où la faune peut trouver refuge mais aussi des ruptures de trame où il serait nécessaire d agir, - de montrer la richesse et la fragilité de la biodiversité qui l entoure. Les photographies doivent répondre à l une des 3 catégories suivantes : la faune, la flore, et le paysage. 2. Conditions de participation Ce concours est gratuit et ouvert à tous les particuliers résidant à La Rochelle et sans obligation d achat. La participation à ce concours implique l acceptation sans réserve du présent règlement et des décisions prises par le jury. Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le règlement entraînera la nullité de la participation. Le présent règlement est mis à disposition sur le site internet de la ville Les données personnelles collectées sont destinées uniquement à la ville de La Rochelle. Le concours est ouvert aux personnes morales présentent sur le territoire de La Rochelle. 3. Acceptation du règlement La participation au jeu entraîne l acceptation du règlement par le candidat. La Ville de La Rochelle, organisatrice, se réserve la possibilité d écourter, prolonger, différer, modifier ou annuler le jeu. Si les coordonnées d un gagnant sont inexploitables ou si le gagnant ne peut être identifié ni par son nom ou adresse ou téléphone, il perdra alors le bénéfice de son lot.

3 4. Droits des personnes et des biens Tous les participants donnent le droit à la Ville de La Rochelle d utiliser leur nom, leurs photographies et leurs titres à des fins de promotion de la Ville, dans tout média ou format actuellement en usage ou qui pourrait l être ultérieurement, sans aucune forme de rémunération, permission ou avis. Le participant autorise l utilisation et la publication des photographies sur le site internet de la Ville de La Rochelle et sur des sites partenaires, la page facebook de la ville, ainsi que sur les lieux d exposition ouverts au public. 5. CNIL et exploitation des données Les participants autorisent la ville organisatrice à conserver, céder et utiliser les informations transmises par leurs soins à l occasion de leur inscription. En cas de gain, ils donnent leur accord pour que leur nom et prénom soient diffusés dans la presse, radio, télévision, Internet ou tout média. Les informations et données à caractère personnel sont traitées conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 juillet Tous les participants et leurs représentants légaux disposent d un droit d accès, de rectification et d opposition pour les données les concernant. Toute demande en ce sens doit être adressée à la Mairie de La Rochelle organisatrice. 6. Litiges et responsabilités Les participants renoncent à réclamer à la Ville organisatrice tout dédommagement résultant de leur participation au jeu, de leur renonciation à participer en cas d avenant, de la modification du jeu, de l acceptation ou de l utilisation du lot. En complément, il est expressément rappelé qu Internet n est pas un réseau sécurisé. L organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de dysfonctionnements du réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement du jeu et l information des participants.

4 7. Modalités de participation Les photographies devront être produites sous forme de fichiers informatiques Haute Définition pour assurer le tirage de qualité par nos soins pour une exposition. Cette disposition ne s applique pas aux photos envoyées via Instagram. Le participant doit être l auteur des photos qu il envoie et disposer des droits patrimoniaux. L envoi des photos se fera uniquement via internet de façon numérique ou numérisée à l adresse : nature@ville-larochelle.fr. Les photos devront être nommées prenom_nom_date de la prise de vue. - le cliché devra être fourni au format JPEG d une dimension de 800*600 pixels et dont le poids ne devra pas excéder 5 Mo, -le participant est libre de proposer une image en noir et blanc, sépia ou couleur. Une seule inscription par participant au concours sera retenue (même nom, même adresse). Les photos seront accompagnées d un formulaire d inscription (disponible sur le site de la ville et en fin de règlement). Les photos et le formulaire devront être envoyés avant le 30 avril Les participants s engagent à céder gracieusement à la Ville les droits de reproduction des photographies. 8. Attribution des prix et remise des lots Deux prix seront attribués, l un par les membres d un jury et l autre par public. Pour le premier prix, un jury déterminera le gagnant selon plusieurs critères : qualité esthétique et adéquation de la photographie avec les objectifs cités dans le paragraphe 1. Le jury est composé de 4 membres : un élu de la Ville de La Rochelle, un naturaliste local de la LPO, un agent du service Nature et Paysage, le photographe de la Ville. En plus, du premier prix, le jury désignera 3 photographies par catégories, soit 9 photographies, selon les mêmes critères. Les décisions du jury sont sans appel. Les membres du jury ne pourront pas participer au concours.

5 Pour second prix, le gagnant sera désigné par le vote du public via la page facebook de la Ville Ensemble /. Les photos des participants seront toutes mises en ligne, et chaque abonné et nouvel abonné à cette page pourra dire «j aime» sur la photo de son choix. La date limite pour voter est fixée au 6 mai 2016, fin de journée. A l issue des votes, le gagnant sera celui qui aura comptabilisé le plus de «j aime». Les 2 photographies gagnantes, et les 3 photographies par catégorie seront ensuite exposées dans les quartiers de La Rochelle. L annonce des prix se fera : - au public, par le biais de la page facebook de la Ville, le 18 mai 2016, - aux participants, par le biais d un qui sera envoyé à partir du 18 mai 2016, - aux gagnants, par téléphone et/ou par si ce dernier n est pas joignable. Les lauréats seront contactés par mail au plus tard le 23 mai Les résultats du concours seront affichés sur le site Internet de la Ville de La Rochelle, et sur la page facebook à partir du lundi 23 mai Les photographies retenues par le vote du public et par celui du jury feront l objet d une remise de lots : Pour le 1 er prix:/ prix jury : 1 arbre fruitier Pour le 2 ème prix / prix public : 3 arbustes Des lots, composés de 3 plantes vivaces, seront également remis aux auteurs des 3 photographies retenues pour chaque catégorie. La remise des lots sera effectuée lors de la fête de l arbre le 28 mai Election de domicile Les participants élisent domicile à l adresse indiquée sur le bulletin de participation, à charge pour eux de communiquer leur nouvelle adresse le cas échéant. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter : nature@ville-larochelle.fr

6 FORMULAIRE D INSCRIPTION Nom... Prénom... Adresse... Lieu de prise de la photo (rue, quartier) : Date de la photo... Je m engage à respecter le règlement joint au présent formulaire (cocher la case pour accepter le règlement) Le formulaire d inscription est à envoyer à l adresse suivante : Mairie de La Rochelle, DGA Ecologie Urbaine et Services Service Nature et Paysage, B.P LA ROCHELLE Cedex 2