Règlement de participation 2015

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1 et Règlement de participation 2015

2 Article 1 L Association Française d Astronomie (AFA), dont le siège social est situé au 17, rue Émile Deutsch de la Meurthe Paris - France, organise la deuxième édition du prix «Photo Nightscape Awards» - PNA - en Ce concours est organisé en partenariat avec le laboratoire photographique Picto, l ESO (European Southern Observatory), Dark Sky Alqueva, AIP (Astro Imaging Processing), Nikon, l association «Le Refuge aux Étoiles», la Maison MEDAS et la Cité des Sciences et de l Industrie de Paris. Article 2 Le prix est destiné à récompenser les meilleures prises de vue (photo ou timelapse) de «nightscape» (paysage nocturne) dans plusieurs catégories et selon le critère de base suivant : les prises de vue (photos et vidéos) devront représenter un paysage nocturne montrant à la fois le ciel étoilé et un élément terrestre (photographies prises après le coucher du Soleil et avant son lever). Les photos et/ou timelapses pouvant concourir, devront avoir été prises entre : Le 1 er janvier 2015 et le 30 septembre 2015 Les adultes peuvent concourir dans plusieurs catégories (exception faite de la catégorie junior) : une seule photo ou vidéo par auteur et par catégorie. Les juniors ne peuvent concourir que dans la catégorie qui leur est réservée : une seule photo par auteur et par catégorie. Tous les auteurs peuvent participer, à l exception des membres du jury eux-mêmes et des partenaires. Chaque candidature doit impérativement être accompagnée du dossier d inscription (disponible sur le site Internet) dûment rempli et de l autorisation parentale (également disponible sur le site Internet) pour la participation de mineurs. Les modalités de participation (envoi des photos et vidéos) sont indiquées dans le dossier d inscription.

3 Article 3 4 catégories sont ouvertes pour cette deuxième édition du PNA. - Catégorie «Nightscape» Cette catégorie est ouverte à tous les photographes majeurs (professionnels ou amateurs), de tous les pays. Contraintes techniques : L image devra représenter un paysage nocturne comprenant un ciel étoilé et/ou avec la Lune, et une référence terrestre. La photographie sera prise après le coucher du Soleil et avant son lever. Cette image, de 4000 pixels de large minimum, ne comportera aucun marquage (watermark). - Catégorie «In Town» Cette catégorie est ouverte à tous les photographes majeurs (professionnels ou amateurs), de tous les pays. Contraintes techniques : L image devra être prise dans une commune (intra-muros) et représenter un ciel étoilé et/ou avec la Lune, et un bâtiment public ou privé comme référence terrestre. La photographie sera prise après le coucher du Soleil et avant son lever. Cette image sera de 4000 pixels de large minimum et ne comportera aucun marquage (watermark). - Catégorie «Timelapse» Cette catégorie est ouverte à tous les photographes majeurs (professionnels ou amateurs), de tous les pays. Contraintes techniques : Les images devront représenter un paysage nocturne comprenant un ciel étoilé et/ou avec la Lune, et une référence terrestre. Le Timelapse durera entre 30 et 40 secondes et sera au minimum en full HD. Il ne comportera aucun marquage (watermark), aucun son (bande sonore, effets sonores ). Les photographies seront prises après le coucher du Soleil et avant son lever.

4 - Catégorie «Junior» Cette catégorie est réservée aux jeunes Français et, est divisée en deux sous-catégories : 9-12 ans et ans. La candidature du participant mineur est soumise à l autorisation parentale ou du tuteur légal. Contraintes techniques : L image devra représenter un paysage nocturne comprenant un ciel étoilé et/ou avec la Lune, et une référence terrestre. La photographie sera prise après le coucher du Soleil et avant son lever. Cette image, de 3000 pixels de large minimum, ne comportera aucun marquage (watermark). Les organisateurs se réservent le droit de changer de catégorie une photo soumise si ils jugent que celle-ci correspond plus à telle ou telle autre catégorie. Article 4 Pour les catégories «Nightscape», «In Town» et «Timelapse», l attribution des prix sera annoncée par un jury composé de : - Miguel CLARO : Dark Sky Alqueva Photographer - Président du jury, - Nicolas OUTTERS : AIP, - Michel VAISSAUD : directeur de la production du laboratoire Picto, - Lars LINDBERG CHRISTENSEN: Education & Public Outreach Dept à l ESO, - Marion REYNAUD : chef de Marche Sport Optique Nikon France, - Cyril BIRNBAUM : chef du Planétarium de la Cité des Sciences et de l Industrie, - Franck SEGUIN : rédacteur en chef photo de l Association Française d Astronomie.

5 Pour les catégories «Junior», l attribution des prix sera annoncée par un jury composé de : - Olivier LAS VERGNAS (Président de l AFA) Président du Jury «Junior», - Jean-Luc FAIMALI, laboratoire Picto, - Marion REYNAUD, chef de Marche Sport Optique Nikon France, - Cyril BIRNBAUM : chef du Planétarium de la Cité des Sciences et de l Industrie, - Franck SEGUIN, rédacteur en chef photo de l Association Française d Astronomie. En cas d ex-æquo, la voix des présidents du jury est prépondérante. La décision du jury est ferme et ne saurait donner lieu à réclamation. Les membres du jury de cette édition 2015 sont susceptibles d être remplacés, en tout ou partie, lors la prochaine édition. Article 5 Les prix alloués aux gagnants sont répartis comme suit : Catégorie " Nightscape" 1er prix : Un voyage d une semaine au VLT Very Large Telescope de l ESO (Chili) comprenant transport, hébergement, activités. Valeur maximale : ème prix : une paire de jumelles Nikon Action EX 10x50 CF, d une valeur de 299 euros (valeur au catalogue Nikon au 27/02/15). Les 10 premiers auteurs primés verront leur photo intégrée à une galerie online du laboratoire Picto et pourront ainsi bénéficier d'un pourcentage sur la vente des tirages papier de leur cliché (50 % des revenus bruts seront reversés à l auteur). Ex :

6 Catégorie «Timelapse» 1er prix : Un voyage d une semaine dans la Réserve de ciel noir d Alqueva (Portugal) comprenant transport, hébergement, activités. Valeur maximale : (montant donné à titre indicatif, sujet à modification en fonction notamment, des frais liés au transport). 2 ème prix : une paire de jumelles Nikon Action EX 10x50 CF, d une valeur de 299 euros (valeur au catalogue Nikon au 27/02/15). Catégorie «In Town» 1 er prix : Un boitier reflex Nikon Pro D810a, d une valeur total de 3699 euros (valeur au catalogue Nikon au 27/01/15). 2 ème prix : une paire de jumelles Nikon Action EX 10x50 CF, d une valeur de 299 euros (valeur au catalogue Nikon au 27/02/15). Les 10 premiers auteurs primés verront leur photo intégrée à une galerie online du laboratoire Picto et pourront ainsi bénéficier d'un pourcentage sur la vente des tirages papier de leur cliché (50 % des revenus bruts seront reversés à l auteur). Ex : Catégorie «Junior» 1 er prix 9-12 et 1 er prix ans : Une lunette astronomique PERL Alhena 102/500 AZ, d une valeur de 339 euros, offerte par Médas, et deux nuits en pension complète au Refuge aux Étoiles avec soirées d observation d une valeur de 200 euros (pour chaque gagnant). 2 ème prix 9-12 et 2 ème prix ans : Un appareil photo Nikon Coolpix S6900 d une valeur de 259 euros, valeur au catalogue Nikon au 27/02/15 (pour chaque gagnant).

7 Les prix alloués aux gagnants ne sont pas interchangeables et ne sauraient être perçus sous une autre forme que celle prévue dans le présent règlement. Aucune contrepartie ne sera versée en espèces. Article 6 La remise des prix aura lieu le 7 novembre 2015, au planétarium de la Cité des Sciences et de l Industrie, à Paris. A cette occasion, une sélection des plus belles photographies et des plus beaux timelapses seront exposés et présentés. Les photographies de l'exposition seront développées par le laboratoire Picto. Les vainqueurs seront prévenus par l organisateur et les prix expédiés aux gagnants ne pouvant assister, sur place, à l'événement. Article 7 Les participants ont jusqu au 30 septembre 2015 minuit pour envoyer leur candidature, par * uniquement (date de réception du mail faisant foi), à l adresse suivante : pna@photonightscapeawards.com * Compte tenu du poids des photos et vidéos, il est demandé aux participants d envoyer leur candidature complète (photo et/ou vidéo, dossier de candidature, autorisation parentale) en utilisant l'outil de transfert de fichiers volumineux, gratuit et utilisable sans téléchargement "wetransfer.com". Seules les candidatures complètes (photo/timelapse, dossier d inscription dûment complété, + autorisation parentale au besoin) seront prises en compte. Les frais de participation sont à la charge de l auteur. La participation à ce concours oblige les concurrents à se conformer au présent règlement, à l accepter intégralement et à s interdire toute réclamation.

8 Article 8 Le règlement et le dossier d inscription sont consultables et téléchargeables sur le site : Le règlement et le dossier d inscription peuvent être envoyés sur demande adressée : - par mail à pna@photonightscapeawards.com - ou par courrier à : Prix PNA 17, rue Émile Deutsch de la Meurthe PARIS - France Article 9 DROITS SUR LA PHOTOGRAPHIE : Dans le cadre du présent concours, l'afa et son agence Ciel et Espace Photos pourront utiliser les photographies, vidéos ou témoignages fournis par les gagnants avec leurs noms et prénom, pour des opérations de communication et/ou publicitaires, sur tout support média, sans que les auteurs puissent exiger une quelconque rétribution. Chaque gagnant autorise l organisateur à utiliser sa photographie et à opérer tout montage ou toute adaptation des images, et/ou vidéos, ainsi enregistrées L auteur s engage également à céder les droits de sa photographie, qui pourra être utilisée dans l exposition itinérante dédiée aux prix PNA L organisateur s engage à créditer, sur tout support, les auteurs des photographies utilisées comme suit : 2015 «nom de l auteur»/pna. Les participants s engagent sur l honneur à détenir l ensemble des droits des photographies et disposer des autorisations légales des personnes et/ou propriétaires des bâtiments, éclairage et architecture qui pourraient être présents sur les documents envoyés. L organisateur dégage sa responsabilité en cas de violation de tout droit à l image.

9 Article 10 Les organisateurs et les partenaires ne pourront être tenus pour responsables, en cas de force majeure ou pour toute autre cause indépendante de leur volonté, si l opération était reportée ou annulée. Des additifs ou modifications peuvent être apportés au présent règlement par les organisateurs ; ils seront considérés comme des annexes. Toute modification fera l objet d une communication transmise par les moyens jugés appropriés par les organisateurs. Ils ne pourront être tenus pour responsables d éventuels retards ou erreurs imputables à la Poste ou aux transmissions par Internet. Article 11 Les participants au concours, conformément à la loi informatique et liberté, disposent d un droit d accès et de rectification aux informations les concernant sur simple demande écrite adressée à PNA/AFA. Les participants peuvent manifester leur souhait de ne pas être inscrits dans les fichiers de AFA / Ciel & Espace et/ou des partenaires de l événement, qui s interdiront alors toute communication d éléments les concernant.