Compte rendu de l Assemblée Générale du Haut Val d Oise Handball Club Samedi 14 Juin 2014

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1 Compte rendu de l Assemblée Générale du Haut Val d Oise Handball Club Samedi 14 Juin 2014 L A.G du HVO s est tenue le Samedi 14 Juin 2014 à 18h00 au (Cafeteria du gymnase) - -. Le quorum étant atteint, le Président déclare l A.G. ouverte, remercie les nombreux membres présents pour cette 1 ère AG de notre nouveau club, ainsi que les représentants de la commune de Persan et de l OMS. L ordre du jour, soumis au vote de l A.G., est approuvé à l unanimité. 1) MOT D INTRODUCTION DU PRESIDENT ET RAPPORT MORAL Le Président rappelle l objectif à 5 ans : devenir un des clubs référents de notre région, ainsi que le plan en 5 étapes résumés en 5 mots clefs : Saison : mise en place Saison : croissance Saison : visibilité Saison : confirmation Saison : atteinte de l objectif Concernant la saison , le Président rappelle les actions menées et en dresse le bilan : a) Administratif : structurer notre organisation Définir les rôles et responsabilités de chacun! Fait Mettre en place les outils pour optimiser notre organisation! Fait Préparer l organisation des saisons à venir! A conforter b) Communication : construire notre image Définir la «marque» HVO! Fait La traduire en identité visuelle et en culture de club! Fait Se/la rendre visible! Fait Impliquer chacun dans cette construction! A conforter c) Financier : se préparer pour demain Identifier nos besoins/ressources pour les 5 ans! A conforter Faire connaître notre ambition aux mairies/collectivités! Fait Structurer notre chasse aux sponsors/mécènes! A conforter Commencer dès cette année!! Fait d) Sportif : se structurer et se préparer Entraineurs Définir le projet sportif du HVO!Fait Evaluer/former/coacher les entraineurs existants! NON Identifier et recruter les futurs entraineurs!a conforter Siège : 65, avenue Gaston Vermeire

2 Equipes Fixer par équipe un objectif clair, validé par le bureau!fait Inscrire l équipe sur l objectif et l ambition du club!fait Joueurs Fidéliser les joueurs existants!a conforter En faire des ambassadeurs!fait Identifier les sources de recrutement et structurer! NON Résultats Obtenir dès cette saison nos 1 ères «petites victoires»!fait Arbitres : Identifier nos besoins et recruter les futurs arbitres!fait Le bilan global de cette 1 ère saison se résume donc comme suit : Points forts : Des résultats sportifs au dessus de nos objectifs Un club qui s est construit une identité Une communication HVO bien présente Un succès d image : les Finales du Val d Oise 2014! Points d amélioration : Une gestion du budget 2013/14 difficile Un pôle entraineur à revoir Des trous dans nos catégories Jeunes Un club encore «fragile» dans le concert du handball 95 Le rapport moral du Président, soumis au vote de l A.G., est approuvé à l unanimité. 2) RAPPORT DU SECRETAIRE SUR LA SAISON 2013/2014 Le Secrétaire dresse à son tour le bilan pour la saison : Côté membres : 134 licenciés au total (Dont 10 licences mutations et10 licences dirigeants) 3 convocations en commission de discipline (1 Comité & 2 Ligues) 3 procédures disciplinaires initiées par le Bureau 2 démissions présentées et acceptées par le Bureau Côté communication : Ouverture du site Internet le 22/09/2013 ( connections à ce matin!) La boutique en ligne + la page Facebook HVO Ligne graphique HVO (Maillots site - ) 1ers articles de presse et présence autres sites Dossiers de demande de subvention aux 24 communes du HVO Organisation des Finales du Val d Oise 2014 Siège : 65, avenue Gaston Vermeire

3 Côté sportif : Les satisfactions Montée des Séniors Garçons 1A en Excellence Dép. (3 ème ) Maintien des Garçons -20 en Régional (5 ème ) Performance des Garçons -13 en Honneur (2 eme ) Mention spéciale pour les filles de 17 pour leur progrès 2 nouveaux J.A. au club (Club Label de Bronze) 1 entraineur ayant passé son Diplôme Fédéral Les déceptions Forfait général des Séniors 1B, des Séniors Filles Trois entraineurs ayant abandonné en cours de saison «Trous» dans les catégories -15 F&G, -13 F et 17G Le rapport moral du Secrétaire, soumis au vote de l A.G., est approuvé à l unanimité. 3) RAPPORT DE LA TRESORIERE SUR LA SAISON 2013/2014 La Trésorière dresse à son tour le bilan pour la saison : Côté Budget : Les satisfactions Le soutien toujours important de Persan (8.500 ) L obtention du rescrit fiscal La signature de 2 mécènes pour L obtention de sur la dotation parlementaire AP La mise en place d une comptabilité «pro» pour le HVO Les déceptions Le retard dans le versement des subventions La subvention «timide» de l Isle Adam (750 ) Aucune autre subvention des 24 communes «HVO» Elle présente le budget prévisionnel de la saison passée ( ), l arrêté des comptes à date faisant ressortir un solde positif de (Exercice en cours) dans nos livres et un budget prévisionnel pour la saison à venir en hausse à Le rapport moral de la Trésorière, soumis au vote de l A.G., est approuvé à l unanimité. 4) RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES Le Président rappelle que sont désignés par l AG 2013 M. Mothe Vincent et M. Naouchi Frédérique comme vérificateurs aux comptes. Il rappelle également que : Le Plan Comptable du HVO a été défini en début de saison en conformité avec la législation La clôture de l exercice HVO est au 31/08/2014 Les comptes ont été audités par la ville de Persan en Mars 2014 et aucune anomalie n a été relevé Siège : 65, avenue Gaston Vermeire

4 Il propose donc d attendre la fin de l exercice pour procéder à cette vérification formelle (Début septembre 2014) Cette proposition, soumise au vote de l A.G., est approuvée à l unanimité. 5) APPROBATION DES COMPTES DE L EXERCICE 2013/2014 La situation des comptes du HVO telle que présentée au jour de l AG, à savoir en cours d exercice, soumise au vote de l A.G., est approuvée à l unanimité. 6) INFORMATIONS SUR LA PREPARATION DE LA SAISON 2014/2015 PREALABLE : 1) Remplacement d un membre du bureau démissionnaire Le Président informe que Mme Isabelle Rinciari, Vice Présidente du HVO, est démissionnaire, pour raisons personnelles. Il indique que M. Franck Eudor est candidat à son remplacement jusqu au terme prévu (2015) et demande à l AG si d autres candidats souhaitent se présenter. Il n y a aucun autre candidat. La candidature de M. Franck Eudor à la Vice Présidence du HVO, soumise au vote de l A.G., est approuvée à l unanimité, moins 1 abstention. 2) Nomination d un Président d Honneur Le Président informe que le Bureau a proposé de nommer Michel Bratigny, Président du club de l IA pendant 15 ans et arbitre national, comme Président d honneur du HVO. La nomination de M. Michel Bratigny comme Président d Honneur du HVO, soumise au vote de l A.G., est approuvée à l unanimité. a. OBJECTIFS SPORTIFS Le Président informe l A.G des actions en cours pour la préparation de la saison à venir et des décisions prises : Côté Equipements : Le HVO souhaite obtenir de nouveaux créneaux (Parmain - Samedi matin) Le HVO envisage l équipement des Séniors G et F en tenues HVO (Coût : ) Côté entraineurs : Refonte en cours du pôle entraineurs Nomination de Camille Cugnot comme entraineur principal et responsable du pole sportif Arrivée de 2 nouvelles éducatrices : Charlotte et Barbara (Séniors F et Ecole de Hand) Départ de Maxime Thion (Garçon de 20) Côté joueurs : Recrutement tout azimut pendant l été Siège : 65, avenue Gaston Vermeire

5 Côté Sportif : Maintien des Séniors G en excellence Maintien d une équipe G de 20 (Recrutement) Reconstruction d une équipe Séniors F. (En cours) Construction d équipes 13 et 15 F&G (Via les forums!) Développement d écoles de Hand et d arbitrage Développement des compétences entraineurs (2 A.H. et 1 E.R.) Côté Membres : Atteinte des 180 licenciés b. MANIFESTATIONS PREVUES Le Président informe l A.G des projets en cours pour la saison à venir : Côté Animations : Participation aux Forums (IA Persan Beaumont Nesles Parmain Champagne) Projet : soirée festive HVO fin d année Projet : Tournoi de Sandball des écoles - Mai à la Plage c. BUDGET PREVISIONNEL ET MONTANT DES COTISATIONS 2014/2015 Le Président rappelle à l AG le budget prévisionnel 2014/2015, en hausse par rapport à la saison passée. Cela s explique par : 2 équipes en excellence et 2 équipes en Région = cout arbitrage et entraineurs en hausse! Hausse licence FFHB Augmentation du nombre de licenciés et d équipes engagées Pour atteindre ses objectifs, plusieurs actions sont prévues sur le plan financier. Côté Finances : Utilisation du rescrit fiscal pour défraiement bénévoles Chasse intensifiée aux subventions Chasse intensifiée aux mécenes/sponsors Coté Cotisations : Augmentation de 10 des cotisations 2014/2015, sauf pour l école de hand Modification des remises pour les familles Licence dirigeant désormais payante Prix des licences 2013/2014 maintenu pour les membres renouvelant leur adhésion avant le 15/07/2014 Le montant des cotisations 2014/2015, soumis au vote de l A.G., est approuvée à l unanimité, moins 2 abstentions. Siège : 65, avenue Gaston Vermeire

6 7) QUESTIONS DIVERSES Aucune question diverse n ayant été adressée au Bureau avant l assemblée, l ordre du jour est clos. L Assemblée Générale est levée à 19h30. Pour le Bureau Directeur du HVO Christophe GAZELLE Secrétaire du HVO Siège : 65, avenue Gaston Vermeire