2 & 3 mai Kiwanis club de Vendôme. Création : Marcom Conseils Photo : Studio 65. Inscription

Transcription

1 Kiwanis club de Vendôme 2 & 3 mai 2015 Création : Marcom Conseils Photo : Studio 65 Inscription Formulaire à retourner au plus tard le 27 Avril 2015

2 Programme des participants «Vendôme Classic» Samedi 02 MAI 12h00 14h00 Arrivée des voitures pour exposition au Marché Couvert 15h00 18h00 Vente de tickets auprès du public pour les tours de voiture du dimanche après-midi Dimanche 03 MAI 7h30 Accueil des participants pour le petit déjeuner au petit manège 8h30 Top départ au petit manège 9h00 11h00 Vente de tickets auprès du public pour les tours de voiture 10h00 10h30 Arrivée à Epuisay, à la Ferme de l Etang Visite guidée et marché de produits régionaux Pause gourmande : pain, fromage, vin, rillettes, 11h30 12h00 Apéritif au marché couvert 12h00 14h00 Pause déjeuner 14h00 16h00 Tours de voiture ou 14h00 Départ pour Mondoubleau : visite d un musée 16h30 Récompense concours de chapeaux Discours de clôture INSCRIPTION Page 1

3 Formulaire d inscription CONDUCTEUR Nom Prénom Adresse Téléphone portable Votre VEHICULE Automobile Moto Marque Type Année Cylindrée Moteur Type de carrosserie Numéro d immatriculation Compagnie d assurances Police d assurance Joindre une photo de votre véhicule INSCRIPTION Page 2

4 Frais d inscription Cotisations Le montant de l inscription est de 60 par véhicule comprenant 2 personnes. Cette cotisation vous donne droit à : > 2 repas > la plaque de rallye > la visite d entreprises > et de nombreux cadeaux... Il est possible d inscrire d autres participants pour un même véhicule. > Adulte supplémentaire : 30 > Enfant de moins de 12 ans : 15 RECAPITULATIF Prix unitaire Nombre Prix Equipage de 2 personnes 60 Adulte supplémentaire 30 Enfants de moins de 12 ans 15 Total Souhaite proposer des tours à bord de sa voiture le dimanche après-midi (entre 14h00 et 16h00) dans le centre ville de Vendôme, pour ainsi faire découvrir la ville de Vendôme, contribuer à la bonne action du KIWANIS et faire des heureux! Souhaite visiter le musée de Mondoubleau (dans la limite des places disponibles) Ne souhaite pas participer aux activités du dimanche après-midi Le règlement est à effectuer par chèque à l ordre du Kiwanis. INSCRIPTION Page 3

5 Règlement «Vendôme Classic» reglement > Tous les véhicules (automobiles ou motos) devront être antérieurs à 1975, sauf exception, à la discrétion du comité d organisation. > Pour le respect du public et de tous les équipages, les véhicules devront être en parfait état de marche et de présentation. > Le comité d organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à justifier sa décision. > Tous les véhicules devront être immatriculés et conformes à la législation en vigueur. > Les participants devront être munis de leur permis de conduire, d un certificat d immatriculation, d un certificat de contrôle technique (si requis) en vigueur et d un certificat d assurance valable. > Les participants seront tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route et d obéir aux injonctions des forces de police ou de gendarmerie. > Les participants respecteront les signalisations de travaux ou de déviations pouvant être apposées sur les itinéraires. > Le passage des véhicules ne devra pas être une gêne pour le calme des lieux parcourus et la tranquillité des communes traversées. > Les rallyes proposés par le comité d organisation sont des promenades touristiques, ne comportant aucune épreuve chronométrée de vitesse ou de régularité. > L assurance des véhicules demeure l affaire exclusive des participants. > Tous les lieux d exposition en ville sont sécurisés, toutefois, l organisation ne pourra être tenue responsable des éventuelles dégradations survenues par voie de vandalisme ou autres. > Le programme annoncé n est pas contractuel. Le comité d organisation se réserve le droit de le modifier en fonction des impératifs, contraintes éventuelles et météo. > Les demandes d engagement seront prises en considération après réception du droit d inscription. > Les demandes doivent nous parvenir au plus tard le 27 avril > En cas d annulation après le 28 avril 2015, aucun droit d inscription ne pourra être remboursé. INSCRIPTION Page 4

6 Contacts Le site internet les organisateurs Benoît Hut Lissac opticien 53 avenue Ronsard Vendôme Optic /20 rue du Change Vendôme Olivier Simonin Scarlett Décoration 28 Faubourg Chartrain Vendôme Votre INSCRIPTION est à retourner à MarCom Conseils 8 rue François Mauriac Saint Amand Longpré Tél : [email protected] Au plus tard le 27 avril INSCRIPTION Page 5 Photos Studio 65