«Guide de l exposant» Normes de Sécurité à respecter En conformité avec l Espace Champerret

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1 «Guide de l exposant» Normes de Sécurité à respecter En conformité avec l Espace Champerret Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 1/8

2 Localiser Champerret : Depuis l Aéroport Roissy Charles De Gaulle : 1 h : les cars Air France (ligne verte) + BUS PC et 30 min en voiture Par Train Ligne régionale : RER B Le RER B relie Paris-Charles de Gaulle à Paris et sa Banlieue. Depuis l Aéroport d Orly : 1 h : les cars Air France (ligne rouge) + BUS 93 et 30 min en voiture Par Metro : Orlyval relie directement la station RER/Metro d'antony Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 2/8

3 Accès à Champerret : Adresse En voiture Périphérique Espace Champerret - Porte de Champerret Paris Accès direct au parking (Vinci - payant) par le périphérique nord et sud : places Sortie : Porte de Champerret ou à partir du Parking Champerret- Yser, entrée av. de la Porte de Champerret et boulevard de l Yser Métro Ligne 3, stations : Porte de Champerret ou Louise Michel RER Ligne C, Station : Pereire. Bus 7 lignes : N et PC, Station Porte de Champerret Borne Taxi Place de la Porte de Champerret Tél. : Livraison : L accès s effectue par la rue Jacques Ibert. Hauteur limite : 3,30m Longueur limite : 8m. En aucun cas, la zone de déchargement de la voie privée ne peut être utilisée pour le stationnement des véhicules qui doivent être déchargés et immédiatement évacués. Accès aux plates-formes de déchargement : L accès se situe rue Caporal Peugeot et permet le déchargement des camions dont le gabarit ne permet pas l accès à la voie privée. La charge maximale de ces platesformes est de 9 tonnes et la dimension de son plateau 2,50m x 5m. La mise en service est assurée par les sociétés de gardiennage. Pour plus de renseignement concernant le dépôt et l enlèvement hors salon contacter : Charles Morisseau, Responsable des Opérations Espace Champerret Tél +33 (0) GSM +33 (0) Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 3/8

4 Règlement : aménagement des stands Tout aménagement et décoration supplémentaires des stands loués doivent, dans chaque cas, être autorisés par VIPARIS SAS, propriétaire de l espace d exposition Champerret, la demande doit être faite à la société ORSAF pour vérification. Ils sont effectués sous son contrôle, aux frais de l Exposant, et ne doivent entraîner aucune détérioration des locaux ou des installations. Vous êtes priés de nous communiquer les fiches techniques de vos stands. Le Montage commence Le Jeudi 05 Juin 2014 L ouverture au public Le Vendredi 06 Juin 2014 La fermeture du salon Le Lundi 09 Juin h pour l installateur général des modules 12h pour les installations spéciales des exposants 17h pour les agencements basics des stands de 10h à 20h Pendant les 4 jours à partir de 20 Heures Le Démontage Le Lundi 09 Juin 2014 De 20h à 22heures Au-delà, les pénalités sont facturées à 2000 l heure supplémentaire Parking : Stationnement Les véhicules de tourisme d une hauteur inférieure à 1.90m peuvent stationner dans le parking (vinci payant) situé sous l Espace Champerret. Le règlement du stationnement s effectue à la borne Vinci. à savoir que le prix de l heure de parking public sous-sol de Vinci est de 3 /h. Tél. : Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 4/8

5 Percements, scellements Les travaux interdits Il est interdit de réaliser des percements ou des scellements dans les murs, plafonds ou sols. Les réseaux en plafond (électricité, eau, ventilation) ne peuvent être utilisés pour des accrochages ; Accrochage de matériel suspendu Seul VIPARIS - Espace Champerret met en place les points d accroche nécessaires pour suspendre vos installations. En plus des spots d éclairage basics, VIPARIS - Espace Champerret réalise la fourniture en location de structures d éclairage suspendues et de projecteurs permettant la mise en valeur et l éclairage d espaces (stands, accueil, etc..). Consulter Champerret pour une étude de faisabilité selon les emplacements. Circuits de fluides (électricité, eau) : les travaux sur circuits ne sont possibles que sur autorisation écrite du propriétaire de l espace d exposition. Équipements & Sécurité Les installations et aménagements ne doivent en aucune façon perturber le bon fonctionnement des appareils de sécurité, ni entraver les accès des : boîtiers bris de glace d alarme ; avertisseurs sonores ; portes coupe-feu ; détecteurs d incendies ; robinets d incendies armés (RIA) ; extincteurs ; éclairage de secours ; désenfumage. La signalisation de sécurité à l intérieur du bâtiment comprend deux types de panneaux : 1. les panneaux signalant la direction et la fonction des issues de secours (inscription blanche sur fond vert) ; 2. les panneaux signalant les moyens d intervention contre l incendie (inscription rouge sur fond blanc). Ces panneaux ne doivent en aucun cas être masqués ou déplacés et seront maintenus apparents en toutes circonstances pendant la présence du public. Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 5/8

6 Protection des sols Les revêtements de sol devront être posés en prenant les dispositions permettant de ne pas tacher, déformer ou décolorer le sol des salles. En ce qui concerne la pose des moquettes au sol, seul l adhésif double face est autorisé, l éventuel détachage occasionné par ce dernier étant à la charge de l Exposant. NB : l organisateur a déjà déposé une moquette au sol. Matériaux utilisés pour les installations et la décoration Les matériaux utilisés pour les installations et la décoration doivent avoir la qualité de réaction au feu requise par la réglementation. Les procès-verbaux (par l agence de décoration) établissant ces qualités de réaction au feu doivent être présentés à toute requête des autorités chargées de contrôler la sécurité. Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits devant les issues des halls et sur les portes d'entrée des stands, mais sont autorisés sur les portes de cabines. Le dispositif d extinction automatique (réseau sprinkler) est placé en partie haute des zones d exposition. Aucun obstacle tels que vélums, faux plafonds, cloisonnements, etc., ne devra former écran entre le sol et le réseau sprinkler. Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 6/8

7 Les installations électriques En dehors des installations basiques de l organisateur : Les installations de stands réalisés en matériaux métalliques doivent être équipées d une protection contre les mises sous tension accidentelles. Les installations électriques (éclairage des stands, sonorisation, etc..) doivent être réalisées en respectant les normes de sécurité. Les installations semi permanentes devront être issues, sur chaque stand, d un tableau ou d un coffret de livraison comprenant les organes suivants : une coupure omnipolaire des conducteurs actifs, une protection contre les surintensités, une protection contre les contacts indirects, une borne reliée au réseau général de protection. Ces coffrets doivent être inaccessibles au public tout en restant facilement accessible au personnel du stand. Matériels, produits et gaz Sont interdits dans l enceinte des salles d exposition : l utilisation d appareils alimentés par des bouteilles de gaz ; la distribution d échantillons ou de produits contenu un gaz inflammable ; les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique ; les artifices pyrotechniques et explosifs. Il est interdit de stocker des matières inflammables et dangereuses dans les surfaces de la manifestation, accessibles au public. Le stockage des emballages vides ne peut être autorisé qu'en dehors des surfaces accessibles au public, et avec l'accord du propriétaire. Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 7/8

8 Il est absolument interdit de fumer dans l'ensemble des espaces même dans les WC Le système de sécurité sprinkler, très sensible à la fumée, La détecte et déclenche les vannes d eau Merci de respecter les consignes L équipe ORSAF, est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous souhaite un excellent Salon. NB : Au démontage du stand mis à votre disposition, nous vous demandons un maximum de soin et de précautions nécessaires, car les équipements du stand loués qui seront rendus détériorés seront payés intégralement à l installateur par ORSAF. Nous vous remercions pour votre effort. La direction Générale ORSAF Sitap 2014 du 6 au 9 Juin 2014 p 8/8