Dossier de presse. E-R-Plus, progiciel de gestion pour la menuiserie métallique. Contacts Presse

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1 Dossier de presse E-R-Plus, progiciel de gestion pour la menuiserie métallique Septembre 2009 Contacts Presse Emmanuel ROHMER-SADOUN Tél : +33 (0) emmanuel@excellens.fr

2 2 Excellens, présentation et activités... 3 E-R-Plus, le progiciel de gestion pour la menuiserie métallique... 4 Intégrer logiciel métier et progiciel de gestion : l interface E-R-Plus - LogiKal... 7 Annexe : liste des fonctions E-R-Plus... 9

3 3 Excellens, présentation et activités Née en 2008, Excellens s est donné pour mission d aider les entreprises de la menuiserie métallique à gagner en efficacité en leur fournissant les meilleurs outils informatiques et un service de qualité irréprochable. Pour mener à bien cette mission, Excellens a adopté une stratégie qui s articule autour de trois axes : L innovation au service de la menuiserie métallique Automatiser les tâches récurrentes, accélérer les traitements et calculs, apporter de la simplicité : voilà ce que doit permettre l innovation en informatique. C est dans cet esprit et avec ces objectifs qu Excellens accompagne ses clients. Excellens a noué des partenariats avec des éditeurs de logiciels européens et assure la distribution de ces logiciels en France et en Suisse francophone. T.A.Project est l éditeur d E-R-Plus, un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) dédié à la menuiserie métallique. Soft.Ing-Team est l éditeur de KKP, un logiciel de devis/débit pour la commercialisation, la conception et la fabrication de vérandas. Le conseil, transformer pour dépasser L adoption de nouveaux outils s inscrit dans une démarche de transformation de l entreprise. Optimisation des processus, changement d organisation, industrialisation de production, tous ces projets visent à transformer l entreprise pour atteindre ses objectifs stratégiques de rentabilité, d excellence opérationnelle ou commerciale, de qualité produits, Forte de ses compétences spécifiques en gestion d entreprise et en gestion des systèmes d information, riche de sa connaissance des métiers de la menuiserie métallique, Excellens accompagne ses clients dans la globalité de leurs projets de transformation, de l analyse jusqu à la mise en œuvre. Par exemple : mise en place d un système de gestion de stocks, redéfinition de la méthodologie de gestion et suivi d affaire, définition et implémentation d indicateurs-clés de pilotage, Le service d un partenaire de premier plan L accompagnement des entreprises de la menuiserie métallique se fait au quotidien à travers : le support des utilisateurs des logiciels, la formation des collaborateurs, la réponse à des besoins spécifiques de paramétrage, de développement logiciel ou web, C est en s inscrivant dans une relation de confiance dans la durée, qu Excellens devient un partenaire de premier plan des professionnels de la menuiserie métallique.

4 4 E-R-Plus, le progiciel de gestion pour la menuiserie métallique E-R-Plus est un progiciel très complet qui couvre l ensemble des besoins d une entreprise de menuiserie métallique. Cette richesse fonctionnelle n exclut pas pour autant la simplicité d utilisation : les interfaces sont conviviales et ergonomiques et placent les utilisateurs dans l environnement familier des applications bureautiques Microsoft. Enfin, E-R-Plus offre une intégration avec certains produits de la gamme Microsoft Office et utilise des technologies standard du marché (Microsoft SQL Server, Microsoft.Net). Les points forts d E-R-Plus Une grande richesse fonctionnelle E-R-Plus offre un champ de fonctionnalités parmi les plus étendues du marché, qui permet à une entreprise de bénéficier d une vue globale de son activité. Elle peut, par exemple, suivre une affaire depuis sa création (devis, commande), puis dans tous les traitements opérés en interne (approvisionnement, fabrication, livraison) jusqu à la conclusion (factures de situation, encaissement).

5 5 Une intégration complète des données Un élément clé d E-R-Plus est l intégration complète des données en son sein. Chaque élément (facture, commande, fiche client, etc.) permet de suivre une opération, un client, un fournisseur ou tout autre partenaire de l entreprise de bout en bout. Ainsi il est possible d analyser le résultat d une affaire: c est E-R-Plus qui, grâce à l intégration des données, saura comparer les valeurs budgétées (chiffrage, devis, tableau des heures, ) et les valeurs réalisées (achats matière, sorties de stock, pointages atelier, ), et ceci en quelques clics et à tout moment de l affaire. Une spécialité : la menuiserie métallique C est un spécialiste de la menuiserie métallique, ayant lui-même exercé dans ce domaine, qui est à l origine de la conception d E-R-Plus. Et la philosophie qui a présidé à la conception d E-R-Plus reste : proposer un outil complet qui réponde concrètement aux besoins spécifiques de la menuiserie métallique. Ainsi E-R-Plus répond aux besoins particuliers de la menuiserie métallique : gestion de production, commandes de laquage, factures de situation, interface avec logiciel de devis, et le paramétrage standard convient à 95% des entreprises de menuiserie aluminium ou acier. Une solution en constante évolution E-R-Plus continue de s étoffer de nouvelles fonctionnalités demandées par ses utilisateurs et continue de progresser grâce à la politique d innovation de T.A.Project, son éditeur. Ce faisant, E-R-Plus répond chaque jour plus et chaque jour mieux aux besoins de ses utilisateurs.

6 6 E-R-Plus dans le monde C est en 2002 que T.A.Project édite la première version d E-R-Plus. C est en 2008, alors que 50 clients avaient déjà adopté E-R-Plus en Allemagne, qu a commencé l expansion dans le reste de l Europe. Que ce soit grâce à des partenaires ou des filiales, E-R-Plus est aujourd hui présent dans toute l Europe du nord.

7 7 Intégrer logiciel métier et progiciel de gestion : l interface E-R-Plus - LogiKal Le métier de la menuiserie aluminium ou acier est techniquement complexe. Que ce soit pour établir un devis, réaliser des calculs d inertie, générer des listes de coupe, les logiciels de devis/débit apportent des solutions d automatisation qui accélèrent le travail des bureaux d études et apportent rigueur et qualité dans la phase de mise en production. Edité par Orgadata, éditeur indépendant à dimension internationale, LogiKal offre une palette complète d outils techniques aux professionnels de la menuiserie métallique et ce, quelque soit la gamme de profilés avec laquelle ils travaillent. Logiciel métier et progiciel de gestion sont amenés à échanger des informations pour garantir que : Les articles ont les mêmes caractéristiques dans le logiciel métier et le progiciel de gestion Les articles fournisseurs (profilés, accessoires, quincaillerie, ) possèdent des caractéristiques techniques dimensions, poids, et commerciales prix, conditionnement, qui interviennent à la fois dans le logiciel métier lors de la création de devis, par exemple, et dans le progiciel de gestion lors de l approvisionnement ou des mouvements de stock. En proposant une synchronisation automatique des données articles, E-R-Plus et LogiKal garantissent des informations fiables et cohérentes sans intervention ni surcharge de travail. Les devis et budgets sont transférés automatiquement de LogiKal dans E-R-Plus Les devis générés à partir de LogiKal ainsi que les budgets coûts matière, heures et frais généraux sont disponibles automatiquement et directement exploitables dans E-R-Plus. En plus du prix, les descriptions et images du châssis, de la porte ou autre façade sont transmis à E-R-Plus. Les besoins matière aussi La liste des matières nécessaires à la fabrication d un châssis, d une porte ou d une façade conçue dans LogiKal sont importés automatiquement dans E-R-Plus. La génération de consultations fournisseurs, de commandes fournisseurs ou de sorties de stock dans E-R-Plus se basent sur ces besoins matière et sont automatisées au maximum pour une efficacité optimale.

8 8 Une interface nouvelle génération C est dans l ergonomie et l expérience utilisateur que se situe la véritable innovation de cette interface nouvelle génération. Grâce à elle, l utilisateur voit LogiKal comme un module d E-R-Plus. Toutes les opérations et fonctions LogiKal sont disponibles depuis les écrans E-R-Plus : La création/modification de portes, fenêtres, façades L import de besoins matière La génération de listes de coupe, plans de vitrage, listes d usinages, Le pilotage de scies et centres d usinages Le Dessin assisté par ordinateur (DAO) Avec des résultats concrets et tangibles pour l utilisateur : Une nouvelle expérience utilisateur Un seul outil avec toutes les fonctions. Pouvoir aller à l essentiel Toute la mécanique de transfert d informations entre LogiKal et E-R-Plus est masquée. L utilisateur ne s occupe plus de la «tuyauterie informatique» mais peut se concentrer sur son métier. Etre sûr d avoir les bonnes informations Les informations sont automatiquement synchronisées : il n y a plus plusieurs versions différentes suivant que l on soit dans le logiciel métier ou dans le progiciel de gestion.

9 9 Annexe : liste des fonctions E-R-Plus Gestion commerciale - Gestion base clients - Chiffrage - Gestion des devis - Statistiques de vente Gestion des achats - Besoins matière - Consultation fournisseur - Commandes fournisseurs Gestion de stock - Gestion des articles - Etiquettes code barre - Magasins multiples - Transactions de stock - Inventaire permanent - Entrée/sorties de marchandises - Réapprovisionnement Gestion de production - Gestion des capacités - Diagramme de Gantt interactif - Simulation - Pointeuse d atelier Gestion de trésorerie - Comptabilité clients - Comptabilité fournisseurs - Plan de trésorerie Gestion d affaires - Gestion documentaire - Tableau de bord «affaire» - Analyse budgété/réalisé Pilotage et analyse - Gestion de notifications - Générateur d états - Tableaux d analyse