3Li FASHION. Fashion & RETAIL. Retail

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1 3Li FASHION Fashion & RETAIL Retail

2 Une solution éprouvée et évolutive pour votre entreprise 3Li Fashion & Retail est une solution métier basée sur Microsoft Dynamics La solution 3Li Fashion & Retail propose une couverture fonctionnelle qui répond aux besoins des enseignes du commerce spécialisé, sans avoir besoin de construire, contrôler et maintenir des applications multiples aux interfaces complexes. L utilisation unique d une seule application pour couvrir les besoins du siège et des boutiques et terminaux point de vente, gestion en magasin, logistique, merchandising et toutes les fonctions du back office. 3Li Fashion & Retail, une solution simple, complète et innovante 3Li Fashion & Retail sur Microsoft Dynamics, permet d utiliser la même application pour le poste d encaissement, le back office magasin et le siège. Vous pouvez alors tracer toutes les transactions de l encaissement à l entrepôt pour une pilotage total d un réseau de magasins. Les utilisateurs peuvent alors avoir accès aux autres fonctions de Microsoft Dynamics, telles que la finance, les ventes, le marketing, les achats, les inventaires, la relation client et la logistique. Grâce à cette parfaite intégration, les utilisateurs n ont besoin de se familiariser qu avec une seule interface et une même logique applicative à tous les niveaux de la solution. Nous avions besoin d un ERP couvrant toutes les fonctions clés d une entreprise de mode, qui permette de suivre précisément les achats et les ventes. Nous voulions aussi un outil adapté à la dimension internationale de notre activité. Profitez d un déploiement maîtrisé en France et à l international 3Li s appuie sur un réseau de 120 partenaires dans plus de 60 pays pour vous accompagner dans la croissance de votre enseigne à l international. Depuis 1998, 3Li accompagne ses clients en France et à l international. La réussite de plus de 200 déploiements basés sur les solutions Dynamics repose sur une méthodologie éprouvée et une organisation claire impliquant les consultants de 3Li et votre équipe de projet. L implication d un partenaire local vous assure la maintenance Mathieu VIAL, directeur des Opérations PULL-IN de premier niveau dans la langue et les créneaux horaires locaux, la prise en compte des spécificités locales, des conseils d un spécialiste du retail local... La gestion centralisée réalisée par 3Li vous assure une cohérence des déploiements, une démarche CORE Model, un suivi par un interlocuteur unique chargé de coordonner l ensemble des partenaires et connaissant votre métier et vos spécificités, une maîtrise des coûts

3 7 Bonnes raisons de choisir Microsoft Dynamics 3Li Fashion & Retail Une couverture fonctionnelle pertinente et personnalisable Couvrez les fonctions clés de votre entreprise : commerce et marketing, achats, production, logistique et distribution, projets et services, et finance tout en l ajustant à votre entreprise et à votre secteur d'activité. Administrer la relation client Grâce à la gestion de la relation client intégrée, vous assurez vos démarches de prospection, campagnes et opérations marketing, et vous équipez votre force de vente ainsi que tous les services de l entreprise en contact avec les clients. Un service efficace et durable pour un investissement à long terme Adoptez la solution évolutive d'un éditeur pérenne : le service «recherche et développement» de Microsoft Dynamics garantit l'évolutivité du produit, son enrichissement fonctionnel permanent et sa conformité vis-à-vis des évolutions externes telles que les normes. Répondre aux exigences de traçabilité Microsoft Dynamics prend en charge toutes les problématiques liées à la traçabilité : traçage administratif des transactions et impacts financiers, mouvements de marchandises, suivis par lots, par numéros de série ou par identifiants palettes et reconnaissance physique grâce à la généralisation de l identification automatique. Une mise en œuvre rapide Microsoft Dynamics est simple dans son administration et sa mise en œuvre, ce qui limite les délais et les coûts de réalisation, qu il y ait ou pas nécessité de personnalisation. Une interface utilisateur sur mesure pour une prise en main intuitive et immédiate Retrouvez l'interface familière et ergonomique des standards Microsoft. L'espace d'accueil vous fournit une vision de synthèse sur toutes les tâches et les informations essentielles. Une réponse aux problématiques multi-sociétés Microsoft Dynamics permet le partage des données de base et automatise les échanges, les transactions ou les cessions inter-sociétés en toute transparence pour les utilisateurs. Interfaces multiples ERP INTÉGRÉ tout en un! L expertise ERP de 3Li et leur capacité à adapter les plateformes Dynamics aux exigences des métiers de la mode et de la distribution, constituent le ciment du partenariat avec Microsoft. Nous sommes engagés dans une relation durable, avec un objectif commun: satisfaire nos clients et les accompagner sur un marché changeant et extrêmement compétitif. Valérie Deleuze, Directrice, Microsoft Dynamics ERP Une solution éprouvée et évolutive, portée par un éditeur pérenne, capable de garantir l évolutivité et la stabilité de ses produits. C est essentiel pour un investissement efficace et durable. Cédric Gilbert, responsable web Kaporal

4 3Li Retail, une solution complète pour répondre à vos enjeux Choisissez le retail qui vous correspond Un meilleure compréhension de votre performance - les fonctionnalités de Business Intelligence vous permettent d utiliser n importe qu elle source de données, de la transformer en une information qualifiée et de la mettre à disposition des outils de la suite office de Microsoft et Outlook. Améliorez vos décisions Merchandising - les outils 3Li Retail permettent d aider les managers de réseaux dans leurs décisions de gestion et de pousser des propositions pertinentes d implantations initiales et de réapprovisionnement du siège vers les magasins. Pilotez les indicateurs clés de l activité en magasin - vous pouvez contrôler en temps réel les informations concernant les vendeurs, les gammes de produits, les clients et les programmes de fidélité. Une architecture unique pour l ensemble de la chaîne retail - toutes les fonctions critiques sont disponibles au niveau du magasin, du siège ou des deux. L information en provenance des magasins est consolidée au niveau du siège avant intégration en comptabilité. Les informations et les programmes générés au siège sont poussés vers les magasins pour mise à jour par batch ou en temps réel. Réapprovisionnement Gestion du back office Le système de franchise E-commerce Le bon produit, au bon endroit, au bon moment - 3Li Retail permet une optimisation du niveau de stock en magasin. Open-to Buy - contrôlez votre capital investi dans l achat de produit pour une saison de vente. Planifiez les achats en s assurant qu ils correspondent à la demande sur une période concernée, tout en respectant les budgets d achats prédéfinis. Mieux acheter - 3Li Retail vous aide dans votre quotidien: commandes d achat pré-remplies, aide au contrôle des réceptions de marchandises, Objectif service client - bénéficiez d une gestion puissante du pilotage des stocks qui permet de fournir un haut niveau de services à vos clients tout en préservant votre trésorerie et votre capacité logistique. Les allocations de stock - outil puissant et idéal pour réussir une saison: identifiez les attentes des clients et vos contraintes... Le manager a un contrôle total de l activité de sa surface de vente: Fonction de pilotage de l offre (prix, promotions ) La gestion des stocks couvre les transferts de marchandise, les ajustements de stocks, la préparation logistique et inventaire. La gestion des moyens de paiements, de la caisse et du fonds de caisse. L impression d étiquettes codes -barres La gestion du personnel de vente, La gestion des commandes d achat depuis le magasin auprès des fournisseurs. 3Li Retail permet le paramétrage de la distribution des articles du franchiseur vers le franchisé selon des critères spécifiques à chacun. Il peut être également utilisé pour les centrales d achat ou de référencement. La communication entre eux est prise en charge par le modèle des commandes tirées et le modèle des commandes poussées, ce qui vous permet d automatiser et de fiabiliser les flux d informations (commandes d achats, commandes de ventes, retours de marchandises ) entre le franchiseur et le franchisé. 3Li Retail permet le paramétrage des informations entre les données retail et le site e- commerce. Le système peut également mettre en avant toutes les offres disponibles liées à des informations fidélité particulières (code promo, coupon, identification par la carte de fidélité). Le e- commerce évite toutes les sources d erreurs entre la tarification en ligne et la tarification en magasin.

5 Toujours plus de performance avec 3Li Retail Avec 3Li Dynamics Retail et grâce à 3Li, nous avons une solution ouverte, évolutive, qui répond à tous nos besoins présents et à venir. Sébastien BUCHHEIT, directeur d enseigne KERIA Ils sont satisfaits de 3Li Retail Kaporal, Casa, Kappa, Pull-in, Keria, AMC Nature, Smallable Vraph, Weeplay, Festi, Forum plus, Sinéquanone, Desley, Festi, JYSK, Kitchen Stuff plus, Laurie, Le creuset, Natura Brasil, Pap Star, Tom Kid s, Week end à la mer et encore beaucoup d autres. 3Li Retail répond aux entreprises de l art de la Table, articles de Sport, chaussures, jeannerie, lingerie, prêt-à-porter hommes, prêt-à-porter femmes, prêt-à-porter enfants et maroquinerie. B I Business Intelligence Fidélisation clients Prévention de la fraude LS POS En complément des outils de reporting et d analyse, 3Li Retail intègre les outils standards de BI de Microsoft tels que Excel, SharePoint et SQL Server Reporting Services. Toutes les applications de Microsoft qui permettent aux utilisateurs et aux décideurs d exploiter plus d informations. 3Li Retail propose une gestion avancée des promotions et des remises permettant à vos clients de cumuler des points de fidélité et de déclencher une offre promotionnelle dès l atteinte du seuil de points. Cette solution facilite vos tâches dans la collecte d informations qualitatives sur vos clients et vos ventes en magasin. Le but est de préserver votre marge en réduisant la fraude. 3Li Retail analyse les transactions sur les postes d encaissement: remboursement en liquide, à la carte de crédit, après la fermeture Les événements sont créés puis suivis par magasin, par poste d encaissement ou par vendeur sur une période. LS POS - rapide, fiable et puissant, peut être utilisé soit avec un clavier, soit avec un écran tactile. Le poste d encaissement de 3Li Retail propose des nouveaux standards en termes de vitesse, de simplicité d utilisation et d ergonomie de saisie afin d éviter toute erreur. Il permet d échanger facilement des données entre le siège et les magasins soit en online ou en offline. Grâce à cette solution, travaillez soit en offline, soit en online pour une plus haute disponibilité des fonctions d encaissement.

6 3Li Fashion, une solution sur mesure pour les entreprises de la mode Une solution complète La solution permet de maintenir et de visualiser les informations de type stock, prix de vente et d achat, nomenclatures, spécifications techniques et informations de commande au travers de matrices très flexibles, qu elles soient à deux dimensions ou multidimensions. Cette fonction est présente à travers toute la solution, pas seulement en vente, mais également en achat, en logistique et en production. Une structure multi dimensionnelle Le point commun entre toutes les entreprises de la mode c est la gestion de leurs articles selon plusieurs variantes. La gestion en grilles de tailles et couleurs est la plus connue, mais dans de nombreux cas l utilisation de trois dimensions ou plus est nécessaire pour définir la référence exacte de l article. Le même modèle peut exister non seulement en différentes couleurs et tailles, mais également en différents tissus, marques, longueurs, profondeurs, Pour les utilisateurs, tous les modèles et leurs variantes doivent être présentés de manière logique et claire: la saisie d informations du type quantité et/ou prix d une commande doit être facile et rapide. En utilisant une vue matricielle, que ce soit sur papier ou sur écran, il n est possible de retranscrire l information que sur deux dimensions. Au-delà de deux dimensions, 3Li Fashion propose deux méthodes: la matrice standard à deux dimensions ainsi qu une vue alternative multi dimensionnelle. Articles Nomenclature par couleur/taille Entrepôt/ Distribution Gestion du grand Import Structure en variantes pour gérer les couleurs et tailles, ou toutes autres dimensions principales, Possibilité d utiliser plus de 8 dimensions supplémentaires : longueurs, largeurs, formes, tissus... Grand nombre de champs caractéristiques pour classifier les articles, Prix par modèle/article/taille/ couleur et client/groupe de clients/ période, Possibilités très souples d automatiser le calcul du prix de vente, Assortiments, Toutes méthodes courantes de suivi des coûts, Descriptions multilingues, Gestion étendue des statuts articles permettant de suivre le process de contrôle de l entreprise. Tous les détails de la confection sont enregistrés dans une nomenclature par couleur/taille. Notre solution résout le problème pour vous, en saisissant simplement une nomenclature standard pour une combinaison de couleurs et tailles et en ajoutant quelques paramètres légers, le programme est capable de créer toutes les autres nomenclatures. Le résultat final reste le même mais vos efforts pour l obtenir seront moindre: variation en pourcentage ou en valeur, héritage de couleurs et de tailles, tables de conversion de nomenclatures, création de nomenclature par couleur/taille, traitement des information des nomenclatures... Ce module contient le paramétrage complet des variantes et dimensions d articles, les écrans matriciels, les prix et les informations de stock par variante. A côté de cela, plusieurs fonctions spéciales de la mode sont incluses dans le module de base. Elles concernent principalement le process des préventes qui est particulièrement caractéristique du métier de la mode, comme les remplacements d une référence par une autre référence dans les commandes, l enregistrement des quantités non livrées avec un code motif, l enregistrement de l historique des commandes de vente pour les comparer aux prochaines préventes,... Beaucoup de processus sont composés d un grand nombre d étapes successives. Chacune d entre elles doit être suivie soigneusement, en cohérence les unes avec les autres. Si des changements sur des étapes en affectent d autres, des ventes, des achats ou des ordres de fabrication, l utilisateur doit pouvoir suivre ces événements et doit pouvoir intervenir si nécessaire. Le module «trafic» de 3Li Fashion fournit les outils pour suivre cela de manière efficace et complète. PDM: Production Data Management Ils sont satisfaits de 3Li Fashion Kaporal, Kappa, Pull-in, Arena, Le coq sportif, Anne Valérie Hash, Bauer, Daniel Hechter, Formens, Les Voiles de Saint Tropez, Weeplay, Sergio Tacchini, Smallable, Vraph, Sinéquanone, Kitsuné, Pronuptia, Week end à la mer et beaucoup d autres. Lorsque vous dessinez de nouveaux produits, les créateurs travaillent soit avec des crayons et du papier, soit avec des logiciels modernes de CAO/DAO. Ce système vous permet d avoir tous les détails techniques des produits définis et enregistrés (nomenclatures, le détail des tissus et accessoires utilisés, les spécifications de taille,...

7 Encore plus de créativité avec 3Li Fashion Avec Microsoft Dynamics Fashion & Retail, nous avons trouvé une solution de gestion intégrée et prête à l emploi, capable d optimiser les fonctions clés d une entreprise de mode. Cédric Gilbert, responsable web Kaporal Évoluez VERS UNE SOLUTION À LA HAUTEUR DE VOTRE potentiel Analyse des objectifs de vente Gestion de production PLM: Product Lifecycle Management Gestion des pré-ventes et de réapprovisionnement Création de vos propres vues des historiques et des ventes en cours, Utilisation de nombreux critères pour consulter l information, Faites varier votre point de vue de l information disponible, Vous consultez alternativement les montants de vente, les quantités, les coûts ou les marges Comparez les ventes réalisées avec les objectifs préalablement fixés, Choisissez une vue par jour, par semaine, par mois d un simple clic. Ce module permet de travailler facilement dans la production Microsoft Dynamics tout en manipulant beaucoup de variantes pour chaque modèle, la création de nomenclatures détaillées par variante nécessite seulement le paramétrage d une nomenclature standard et d entrer quelques paramètres légers puis le système fait le reste. Ce module permet de suivre un article durant les différentes étapes de son développement. Il est possible de connaître les goulots d étranglement et les problèmes de livraison à venir. Il est aussi possible d utiliser la notification d pour alerter un utilisateur ou un responsable quand certaines étapes doivent être réalisées. Aperçu de l historique des commandes, Informations précises sur les annulations, Codes définissant les raisons d annulations, Commandes archivées et ré-accessibles, Facilité pour remplacer les commandes retournées, Rapport détaillés, Les différences constatées, Les articles vendus par les prévisions... Lettre de crédit Gestion des commissions Etant donné les longues périodes de temps (plusieurs mois entre les commandes et les livraisons effectives), les entreprises souhaitent utiliser des conditions de paiements qui leur donnent une totale assurance qu elles obtiendront leur argent. Ce module permet à l utilisateur de créer des Lettres de Crédit avec tous les éléments requis, puis de les rattacher aux ventes ou aux achats concernés. Ainsi, tout le process est couvert, à la fois pour celui des commandes et celui des L/C qui leur sont rattachées. Grâce à ce module, il est possible de définir différents niveaux de commission pour les vendeurs basés sur une combinaison de critères tels que les catégories article, les types de commandes, les marques, Quand les commandes sont facturées, les commissions peuvent être calculées et payées. Le système peut générer automatiquement des factures d achat pour les vendeurs et les représentants.

8 Flashez-nous Notre expertise au service de votre entreprise 3Li Fashion 3Li Retail BORDEAUX - LILLE - MONTPELLIER - NANTES - PARIS - RENNES - STRASBOURG - TOULOUSE Siège social Immeuble Le Triangle 9-23 rue Paul Lafargue la Plaine Saint Denis Tél: Fax: «Éditeur de solutions métier de l année»